小蜜蜂财务管理系统V操作手册
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目录第一章小蜜蜂财务软件V8.0简介 (4)第二章系统运行环境 (5)一、硬件环境 (5)1、单机用户: (5)2、网络版: (5)二、软件环境 (5)第三章系统安装 (6)第五章建立新账 (8)第六章系统 (10)一、项目: (10)二、币种: (11)三、摘要: (12)四、凭证类别: (12)五、结算方式: (13)六、科目: (14)第七章凭证管理 (17)一、参数设置: (17)三、选择凭证类别 (18)四、凭证录入: (18)五、凭证修改: (20)六、删除凭证 (20)七、凭证审核 (21)八、凭证查询 (22)九、凭证汇总与项目汇总 (22)十、凭证打印 (23)第八章出纳管理 (26)一、银行管理 (26)二、支票管理: (27)三、对账管理: (28)四、银行对账单: (29)五、期初未达账 (30)六、余额调节表: (32)七、对账 (33)八、日记账及资金日报表: (35)第九章账簿 (37)一、显示账簿 (37)二、账薄 (38)四、多栏账 (39)五、余额表 (40)六、日记账 (40)七、序时账 (41)八、日报表 (41)九、项目总账 (42)十、项目明细账 (42)十一、账簿打印 (43)第十章账务处理 (44)一、自动转账 (44)1、进入自动转账 (44)2、转账模板类操作 (44)二、过账操作步骤 (45)三、结账: (45)第十一章报表 (46)一、报表窗口组成 (46)二、报表编辑 (49)1、数据定义 (49)2、格式设计 (49)3、公式编辑: (50)4、表尾编辑 (51)5、平衡检查 (52)1、计算报表 (52)2、打印报表 (52)3、其他运用 (53)第十二章工资核算 (54)一、准备工作 (54)1、基础设置 (54)2、操作流程图 (55)二、系统设置 (56)1、新建工资表 (56)2、打开工资表 (56)3、工资栏目设置 (56)4、计算公式设计 (58)5、工资类型、分档设置 (62)6、过滤器设置 (63)7、自定义职员属性 (63)8、常用列表数据管理 (64)二、业务处理 (65)1、部门员工管理 (65)2、工资数据输入 (66)4、费用分配向导 (70)4、月结 (72)三、查询、汇总、打印 (72)1、员工资料查询 (72)2、凭证查询 (73)3、工资项目、费用分配结构查询 (74)4、报表管理 (74)四、数据导出 (78)1、设置输出的项目 (79)2、设置输出的凭证管理类型 (79)第十三章财务分析 (80)一、系统说明 (80)二、系统组成 (81)三、初始界面 (81)四、操作流程 (83)(一)系统初始设置 (83)(二)指标分析 (84)(三)报表分析 (87)第十四章固定资产 (92)一、系统维护 (92)二、初始化 (93)三、日常处理 (95)四、月末结账 (96)五、固定资产报表 (97)六、工具 (99)第一章小蜜蜂财务软件V8.0简介“小蜜蜂财务软件V8.0”版是深圳市锐贝科技有限公司(以下简称“锐贝公司”)吸取国际上先进的管理思想,并结合我国的国情和政策,根据目前市场发展需要,经过精心研制而开发的具有用户定制、功能无限的特点,能满足用户个性化需要的财务管理软件。
系统管理1.问:数据库升级前需要做什么?答:原数据库升级前必需肯定:所有账套的所有年份数据在启用会计年份和当前会计年份之间(当前会计期间取最大值)。
在此年份范围之外的年度数据将不在升级之列,并会影响该年度数据的正确性。
