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采购办公用品申请书6篇第1篇示例：采购办公用品申请书申请单位：XXX公司申请部门：办公室申请日期：XXXX年XX月XX日审批人员：XXX一、需求情况为了更好地满足公司各部门的办公需求，提高办公效率，现申请采购一批办公用品，具体需求如下：1. 办公文具：包括笔、笔记本、便签纸、文件夹、文件袋、订书机等办公文具，用于日常办公和文件整理。
2. 办公耗材：包括打印耗材、复印纸、墨盒、墨粉等，用于打印机和复印机的日常使用。
3. 办公设备：包括键盘、鼠标、耳机、显示器、笔记本电脑、打印机等办公设备，用于更好地满足员工的办公需求。
4. 其他办公用品：包括办公桌椅、文件柜、垃圾桶等，用于员工的工作环境改善和日常生活需求。
二、采购原因办公用品是公司日常办公及生产活动中不可或缺的重要物资，充分满足员工的办公需求，对于提高工作效率、减轻员工劳动强度、改善办公环境起着至关重要的作用。
及时更新更换办公用品，保证办公设备的正常使用，对于公司的日常运转也具有重要意义。
三、采购数量及预算参考历史使用数据及未来的需求情况，拟采购办公用品及设备共计XXXX件/台/套/张/个，预计采购费用为XXXX元。
四、采购计划根据采购需求和预算，结合市场行情进行比价，选择性价比较高的供应商，并签订采购合同。
督促供应商按时交付货物，并检查货物的品质和数量，确保采购的办公用品符合公司的需求。
五、预期效益通过此次办公用品的采购，将为公司提供更便捷、高效的办公条件，为员工的工作提供更加完善的设备和用品支持，促进公司的各项工作更好地开展。
合理的采购和使用办公用品，还将有效节约公司的经营成本，提高公司的经济效益。
六、申请人意见本次采购计划经过充分调研和论证，符合公司的实际需求，能够起到提高员工工作效率、改善办公环境的作用。
特向公司提交此份办公用品采购申请书，申请相关部门予以支持和审批。
七、审批意见XXX公司办公用品采购申请已经得到相关部门的充分讨论和审议，并经过合理的预算和供应商的比价，符合公司的实际需求和经济效益。
办公用品购买申请报告范文（精选3篇）办公用品购买申请报告范文（精选3篇）我们眼下的.社会，我们使用报告的情况越来越多，我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。
在写之前，可以先参考范文，以下是小编为大家整理的办公用品购买申请报告范文（精选3篇），欢迎阅读与收藏。
办公用品购买申请报告1**领导：由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：1、沙发两张，900×2，1800元2、椅子10把，200×10，XX元3、笔记簿10本，15×7，105元4、水性笔10支，笔芯1盒，40元5、扫把、拖布、水桶、水盆，200元6、文件夹10个，100元7、无线路由器一台，100元8、插线板4个，50×4，200元9、电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元11、传真电话机一台，800元。
以上共计：5795元。
特此申请，妥否，望批示!办公用品购买申请报告2xx业务部门：我处x办公室因工作需要，急需购置网线、电话、路由器等办公用品，约需经费xx元(小写￥xx.xx元)。
附：拟购办公用品清单(表格形式)妥否，请批示!xx办公室xx年xx月xx日办公用品购买申请报告3公司领导：公司生产经营已进入旺季，各部门打印设备等办公用品均有损耗，因收购、加工、销售中亟需使用。
因此，急须购置以下办公用品：1、收购组：epsonlq—630k针式打印机一台，价格1500元;hplaserjet1020打印机粉盒一套，价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套，价格90元，usb连接线3根，价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支，价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套，价格360元;合计：2450元。
2、生产经营部：hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支，价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒，价格750元;合计：1950元。
申请书办公用品格式8篇第1篇示例：尊敬的办公用品采购部门：我是贵公司XXX部门的员工，现致函申请办公用品。
在日常工作中，办公用品对我们的工作效率具有重要的影响，为了更好地完成工作，我特此申请以下办公用品：1. 笔记本电脑：由于工作需要经常外出或加班，需要一台性能稳定、方便携带的笔记本电脑来保障工作的顺利进行。
