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货运单据的缮制

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国际物流单证缮制课件

国际物流单证缮制课件

国际物流单证缮制的基本要求
准确性
国际物流单证必须准确无误， 信息完整，避免错别字、遗漏
信息等情况。
完整性
国际物流单证必须包含所有必 要的信息和细节，以便于相关 人员了解货物的交付、运输等 情况。
合法性
国际物流单证必须符合相关法 律法规的要求，如海关规定、 商检标准等。
及时性
国际物流单证必须及时制作和 传递，确保货物的及时交付和
。
规范性：符合国际标准和行业规范
单证格式
单证的格式应符合国际标准和行业规范，避免出 现格式错误或格式不统一的情况。
单证语言
单证的语言应符合国际惯例，通常使用英文，确 保信息的准确传递和沟通。
单证签字
单证上应有相关人员的签字或盖章，确保单证的 真实性和有效性。
04
国际物流单证缮制中的常 见问题及解决方案
信息错误
01
总结词
信息错误是国际物流单证缮制中最常见的问题之一，它可能导致货物无
法正常清关或运输。
02
详细描述
在缮制国际物流单证时，常常因为人为失误或系统错误导致信息填写不
准确，如收货人名称、地址、货物描述等关键信息的错别字或漏字。
03
解决方案
为避免信息错误，缮制人员应仔细核对单证信息，确保与实际货物和运
作用
国际物流单证是国际贸易中不可或缺 的凭证，是买卖双方结算货款的依据 ，也是海关、商检、银行等有关部门 办理进出口货物的凭证。
国际物流单证的种类与内容
种类
常见的国际物流单证包括提单、发票、装箱单、原产地证明、保险单、汇票等 。
内容
每一种国际物流单证都有其特定的内容，如提单应包括货物描述、数量、重量 、体积、装运条款等；发票应包括买卖双方信息、商品描述、价格条款等。

物流单证作业实务2-1-1公路货物运单的缮制

物流单证作业实务2-1-1公路货物运单的缮制

（11）结算方式：托运人与承运人之间根据所托运货 物的情况确定的结算方式，实际操作中一般分为到付 、月结、现金和第三方付费四种方式。其中，到付是 指货物到达目的地后由收货人负责结清整个运输过程 中的费用；月结是指托运方或者收货方与承运方达成 以月为单位的结算方式；现金是指在结算过程中采用 现金支付的方式；第三方付费是指托运方和承运方不 用承担运输过程中所产生的费用，而是由托运方和收 货方以外的第三方承担。 （12）其他费用：其他方面的费用。 （13）总计费用：所有费用的总计。
18
任务实施 步骤五：填写费用相关信息。
5
根据任务要求，货运员填写公路货
物运单的费用明细的相关栏目，确
认费用信息，对运费、保险情况等
2信息进行核实，确保无误。
19
任务实施 步骤六：复核填写，保证正确清晰。
6
复核托运人、承运人等部分信 息，必须保证全部正确。
2
20
任务实施
陈楠从从业务中提取相关信息进行单据的填写，具体如下：
23
6 任务评价
序号
任务评价
评价任务
要素说明
明确各关系方
1
会剖析案例（15分 ）
正确计算各类费用
分值
扣分 小计
得分小 计
5
10
2
正确阐述运单的填 写规范（25分）
介绍运单各项的含义、格式
25
按课堂任务填制运单（按空格 根据所给任务情境 计数，每空1分）
20
3 正确完成运单的填制
（60分）
按课后任务填制运单（按空 格计数，每空2分）
40
注：“扣分小计”不得超过“评价任务”总分值。
总得分：
25
谢谢观看

