工程档案管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍随着建设工程的不断推进，工程档案的管理变得越来越重要。

为了保障工程档案的有效整理和归档，规范管理流程，制定建设工程档案归档整理管理规定势在必行。

二、目的和适用范围1.目的：为了确保建设工程档案的准确、完整、安全存档，并能够及时提供相关信息，便于工程的审查、验收、维护和日后的使用与查询。

2.适用范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理管理工作。

三、档案归档整理责任部门和人员1.档案归档整理责任部门：建设单位或者委托的第三方机构负责建设工程档案的归档整理工作。

2.档案归档整理责任人员：由建设单位或委托方安排专门人员负责档案归档整理工作，确保工作的顺利进行。

四、档案归档整理管理流程1.档案材料准备：建设单位或者委托方应提供完整、准确的档案材料，并按照统一的标准进行分类与打包。

2.档案清点与验收：档案归档责任人员在收到档案材料后，对其进行清点与验收，确保档案完整，并填制相应的档案清单。

3.档案整理与编目：归档责任人员应依据建设工程的各阶段，进行档案的整理与编目工作，确保档案的组织结构清晰、文件目录完善。

4.档案装订与封存：档案归档责任人员按照规定的装订和封存标准，将整理编目后的档案材料进行装订与封存，保证档案材料的完整性和安全性。

5.档案标识与标签：归档责任人员应为每个档案进行标识与标签的贴附，确保档案的快速查找与定位。

6.档案存储与保管：建设单位或委托方应提供安全、防潮、防火等合适的档案存储设施，确保档案的长期保存与安全保管。

7.档案查询与借阅：建设单位或委托方应为需要查询与借阅档案的人员提供便捷的服务，并确保借阅档案的安全性与准确性。

8.档案销毁与移交：档案归档责任人员应在档案保管期满或者建设工程结束后，按照规定的流程进行档案销毁与归档移交工作，确保档案的完整性与安全性。

五、档案归档整理管理的责任和义务1.建设单位或者委托方：应负责档案归档整理工作，并提供必要的人力、资金和设备保障。

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。

第一章总则第一条为加强工程档案管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工程建设的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程建设项目，包括新建、改建、扩建、技术改造及安装等项目。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：工程档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。

2. 分类管理原则：根据档案的性质、内容、价值进行分类管理。

3. 安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄露。

4. 便于利用原则：档案管理应便于查阅、使用和交流。

第二章工程档案管理机构及职责第四条工程档案管理机构为项目部，项目部应设立专门的档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条工程档案管理人员的职责：1. 负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 收集、整理、归档项目从立项至竣工验收过程中的各类文件、资料。

3. 确保档案的齐全、完整、准确、系统。

4. 对档案进行分类、编目、整理，建立档案检索系统。

5. 保管好档案，防止档案丢失、损毁和泄露。

6. 为项目建设和管理工作提供档案信息支持。

第三章工程档案收集与整理第六条工程档案收集范围：1. 项目立项、可行性研究报告、设计文件、施工图等。

2. 施工过程中的施工记录、验收报告、质量检验报告等。

3. 竣工验收报告、竣工图纸、使用说明书等。

4. 项目相关会议纪要、函件、合同等。

第七条工程档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、整理标准进行整理。

2. 档案卷内文件应按时间顺序排列，文件之间应有明显的联系。

3. 案卷标题应简明确切，便于保管和查阅。

4. 案卷装订应牢固，防止档案损坏。

第四章工程档案保管与利用第八条工程档案保管要求：1. 档案室应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。

2. 档案存放应按分类、编目、整理标准进行，便于查阅。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。

本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整和可查询性。

二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。

三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。

其负责将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。

2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项资料和规划设计文件；- 建设过程中的招投标文件及合同；- 工程施工图纸和技术文件；- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；- 施工过程中的质量检测记录；- 工程巡查、监督和核算文件；- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。

3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节：- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案室进行保管；- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请查询档案。

四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确其职责和权限；2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性，不得私自销毁、篡改或遗失档案资料；5. 档案管理人员应建立档案查询制度，规范对外查询。

五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为，将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。

六、附则本规定自发布之日起生效，并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。

工程档案管理制度_工程档案管理制度规定工程档案管理制度篇11.目的规范图纸资料收发、借阅、保管制度。

2.适用范围本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。

3.引用文件无4.定义本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸(含电子文件、效果图等)、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。

5.职责5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅;5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。

5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。

6.程序6.1图纸资料的发送、登记、归档6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》，交工程部经理审核签字。

6.1.2工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》(由工程部人员制定)编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》。

6.1.3凡是工程部发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。

6.1.4工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》)移交公司总部档案室档案员归档。

6.1.5工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类，如“书香桃苑一期”,再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。