2.问:数据升级前需要注意什么?答:数据升级前必需进行数据备份及数据保护。
3.问:升级后需做什么?答:数据升级后,当前数据库中的所有账套都将被一次升级。
原账套中操作者及操作权限将被清空。
代之以操作者名为“XMF”口令为“1”的全权限操作者。
用户在数据库升级后需要从头设立操作者,并从头权限。
4.问:同一数据库下的多帐套如何升级?答:用户是同一数据库下的多账套,您只要选择其中的一套账进行升级,系统自动会把其他账套也进行同步升级。
5.问:版的工资数据如何升级?答:本次数据库升级,原的工资数据不在升级之列。
6.问:版的工资数据如何升级?答:本次数据库升级,原的工资数据不在升级之列。
7.问:版的财务分析如何升级?答:由于财务分析也是从头编写的,其数据结构与小蜜蜂不同较大,用户升级后也需要从头进行概念。
8.问:从头安装小蜜蜂财务软件的注意什么事项?答:1)若是系统被破坏您被迫从头安装小蜜蜂BEE2002的时候,注意安装程序不要覆盖数据库文件,这主如果从数据安全角度考虑;若是您必然要覆盖数据库文件,那么请手工把备份盘中的数据库文件解压释放进来。
2)您能够把光盘中的所有文件都拷贝到硬盘上的某一个目录中,然后运行您拷贝到硬盘中的,如此安装速度将会超级的快(虽然拷贝软盘也要花一些时刻)。
3)小蜜蜂BEE2002的配置文件是,那个文件在安装时被拷贝到您的Windows目录中,那个文件保留了运行小蜜蜂BEE2002财务软件的一些必要配置。
系统运行时将会读取那个文件,若是在运行小蜜蜂BEE2002时碰着数据库文件找不到或是账套号不正确等问题,请检查那个文件中的路径和其他各项配置是不是正确;若是那个文件丢失,小蜜蜂BEE2002将不能正常运行。
「生意通」商业POS/MIS管理信息系统财务管理深圳生意通软件开发有限公司2002-03财务管理一、日常业务1、经销付款单2、代销付款单3、联营付款单4、全月平均成本核算二、帐表查询1、经销付款单列表2、代销付款单列表3、联营付款单列表4、POS单品销售毛利表5、POS类别销售毛利表6、POS供应商销售毛利表7、供应商应付款余额表8、供应商应付款明细表9、供应商批次结算表三、系统管理1、背景图片设置2、操作员口令修改3、重新登录4、退出注:在各种报表的打印模块中,可以先通过打印菜单中的打印预览来察看一下报表的位置及表格布局是否合理,然后根据需要进行手工调整,得到效果最佳的报表。
首先点击打印预览,查看显示效果,然后点击需要点击预览窗口中的设定按钮,通过设定上下左右边距来调整表格在纸张中的位置。
同时系统提供鼠标右键功能,可以通过鼠标右键来实现各种操作。
一、基本档案进入“财务管理”系统之前,会出现下面的提示框,判断您是否具有访问和使用的权限。
输入“操作员”,并输入口令,点击“确定”,若各项均正确地输入,将打开主界面。
二、日常业务a)经销付款单选择“日常业务”菜单内的“经销付款单”,进入该功能模块后,出现如下图所示窗体:选择好供应商后点击付款明细可以选择详细发生的业务,选择那一笔需要进行付款,点击付款明细按钮后出现如下图所示对话框:选择好要付款的业务后点击确定按钮,此时在付款单据中会显示出所需的款数,此时可以进行调帐,输入实付金额后点击存盘、记帐,此时该单据生效,刷新供应商应付款余额表。
付过款以后,与该付款单有关的单据将不允许再做其它任何改动。
查询可以对以往发生过的付款单进行查询,点击查询按钮后出现如下图所示对话框:此时可以输入随意的条件组合,然后点击确定按钮即可以查询出符合条件的付款单。
打印是将付款单和付款明细信息在打印机上打印出来或在屏幕上进行预览。
