会议工作方案怎样写
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会议工作方案怎么写公文模板作为职业策划师,会议工作方案的制定是非常重要的工作之一。
一个成功的会议工作方案可以提高会议的效率、减少工作人员的工作量、保证会议的顺利进行。
本文将从六个方面详细介绍会议工作方案的写作方法及公文模板,希望能够为大家提供一些有用的参考。
一、会议工作方案的目的会议工作方案的目的是确保会议的高效和成功,使会议顺利进行。
会议工作方案应该包含以下几个方面:1. 会议主题:明确会议的主题和目的,确保整个会议的方向和目标清晰明确。
2. 会议时间及地点:确定会议的具体时间和地点,以便参会人员做好安排。
3. 参会人员名单:列出参会人员的名单,包括主席、嘉宾、主讲人、代表等。
4. 会议议程:确定会议的议程,包括主题演讲、分会议、讨论等环节。
5. 会议流程:确定会议的流程,以确保会议的顺利开展。
6. 会议备忘录:安排会议前的事项和注意事项,以及会议后的工作计划。
二、会议工作方案的基本格式会议工作方案的基本格式如下:1. 会议标题:简明扼要地表达会议的主题和目的。
2. 会议时间及地点:确定会议的具体时间和地点。
3. 参会人员名单:列出参会人员的名单,包括主席、嘉宾、主讲人、代表等。
4. 会议议程:确定会议的议程,包括主题演讲、分会议、讨论等环节。
5. 会议流程:确定会议的流程,以确保会议的顺利进行。
6. 会议备忘录:包括会议前的事项和注意事项,以及会议后的工作计划。
三、会议工作方案的撰写步骤制定一个完整的会议工作方案需要经过以下几个步骤:1. 确定会议的主题和目的。
2. 确定会议的时间、地点和参会人员。
3. 制定会议的议程,确定会议的各个环节。
4. 制定会议的流程,确定会议的各个细节。
5. 制定会议的备忘录,包括会议前的事项和注意事项,以及会议后的工作计划。
6. 检查并修改会议工作方案,确保没有任何疏漏和错误。
四、会议工作方案的内容要点会议工作方案应该包含以下几个内容要点:1. 会议主题和目的:明确会议的主题和目的,以便参会人员了解会议的方向和目标。
会议工作方案怎么写公文格式会议工作方案怎么写?会议作为企业内部沟通和交流的一种重要形式,其组织和管理工作对于企业的正常运转和发展具有至关重要的作用。
因此,编写一份完整、详细的会议工作方案是会议组织和管理工作的基础,本文将就会议工作方案的撰写方法、格式要求、内容安排等方面展开阐述。
一、会议工作方案的撰写方法1.明确会议目的和主题:在编写会议工作方案之前,需要明确会议的目的和主题,包括召开会议的原因、会议的主题和议题、会议的参与人员等等。
只有明确了会议的目的和主题,才能根据实际需要制定出相应的会议工作方案。
2.确定会议时间和地点:会议工作方案需要确定会议的具体时间和地点,以便会议参与人员能够按时到达会议现场。
另外,还需要考虑会议的时间、地点是否方便参会人员。
3.制定会议议程:会议议程是会议工作方案的核心部分,需要考虑到会议的主题和议题,排列出详细的议程安排。
在制定会议议程时,需要合理安排各项议题的时间,确保会议的进度和效率。
4.确定会议材料准备和发放:会议工作方案需要确定会议材料的准备和发放方式,包括会议通知、会议议程、会议报告等等。
在准备和发放会议材料时,需要考虑到时间和效率的因素,确保会议参与人员能够及时、准确地收到相关材料。
二、会议工作方案的格式要求1.文档类型:会议工作方案应当以“会议工作方案”为文档类型。
2.字体和字号:会议工作方案中的正文应当使用宋体字体,字号为小四号,标题应当使用黑体字体,字号为三号。
3.行间距和段间距:正文的行间距应当为1.5倍行距,段间距应当为0.5个字符。
4.页边距:会议工作方案的页边距应当设置为上下左右各为2.5厘米。
5.文档排版:会议工作方案应当采用A4纸张,纵向排版。
6.文档编号:会议工作方案应当编号,编号应当包括会议名称、会议时间、会议地点等信息。
三、会议工作方案的内容安排1.会议名称:会议名称应当简洁明了,能够准确反映会议的主题和议题。
2.会议时间和地点:明确会议的具体时间和地点,以便参会人员能够按时参加会议。
会议方案的写法范本1.概述会议方案是一种计划性公文,主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署,因而也可以说是较为繁复的计划之一。
会议方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。
不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。
会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。
会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。
会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。
2.写作要点:全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成:(1)标题规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。
个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。
(2)正文通常由开头、主体和结尾三部分构成。
在开关之前,有的要写明方案的送达机关。
属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。
开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。
会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。
结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。
如:“以上方案,当否,请批示”。
(3)签署发文机关、日期属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。
会议方案的写法范本(2)____年会议方案一、会议背景____年是人类社会发展进入新时代的重要节点年份,也是国际社会面临许多重大挑战的关键时刻。
在这个特殊的背景下,为了促进全球各国间的交流与合作,加强国际间的互信与友谊,我们计划在____年举办一次具有历史意义的国际会议。
关于会议方案范文集锦10篇关于会议方案范文集锦10篇为了确保事情或工作科学有序进行,预先制定方案是必不可少的,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编精心整理的会议方案10篇,希望能够帮助到大家。
会议方案篇1(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。
大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。
日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会议议程、日程和程序。
议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。
用简练文字逐项写出即可。
日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。
程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
程序可繁可简,可粗可细。