货运单据的缮制

货运单据的缮制

1、名称 ：SHIPPING（BOOKING） NOTE 2、托运人 SHIPPER：通常为货代或 发货人（L/C受 益人）的全称、详址及联系方式。 3、收货人 CONSIGNEE：L/C有记名指定的可填实际 收货人或货代人的全称、详址及联系方式；如L/C指 示不记名的，可填“TO ORDER/TO ORDER OF… ”； 如L/C未规定，则填议付行。 4、通知人 NOTIFY：接受船方到货通知的当事人全 称、详址及联系方式；或第二收货人或其代理；如 L/C未指定，则填进口商。 5、托运单号及日期：企业自定 6、装运港 LOADING PORT：装运港全称及所属国
No. of containers Or P’kgs, (箱数或件数)
Kind of Packages; Description of Goods(包 装种类与货名)
Gross Weight (毛重/千克)
Measurement (尺码/立方 米)
Total Number of containers or Packages (IN WORDS) 集装箱 数或件数合计 （大写） Freight & Charges (运费与附加费)
项目七
货运单据的缮制
任务一 复习国际货运与货运单据 一、国际货运方式
江海运输、航空运输、邮政运输、铁路运输、
公路运输、国际多式联运、集装箱运输、管道 运输…
国际货运单据 种类
运输单据分为两类：一类具有物权 凭证，可以进行转让，如海运提单、 国际多式联运提单等，另一类不具有 物权凭证，如航空运单、铁路运单、 邮包收据等。
Payable at (到付地点) No. of Original B(S)/L (正本提单份数) Reefer-Temperature Required ( 冷 藏 温度) 危险品

海运提单的缮制分解课件

海运提单的缮制分解课件
在缮制提单时，应仔细核对托运 人提供的信息，确保所有内容准 确无误。
100%
注意提单的有效期
提单的有效期通常为签发之日起 21天，超过有效期的提单将无法 使用。
80%
注意背书手续
如果提单需要转让，应在背面进 行适当的背书手续，以便合法转让。
03
海运提单缮制的实际操作
缮制前的准备工作
了解货物信息
获取货物的品名、数量、重量、体积等详细信息， 以便正确缮制提单。
例如，货物可能侵犯了知识产权， 需要提供相应的授权或证明文件。
1. 违反法律法规
例如，违反了国家或地区的进出 口法规、海关规定等。
3. 涉及欺诈行为
例如，提单上的信息可能存在虚 假或误导性，需要核实和调查。
总结词
缮制涉及法律问题的海运提单可 能涉及到法律责任和义务，需要
特别注意。
4. 涉及合同纠纷
例如，提单可能与合同条款存在 冲突或不一致，需要解决合同纠 纷。
如何避免法律风险
02
01
03
仔细核对实际货物信息，确保提单内容与实际一致。 加强提单管理，防止遗失或被盗。 避免倒签提单，确保提单签发日期真实有效。
05
海运提单缮制案例分析
案例一：缮制错误的提单
01 缮制错误的海运提单可能导致运输过程中的混乱和延 误总，结甚词至可能引起法律纠纷。
02 例如，收货人的名称、地址或联系方式不准确或拼写 错1.误错。 误的收货人信息
THANK YOU
感谢聆听
02
填写收货人的名称、地址、联系方式等信息。
通知人（Notify Party）
03
填写通知人的名称、地址、联系方式等信息，通常是收货人的
代理或货运代理人。

缮制托运单据

缮制托运单据
项目3-1：缮制托运单据
托运的基本概念(Entrust Shipment) 一、 托运的基本概念
托运是指出口商委托承运人将出口货物运送 至合同约定的目的地而办理的单货交接手续， 它是出口商履行合同交货义务的一个重要环 节。在我国，出口商既可以直接向承运人订 舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货 物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉 及出口商、货运代理和承运人，他们之间具 有不同的委托代理关系或契约关系。
二、出口商托运程序
1. 业务部缮制出口货物发运单。 业务部缮制出口货物发运单。 业务部缮制《发运单》 填制《 业务部缮制《发运单》、填制《外销出仓 备妥外销合同副本、 单》，备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资 料交单证运输部门缮制托运报关单据。 料交单证运输部门缮制托运报关单据。
2.单证部门缮制托运报关单据。 单证部门缮制托运报关单据。 单证部门缮制托运报关单据 单证运输部门收到业务部的制单资料后， 单证运输部门收到业务部的制单资料后，编 制出口单证卷宗，备妥制单资料或文件， 制出口单证卷宗，备妥制单资料或文件，如信用 证副本、空白核销单等， 证副本、空白核销单等，将卷宗交运输部港口配 载人员联系货运代理、核定运保费金额、 载人员联系货运代理、核定运保费金额、确定承 运人和装船日期等信息，单证人员据此缮制《 运人和装船日期等信息，单证人员据此缮制《出 口货物报关单》 出口货物托运委托书》 口货物报关单》、《出口货物托运委托书》、商 业发票及装箱单等托运报关单据。 业发票及装箱单等托运报关单据。
货运代理收到出口商的托运委托书后，安排 货运代理收到出口商的托运委托书后， 货物订舱、装箱、集港等业务， 货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理 出口货物报关事项。 出口货物报关事项。
以集装箱海运为例，其托运程序如下： 以集装箱海运为例，其托运程序如下：