b)代销付款单使用方法参见经销付款单c)联营付款单使用方法参见经销付款单d)全月平均成本核算该功能模块主要是按月来核算商品的平均成本,点击“日常业务”菜单中的“全月平均成本核算”或点击键盘上的ALT+R+Z进入该功能模块,如下图所示:运行日志用来记载计算记录,提供给我们以后查看。
财务管理软件使用指南第1章软件概述与安装 (4)1.1 软件简介 (4)1.2 系统要求与安装流程 (4)1.2.1 系统要求 (4)1.2.2 安装流程 (4)1.3 软件界面展示 (5)第2章基础设置 (5)2.1 公司信息设置 (5)2.1.1 打开软件,进入系统管理模块。
(5)2.1.2 “公司信息”或“企业资料”等类似选项,进入公司信息设置界面。
(5)2.1.3 填写公司名称、公司地址、联系电话、纳税人识别号等基本信息。
(5)2.1.4 根据公司实际情况,选择合适的会计制度、财务年度起始月份等。
(5)2.1.5 保存并退出公司信息设置界面。
(5)2.2 账套管理 (5)2.2.1 进入系统管理模块,找到“账套管理”或“会计账簿”等选项。
(5)2.2.2 “新建账套”,填写账套名称、选择会计制度等基本信息。
(5)2.2.3 设置账套的科目体系、币别、核算项目等。
(5)2.2.4 根据实际业务需求,设置账套的期初数据,包括期初余额、期初凭证等。
(5)2.2.5 完成设置后,保存并启用账套。
(6)2.3 操作员与权限设置 (6)2.3.1 进入系统管理模块,找到“操作员管理”或“用户管理”等选项。
(6)2.3.2 “新增操作员”,填写操作员的基本信息,如姓名、工号等。
(6)2.3.3 设置操作员的登录密码,保证密码的安全性。
(6)2.3.4 根据操作员的职责,为其分配相应的权限,如凭证录入、报表查询等。
(6)2.3.5 保存操作员与权限设置,保证设置生效。
(6)第3章账务管理 (6)3.1 基本会计操作 (6)3.1.1 新建会计科目 (6)3.1.2 会计分录 (6)3.1.3 期末结账 (6)3.2 记账凭证管理 (6)3.2.1 新建记账凭证 (6)3.2.2 审核记账凭证 (7)3.2.3 作废记账凭证 (7)3.2.4 记账凭证查询 (7)3.3 账簿查询 (7)3.3.1 总账查询 (7)3.3.2 明细账查询 (7)3.3.3日记账查询 (7)3.3.4 账簿打印 (7)第4章收入与支出管理 (7)4.1.1 收入分类 (7)4.1.2 收入录入 (7)4.1.3 收入调整 (8)4.2 支出管理 (8)4.2.1 支出分类 (8)4.2.2 支出录入 (8)4.2.3 支出审批 (8)4.3 收支统计与分析 (8)4.3.1 收入统计与分析 (9)4.3.2 支出统计与分析 (9)4.3.3 收支平衡分析 (9)第5章资产负债管理 (9)5.1 资产管理 (9)5.1.1 资产分类与记录 (9)5.1.2 资产增加与减少 (9)5.1.3 资产监控与分析 (9)5.2 负债管理 (10)5.2.1 负债分类与记录 (10)5.2.2 负债增加与减少 (10)5.2.3 负债监控与分析 (10)5.3 资产负债表查询与分析 (10)5.3.1 资产负债表 (10)5.3.2 资产负债表结构分析 (10)5.3.3 财务比率分析 (10)5.3.4 财务趋势分析 (11)第6章现金流管理 (11)6.1 现金管理 (11)6.1.1 现金余额监控 (11)6.1.2 现金收支管理 (11)6.1.3 现金预算编制 (11)6.2 银行存款管理 (11)6.2.1 银行账户管理 (11)6.2.2 银行对账 (11)6.2.3 