议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。
会议方案范文锦集五篇会议方案范文锦集五篇为了确保工作或事情能高效地开展,时常需要提前进行细致的方案预备工作,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
那么你有了解过方案吗?下面是收集整理的(会议方案)5篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议方案篇11、管理职责1.1平安部经理负责大型会议平安保卫方案的制定、实施、监督、检查。
1.2平安部主管关心经理对大型会议平安保卫方案的具体实施。
2、质量标准规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。
3、工作流程3.1平安部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、消遣场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安平安的全面检查,对检查中发觉的担忧全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留平安死角。
3.2依据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,平安部对人员配置要进行合理支配,重大会议要制定特地的保卫方案。
3.3各班组工作要求:1)平安组a负责支配会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对全部会议车辆集中指挥到指定位置。
b正确指挥全部车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。
c落实停车场巡逻(制度),每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。
d指定会议期间员工临时停车位。
e制定特殊状况下启用地下车库人员支配的方案,特地负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的平安保卫。
2)消控组a时刻警惕,坚守岗位,加强巡察各营业点,维持大堂正常秩序。
b严密观看进出大堂的每一个人员,发觉衣冠不整或形迹可疑的人准时阻挡、盘问,并(通知)监控亲热关注,防止入内。
c认真对待和迅速而灵敏处理客人的每一件事情,做到内紧外松。
d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中支配的会议楼层要进行重点巡逻。
e待消遣场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故把握为零。
召开工作会议方案(通用16篇)召开工作会议方案篇1在xx省全面推进高中新课程改革背景下,为促进全市教学科研工作发展,为进一步优化规范xx市教育科学研究工作,交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验,研讨在教研教改实施中的有关问题,全面提升教研教改工作的水平,xx市教育教学研究所决定召开xx市x年教科研工作会议。
会议方案初拟如下:一、会议拟出席人员:1.各县区教育局分管教研领导;2.各县区教研室主任、副主任;3.全市各完中教科室(教务处)主任。
4.市教研所教研员。
(以上合计参会人员约60人)二、会议主要内容1.市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2.各县区根据之前上报的x年教研和x年教研(要点)做有针对性的交流发言(时间建议在20分钟内)。
3.暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言(时间建议在20分钟内)。
4.拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
三、会议时间、地点及其它事项1.会议时间:待定,会期一天2.会议地点:待定3.所需经费:四、会议相关要求1.各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作,并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单(注明性别职务、带队领导)报市教研所。
2.各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人,做好发言准备,并提前提交发言材料(纸质和电子文档)。
3.各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全,遵守会议纪律。
召开工作会议方案篇2一、会议拟出席人员:1.各县区教育局分管教研领导;2.各县区教研室主任、副主任;3.全市各完中教科室(教务处)主任。
4.市教研所教研员。
(以上合计参会人员约60人)二、会议主要内容1.市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2.各县区根据之前上报的x年教研工作总结和20xx年教研工作计划(要点)做有针对性的交流发言(时间建议在20分钟内)。
精选会议方案(通用11篇)精选会议方案(通用11篇)为了确保事情或工作科学有序进行,时常需要预先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。
那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的会议方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议方案篇1一、会议时间:20xx年8月X日下午14:30二、会议地点:县政府楼会议室三、会议主持:县政府副县长、县食安委副主任:xx四、参会人员1、出席领导:县委常委、副县长、县食安委主任xx,县委常委、副县长、县食安委副主任xx,副县长、县食安委副主任xx。
2、参加人员:县食品安全委员会成员单位负责人。
五、会议议程1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神,总结上半年我县食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展情况发言;3、其他参会部门发言。
4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。
六、准备分工1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作;4、会议签到及会议记录由县食安办负责;5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。
会议方案篇2筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。
为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。
一、成立大会工作领导小组成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。
由该小组全面负责大会各项事务。
组长:XXX副组长:XXX组员:XXXXXX二、选举教职工代表1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。
