员工出入境行程安排管理办法(正式版)

公司员工出国管理办法企业对于员工出国管理是非常重要的工作，因为员工到国外进行出差、培训以及签订合同等活动时需要与外国人打交道，国外的法律、文化、语言等环境与国内有很大的不同，因此企业应该制定出一套出国管理办法，确保员工在国外的行为合法、合规，同时也能够保障企业的利益。

下面是一份出国管理办法的草稿，仅供参考。

一、出国申请1.员工需要填写《出国申请表》，并提交相关材料证明出国的原因、期限、行程等。

2.公司需要审核员工的申请，对于是否批准员工出国需要进行综合考虑，包括员工的工作情况、公司的业务需求等。

3.公司需要在出国前指派专人负责事项的跟进，确保出国前的准备工作顺利进行。

二、签证和机票预订1.员工在获得公司批准后，需要自行办理签证手续，并将签证材料提交给公司进行备案管理。

2.公司需要及时预订员工的机票，并协助员工确认行程、座位等信息。

三、保险和资金管理1.公司需要购买国际旅行保险，确保员工在国外出现意外情况时能够得到及时的帮助和赔付。

2.在员工出国前，公司需要与员工确认出差期间的资金安排，并指导员工在海外的消费管理。

四、安全和健康管理1.公司需要向员工提供有关海外旅行的安全和健康提示，包括习惯、疫情、安全等风险。

2.公司应当建立出国应急处理机制，确保员工在发生紧急情况时能够及时得到帮助和处理。

五、归国管理1.员工回国后，需要向公司提交出国报告，包括出国的目的、期限、任务完成情况等。

2.公司应当安排专人对员工归国后的情况进行了解和跟进，及时处理并处理员工在出国期间的问题。

以上是一份出国管理办法的大致内容，企业需要根据公司的实际情况进行适当的调整。

通过科学、严谨的出国管理工作，可以有效地保障员工的权益，同时也有助于企业的团队建设和发展。

银行员工出国（境）管理办法模版银行员工出国（境）管理办法第一章总则为规范银行员工出国（境）行为，保障银行机构合法权益和员工合法权益，遵守国家法律法规，特制定本管理办法。

第二章适用范围适用范围：行政机关或国有、集体、私营企事业单位及其授权的银行机构职员在工作之外，出国（境）参加事务、培训、学术交流、旅游、探亲等活动。

第三章出国（境）程序1.员工须根据委派证明或银行工作情况，向单位领导提出相关申请，同时在申请表上注明出国（境）目的、时间、所需资金及出行特别注意事项。

2.单位领导按照申请情况审核，如无异议批准申请，同时出具授权函和证明文件，归档备案。

3.员工自行核实出国（境）时所需证件、签证和保险等（需出国但未核实所需证件及签证，由员工承担相应责任）。

4.员工应出示授权函和相应证件报经所在部门主管签字盖章，并到银行出国（境）办理相关手续及相应资金汇出等。

第四章出国（境）须知1.员工出国（境）行为均属自愿行为，需自行负责个人及财产安全，遵守当地法律法规，保护银行机构声誉和员工形象。

2.员工应根据当地风俗习惯、人情世故、语言等情况，做相关准备，尽量避免在当地造成不良影响。

3.员工出国（境）期间如有紧急情况（如重大自然灾害、公共安全事件等），应及时向银行机构汇报和寻求帮助，如需退回境内，应按既定手续办理相关手续。

4.员工在出国（境）期间，应遵守国家法律法规、执行当地法律法规，不得从事任何违法犯罪活动。

第五章费用及报销1.员工出国（境）费用均应由所在银行机构预算批准，并支付相应费用，费用包括机票、签证、保险、住宿、交通等。

2.员工应按照银行机构相关费用报销规定，提供相关行程单、发票、凭证等报销材料，由相关部门审核后报销。

第六章违规处罚1.若员工在出国（境）期间未遵守当地法律法规从事任何违法犯罪活动，银行机构对员工行为不负任何责任。

2.若员工未按照银行机构相关出国（境）手续规定办理手续，银行机构有权拒绝员工出行。

一、目的与依据为规范单位员工出入境行为，加强对外出人员的管理，保障国家安全和社会稳定，依据《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国公民出境入境管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有因公、因私需要出国（境）的员工。