外贸单证实务 项目五 运输单据的缮制

外贸单证实务 项目五 运输单据的缮制

Freight and charge
10．已装船批注、装船日期和装运日期
Laden on Board the Vessel．Date、Signature
11．正本提单份数 —Number of Original B/Ls
12．提单的签发日期和地点 —Place and Date of Issue
物运输合同的证明
2、外贸业务和运输业务：
承运人有条件地为托运人运输货物的书面确认。 银行结汇文件中最重要的文件。 货主和货代之间，货代和承运人之间支付和收
取运费的凭证，也是互相在经济上制约的有效 文件。
海运提单的缮制

46A 全套 清洁 已装船
海运提单
FULL SET CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING ISSUED TO THE ORDER OF THE APPLICANT，MARKED “FREIGHT PREPAID”.
全套已装船清洁海运提单，作成空白指示抬头 和空白背书，通知开证人，注明运费已付。
信用证提单条款
B/L SHOWING INVOICE VALUE，UNIT PRICE，TRADE TERMS，CONTRACT NO.， PROFORMA INVOICE NO.AND NO. OF THIS L/C UNACCEPTABLE.
Number and Kind of Packages Designation of Goods
HINGE BOLT SAY FIVE（5）WOODEN CASES ONLY TOTAL TWO 4O’ CONTAINER CY TO CY FREIGHT PREPAID
•商品名称应按信 用证规定的品名 以及其他单据如 发票品名来填写

运输单据的缮制


2.海运出口托运主要流程 （1）托运人（出口企业或其总代理外运公司）一般应 在装运期前10天左右，按合同、信用证等有关内容和要求， 将填制好的海运出口托运单提交给外运公司，外运公司收 到后立即将托运单交中国外轮代理公司，外轮代理公司结 合船期安排船只和舱位。 （2）外运公司在确定了船只和舱位的情况下，填制托 运单中的有关内容，并在装货单上盖章、签字，同时，根 据托运单填制出口载货清单（出口舱单）、装货清单（小 舱单），然后将已盖章、签字的装货单交货方作为通知船 方收货装运的凭证；填妥内容的托运单，除自己留底的一 份外，其余交外运公司；将出口载货清单和装货清单交船 方；将出口载货单交海关。
（9）在办理货物集港的同时，外运公司（或出口企业） 报关员持整套报关单据及装、收货单向海关办理出口报关 手续。
（10）海关验货后，在装货单上盖章放行，并将装、收 货单退还外运公司（或出口企业），由外运公司（或出口 企业）将装、收货单及交纳出口货物港杂费申请书交理货 公司。
（11）理货公司根据载货船只的到港时间以及外轮代理 公司、外运公司（或出口企业）交来的单证编制装船计划， 然后凭交纳出口货物港杂费申请书，通知港区将货物发至 船边。
（12）港区接到理货公司通知后，立即将有关货物发至 船边。
（13）理货公司的专职理货员负责监督装船，做好理货工 作，具体核对所装货物的唛头、件数、包装方式、货名与装、 收货单及有关单据描述是否一致，并保证上船货物的质量。 如有不符，则作适当的补救或退关或作短装处理。装货完毕 后，理货员在装货单上填入实际装船日期、时间、所装舱位 和数量，签名后将装、收货单交船方。同时，理货公司根据 货物的实际装载情况做出实际的载货清单交外轮代理公司。
运输单据的 缮制
外贸单证实务
2020/12/14

航空运单单证缮制的基本流程

航空运单单证缮制的基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!航空运单单证缮制的基本流程航空运单单证是飞机货物运输过程中的一种重要文件，它记录了货物的托运、运输和交付的情况，是货物运输过程中的法律凭证。