会议方案实用的会议方案范文5篇为了确保事情或工作科学有序进行,往往需要预先制定好方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。
那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编帮大家整理的会议方案5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议方案篇1为全面贯彻落实中央、省有关会议精神,拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议,现就会议开法和筹备工作提出如下方案:一、会议时间拟定于**月**-**日期间,利用半天时间召开。
具体时间待定。
二、会议地点**会议室。
三、会议形式以视频会形式召开,主会场设在**会议室。
各县市区设分会场。
四、参会范围(一)**领导;(二)**单位班子成员;(三)各县市区**主要负责人。
五、会议议程会议由**主持,拟安排四项议程:(一)**总结20xx年、部署20xx年**工作;(二)**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。
(三)**讲话。
六、工作分工(一)组织协调(**牵头)办公室负责总协调,**、**、**、**、**、**等单位参与配合。
(二)材料准备(**牵头)1、**负责起草**讲话材料(负责人:**);2、**负责起草**讲话材料(负责人:**);3、**负责起草**讲话材料(负责人:**);4、**负责起草**讲话材料(负责人:**);5、**负责**主持词(负责人:**)。
(三)会务组织和会场保障(**牵头)1、会务工作:**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放(负责人:**);**负责留存现场影像资料,并在**指导下做好宣传报道工作(负责人:**)。
2、会场布置。
**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项(负责人:**)。
会议方案篇2为认真贯彻落实省市交通工作会议精神,总结上半年交通工作,全面部署下半年的工作任务,特制订全区交通工作会议方案如下:一、会议时间:20xx年7月7日上午8:30二、会议地点:鸿运酒店二楼会议室三、与会人员:区委副书记、区长张明;区委常委、区政府副市长路良。
会议活动方案范文(精选九篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议方案关于会议方案范文(通用10篇)为确保事情或工作顺利开展,往往需要预先制定好方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。
那么应当如何制定方案呢?以下是小编整理的会议方案7篇,欢迎大家分享。
会议方案篇1一、会议时间:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、会议地点:城区政府第二会议室三、参加人员:(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:主持人:何东就常务副区长(一)x月x日上午1、温达勤书记讲话;2、黄宁区长讲话;3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。
(表格、书面)(二)x月x日下午分组讨论(具体见分组讨论安排)五、其他事项:(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。
上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
会议方案格式范文(八篇)会议方案格式范文篇11、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。
2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:(1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;(2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作计划;(3)公布年度考核结果,进行表彰;(4)“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。
3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。
如果有,需简要告诉大家。
1、会议名称:原色生活——石家庄大学生自然保护者协会**年度总结大会2、会议目的:为更好地开展工作,()总结本年度经验,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与交流,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。
3、会议时间:**年1月14日会议地点:会议室4、核对并记录与会者。
与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理安排时间。
6、会议流程:(1)主持人宣布大会开始(9:00——9:05);(2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9:05——9:25):会长讲话;秘书长讲话;理事会代表讲话;(3)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作计划(9:25——9:40);(4)公布年度考核结果,进行表彰(9:40——10:00);(5)畅谈三分钟。
组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)(10:00——10:50);(6)大会结束(10:50——11:00)。
会议策划方案(通用8篇)会议篇1一、会前筹划▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知:通知参会人员方式:电话通知或书面通知内容:时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等) 注意:通知后需落实有关负责人是否收到,并及时记录→确定最后参会人员统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务,并最后按照其职务统计分类;统计交通路线,到达时间,飞机或火车,安排接送,详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;▲联系酒店:联系房间预定房间(数量、类型、时间、价格) →联系会议室会议厅(容量、时间、设备、价格)→餐饮安排是否需要在会议时准备茶点,是否需要在会后安排一个宴会,是否需要提供饮用水,正餐有多少人安排多少桌▲ 会议准备材料:1、领导讲话稿;2、发放资料:会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;3、会议设备:电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;▲场地布置:1、会议横幅2、主席台的安排:谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员,会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)4、如果发放奖品:要提前准备好,先发的放在上面,后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。