三、管理职责1. 人事部门：负责组织、协调、指导、监督员工出入境管理工作，办理员工出国（境）手续。

2. 保卫部门：负责审查员工出国（境）申请，审核相关材料，对出国（境）人员进行安全教育和行前培训。

3. 员工本人：负责遵守国家法律法规，自觉履行出国（境）手续，积极配合相关部门的工作。

四、申请与审批1. 员工因公出国（境）需提交以下材料：（1）出国（境）申请表；（2）工作单位出具的因公出国（境）任务证明；（3）身份证、户口本复印件；（4）护照、签证复印件（如有）；（5）其他相关证明材料。

2. 员工因私出国（境）需提交以下材料：（1）出国（境）申请表；（2）身份证、户口本复印件；（3）护照、签证复印件（如有）；（4）其他相关证明材料。

3. 保卫部门对提交的材料进行审查，符合规定的予以批准，不符合规定的退回并说明原因。

五、行前培训与安全教育1. 保卫部门对批准出国（境）的员工进行行前培训，内容包括：（1）国家安全、保密规定；（2）境外法律法规、风俗习惯；（3）行前准备、注意事项；（4）紧急情况处理。

2. 员工应认真参加行前培训，提高自身素质，确保出行安全。

六、出行期间管理1. 员工出国（境）期间，应遵守所在国家法律法规，尊重当地风俗习惯，不得从事违法活动。

2. 员工应保持与单位的联系，定期汇报行踪。

3. 如遇紧急情况，员工应及时与单位联系，并按照单位要求采取措施。

七、归国后管理1. 员工归国后，应在规定时间内向单位提交以下材料：（1）归国报告；（2）出国（境）期间工作、学习、生活等情况的总结；（3）其他相关证明材料。

2. 人事部门对归国员工的材料进行审核，对出国（境）期间表现突出的给予表彰和奖励。

员工出国与出境旅行管理规定在现代商业环境中，跨国公司的员工出国与出境旅行是常见的情况。

为了确保员工在出国与出境旅行过程中的安全和公司形象的维护，需要制定一套规定来管理员工的出国与出境旅行行为。

一、出国与出境旅行的前期准备1. 员工申请程序员工需要提前向上级主管提交出国与出境旅行申请，包括行程、出行目的和预计的工作安排。

申请被批准后，员工可以继续进行后续准备工作。

2. 必备文件准备员工在出国与出境旅行前，必须确定具备以下文件：- 具有至少六个月有效期的护照；- 根据目的地国家相关法律和条例需要的签证、工作许可或其他入境许可文件；- 公司所需的文件，例如邀请函、出差证明等。

3. 旅行保险购买公司要求员工在出国与出境旅行前购买适当的旅行保险，以便在紧急情况下能够得到及时和有效的帮助。

员工应向公司提供旅行保险的相关证明文件。

二、出国与出境旅行期间的管理1. 安全注意事项员工在出国与出境旅行期间必须保持高度的安全意识。

禁止前往安全风险较高或者应禁止前往的地区，包括政治不稳定、战乱、恐怖活动频发或有传染病疫情的地区。

2. 外出事项报告员工在出国与出境旅行期间，每次离开住所或工作场所，无论是工作还是休闲，都需要向所在部门或上级主管提供有关行程、联系方式和紧急联系人的必要信息。

并按照要求进行定期报告。

3. 资源利用和费用报销员工在出国与出境旅行期间需要合理利用公司资源，并且按照公司的相关政策要求进行费用报销。

所有费用报销必须按照公司规定的程序和要求进行，包括填写相关表格和提供必要的发票或收据。

三、出国与出境旅行归国后的事项处理1. 报备工作和总结员工在出国与出境旅行归国后，需要向上级主管或相关部门报备工作进展和成果。

同时，员工还需进行一份归国总结，包括旅行中遇到的问题、经验和教训等，并提交给上级主管或相关部门。

2. 文件整理和归档员工在出国与出境旅行期间产生的文件和资料需及时整理并归档。

这些文件包括合同、会议记录、行程安排和相关邮件等。

附件:海外事业部员工出入境行程安排管理办法（试行）0 目的为规范员工出入境管理,妥善、周密安排员工安全出入境，充分体现企业人本理念，确保本部全面掌握出入境员工行程动态,避免行程出现差错，合理控制、节约成本费用.1 适用范围本办法适用于海外事业部员工因公出国工作、出差、回国休假等原因出入国境及海外事业部邀请局内外专家出国考察、检查工作的行程安排管理。