预警机制 (11)6.3 现金流量表分析 (11)6.3.1 现金流量表 (12)6.3.2 现金流量分析 (12)6.3.3 财务预警分析 (12)第7章税务管理 (12)7.1 税种与税率设置 (12)7.1.1 税种设置 (12)7.1.2 税率设置 (12)7.2 发票管理 (12)7.2.2 发票开具 (12)7.2.3 发票作废与红冲 (13)7.3 税务申报 (13)7.3.1 申报数据准备 (13)7.3.2 申报表与审核 (13)7.3.3 申报与缴税 (13)第8章报表与分析 (13)8.1 报表模板设置 (13)8.1.1 选择报表类型 (13)8.1.2 设计报表格式 (13)8.1.3 设置报表公式 (13)8.1.4 保存报表模板 (13)8.2 报表与导出 (13)8.2.1 选择报表模板 (14)8.2.2 导入数据 (14)8.2.3 报表 (14)8.2.4 报表预览与校对 (14)8.2.5 导出报表 (14)8.3 财务分析 (14)8.3.1 比率分析 (14)8.3.2 趋势分析 (14)8.3.3 结构分析 (14)8.3.4 同行比较 (14)8.3.5 预警分析 (14)第9章预算管理 (14)9.1 预算编制与审批 (14)9.1.1 预算编制原则 (14)9.1.2 预算编制流程 (15)9.1.3 预算审批流程 (15)9.2 预算执行与控制 (15)9.2.1 预算执行原则 (15)9.2.2 预算控制方法 (15)9.2.3 预算执行监控 (15)9.3 预算分析与调整 (15)9.3.1 预算分析内容 (15)9.3.2 预算调整原则 (15)9.3.3 预算调整流程 (15)9.3.4 预算调整注意事项 (15)第10章系统维护与备份 (15)10.1 系统设置与优化 (15)10.1.1 系统参数设置 (16)10.1.2 权限管理 (16)10.1.3 系统优化 (16)10.2.1 数据备份 (16)10.2.2 数据恢复 (16)10.2.3 备份策略设置 (16)10.3 用户帮助与支持 (16)10.3.1 用户手册 (16)10.3.2 在线帮助与支持 (16)10.3.3 联系我们 (16)第1章软件概述与安装1.1 软件简介本章主要介绍一款功能强大的财务管理软件,该软件致力于帮助企业或个人用户高效、便捷地管理财务数据。
培训部小蜜蜂财务软件知识必备了解1)请说明安装小蜜蜂财务软件的步骤和注意事项。
1、软件的安装●执行安装文件:扩展名为exe的文件,通常为setup.exe;●注意安装的目录:建议为D盘;●建议使用人:为所有人2、许可文件的替换●用安装盘上的单位许可文件去替换安装目录下的小蜜蜂默认的许可文件;●许可文件的扩展名为LIC;●许可文件可以通过写字板打开;3、加密狗的安装●如上做完后,将加密狗插在电脑主机的USB接口上,系统会提示找到新硬件,按提示操作,并到光盘上自动搜索驱动程序;●加密狗驱动程序安装成功后,会看到两个信息:1.加密狗亮绿灯(原来亮红灯)2.在(我的电脑/属性/硬件/)设备管理器中,会看到“蜜蜂源USB KEY”的字样4、如果上面都做好了,就可以点击桌面上的图标,进入登陆界面,重新选择帐套了2)如何新建帐套?建帐步骤:系统管理/帐套管理/帐套管理/新建(V6:1、系统管理/帐套设置/新建;2、文件/新建帐套/新建)注:1、企业性质。
选择好企业性质,如勾选“使用系统科目表”,系统可根据所选择的行业性质自动生成相应的总帐科目、明细科目和公用报表。
2、编码(科目编码、部门编码、客户组编码)的设置。