货运单据的缮制课件

根据运输方式和相关法规，确定需要 签署的单据和签署方。
对于需要盖章的单据，确保盖章清晰 、完整，位置准确。
在规定的位置签署单据，签名需清晰 可辨。
对于需要公证的单据，按照要求进行 公证并取得公证证明。
03
货运单据缮制的注意事项
注意单据的完整性和准确性
确保所有必要的信息 都已填写，没有遗漏 任何重要细节。
风险。
案例二
某货代公司在与客户签订运输合同时，明确规定了单据缮制的规范和要求。对于不符合 规范的单据，公司有权拒绝接受或退回。通过合同条款的约束，有效控制了单据缮制可
能产生的风险。
感谢观看
THANKS
货运单据缮制的基本要求
01
02
03
信息准确
所有信息必须准确无误， 包括货物品名、数量、价 值、运输方式和起运地目 的地等。
签名盖章
所有相关人员必须签名盖 章，确保单据Fra bibliotek有效性和 合法性。
符合规范
单据的格式必须符合相关 规范，不能随意更改或省 略信息。
02
货运单据缮制的具体步骤
准备单据
确定单据种类
货运单据的缮制课件
• 货运单据的基本知识 • 货运单据缮制的具体步骤 • 货运单据缮制的注意事项 • 常见货运单据的缮制要点 • 货运单据缮制的实际操作案例
目录
01
货运单据的基本知识
货运单据的定义和作用
定义
货运单据是用于描述货物运输过程中的各种信息的文件，包括货物名称、数量 、价值、运输方式、起运地和目的地等。
03
正确填写运输条款、运 输方式、运输路线等运 输信息。
04
按照要求粘贴或放置货 物标签和识别标志。
审核单据

运输单据缮制

运输单据缮制1.任务背景：2010年8月12日，发货人雀友商贸公司业务员开龙找到北贸快运物流托运一批货物从高桥大市场运往永州万家丽超市。

货物为500箱雀巢咖啡〔160ml，罐装〕，单件重量为15kg；货物价值12000元，保价费率1%，采用保价运输，到永州500公里。

货物运输费率为0.4元/吨·公里，双方约定于2010年8月15日装运并在2010年8月16日运达，所有货物现储存于高桥大市场新储仓库。

任务要求：请根据以上资料填写下面的托运单证。

〔注：带星号局部必填〕北贸快运物流货物运单2. 任务背景：2010年11月6日10:00，鹏捷物流站客服晓莉收到华宝宝〔运单号YD4〕一单发货通知：有一批纸箱包装的电子音乐玩具从工厂发往分公司，地址：市解放路89号。

电子音乐玩具100A45，单件尺寸40×20×15cm，单件重量1.5kg，数量200箱，总体积约2.4m3；电子音乐玩具100B37，单件尺寸35×25×10cm，单件重量1.8kg，数量150箱，总体积约1.3m3；电子音乐玩具100C64，单件尺寸18×26×8cm，单件重量1kg，数量100箱，总体积约0.4 m3,；电子音乐玩具100D87，单件尺寸41×22×20cm，单件重量1.8kg，数量100箱，总体积约1.8m3；电子音乐玩具100E28，单件尺寸23.4×10.5×6.6cm，单件重量1.2kg，数量100箱，总体积约0.1m3。

调度明宝还收到其他客服发来的三单作业指令：瑞华〔运单号YD1〕从分公司发纸箱包装40箱宣传产品到潍坊办事处，地址：潍坊市安丘市永安路18号，单件尺寸30×25×15cm，单件重量16kg，总体积约0.5m3；贵龙模具〔运单号YD2〕从分公司发纸箱包装150箱模具HK3227到分公司，地址：槐荫区美里湖工业园三街20号，单件尺寸80×66×32cm，单件重量6kg，总体积约25m3；齐泰科技〔运单号YD3〕从分公司发纸箱包装电脑配件120箱到潍坊分公司，地址：潍坊市寿光市稻田镇王望一村，单件尺寸35×22×14cm，单件重量12kg，总体积约1.3m3。