2 术语区域经理部或代表处：指由公司海外事业部在中华人民共和国境外设立的办事机构。

3 职责3.1 海外事业部综合管理部职责3。

1。

1 负责员工出入境审批手续的申办；3。

1。

2 负责员工护照、签证办理所需资料的收集；3。

1。

3 负责通知员工出国行程安排,并办理调动相关手续；3。

1.4 负责收集、登记员工休假、出差回国情况；3。

1.5 按护照管理相关规定收缴、保管国内停留两个月以内人员的护照。

3.2 各海外项目国内保障组职责3。

2。

1 负责出国人员签证的办理；3。

2。

2 负责拟定出入境人员的行程计划、订票并书面通知海外事业部综合管理部和项目，以便项目安排接待及后续行程；3。

2.3 负责出、入境人员在出入境所在地正常停留期间的住宿安排;3.2.4 负责出、入境人员在出入境机场的接送车辆安排（一般人员回国可安排乘坐机场大巴车）;3。

2。

5 负责带至项目各类零星物品的收集、打包，并办理物品携带的移交登记手续.3.3 境外项目人力资源办职责3.3。

1 负责到项目部工作、出差人员入境后的接待及行程安排;3。

3.2 负责项目部员工因休假、出差回国人员的行程安排，3.3。

3 负责协助处理出国人员在行程中遇到各种困难；3。

3.4 负责收集、登记、保管本项目工作人员的各类护照。

3.4 区域经理部或代表处职责3.4.1 负责按照公司相关单位的通知做好所在地到境相关人员的接待工作；3.4。

2 负责按照公司相关单位的要求做好到境人员在所在地的行程安排工作；3。

4。

3 负责协助处理出国人员在行程中遇到各种困难.4 工作程序4。

第一章总则第一条为加强公司员工出入境管理，确保公司业务正常开展，保障公司及员工合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公或因私需要出入境的员工。

第三条出入境管理遵循合法、安全、高效的原则，确保公司业务不受影响。

第二章出入境申请与审批第四条需要出入境的员工，应向人力资源部门提交《员工出入境申请表》，并附相关证明材料。

第五条人力资源部门对申请材料进行审核，并在五个工作日内完成审批。

第六条经批准的员工，需按照国家及公司相关规定办理相关手续。

第七条未获批准的员工，不得擅自出入境。

第三章出入境手续办理第八条员工办理出入境手续时，应按照国家及公司相关规定，配合相关部门完成以下工作：（一）办理护照、签证等证件；（二）办理签证延期、签证换发、签证补办等手续；（三）办理港澳通行证、台湾通行证等相关证件；（四）办理其他与出入境相关的手续。

第九条员工在办理出入境手续过程中，如遇特殊情况，应及时向人力资源部门报告。

第四章出入境记录与备案第十条员工出入境后，应在五个工作日内将出入境记录报送人力资源部门备案。

第十一条人力资源部门对员工出入境记录进行登记、统计和分析，为公司制定相关政策和提供决策依据。

第五章出入境安全与保密第十二条员工在出入境过程中，应严格遵守国家法律法规，维护国家形象和公司利益。

第十三条员工在出入境过程中，应妥善保管个人证件，防止遗失或被盗。

第十四条员工在出入境过程中，应遵守目的地国家的法律法规，尊重当地风俗习惯。

第十五条员工在出入境过程中，如遇紧急情况，应及时与公司联系，寻求帮助。

第十六条员工在出入境过程中，应保守公司商业秘密，不得泄露公司机密。

第六章奖励与处罚第十七条对遵守本制度，表现突出的员工，公司给予奖励。

第十八条对违反本制度，给公司造成损失的员工，公司给予处罚。

第七章附则第十九条本制度由人力资源部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据国家法律法规及公司实际情况进行调整。