2. 打印机：办公室中经常需要打印文件，为了提高工作效率，希望能配备一台高速、耗材成本低的打印机。
3. 文件柜：公司文件繁多，需要一个结构合理、存储空间大的文件柜来整理和存放文件，以便查找和管理文件。
4. 订书机、打孔机、剪刀等文具：这些小型办公用品在日常办公中使用频率较高，为了方便工作，需要一些备用的文具。
以上所申请的办公用品，将能够提高我部门的工作效率，保障工作的顺利进行。
在使用这些办公用品的过程中，我们将严格遵守公司相关规定，并做好使用维护工作，以确保办公用品的安全及延长使用寿命。
希望贵部门能够尽快处理我的申请，如果需要进一步的信息或材料，请随时与我联系。
谢谢贵部门对我们工作的支持！此致礼敬！第2篇示例：申请书尊敬的办公室管理者：我是贵公司的一位员工，我在此申请办公用品以方便我的工作。
我将详细列举我所需的物品，并附上理由。
我希望能够申请一台新的电脑。
我的目前的电脑已经使用了五年，其性能已经无法满足我日常工作的需求。
由于我经常需要处理大型文件和运行复杂的软件，因此一台性能较好的电脑对我来说至关重要。
我相信一台新的电脑能够提高我的工作效率，并为公司带来更多的价值。
我想申请一台打印机。
由于工作需要，我经常需要进行大量的文件打印。
公司提供的共用打印机经常出现故障，影响了我的工作进度。
拥有一台属于自己的打印机对我而言是非常必要的。
我还希望能够申请一些办公用的纸张、笔记本、文件夹等。
这些物品虽然看起来不起眼，但却是我日常工作中不可或缺的工具。
它们能够帮助我更好地组织我的文件和笔记，提高我的工作效率。
办公用品采购申请书8篇第1篇示例：办公用品采购申请书尊敬的领导：我是XX部门的职员，现就办公用品采购提出申请。
鉴于公司日益扩大的规模，为了更好地保障员工的日常办公需求，以及提高工作效率，特向公司申请购置办公用品，具体需购置的物品如下：1. 文具类：包括笔、纸、订书机、文件夹、便签纸等，以保证员工在日常办公中的书写和整理工作，提高工作效率。
2. 办公设备：针对部分员工需要的特殊办公设备，如计算机配件、打印机、复印机等，以满足工作需要。
3. 保管柜类：部门需要增加一些保管柜，用于存放重要文件和资料，以确保信息的安全性。
4. 会议用品：包括演示板、投影仪、会议桌椅等，以提供更好的会议环境，促进团队间的合作与交流。
5. 电子产品：如电扇、加湿器等，以提供员工在工作期间的舒适工作环境。
以上所述为本部门的实际需求，购置这些办公用品将有助于提高工作效率、促进团队合作、保障信息安全、提升员工舒适度，有利于公司整体发展。
敬请领导批准，望尽快为本部门购置所需办公用品，谢谢！此致XX公司领导XX部门人员敬上第2篇示例：办公用品采购申请书尊敬的财务部门领导：您好！我们部门需要购买一些办公用品，现特向财务部门提交办公用品采购申请书，望批准。
一、采购物品及数量：1. 笔记本x 50本2. 圆珠笔x 100支3. 文件夹x 50个4. 订书机x 2台5. 订书钉x 5盒6. 计算器x 5台7. 桌面文件盒x 10个8. A4纸x 10包9. 便签纸x 20包10. 进口胶水x 5瓶二、采购理由：1. 笔记本：用于记录会议内容、工作计划等。
2. 圆珠笔：便于书写，提高工作效率。
3. 文件夹：整理文件，方便存档。
4. 订书机、订书钉：用于装订文件、资料。
5. 计算器：办公必需品，方便进行数据统计。
6. 桌面文件盒：整理桌面，提高工作效率。
7. A4纸、便签纸：办公必需品，方便书写。
8. 进口胶水：用于粘贴文件、资料。
三、采购金额及预算：按以上物品及数量计算，本次采购总金额为2000元，符合公司财务预算。
办公用品领用申请书3篇篇一：关于领用办公用品的申请关于领用办公用品的申请公司领导：因工作需要，我处室现需领用6盒中性笔，10盒订书针，6支胶棒，5本笔记本，5支铅笔，5块橡皮。
特此申请，望批准为盼。
妥否，请公司领导批示。
运输经营处 20xx年7月15日篇二：办公用品申请购买与领用管理制度办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月25日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--5日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用（一）、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
（二）、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品：传真纸、复（写）印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