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Ocean Vessel(船名) Voy No.(航次) Port of Loading(装货港)
D/R No. (编号) 集装箱货物托运单
Port of Discharge (卸货港) Place of Delivery (交货地点) Final Destination (目的地)
Container
No. of Original B(S)/L
(正本提单份数)
Reefer-Temperature Required ( 冷 藏 F
C
温度)
危险品
Class: Property: IMDG Code Page: UN No.
1、名称 ：SHIPPING（BOOKING） NOTE 2、托运人 SHIPPER：通常为货代或 发货人（L/C受 益人）的全称、详址及联系方式。 3、收货人 CONSIGNEE：L/C有记名指定的可填实际 收货人或货代人的全称、详址及联系方式；如L/C指 示不记名的，可填“TO ORDER/TO ORDER OF… ”； 如L/C未规定，则填议付行。 4、通知人 NOTIFY：接受船方到货通知的当事人全 称、详址及联系方式；或第二收货人或其代理；如 L/C未指定，则填进口商。 5、托运单号及日期：企业自定 6、装运港 LOADING PORT：装运港全称及所属国
Goods (种 类)
口 Liquid, 口 Live Animal, 口 Bulk 口_______ (液 体) (活动物) (散货)装期 有效期
金额
制单日期
Rate(运费 Per (每)
Prepaid Collect (到付)
率)
(运费预 付)
Payable at (到付地点) Place of Issue (签发地点)
ROAD WAY BILL） ❖ 快递收据(COURIER RECEIPT，PROOF OF
DELIVERY)
提单种类（抬头）
记名 提单
收货人栏列明特定收货人名称 此种提单不能背书转让
凭指定 to order（of …） 此种提单经背书才能转让
空白背书，记名背书
指示 提单
不记名 提单
货交提单持有人(to bearer) 或收货人栏不填 船方交货凭单不凭人
项目七 货运单据的缮制
任务一 复习国际货运与货运单据
一、国际货运方式
江海运输、航空运输、邮政运输、铁路运输、 公路运输、国际多式联运、集装箱运输、管道
运输…
国际货运单据
种类
运输单据分为两类：一类具有物权
凭证，可以进行转让，如海运提单、
国际多式联运提单等，另一类不具有
物权凭证，如航空运单、铁路运单、
7、卸货港 DISCHARGE PORT：货物最后卸离船舶的 港口全称、所属国.
8、目的地 DESTINATION：最终目的地全称及所属国 9、唛头 SHIPPING MARKS：L/C；自制；N/M. 10、货物描述：与发票（L/C）一致 11、件数 QUANTITY：与唛头中一致；小大写；
如货物混装，则可用“PKGS”统一表示。 12、净重 N.T：实际货物净重；KGS 13、毛重 G.T：实际货物毛重；KGS 14、体积 MEAS：实际货物体积；M³ 15、合计 TOTAL：总件数、总净重、总毛重、总体积 16、分批与转船：按L/C 17、装期与效期：按L/C；装期可比最迟装期提前数天
Total Number of containers or Packages (IN WORDS) 集装箱 数或件数合计（大写） Freight & Charges (运费与附加费)
Revenue (运费吨)
Tons
Ex Tate ( 兑 换 率)
Prepaid at (预付地点) Total Prepaid (预付总额)
邮包收据等。
性质
是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已 经装运或已发运或已收妥待运的证明文件，是 承运人与托运人之间的运输契约的证明。
运输单据的种类
❖ 海运提单（OCEAN/MARINE BILL OF LADING）
❖ 航空运单（AIRWAY BILL，简称AWB） ❖ 铁路运单（RAILWAY BILL）、公路运单（
Service
Type
on Service Type on Delivery 口—CY
Receiving 口 —CY 口 —CFS 口—DOOR
口—CFS 口—DOOR
Type
口 Ordinary, 口 Reefer, 口 Dangerous 口 Auto. (普
of
通) (冷藏) (危险品) (裸装车辆)
第八联： 货代留底
形式：纸制、电子；第标九的、：十联散：货配、舱集回装单 箱货物 △ 一式数联（纸制第）十：一、十二联： 货主机动联
2、作用：托运证明；配舱回单；合同证明； 报关装货通单关（凭下据货；纸签）发：提单凭据。
托运人托运章+承运人承运章+海关放行章
二、托运单具体内容与缮制要点：
Shipper (发货人) Consignee (受货人) Notify Party (通知人) Pre-carriage by (前程运输) Place of Receipt(收货地点)
18、运费支付 PAYMENT OF FREIGHT： 按L/C或 S/C；“ PREPAID / COLLECT ”
19、集装箱交接方式 SERVICE TYPE ON RECEIVING/DELIVERY □—CY ，□—CFS，□—DOOR
第一联： 货主留底
任务二 缮制出口第二货联：物船托代留运底 单 第三联： 运费通知 ①
一、托运单及其作用第四联： 运费通知 ②
1、含义：B/N或S/N√附，第页由五“联港托：务运费装人缴货纳根单申（据请SL书/O/”）C和S/C 填制并盖章的，委√第托六承联运： 人大副或收其据代（浅理红人色承）运 货物的单证。 √第七联： 场站收据（浅黄色）
Seal No. (封志 号)Marks &
No ( 集 装 箱 No. (标记与号码)
号)
No.
of
containers
Or P’kgs,
(箱数或件数)
Kind
of
Packages;
Description of Goods(包
装种类与货名)
Gross Weight (毛重/千克)
Measurement (尺码/立方 米)