6.1.6工程部对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行统一的归档管理。

6.1.7工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。

6.2图纸资料密级的确定6.2.1图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。

6.2.2密级分机密和非机密两类。

6.3图纸资料的借阅6.3.1相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写《图纸资料借阅登记表》，并须由借阅人签名。

第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。

第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。

第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。

第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。

第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。

第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。

第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。

工程档案管理规定第一章总则第一条为规范公司工程档案管理，发挥档案价值，防范与控制项目风险，明确权责，维护公司合法权益，依据国家、地方现行的有关法律、法规、规范、标准及公司档案管理制度规定，结合公司实际，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司及所属分支机构，公司下属子公司参照本规定执行。

第三条公司工程档案管理实行统一管理、分级负责的原则。

第四条本规定所称的工程档案，是指在工程项目立项、审批，设计、施工、验收、结算等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料。

第二章管理职责第五条公司内审部工程档案工作的主要职责（一）负责对公司工程档案管理的内部控制完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估；（二）负责对归档工程资料的合法性、合规性、真实性和完整性进行审核。

第六条工程部工程档案工作的主要职责（一）负责依据本规定制定本部工程资料管理办法或实施细则，建立健全本部工程资料管理体系，设立资料管理岗位从事工程资料的日常管理工作；（二）负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查；（三）负责本部门实施工程项目从工程施工准备阶段到竣工阶段所有工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订等监督指导及预验收；（四）负责经发包单位签审同意的竣工资料的接收及移交归档工作并及时向公司档案室移交本部负责的工程竣工资料。

第七条项目经理部工程档案工作的主要职责（一）建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司档案管理有关规定；（二）负责工程资料的制作、收集、整理、立卷、编目、装订、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全、完整。

（三）负责竣工资料向发包单位送批，并将经批复认可的竣工资料向所属工程部移交；（四）项目部人员调动/变动工作时，应将自己管理的所有工程资料进行移交，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。

项目经理为项目经理部工程档案职责直接负责人。

建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。

为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。

二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。

项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。

三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。

2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。

3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。

档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。

4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。

5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。

四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。

档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。

五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。

利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。

2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。

档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。

本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建和技术改造等建设工程的档案归档整理管理。

二、工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

工程准备阶段文件包括项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、征地拆迁文件、招投标文件等。

监理文件包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。

施工文件包括施工组织设计、施工技术交底、原材料构配件质量证明文件、施工试验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。

竣工图是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

竣工验收文件包括工程竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书等。

三、工程档案的质量要求工程档案应字迹清楚、图表整洁、签字盖章手续完备。

文件材料的规格、纸张、书写、绘图、装订等应符合国家标准和规范要求。

竣工图应清晰、准确，与实际工程相符，并加盖竣工图章。

工程档案的内容应真实、完整、准确，能够反映工程建设的全过程。

四、工程档案的归档时间工程准备阶段文件应在工程开工前归档。

监理文件应在监理工作结束后及时归档。

施工文件应在工程竣工验收前归档。

竣工图应在工程竣工验收后及时归档。

竣工验收文件应在工程竣工验收后一个月内归档。

五、工程档案的整理要求工程档案应按照项目、单位工程、分部工程、分项工程等进行分类整理。

卷内文件应按照文件的形成时间、内容的重要程度等进行排列。

每个案卷应编制卷内目录、备考表等。

案卷的装订应牢固、整齐，便于保管和查阅。

六、工程档案的移交建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

移交档案时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。

第一章总则第一条为加强工程项目安全管理，确保工程建设顺利进行，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位承担的各类工程项目安全档案的管理工作。

第三条工程项目安全档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案资料应客观真实反映工程项目安全管理工作全过程。

（二）完整性：档案资料应包括工程项目安全管理的各个环节，确保档案的全面性。

（三）规范性：档案资料应符合国家有关档案管理的标准规范。

（四）保密性：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应按照国家有关保密法律法规进行管理。

第二章档案范围第四条工程项目安全档案主要包括以下内容：（一）工程项目安全管理制度：包括安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等。

（二）安全教育培训资料：包括培训计划、培训记录、培训考核等。

（三）安全检查与隐患排查资料：包括检查计划、检查记录、隐患整改记录等。

（四）安全防护设施及设备资料：包括设备清单、安装调试记录、验收报告等。

（五）应急救援预案及演练资料：包括预案编制、演练记录、演练评估等。

（六）事故调查处理资料：包括事故报告、事故调查、事故处理等。

（七）其他与安全有关的资料。

第三章档案管理职责第五条工程项目安全档案管理工作由项目经理负责，具体职责如下：（一）组织制定工程项目安全档案管理制度，明确档案管理要求。

（二）指定专人负责档案管理工作，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。

（四）定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。

（五）对档案进行保密管理，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第四章档案收集与整理第六条工程项目安全档案收集应按照以下要求进行：（一）档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。

（二）档案收集应严格按照档案管理制度执行，防止遗漏和重复。

（三）档案收集应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，方便查阅和利用。