跟踪审计工作方案及控制措施
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跟踪审计方案跟踪审计是一种对组织或项目在特定时间段内的活动进行监督和评估的方法。
它可以帮助组织或项目管理者了解其运作是否符合预期目标和要求,并及时发现和解决问题。
在本篇文章中,我将为您提供一个跟踪审计方案的范文,以便帮助您了解如何编写一个完整的跟踪审计方案。
跟踪审计方案1. 引言1.1 目的和背景这部分描述了此跟踪审计方案的目的和背景。
说明所需审计的组织或项目的重要性,并简要介绍了审计的范围和目标。
1.2 审计责任和范围这部分明确了审计的责任和范围。
说明审计团队的角色和职责,并列出将审计的具体活动和程序。
2. 跟踪审计准备阶段2.1 确定审计目标和指标这部分说明了确定审计目标和指标的方法。
列出了关键绩效指标和其他评估指标,并解释了如何使用这些指标来评估组织或项目的绩效。
2.2 制定审计计划这部分描述了制定审计计划的步骤。
包括确定审计的时间范围,收集所需数据和信息的方法,以及制定审计的工作计划和时间表。
2.3 确定审计样本这部分说明了确定审计样本的方法和标准。
列出了要审计的组织或项目的具体活动和过程,然后使用随机抽样或其他抽样方法选择样本。
3. 跟踪审计实施阶段3.1 数据和信息收集这部分描述了数据和信息收集的方法。
包括文件审查,访谈关键人员和观察组织或项目的实际运作等。
3.2 数据和信息分析这部分说明了数据和信息分析的方法。
包括对收集的数据和信息进行整理,分类和统计分析,以确定组织或项目的绩效和问题。
3.3 问题识别和解决这部分描述了问题识别和解决的方法。
根据数据和信息的分析结果,确定组织或项目存在的问题,并提出解决方案。
4. 跟踪审计报告和后续行动4.1 编写审计报告这部分说明了编写审计报告的要求和指导。
包括报告的结构和格式,以及报告的重点和建议。
4.2 复审和确认这部分描述了复审和确认的步骤。
包括对审计报告进行复审和评估,以确保报告的准确性和可靠性。
4.3 后续行动这部分说明了后续行动的方法和计划。
强化跟踪审计进度的措施与做法为了确保审计工作的高效进行,跟踪审计进度是至关重要的一环。
本文将介绍一些有效的措施和做法,旨在加强跟踪审计进度,提高审计工作的质量和效率。
一、建立详细的审计计划在开始审计工作之前,制定一份详细的审计计划至关重要。
该计划应包括所有审计阶段和相关活动的时间表,以确保各项任务得以准时完成。
审计计划应对审计范围、目标和时间限制进行明确规定,以及定义审计人员的职责和工作内容。
这样的计划将为跟踪审计进度提供了指导和依据。
二、定期会议和沟通交流定期会议是确保跟踪审计进度的重要手段。
在审计过程中,团队成员应定期召开会议,分享工作进展和遇到的问题。
通过开展有效的沟通交流,可以及时发现和解决可能影响审计进度的问题。
此外,会议还为团队成员提供了一个互相协调和共享经验的平台,有助于提高审计工作的质量。
三、制定明确的时间目标为了确保审计工作的高效进行,团队应制定明确的时间目标。
每个任务都应有一个具体的完成日期,并将这些日期纳入审计计划中。
团队成员应高度重视这些时间目标,并合理安排自己的工作,以确保按时完成任务。
同时,当出现无法按时完成的情况时,团队成员应及时向上级主管汇报,并商讨解决方案。
四、利用项目管理工具项目管理工具可以有效地帮助跟踪和管理审计进度。
例如,使用甘特图或流程图可以清晰地展示审计工作的时间计划和工作流程。
通过这些工具,团队成员可以直观地了解任务的进展情况,从而更好地掌握审计进度。
五、监控和评估审计进度跟踪审计进度不仅是审计团队的责任,也需要得到上级主管和相关部门的支持。