（三）、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合办发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
购买办公用品申请书（精选3篇）购买办公用品篇1_________市南区政府：为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，经区政府批准，我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号，因新换办公地址，需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元，特恳请区领导予以解决。
以上请示当否，请批示。
申请人：_________日期：_________年____月____日购买办公用品申请书篇2出租方：__________________(以下简称甲方)承租方：__________________(以下简称乙方)根据《中华人民共和国民法典》及其它有关法律、法规之规定，在平等自愿协商一致的基础上，甲、乙双方就全新机器设备租赁的达成如下事项：一、设备项目1、租赁品牌______，型号______，系列型号______，数量______台，使用地点__________。
2、租赁品牌______，型号______，系列型号______，数量______台，使用地点__________。
二、租赁期限1、规定租赁的机器合同时间为______年。
2、租赁期从_______年___月___日至_______年___月___日。
3、如合同期内任何一方提出终止合同，可与另一方协商解决或通过法律途径解决。
三、押金、租金的支付期限及方式1、经双方协商，合同时间为______年，乙方选定印量张数为______万张，______年的总费用为人民币大写：______元，小写：______元，每______年结算______元/次，分______次结清，付款时间(1)______年___月___日，(2)_______年___月___日，_______年___月___日，结清_____年所有费用。
乙方付款前，甲方须提供正规发票。
2、在合同期内，____年的印量超出______万张，甲方则按4分张结算费用四、甲方的责任1、在为乙方提供租赁机器安装后可签定后，甲方并在租赁期内提供机器的内的耗材及维修服务，(不包括纸张)，在合同时间内，以新机器效果为样板，复印、打印质量效果不低于95%。
申请书采购办公用品5篇第1篇示例：尊敬的领导：您好！我是贵公司XX部门的员工，对于办公用品的采购工作，我有一些想法和建议，希望能得到您的支持和指导。
办公用品的采购对于公司的日常运转至关重要。
良好的办公用品能够提高员工的工作效率，让工作更加顺畅。
我希望通过本次申请书，提出对办公用品的采购计划，以确保公司各部门的正常运作。
在办公用品的采购中，我建议我们应该注重品质和实用性。
办公用品的质量直接影响到员工的工作效果，而实用性则可以提高工作效率。
我建议我们在采购办公用品时，应该选择一些质量好、实用性强的产品，比如耐用的笔记本、高效的打印机等。
我还建议在选择办公用品时，应该考虑到员工的需求。
不同部门的员工对于办公用品的需求可能会有所不同，因此我们应该根据具体情况进行采购。
技术部门可能需要更多的电脑配件，而销售部门可能更需要一些展示用具等。
我还建议我们可以考虑一些环保型的办公用品。
如今，环保意识越来越强，使用环保型的办公用品可以帮助我们减少对环境的影响，同时也符合公司的社会责任。
在办公用品的采购中，我们可以选择一些环保型的产品，比如回收纸张、可降解的塑料制品等。
针对以上建议，我已经准备了一个详细的采购清单，内容包括各类办公用品及其数量，希望领导审阅并批准。
我会尽快联系相关供应商进行议价和采购，确保办公用品的供应能够及时到位。
我希望在领导的支持下，我们可以共同努力，提高公司的运营效率，打造一个更加舒适和高效的工作环境。
谢谢！此致敬礼XX2022年XX月XX日第2篇示例：尊敬的领导：您好！我是XX部门的XXX，现就我部门办公用品的申请向您提交申请书，希望能够得到您的支持和批准。
我们需要更新一批打印纸。
打印纸是我们日常工作中必不可少的办公用品，我们需要用它来打印文件、报告、合同等。
当前的打印纸已经用尽，影响了我们的正常工作。
我们希望得到您的支持，购买一些高质量的打印纸，以确保我们工作的顺利进行。
我们还需要购买一些文件夹和笔记本。
办公物品申请书范文7篇第1篇示例：尊敬的领导：我是公司XX部门的员工，现向您申请一些办公物品，以提高工作效率和质量。
经过认真考虑和总结，我认为以下物品对我的工作会起到很大的帮助：1. 文具：包括笔、纸、便签纸等。
这些基本的文具用品是我日常工作中必不可少的工具，能够让我随时做笔记、记录重要信息并提高工作效率。
3. 订书机和打孔机：在处理大量文件和文件时，订书机和打孔机是必不可少的工具。