准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?5、非常重要的会议,请速记员。
6、国际性会议,准备同音翻译。
▲支出预算:文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱,大概多少费用也要在方案结尾概算一下。
▲ 部门分工二、会中设立签到处:参会人员统一签到,领取房卡,发放资料袋,说明注意事项(比如手机、着装),咨询返程时间及交通路线,统计并通知安排;餐饮问题:选择对应的主管交流、座谈,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?注意事项:1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注,温度是否过高、过低),会场的空调在冬天合适,是否在夏季可以?(如果在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必须在会议前进行安排,可以提前进行降温或升温!2、灯光音响效果:2、冲水:冲水不能冲着对方,要拿起杯子,不要对着领导冲水,不要挡住领导形象,不能直接在桌面上冲等。
有关会议方案范文4篇会议方案和会议工作方案下面是小编整理的有关会议方案范文4篇会议方案和会议工作方案,以供参考。
有关会议方案范文1一、会议操作流程第一部分:会前准备1、人员分工2、场地准备3、物品准备4、会场布置第二部分:现场部分1、现场工作流程2、会前准备工作3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)8、产品促销信息发布9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)第三部分:会后部分一、送宾(一视同仁)二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)三、会后总结会销流程具体细节(一)会前部分顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。
因此,会前部分是会销活动的.重点部分,主要包括:1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。
提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
(二)会中部分1、需准备物品:笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券。
小礼品:给现场客户发放。
会议程序:1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;有关会议方案范文220xx年3月9日班主任会议提纲一、上学期学生工作主要情况1、组织开展了几项教育活动,主要有:(1)女生主题教育活动;(2)男生专题教育,召开两次男生专题会议。
精选会议方案模板5篇精选会议方案模板5篇为了确定工作或事情顺利开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。
你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编帮大家整理的会议方案5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议方案篇1一、会议时间:20xx年8月X日下午14:30二、会议地点:县政府楼会议室三、会议主持:县政府副县长、县食安委副主任:xx四、参会人员1、出席领导:县委常委、副县长、县食安委主任xx,县委常委、副县长、县食安委副主任xx,副县长、县食安委副主任xx。
2、参加人员:县食品安全委员会成员单位负责人。
五、会议议程1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神,总结上半年我县食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展情况发言;3、其他参会部门发言。
4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。
六、准备分工1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作;4、会议签到及会议记录由县食安办负责;5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。
会议方案篇2一、活动目的:(一)、实现家园相互配合,同步教育,促进幼儿素质的提高,这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。
(二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。
(三)、通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。
时间:20xx年9月30日早上9:00―11:00分地点:四楼会议室主题:“精诚合作,共创未来”第三届家委会第四次工作会议主持:执行园长、助理记录人:教研组长二、会议内容:议程一:由园长作开场白、致欢迎词议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读)议程三:由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效;回顾20xx年春季的六个计划总结:1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。
工作会议方案【最新10篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议工作方案范文会议工作方案范文1一、会议主题:学习贯彻《道路交通安全法》,加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识;宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。
二、会议时间:20xx年5月29日(星期六)14:30—16:30三、会议地点:公司大礼堂四、参加人员:公司领导、副总师,各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工五、会议议程:时间内容发言人主持人14:30-14:45副总经xxxx讲话14:45—15:45《道路交通安全法》辅导报告。
15:45—16:15电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。
16:15—16:30会议总结。
六、材料准备:1、公司领导讲话由公司办公室准备。
2、《道路交通安全法》辅导讲话材料由交警支队准备。
3、电力职工私家车保险优惠措施、保险服务计划和宣传材料由xx公司准备。
七、会议现场:会标:xx供电公司交通安全~座次牌:6个话筒:3个鲜花:20盆八、有关要求:1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。
2、与会人员请提前15分钟入场,维护会场秩序,关闭手机。
多产单位由综合部负责通知。