上级主管应定期监督和评估审计进度,及时发现问题并提供必要的支持和指导。
同时,相关部门也应积极配合审计团队的工作,提供所需的文件和信息,以保证审计工作能够按计划进行。
六、建立风险管理机制在跟踪审计进度的过程中,风险是不可避免的。
因此,建立风险管理机制是非常重要的。
团队成员应意识到可能的风险并采取相应的措施进行预防和管理。
跟踪审计实施方案范文一、背景介绍随着企业规模的扩大和发展,企业日益重视内部控制以及风险管理,为了核实内部控制的有效性和风险管理的合理性,跟踪审计成为了一项重要的工作。
跟踪审计旨在通过对关键业务过程的跟踪和评估,提供对内部控制和风险管理的可靠性的评价,并提供改进建议,以确保企业的可持续增长和价值最大化。
二、跟踪审计目标1. 评估内部控制和风险管理的有效性2. 发现潜在的风险和问题3. 提供改进建议和解决方案4. 保障企业的可持续增长和价值最大化三、跟踪审计实施步骤步骤一:准备工作1.明确跟踪审计的目标和范围。
确定跟踪审计的重点和关注点,明确需要跟踪审计的业务过程和风险点。
2.编制跟踪审计计划。
确定跟踪审计的时间表和工作流程,明确每个阶段的任务和责任。
3.组建跟踪审计团队。
选择具有相关专业背景和经验的团队成员,确保团队的合理结构和能力。
步骤二:数据收集和分析1.收集相关数据和信息。
对需要跟踪审计的业务过程进行数据收集和整理,包括财务数据、业务数据、人员数据等。
2.分析数据和信息。
对收集到的数据和信息进行全面的分析,识别潜在的风险和问题,并对其进行评估和分类。
步骤三:实地跟踪和评估1.选择典型样本进行实地跟踪。
根据跟踪审计计划和目标,选择典型的业务过程样本进行实地跟踪,重点关注关键控制点和风险点。
2.评估控制和风险的有效性。
对实地跟踪结果进行评估,判断内部控制和风险管理的有效性,并将评估结果与企业的标准和要求进行对比。
3.发现问题和风险。
通过实地跟踪和评估,发现问题和风险,并进行分类、整理和汇总。
步骤四:编制审计报告1.总结跟踪审计结果。
根据实地跟踪和评估的结果,编制跟踪审计报告,总结内部控制和风险管理的有效性,并提出问题和风险的详细说明。
2.提出改进建议和解决方案。
根据问题和风险的评估,提出相应的改进建议和解决方案,并明确责任人和时间表。
步骤五:跟进和评估1.跟进改进实施情况。
对跟踪审计报告中的改进建议和解决方案进行跟进,确保其得到落实和执行。
全过程跟踪审计实施方案一、审计目标1、通过对建设项目全过程跟踪审计,规建设程序,形成建设过程监督机制,有效控制投资建设各环节,充分保障基建行为的合法、合规性,维护国家财产利益和投资人的正当权益。
2、通过对建设项目全过程跟踪审计,规工程建设成本控制,及时纠正项目建设中存在的问题,在保证工程品质的同时,节约建设资金,提高建设资金的使用效益,确保建设项目保质按期完成。
3、通过对建设项目全过程跟踪审计,保证建设资金合理、合法使用,正确评价资金使用效益,总结经验教训,及时反馈建设信息,服务政府科学决策。
二、审计依据跟踪审计以国家有关基本建设方面的法力法规及各类规章制度为审计依据。
1、工程施工合同;2、招投标文件;3、工程施工图纸及变更;4、现场鉴证;5、《国家建设项目跟踪审计部操作规程》《审计机关国家建设项目审计准则》;《工程造价咨询业务操作指导规程》。
三、审计围从项目前期准备阶段开始着手,到项目实施阶段、竣工交付阶段进行的全过程审计监督。
确定施工单位为主要被审计单位,依照法定审计程序对工程施工、采购、供货等单位进行审计监督。
四、审计容:(一)、建设实施阶段的跟踪审计主要容:1、施工阶段是项目实施的关键阶段。
