像查户口似的。
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电话礼仪
1 电话中的声音适中、愉快、亲切,不要 要微笑接听电话:声音可以把你
心不甘情不愿、音调低沉,公事性的回 的表情传递给对方,笑是可以通
复。
过声音来感觉到的。
接 电
话
如果对方要找的人不在,怎么办?
电话礼仪
2
当电话响起而被呼叫同事不在座位上时,邻座同事可
代为接听,接听时可参考如下应答:
估算通话时间
写出通话要点、准备纸和笔和必要的资料
二级目录
如果自己正在开会、不宜长谈 ,或另有电话打进来,需要中止 通话时,应说明原因,告之对方 :“一有空,我马上打电话给您 ”,免得让对方认为我方厚此薄 彼
中止电话时应恭候对方先放
下电话,不宜“越位”抢先。一
般情况是:下级要等上级先挂电 话,晚辈要等长辈先挂电话,被 叫等主叫先挂电话,不可只管自 己讲完就挂断电话。
将“卑者”先介绍给“尊者
•应先把下级介绍给上级; •应先把晚辈介绍给长辈; •应先把男士介绍给女士; •应先把主人介绍给客人;
当被介绍时
• 表现出结识对方的热情 ,起立或欠身致意;
• 双目应该注视对方; • 介绍完毕,握手问好。
见面礼仪
握手礼仪
见面礼仪
握手的场合: 1.久别重逢,社交场合朋友见面时 2.正式场合接待,拜访他人辞行时 3.遇到他人有喜事或他人向自己祝贺之时 4.得悉他人患病,家人不幸以示慰问时 5.颁奖,感谢,表示支持等。
内容
• 拨打电话(时间适宜)
1. 通电时间以短为佳,“三分钟原则” 2. 最佳时间有二:双方预先约定的时间、
对方方便的时间 3. 拨打国际电话前先了解时差 4. 切忌在休息时间拨打,如早上7点之前,