第一章总则第一条为加强本单位的出入境管理，保障单位职工的合法权益，维护国家安全和社会秩序，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有职工的出入境活动，包括出国（境）旅游、探亲、商务、培训、学习、交流等。

第三条单位应建立健全出入境管理机制，明确责任，加强宣传教育，提高职工的出入境法律意识和安全防范意识。

第二章出国（境）申请与审批第四条职工因工作需要出国（境）的，应提前向单位提出申请，填写《出国（境）申请表》，并提供相关证明材料。

第五条单位应设立出入境审批小组，负责审批职工的出国（境）申请。

审批小组由单位领导、人事部门、财务部门等相关部门人员组成。

第六条出国（境）审批流程如下：1. 职工向单位提出申请，提交相关材料；2. 单位审批小组对申请进行初步审查；3. 单位领导对申请进行审批；4. 对批准出国（境）的职工，单位应办理出国（境）手续，包括护照、签证等。

第七条职工出国（境）期间，应遵守我国法律法规，尊重当地风俗习惯，维护国家形象。

第三章出国（境）期间管理第八条职工出国（境）期间，应保持与单位的联系，定期汇报工作进展和在外情况。

第九条职工出国（境）期间，如遇紧急情况，应及时与单位联系，并按照国家相关规定处理。

第十条职工回国后，应及时向单位汇报出国（境）期间的有关情况，并办理回国手续。

第四章违规处理第十一条职工有下列行为之一的，单位将予以严肃处理：1. 不按时报送出国（境）申请或未获得批准擅自出国（境）的；2. 出国（境）期间违反我国法律法规、损害国家利益的；3. 未按规定履行出国（境）期间汇报义务的；4. 其他违反本制度规定的行为。

第十二条对违反本制度的职工，单位将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处理。

第五章附则第十三条本制度由单位人事部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在规范单位职工的出入境行为，保障单位职工的合法权益，同时维护国家利益和社会稳定。

第一章总则第一条为加强公司员工出入境管理，保障公司业务正常开展，维护公司利益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公需要出入境的员工。

第三条出入境管理应遵循以下原则：1. 依法合规，保障公司业务需求；2. 高效便捷，减少员工出入境时间；3. 安全可靠，确保员工人身安全。

第二章出入境申请与审批第四条员工因公需要出入境，应向部门负责人提出申请，填写《员工出入境申请表》。

第五条部门负责人对申请进行初步审核，同意后报送人力资源部。

第六条人力资源部对申请进行审核，必要时进行背景调查，并提出审核意见。

第七条公司领导对人力资源部提出的审核意见进行审批，审批结果通知部门负责人。

第八条审批通过后，人力资源部为员工办理相关手续。

第三章出入境手续与证件管理第九条员工办理出入境手续，应提供以下材料：1. 有效身份证件；2. 《员工出入境申请表》；3. 公司出具的因公出差证明；4. 其他相关证明材料。

第十条员工持相关材料到出入境管理部门办理护照、签证等手续。

第十一条员工出入境证件由人力资源部统一保管，员工需使用时，向人力资源部申请。

第十二条员工出入境证件遗失、损坏或过期，应及时报告人力资源部，办理补办或更换手续。

第四章出入境期间管理第十三条员工在出入境期间，应遵守以下规定：1. 遵守我国法律法规，尊重当地风俗习惯；2. 保守国家秘密，维护公司形象；3. 不得从事与工作无关的活动；4. 按时归国，不得擅自滞留境外。

第十四条员工因特殊情况需延长在境外停留时间，应及时向人力资源部报告，并办理相关手续。

第五章奖励与处罚第十五条员工在出入境工作中表现突出，为公司做出贡献的，给予表彰和奖励。

第十六条员工违反本制度规定，造成公司损失或不良影响的，按照公司相关规定进行处罚。

第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

员工出境管理制度第一条为规范员工出境行为，营造良好的企业形象，确保企业安全稳定，同时也保障员工的权益，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工的出境行为管理。