该阶段的造价控制是指工程开工至竣工整个施工期间,造价工程师根据现行的法律、法规和本项目合同、协议等有关规定,运用科学的计算方法和切合实际的计价依据,合理地确定和有效地控制项目的施工图预算价、承包合同价、设计变更及经济签证费用等,为办理分阶段结算及竣工结算审价做好准备工作。
(1)、与参建各方单位协调配合,制定现场控制造价的流程与措施;(2)、制订年、季、月度资金运用计划,按月编制工作量完成情况统计;(3)、审核各类费用支付的合理性,严格控制计划外工程,制止不合理的支出,防止建设资金的流失;(4)、审核施工单位的施工图预算并作为**工程投资控制的依据;(5)、按工程形象进度审核施工单位月报工作量,并提供月付款建议书,经业主认可后作为支付月进度款的依据;(6)、审查工程设计修改及变更费用、现场签证费用;(7)、做好政策性调整、设计变更和物价上涨等因素影响项目投资的情况分析,建立实际投资与概(预)算动态对照分析表,及时向建设单位和主管部门提供项目工程造价动态分析报告;(8)、及时调整预算造价,力求使调整后的工程投资控制在目标之;(9)、对本工程所需的材料设备价格进行及时审核,根据市场的动态情况及本工程的具体情况确定材料设备的合理价格;(10)、对承包单位、分包单位提出的费用与工期索赔问题,向业主提供专业咨询意见,以保证业主在有关工程合同上的合法经济权益,按合同业主可以进行反索赔的,提供反索赔的咨询服务;(11)、协助业主进行合同管理,检查、督促各合同签约双方执行合同条款,履行合同义务的情况,分析预计可能出现的问题,并根据实际情况协助业主完善、补充或修订合同;(12)、参与有关工程造价及合同执行的工程会议及业主要求的其他会议,协助业主协调各承包商的经济关系以利工程顺利进行;(13)、编制合同执行情况专题报告,召开工程投资控制专题会议,汇报工程预算执行情况及可能增加或减少投资因素的防止和建议;(14)、为业主提供降低造价及方案优化等合理化建议。
2024年工程跟踪审计方案____年工程跟踪审计方案一、背景概述作为一个拥有自主创新能力的工程跟踪审计机构,我们的任务是确保工程项目按照计划进行,并提供审核和审计服务。
我们将根据____年的需求和趋势,提出一套完整的工程跟踪审计方案。
二、目标和原则1. 目标:确保工程项目按照合同约定的质量、进度和成本执行,减少非法和欺诈行为的发生,保护公共利益,提供决策依据。
2. 原则:(1) 独立性:审计人员与工程项目参与方保持独立,主张客观和公正。
(2) 全面性:对工程项目的各个方面进行全面审计,包括质量、进度、成本和安全等。
(3) 及时性:及时收集项目数据,定期报告审计结果,确保问题能够及早发现。
(4) 随机性:审计抽样过程中随机选择样本,确保公正性和客观性。
(5) 学习性:总结审计经验,不断提高审计水平和方法。
三、具体方案1. 项目启动阶段:(1) 收集工程项目相关文件,包括合同、规格、计划等。
(2) 完成项目背景调研,了解工程项目的特点和重要环节。
(3) 设定审计目标和范围,明确审计重点和关键问题。
2. 审计计划制定阶段:(1) 根据工程项目的特点和重要环节,制定审计计划。
(2) 确定审计方法和程序,包括抽样方法、数据收集方式等。
(3) 制定审计时间表和工作分工,确保审计工作的顺利进行。
3. 审计实施阶段:(1) 根据审计计划和时间表进行审计工作。
(2) 收集工程项目数据,包括质量验收报告、进度计划、成本记录等。
(3) 检查工程项目的执行情况,与工程项目参与方进行沟通交流。
(4) 随机选取样本进行审计,对样本进行细致的分析和说明。
(5) 发现问题,记录问题描述和原因,提出整改建议。
4. 审计结果分析和报告撰写阶段:(1) 对审计结果进行统计和分析,归纳总结审计发现。
(2) 撰写审计报告,包括审计目标、范围、发现的问题、整改建议等。