会议工作方案范文2一、活动时间200*年10月16日二、活动地点文科楼320教室三、活动主题回顾过去,展望未来四、前期筹备材料组(李文婷)1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、《财务、赞助管理办法》45份;油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份;2、起草打印主持词,03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划;起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明;3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。
(二)联络组(杨乐宁)1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;2、统计社团党员、团员人数;3、统计社团成立时间和章程简介(宗旨)、(或收先前的许可证复印件)为更换社团许可证做准备;4、通知与会时间和获奖人;5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的'作用总结单位(青年志愿者协会);(三)会务组(朱涛)1、收集获奖人名单、打印证书;2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;3、打印更换许可证;4、联系广播站和电视台、照相人员;五、活动实施(一)会务组1、布置场地(黑板);预计与会人数;2、作会议记录和照相;(二)联络组1、活动前负责人签到;2、引导与会人员按预定安排就座;(三)材料组1、发放各类资料(专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法)2、发放纸笔;3、摆放证书;(四)主持工作1、支持人宣布会议开始;2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划;3、学生社团05——07年工作规划;4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定;5、颁奖;7、更换社团许可证;8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;9、社团负责人工作建议;10(休会10分钟);11、负责人进行工作经验交流1).学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》2).社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结(青年志愿者协会);六、活动总结1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;2、与社团负责人合影留念。
会议方案范文3篇(一个完整的会议方案范文)会议方案范文1(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,共性是组织大型会议,务必明确会议要争论解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通便利,会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者依据实际状况把握,以严格把握规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议争辩、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是依据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议争辩题目,并依据会议规模,确定争辩方式;四是依据会议拟到达的目的,支配主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的预备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参预会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、争辩题目和分组争辩地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。
(三)留意事项1。
明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。
2。
反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的看法或方案。
会议方案范文2XX年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想熟识,明确XX年的销售工作的重点与方向。
会议工作方案怎样写
座谈会是近代以来流传于中国的一种会谈形式。
为本次即将召
开的座谈会制定策划方案。
本文是为大家整理的会议工作方案怎么写,仅供参考。
会议筹备方案内容包括:
1、确定会议名称。
2、确定议题。
3、指导思想。
4、任务要求。
5、确定与会人员。
6、确定时间地点。
7、会议期限。
8、日程安排。
9、会议领导。
10、确定会议通知内容。
11、会议通知跟进落实程序与要求。
12、会场布置要求。
13、会议文件资料种类、内容、要求。
14、会议设备和用品种类、要求、
15、会议后勤安排。
16、会议记录安排。
17、会场服务安排。
18、会议预算安排。
19、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
20、其他注意事项。
会议方案的特点
会议方案具有以下特点:
1、针对性。
会议方案是针对大型会议所做的规划安排,因此具有针对性。
2、指导性。
会议方案对会议整个进行过程具有指导作用。
3、多样性。
由于会议种类多样,相应的会议方案也具有多样性的特点。
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。
为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。
由县政府办公室牵头,县经济局具
体组织实施。
从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。
二、明确任务,落实责任
(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标:全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。
若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。
(叶康玉同志负责)
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。
(杨龙坤同志负责)
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。
(叶康玉同志负责)
4、印制全体参会人员出席证。
参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。
(叶康玉同志负责)
(三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。
若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。