它们可以帮我迅速整理文件，并保证文件的整齐和完整。
4. 计算器：我在工作中经常需要进行简单的数学运算和数据分析。
有一个方便的计算器可以极大地提高我的工作效率和准确性。
5. 文件柜：文件柜可以让我有一个整洁的工作桌面和地方，让我可以方便地存放和管理文件，并避免文件堆积妨碍工作。
以上是我认为需要的办公物品清单，希望领导能够批准我的申请。
我将严格遵守公司的办公用品管理规定，妥善使用这些物品，保证不会浪费和滥用。
谢谢您对我的支持和信任！此致敬礼XX 部门员工敬上第2篇示例：办公物品申请书范文尊敬的财务部领导：我是XX部门的一名员工，现向贵部门申请一些办公用品，以提高工作效率和舒适度，特此提交申请书如下：1.电脑显示器：由于工作需要，我们部门几位同事常常需要进行多任务处理，独立显示器的需求变得尤为迫切。
目前我们部门的显示器数量有限，已无法满足我们的工作需求，因此希望能够再配备2台27寸的高清显示器。
2.键盘鼠标套装：目前我们部门的键盘鼠标有些老旧，使用起来不够流畅，甚至出现卡顿现象。
为了提高工作效率，我们希望能够更换全套键盘鼠标，保证工作的顺利进行。
3.文件柜：由于我们部门处理的文件较多，时常需要整理存档，现有文件柜已经满员，希望能再增加一台文件柜，以便更好地管理文件。
4.办公椅：现有的办公椅使用时间较长，座椅磨损严重，已经影响到员工的工作体验和健康。
为了提高员工的工作效率和舒适度，我们希望能够更换一部分办公椅。
5.办公用品：除了以上提到的设备外，我们还需要一些常用的办公用品，如文件夹、订书机、打印纸等，以便日常工作的顺利进行。
申请办公用品申请书6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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第1篇尊敬的领导：您好！为了更好地保障我部门日常工作的高效运转，提高工作效率，确保工作质量，特向领导申请购置以下办公用品。
现将具体情况说明如下：一、申请背景随着我部门业务的不断拓展和深入，现有办公用品已无法满足日常工作的需求。
为了进一步提高工作效率，保障工作质量，特向领导申请购置以下办公用品。
二、申请理由1. 提高工作效率：购置高性能的电脑、打印机等设备，可以大幅度提高工作效率，降低工作成本。
2. 保障工作质量：购置高质量的办公用品，如纸张、墨盒等，可以确保工作成果的质量。
3. 适应工作需求：随着我部门业务的不断拓展，对办公用品的需求也在不断增加，购置新的办公用品可以满足这些需求。
4. 提升企业形象：购置高档次的办公用品，可以提升我部门在客户心中的形象，增强客户的信任度。
三、申请内容1. 电脑：购置高性能的办公电脑，以满足部门内部办公需求。
2. 打印机：购置高效、环保的打印机，以满足部门内部打印需求。
3. 复印机：购置多功能、高效、环保的复印机，以满足部门内部复印需求。
4. 扫描仪：购置高速、高精度的扫描仪，以满足部门内部扫描需求。
5. 纸张：购置高品质的打印纸、复印纸等，以满足部门内部打印、复印需求。
6. 墨盒：购置高性能、环保的墨盒，以满足部门内部打印需求。
7. 办公椅：购置人体工学办公椅，提高员工工作舒适度。
8. 文件柜：购置多功能、安全、环保的文件柜，以保障部门内部文件存放。
9. 办公桌：购置符合人体工程学的办公桌，提高员工工作效率。
10. 收纳盒：购置多功能、环保的收纳盒，以整理部门内部办公区域。
四、申请金额根据市场调研，购置上述办公用品共计人民币XX万元。
具体金额如下：1. 电脑：人民币XX万元2. 打印机：人民币XX万元3. 复印机：人民币XX万元4. 扫描仪：人民币XX万元5. 纸张：人民币XX万元6. 墨盒：人民币XX万元7. 办公椅：人民币XX万元8. 文件柜：人民币XX万元9. 办公桌：人民币XX万元10. 收纳盒：人民币XX万元总计：人民币XX万元五、申请流程1. 部门负责人审核申请，确保申请内容的合理性和必要性。
办公用品申请书办公用品申请书第一篇：办公用品1.目的为严格控制办公用品开支，结合《费用报销管理暂行规定》，特制定本规定。
办公用品根据金额和使用年限做以下分类1常用办公用品一般指单价 20元且使用年限1年以内的办公用品。
包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等2控制类办公用品一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。
包括但不限于：名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标，键盘、印制品等。
在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品（包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等），作为周转材料另行规定。