(3) 向工程项目参与方提交审计报告,并提供沟通反馈机制。
5. 整改跟踪阶段:(1) 跟踪工程项目整改情况,确保问题能够得到及时解决。
工程全过程跟踪审计质量控制措施嘿,咱今儿就来说说工程全过程跟踪审计质量控制措施这档子事儿。
你想想看,一个工程那可是个大项目啊,就像盖房子,从打地基到最后封顶,每一步都得稳稳当当的。
这跟踪审计就像是一个细心的守护者,得时刻盯着工程的进展。
那怎么保证这个守护者能把工作干好呢?这就有好多门道啦!首先啊,得有专业的人员吧。
就好比你让一个外行人去看球赛,他能看出啥门道来?所以说,得是懂行的人来做这个事儿。
这些人得有火眼金睛,能发现那些隐藏的问题,还得有聪明的脑袋瓜,能想出解决办法。
然后呢,要有严格的制度。
就跟咱家里过日子一样,没个规矩那还不乱了套啦?这制度就是给审计工作划个框框,让大家都在这个框框里好好干活。
不能想咋干就咋干,那可不行。
再说说这过程中的监督。
就像老师看着学生做作业,得时不时地瞅两眼,看看有没有走神的。
这监督也得及时,不能等出了问题才发现,那就晚啦!还有啊,信息得通畅。
大家都知道啥情况,才能更好地配合呀。
要是这边干得热火朝天,那边还啥都不知道,那不是乱套了嘛。
审计人员还得跟工程各方多沟通。
别小看了这沟通,这可是门大学问。
你得让人家愿意跟你说真话,还得能听进去人家的意见。
不然你一个人在那自说自话,能有啥效果?咱再打个比方,这工程就像一辆汽车,审计就是那个司机。
司机得把好方向盘,让车稳稳地在路上跑。
要是司机开小差或者技术不行,那车不就跑偏啦,甚至可能出事故。
那怎么保证司机能开好车呢?就得不断学习,提高自己的技术。
审计人员也一样啊,得不停地学习新的知识和技能,才能跟上工程的发展。
你说这工程全过程跟踪审计质量控制措施重要不?那肯定重要啊!这要是没做好,工程出了问题,那可不是小事情。
总之啊,要做好工程全过程跟踪审计质量控制措施,就得方方面面都考虑到,一个细节都不能放过。
这可不是一件容易的事儿,但只要大家齐心协力,就一定能做好。
你说是不是这个理儿?。
跟踪审计方案一、引言跟踪审计是一种对企业内部流程和业务的持续监控和评估的方法。
通过跟踪审计,企业可以及时发现和解决潜在的风险和问题,提高内部控制的效率和有效性,确保企业的可持续发展。
本文将介绍一个跟踪审计方案,帮助企业建立一个有效的跟踪审计体系。
二、跟踪审计目标跟踪审计的目标是确保企业内部控制的有效性和合规性。
具体目标包括:1. 发现和解决潜在的风险和问题,减少企业面临的风险。
2. 提高内部控制的效率和有效性,减少资源浪费。
3. 提高企业的合规性,确保企业遵守相关法律法规和政策。
4. 保护企业的利益和声誉,提升企业形象。
三、跟踪审计步骤1. 确定审计范围和目标:根据企业的具体情况,确定跟踪审计的范围和目标。
审计范围可以包括企业的关键流程和业务环节。
2. 制定审计计划:根据审计范围和目标,制定详细的审计计划。
审计计划应包括审计的时间安排、审计的方法和技术、审计的资源和人员安排等。
3. 进行跟踪审计:根据审计计划,进行实际的跟踪审计工作。
跟踪审计可以包括对流程和业务的实地调研、对数据和记录的分析和比对、对关键控制点的检查和测试等。
4. 分析审计结果:根据跟踪审计的调研和检查结果,分析并评估企业的内部控制状况和合规性水平。
同时,识别和优先解决发现的问题和风险。
5. 提出改进建议:根据分析结果,提出改进建议并制定改进措施。
改进建议应具体、可行,并根据优先级进行排序。
6. 跟踪改进措施的执行:对提出的改进建议和改进措施进行跟踪和监督,确保其有效执行和落地。
四、跟踪审计的工具和技术跟踪审计可以利用多种工具和技术来提高效率和准确性。