第三条员工出境应遵循国家法律法规和企业规章制度，文明出行，做到自律自净。

第四条员工出境需提前向相关部门提交出差申请，按规定报备出差行程，确保相关部门掌握员工出差信息。

第五条员工出境应注意个人安全，合理安排行程，做好出行准备。

第六条企业将为员工提供必要的出差指南和安全提示，确保员工安全出行。

第七条企业将定期对员工出境行为进行审查和总结，不断完善出境管理制度。

第二章出差申请和审批第八条员工出差需提前向所在部门提出书面申请，申请内容应包括出差时间、出差地点、出差事由和预计费用等。

第九条部门领导应按照企业制度和实际情况审核和批准员工的出差申请。

第十条涉及国外出差的员工需提前向企业人力资源部门提交个人护照、签证等相关材料，并按要求进行报备。

第十一条企业出差预算应合理，员工应按规定使用差旅费，避免超支现象。

第三章安全措施第十二条员工出差应注意当地安全态势，遵守当地法律法规并做好安全防范措施。

第十三条如遇紧急情况，员工应立即向企业相关部门报告，按照企业应急预案进行处理。

第十四条参加海外出差的员工应购买旅行保险，确保在意外情况下能及时获得帮助。

第四章权益保障第十五条员工出差期间，企业应保障员工的人身和财产安全，确保员工合法权益不受损失。

第十六条员工出差期间，企业应按规定支付差旅费及餐饮、住宿费等费用。

第十七条员工出差期间如遇健康问题，企业应提供必要的医疗协助和支持。

第十八条在出差期结束后，员工应如实填写出差报销单据，企业应及时予以审核和报销。

第五章违规处理第十九条员工出差违反国家法律法规或企业规章制度的，将按相关规定予以处理。

第二十条出差中如有严重违规行为，企业有权中止或取消员工的出差资格，同时视情况进行相应的处罚。

第二十一条员工出差过程中如发生违纪行为，企业有权根据实际情况对员工进行纪律处分。

第一章总则第一条为加强公司员工出入境管理，确保公司业务顺利进行，维护公司形象和利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有需办理出入境手续的公司员工。

第二章出入境手续办理第三条员工因工作需要出国（境）的，应提前向人力资源部提出申请，填写《员工出国（境）申请表》。

第四条人力资源部对申请材料进行审核，确认无误后，协助员工办理护照、签证等相关手续。

第五条员工出国（境）期间，应遵守我国法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。

第三章出入境证照管理第六条员工出国（境）期间，应妥善保管护照、签证等证件，防止遗失或损坏。

第七条员工因工作需要临时更换护照、签证的，应在办理更换手续前向人力资源部报告，并按相关规定办理。

第八条员工离职或出国（境）结束后，应及时将护照、签证等证件交回人力资源部。

第四章出入境费用管理第九条员工办理出入境手续产生的费用，按公司相关规定执行。

第十条员工出国（境）期间，如因个人原因导致费用超支的，自行承担超支部分。

第五章监督与考核第十一条人力资源部负责对员工出入境管理制度的执行情况进行监督。

第十二条员工违反本制度，造成不良后果的，将按照公司相关规定进行处罚。

第六章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

具体条款说明1. 出入手续办理：员工需提前向人力资源部提出申请，填写《员工出国（境）申请表》，说明出国（境）的目的、时间、地点等信息。

人力资源部将根据申请情况，协助员工办理相关手续。

2. 出入境证照管理：员工出国（境）期间，应妥善保管护照、签证等证件，防止遗失或损坏。

如发生遗失或损坏，应及时报告人力资源部，并按相关规定办理补办手续。

3. 出入境费用管理：员工办理出入境手续产生的费用，按公司相关规定执行。

如因个人原因导致费用超支的，自行承担超支部分。

4. 监督与考核：人力资源部负责对员工出入境管理制度的执行情况进行监督，对违反制度的行为进行处罚。

本制度旨在规范公司员工出入境行为，提高工作效率，保障公司利益。