3.办公用品申请规定3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要，在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准，28日前报行政部汇总。
3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》，依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》，注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。
3.3在工作中，各部门因工作需要临时增加办公用品，部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》，行政部确定预算价格后，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。
3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》，由行政部专人执行购买。
3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核；控制类办公用品必须由使用部门提出申请，经主管副总同意批准后报行政部审核。
4.办公用品采购与验收4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。
4.2常用办公用品实行定点采购，常用品原则上必须在定点单位采购。
年度定点单位由行政部调研价格和质量并至少三家，财务部评审后，报行政副总批准确定。
4.3 《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品，行政部需对此类物品单独进行多方比价，至少了解三家以上同类产品报价，进行价格、质量和售后服务比较后，选择性价比最高的供应单位，此类物品实施采购前必须经行政副总批准。
4.4行政部需对常用办公用品根据消耗情况合理备存，并定期采购，采购量除保证供应外，应保证合理的库存。
4.5采购物品送达公司后，行政部必须安排两人对办公用品进行质量和价格验收并在报账时加盖验收条章，由经手人和验收人签字确认。
4.6报销办公用品费用时，财务部主要依据年度定点单位价格备案表审核：经部门经理签字批准的部门《办公用品申请单》，经行政副总批准的《办公用品采购计划表》，原始发票单据，验收单据。
5.办公用品领用、保管和调拨5.1办公用品由行政部统一购置和保管，并指定保管人发放时对领用进行登记。
5.2各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
6. 除办公用品的报销规定执行《费用报销管理暂行规定》外，其他执行该管理规定，否则每次对当事人处50元以上罚款。
7.本规定由财务部负责解释和补充，本规定自201X年**月**日起执行。
第二篇：办公用品管理制度中国xxxx公司办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值3000元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国xxxx公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。
单品价值超过（含）3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
办公室做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，坚持“货比三家”原则，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，经过验收后，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。
六、办公用品的入库管理和保管办公用品购买后，由专人验收入库，办公室统一保管和发放。
各单位、部门申请的办公用品应当及时发放。
已发放的办公用品由办公室做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。
办公室建立办公用品管理台帐，每一季度汇总报表，实行定期盘点制。
每季度末的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘点。
由公司办公室、生产综合部、监察部、财务部各派一人组成盘点小组对各部门、单位的办公用品进行盘点。