以下是一些常用的跟踪审计工具和技术:1. 数据分析工具:通过对企业的数据进行分析和比对,可以发现异常和不一致的情况,从而及时发现潜在的问题和风险。
2. 流程图和控制点图:通过绘制流程图和控制点图,可以清晰地描述和展示企业的业务流程和内部控制点,方便进行审计和评估。
3. 问卷和调查表:通过设计和开展问卷调查,可以了解员工和业务部门对内部控制的理解和执行情况,帮助发现潜在的问题和风险。
跟踪审计方案(完整版)早上起来,一杯咖啡,打开电脑,我开始构思这个跟踪审计方案。
这可是我积累了十年经验的心血,得好好梳理一下。
咱们得明确审计目的。
这次跟踪审计主要是对公司在过去一年的财务状况、内部控制以及合规性进行全面审查,确保公司运营的合法合规,防范潜在风险。
一、审计范围与对象1.审计范围:本次审计范围包括公司所有财务报表、凭证、账簿、合同等相关财务资料,以及内部控制制度、合规政策等。
2.审计对象:公司全体财务人员、相关业务部门负责人及关键岗位员工。
二、审计内容与重点1.财务报表审计:重点关注公司资产负债表、利润表、现金流量表的真实性、完整性、合规性。
2.内部控制审计:检查公司内部控制制度的建立健全,执行情况,以及内部控制环境的有效性。
3.合规性审计:检查公司业务活动是否遵守相关法律法规,是否存在违规行为。
4.财务风险审计:分析公司财务风险,提出改进措施。
三、审计方法与步骤1.预审阶段:(1)收集公司相关财务资料、内部控制制度、合规政策等。
(2)对财务报表进行初步分析,了解公司财务状况。
(3)与公司财务人员、业务部门负责人进行初步沟通,了解公司业务流程。
2.实施阶段:(1)对财务报表进行详细审计,检查报表的真实性、完整性、合规性。
(2)对内部控制制度进行测试,评估内部控制环境的有效性。
(3)对合规性进行审查,检查公司业务活动是否符合法律法规。
(4)分析公司财务风险,提出改进措施。
(1)整理审计成果,形成审计报告。
(2)与公司管理层进行沟通,反馈审计发现的问题及建议。
(3)跟踪公司对审计建议的整改落实情况。
四、审计团队与分工1.审计团队:由我担任组长,带领两名审计员进行审计工作。
2.分工:(2)审计员甲负责财务报表审计、内部控制审计。
(3)审计员乙负责合规性审计、财务风险审计。
五、审计时间与进度安排2.进度安排:(1)预审阶段:1个月(2)实施阶段:2个月六、审计成果与应用1.审计成果:形成审计报告,包括审计发现的问题、建议及整改措施。
全过程跟踪审计实施计划方案及对策跟踪审计是指对特定项目或活动的执行过程进行全程监控和评估的过程。
它的目的是确保项目或活动能够按照预定计划顺利进行,并发现并解决潜在的问题和风险。
下面是一个全过程跟踪审计实施计划方案及对策的示例。
一、背景和目的1.1背景跟踪审计是一个既需关注项目全过程执行的实施情况,又需发现项目过程中存在的问题和风险的评估过程。
1.2目的本跟踪审计的目的是确保项目能按预定计划顺利执行,并及时发现并解决潜在的问题和风险,保障项目的成功完成。
二、跟踪审计计划2.1确定跟踪审计范围和目标明确需要跟踪审计的项目范围和目标,并确定关键的评估指标。
2.2制定跟踪审计计划制定具体的跟踪审计计划,包括审计时间表、审计任务和责任分工。
2.3确定跟踪审计方法和工具选择合适的跟踪审计方法和工具,包括文件审计、数据采集、现场观察等。
2.4开展跟踪审计按照计划执行跟踪审计活动,及时记录评估结果并与项目组共享。
三、跟踪审计对策3.1做好项目计划和目标的规划和管理确保项目计划和目标明确、可执行,并进行有效的时间和资源管理。
3.2加强沟通和协作建立良好的沟通机制,及时共享项目信息和数据,保障各相关方的有效协作。
3.3强化风险管理建立风险管理机制,制定风险评估方法和控制措施,及时发现和解决潜在风险。
3.4提供培训和支持为项目管理人员和相关人员提供必要的培训和支持,提高他们的项目管理和执行能力。
3.5建立监控和评估机制建立项目执行的监控和评估机制,及时对项目执行过程进行跟踪和评估,发现并解决问题。
四、跟踪审计的意义和价值4.1提高项目执行效率通过跟踪审计,能够及时发现问题和风险,并采取措施加以解决,提高项目的执行效率。
4.2降低项目风险通过及时发现和解决问题和风险,能够降低项目的风险,确保项目的成功完成。
4.3改进项目管理通过对项目过程进行跟踪审计,能够及时发现项目管理中存在的不足,为项目管理的改进提供依据和经验。
五、跟踪审计的实施和总结5.1跟踪审计的实施按照跟踪审计计划和方法,同步跟踪项目执行过程,并记录评估结果和问题解决情况。
2024年跟踪审计方案范本一、引言本次跟踪审计旨在对某公司在2024年的财务状况和经营运营情况进行全面评估和监控。
本文将首先介绍审计目标和范围,然后阐述审计方法和流程,最后给出预期的审计成果和建议。
二、审计目标和范围本次跟踪审计的目标是全面了解公司在2024年的财务状况、经营运营情况以及内部控制制度的有效性。
审计范围包括财务报表的真实性和准确性、资金管理情况、投资运营情况、内部控制制度的有效性等方面。
三、审计方法和流程(一)文献资料的收集和分析通过收集和分析公司的财务报表、内部管理文件、经营成果等文献资料,了解公司的基本情况、经营项目和财务状况。
(二)现场核实和勘察根据初步分析的结果,对公司的现场进行核实和勘察工作,包括实地检查公司的固定资产、库存情况、资金运作等,以验证财务报表的真实性和准确性。
(三)抽样调查和数据分析通过抽样调查和数据分析,对公司的财务数据进行深入分析,从而评估公司的经营状况和盈利能力。
(四)内部控制审计对公司的内部控制制度进行审计,评估其有效性,包括财务流程、资金管理等方面的内控措施的落实情况和效果。
四、预期的审计成果和建议(一)审计成果1.对公司财务报表的真实性和准确性进行评价,确保其符合法律法规和会计准则的要求。
2.对公司资金管理情况的评估,包括现金流量、银行账户管理、应收账款和应付账款等的核实和分析。
3.对公司投资运营情况的评价,包括投资项目的收益情况、市场前景等的分析和预测。
(二)审计建议1.针对发现的问题,提出合理的解决方案和改进措施,帮助公司改善经营状况和提高盈利能力。
2.对公司的财务管理和内部控制制度提出评价和建议,帮助公司加强风险控制和内部管理。
五、结论本次跟踪审计将对公司在2024年的财务状况和经营运营情况进行全面评估和监控,提供客观、准确的审计结果和建议,帮助公司进一步改进管理、提高效益,确保公司的可持续发展。
六、参考文献[1] 程宇. 企业财务审计[M].北京: 中国财政经济出版社,2018.[2] 邵丹红,赵小萌. 现代审计学[M].北京: 中国人民大学出版社,2019.以上就是2024年跟踪审计方案的范本,希望对您有所帮助。
跟踪审计控制造价主要措施:
1、认真分析、执行影响造价的施工合同;
2、会同建设单位在预算审核阶段认真审计,确保造价“事前”合理最小化;
3、跟踪审计过程中及时收集影响造价的图纸会审、变更、签证、材料加个等资料,并在结算时进行仔细核对,以便节省投资;
4、跟踪审计过程中了解施工工艺及程序,进行现场勘察测量,确保工程造价符合工程实际造价;
5、实行主管所长、部门主任、项目负责人三级复核制度和专业技术人员、专业负责人与建设单位专业人员的三级技术监督制度。
跟踪审计合理化建议:
1、施工用材料要进行招投标;
2、要尽量减少工程变更及签证;
3、对影响工程造价的图纸会审、签证、变更、材料加个等资料要一次性收集齐全,保证工程投资的合理性;
4、建议建设单位在现场提供办公室一间用于工程跟踪审计,有利与进行工程现场勘察测量;