盘点内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。
七、办公用品的领用。
各单位、部门凭《物资采购单》可以领用已采购回公司的办公用品。
在领用时，领用人应当在《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。
领取人可以是《物资采购单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。
但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。
在领用人签字领取办公用品时，办公室应当对领取人做好登记记录。
八、办公用品的报废。
公司对高值管理品的报废实行审批管理。
各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
对简单问题的可以自行维修处理。
但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。
可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至办公室统一进行处理。
对维修不成的高值管理品实行报废处理。
报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，或无维修价值的，经过办公室的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室签字确认后报废事项方为成立。
报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司分管副总经理的批准；原购买价值单件超过（含）3000元的，须报请公司总经理的批准，按固定资产报废程序办理固定资产报废手续。
高值报废品在得到报废审批后应当由办公室进行回收处理，以求极可能的开源节流。
九、辞职清退情况处理。
对于提出辞职的员工，在办理解除劳动合同手续时，必须办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取等事项。
十、本制度的实施时间本管理制度于201X年7月1日起实施。
第三篇：办公用品管理办法四川元瑞投资实业有限公司总经办字 01号关于办公用品管理的规定一、日常消耗品管理1.总则：本制度规定了公司办公用品的管理内容与要求，适用于价值100元以下，使用期不超过3年的办公用品的管理。
管理职能：1人事行政部负责：办公用品的采购、入库、保管、发放、登记工作，印刷品的印刷审批、复印工作。
2财务部负责办公用品的验收工作。
3人事总监负责办公用品的配置标准和采购审批工作。
3.管理内容与要求：3.1采购与验收。
3.1.1 常用办公用品由人事行政部按月制定采购计划报人事总监审批。
3.1.2 特殊办公用品由各部门文员提前一周报人事行政部助理汇总，人事总监审批。
3.1.3 常用办公用品经财务部验收后入库，特殊办公用品由使用者认可方可入库。
3.1.4 财务部出纳对办公用品实施验收，在采购发票上签字。
3.2发放。
3.1 按照定额控制、按需使用的原则，部门根据工作性质配制公用办公用品；个人根据工作需要配置必要的办公用品。
调整定额标准应由部门申请，经理审核，人事总监批准。
3.2 各部门员工按定额领用办公用品，由部门文员统一登记造册，并经部门经理签字后，每星期四到人事行政部领取（如遇节假日时间往后顺延）。
超定额领用办公用品，应由本人申请，部门负责人审核，人事总监批准。
3.3 办公用品的发放由人事行政部助理负责，并应建立台账，办好入库、出库手续，按标准发放，要求领用人要签字。
3.3使用统计。
3.3.1 内勤员应做好公司每个人领用物品的登记情况，即为每个人建立领用办公用品的明细账目。
3.3.2 各部门所领办公用品，由人事行政部按实价统计，交财务部将费用核转进入部门费用。
3.3.3 人事行政部助理应每季度末对办公用品进行清查、盘底，向人事总监上报盘存表。
人事总监应每季检查盘存表、发放表、入库表是否相符。
3.4个人领用的耐用办公用品，因工作变动（调动、辞职或辞退）应办理移交销帐手续。
否则人事行政部文员可拒绝在离司登记表上签字。
3.5个人领用耐用办公用品，由于个人保管不慎，造成损坏、丢失时应按使用时间的长短折旧赔偿后，可重新配置。
二、电话管理1．目的促进信息沟通，提高工作效率。
2．适用范围适用于公司办公座机、传真机和职员手机的管理。
3．职责人事行政部负责电话管理，各部门负责人监管本部门电话。
4．管理要求4．1电话配置4.1.1公司内部电话配置：各部门电话配置根据工作性质及实际需要而定。
内部电话因工作需要需开通外线直拨的，凭《事务申请单》，经部门经理审核、分管总监确认、总经理批准后交人事行政部执行。
4.1.2驻外办事处电话配置：经批准开设的办事处，可安装国内直拨传真电话一门。