5、每月的工程量月报和进度报量经监理审核完毕后再经我放审计人员再次核准签字后才能作为工程款支付的依据,以确保工程款不会超付。
优惠条件:
1、审计费费率优惠至2.8‰;
2、审计过程中发生的如超期等额外费用由我所承担;
3、免费为建设单位提供工程施工过程中的技术咨询。
我公司郑重承诺:审核结果误差率控制在±1.5%以内,若达不到标准我所愿承担相应责任。
二、我公司对本工程的服务承诺
结合以往跟踪审计的服务,根据我公司多年控制造价的经验,提出如下服务承诺:
1、项目部的运行要严格按程序进行,做到责权清晰、项目部个专
业人员任务明确,审查成果性文件结果误差率确保控制在±1.5%以内;
2、结合本工程特点,所有派驻现场人员都具有工程跟踪审计经验
及土建、装饰、安装专业相应能力;
3、我公司保证在造价咨询的过程中定期征求业主对我方派驻人
员的意见,随时根据业主要求进行更换项目负责人货造价专业人员;
4、我公司保证对不在现场的人员随叫随到;
5、我公司将在现场办公室配备计算机管理系统及预算定额软件,
及时处理有关工程造价业务文件;
6、我公司保证项目部所有执业人员能够严格遵守《工程造价专业
人员执业行为准则》,工作严肃、认真、一丝不苟、热情服务;
7、公开公正的基础上最大程度的维护业主的利益;
8、审计时间严格控制在财政部、建设部(2004)369号文件《建
设工程价款竣工结算暂行办法》;
9、做好业主的投资顾问、提供一流的咨询服务。
一、项目实施方案
(一)、审计方案
如果我所有幸中标,我们将实施如下审计方案:
1、成立跟踪审计小组,配备土建、通风与水暖、电气等专业人员,
都具有中级职称,均为注册造价工程师;
2、编制详细的切实可行的审计方案实施计划,特别是可能一起造
价上升的会审、变更、材料选配、隐蔽验收等重点部位都亲自参加,做好相应的记录,并做好审计日志;
3、及时收集和整理图纸、会审、变更、实验、隐蔽验收、材料价
格等各类工程资料,并仔细复核确保其真实可靠,为最终的竣工审计打下坚实的基础;
4、采用先进完善的方法进行跟踪审计,每位工程师配备一台笔记
本电脑,同事现场配备一台高保真数码智能照相机,对工程的相关程序,特别是隐蔽部分都进行拍照,并把图像储存在电脑中,
为工程留下图像资料,也为以后的审计奠定了良好的基础。
5、最终审计:对于工程的竣工结算,我们将对所有的资料都与建
设单位、工程实物进行核对,首先保证了其第一手资料的有效性,然后仔细计算,实事求是,客观公正,极力维护好建设单位的利益,使我们的报告能反映出该工程的真实造价。
(二)审计工作步骤:
1、资料收集阶段:
合同签订后,立即收集工程设计图纸、会审记录、设计变更、施工合同及有关分包合同、审批的施工组织设计(施工方案)及前期工程经济签证、洽商、补充协议等资料,并查验核对其它有关技术资料、会议机要。
随着工程的进展随时备齐后续相关资料,做好实况记录,掌握现场第一手资料。
2、跟踪审计和初算阶段:
(1)、跟踪审计:
签订合同后,立即派一名工程师代表常驻工地,随时收集有关资料,解决现场遇到的有关问题,并做好现场跟踪记录,熟悉设计图纸,及时核实设计变更、隐蔽验收及其他相关资料。
(2)、初算:
跟踪审计期间,一直到竣工验收之前,进行主体工程的工程量(包括基础和主体钢筋混凝土、钢筋用量、砌体等工程)初步计算工作。
(3)、竣工结算初审:
工程竣工验收合格、施工单位提交竣工结算报告并转交我方后,利用7个工作日对整个工程进行初审,期间将随时向业主、监理单位落实有异议的问题。
初审完毕,向业主提交初审结果。
(4)、竣工结算会审:
初审完毕后进入会审阶段。
由业主(监理)、施工单位、造价咨询各方进行会审,核对工程量及造价,形成完整的结算文件。
对有争议的问题,将协调有关各方共同确认后定案。
该阶段计划5个工作日。
(5)、出具最终审核报告:
在工程结算定案并由各方签字盖章确认后,出具最终结算审核报告。
此间将协助业主做好甲供材料转账工作,并列出应扣除的费用,以及竣工决算时应注意的工程结算方面的问题,出具准确无误、真实可靠的工程结算审核报告,该阶段计划用2个工作日。
(三)、设计工作内容
1、复核经建设监理单位确认的施工图预算;
2、对整个项目施工阶段的现场跟踪勘察;
3、审查勘察设计合同、施工合同、监理合同、设备材料购货合同、分包合同;
4、复核施工组织设计(施工方案)中涉及造价方面的经济技术方案;
5、复核监理单位投资控制计划;
6、复核监理单位投资方面的咨询;
7、复核工程经济签证;
8、复核经建设监理单位确认的月结算、年度结算,为建设单位调整投资计划、动态控制工程款拨付提供参考意见;
9、为保证工程节约投资提供合理化建议;
10、审核工程最终结算。
(四)审计方法:
如果我所有幸参加工程的跟踪审计,我们将采用目前国内最先进的审计手段和方法完成该项审计工作,做到计算准确、表达清晰、页面美观大方、一目了然。
(1)、工程量计算采用北京广联达工程预算软件;
(2)、钢筋分析采用北京广联达钢筋统计软件;
(3)、定额采用青岛英特尔公司开发的在山东省通用的预算软件;(4)、计算书全部采用电子表格打印。
(五)审计所需资料
本工程审计需要下列资料:
1、施工图(包括建施图、结施图、水施图、电施图、设施图等);
2、施工图预算;
3、图纸会审记录;
4、设计变更记录;
5、工程经济签证;
6、材料签价单;
7、月结算(月报量);
8、已审批的施工组织设计(施工方案);
9、施工合同、分包合同及材料设备供货合同;
10、洽商、补充协议;
11、中标通知书、投标书等。
另外,在审计过程中尚需查阅其它有关技术资料(如隐蔽工程验收记录)、会议纪要等。
(六)、合理化建议
1、每月的工程量月报和进度报量经监理审核完毕后再经我方审计人员再次核准签字后才能作为工程款制服的依据,以确保工程款不会超付。
2、我方审计人员均具有较丰富的现场施工经验,故工程施工过程中如有设备、材料选用、施工技术方案等方面的问题也可邀请我方审计人员参与提供意见。
3、我方审计人员可同时作为业主的顾问,在一些重大问题的决策等方面提供自己的专业咨询服务。
给业主当好参谋,维护好业主的合法利益。
4、我方审计人员可参加所跟踪审计工程的图纸会审并独立提出自己的意见。
二、跟踪审计项目实施保证措施
(一)、工程结算评审工作的指导思想、目标
(1)以“服务性、公正性、独立性和科学性”为宗旨,在工程造价控制后期依法维护建设单位利益,确保投资效果的真实体现。
(2)认真审查,确保该工程造价的真实,并通过造价工程师的努力工作,力争使工程总造价降低。
(3)严格按照国家和地方的有关规范、标准、法律、法规,以及公司的有关规章制度和《工程造价咨询合同》,对项目造价进行最终控制。
(二)、质量保证措施:
1、我所将组建强有力的项目审核小组。
在项目审核期间将集中力量,抽调思想作风正派、业务素质高、审核工作经验丰富的强有力的专业技术人员投入项目审核工作。
初步确定由下列人员具体负责项目审核工作。
由高级工程师、中国注册造价工程师、孙美晓担任项目负责人,中国注册造价工程师、高级工程师孙美晓(土建)、陈传荣(土建)、郝树磊(土建)、李太生(电气通风水暖)、等专业审计人员进行跟踪审计。
2、跟踪审计人员现场办公,全程参加图纸会审、技术交底、隐蔽验收、材料核价、投资控制工作,做好各类资料的搜集整理,维护业主的合法权利,执行项目分管所长、部门主任、项目负责人三级复核制,对审计质量高、效益好受到客户好评的审计人员按我所规定给予奖。