以编码的位数(即数字的个数)决定该对象的级数,以每位数字的值确定该级编码的长度。
3)4)如何进行帐套的备份?1、进入:系统管理中的“数据备份”(V6中方法二:文件/数据备份)2、备份:选择盘符、路径,输入文件名注:1、文件名中的,主文件名最好加上年月日,扩展名为BAC2、备份如果成功,会有窗口提示的,并请务必记住备份的位置5)如何进行薪资的备份?1、进入:薪资管理中的“数据备份”2、备份:选择盘符、路径,输入文件名注:1、文件名中的,主文件名最好加上年月日,扩展名为BGZ2、备份如果成功,会有窗口提示的,并请务必记住备份的位置6)请依次说出帐套文件、薪资文件、许可文件的扩展名。
帐套文件扩展名:BAC (BAK)薪资文件扩展名:BGZ (MDB)许可文件扩展名:LIC7)如何查看客户软件版本、单位全称等许可信息?法1:进入软件主界面点击(V3.X系列版,右击左上角最上面的横线,在菜单条中单击“使用许可”;02版和04版,都是单击左上角的软件图标;蜜蜂源V6版,单击右下角的“授权用户”横条;锐贝V6版,点击“帮助/版本声明”)法2:找到许可文件(扩展名为lic),双击打开(最安全操作:右击,选择“打开方式”,点“选择程序”,选择“记事本”,点“确定”)。
小蜜蜂—资产管理软件数据接口帮助说明本帮助说明只针对小蜜蜂财务软件与金算盘资产管理软件之间的资产信息转换,即将资产管理软件中资产的基础信息传递到小蜜蜂财务软件中,当资产在小蜜蜂软件中计提了折旧后,再将资产的净残值传递到资产管理软件中。
在数据转换的整个流程中主要包含了导出数据和导入折旧,下面我们就分别对其做讲解。
一、导出数据用户在资产管理软件中记录了资产的基础信息后,需要把资产基础资料导入小蜜蜂财务软件中。
首先,用户登陆C/S数据转换工具,进入选择资产账套界面,如下图:在卡片中选择需要导出数据的资产账套名称,再点击“导出数据”按钮,系统自动进入选择导出资产卡片,如下图:在这张卡片中,我们为用户设计了层层筛选功能,用户可以通过对资产单位、资产类别、资产状态、资产增加日期的选择来确定显示资产满足条件。
比如,在这个实例中显示资产就必须满足单位为天宏实业有限公司,资产类别为资产类别A,资产处于未使用状态,增加日期还必须是2005-0-11-01至2005-11-29的资产。
选择好导出资产后就可以直接点击“导出小蜜蜂”按钮,系统就会自动弹出设定相关参数卡片,如下图:账套文件名:用户点击“打开数据库”指定小蜜蜂财务软件存放路径;账套名称:在下拉菜单中选择数据导入的小蜜蜂账套名称,点击“打开账套”后,参数就会自动按照小蜜蜂财务软件中的信息显示出来;折旧年限:确定资产计提折旧的年份;累计折旧科目:从下拉菜单中指定计提累计折旧的会计科目;费用科目:从下拉菜单中指定计提折旧费用的会计科目;折旧方法名称:在栏目中输入资产计提折旧方法的名称;账套期间/账套年份:系统按照当前小蜜蜂财务软件会计期间确定了账套期间和账套年份,同时用户也可以自行修改;完成了上述参数设置后,需要指定资产管理软件中各种资产类别、资产变动方式在小蜜蜂财务软件中对应的资产类别和资产变动方式。
设置完整张卡片参数后,点击“导出”,系统就会把指定的资产基础信息导入小蜜蜂财务软件固定资产模块。
小蜜蜂财务分析用户手册一、介绍小蜜蜂财务分析是一款专业的财务数据分析工具,旨在帮助用户快速、准确地分析和评估企业的财务状况。
本用户手册将详细介绍小蜜蜂财务分析的功能和使用方法,帮助用户快速上手并充分利用该工具。
二、功能概述1. 财务比率分析:提供常用的财务比率计算,如流动比率、速动比率、资产负债率等,帮助用户了解企业的偿债能力、运营能力和盈利能力。
2. 财务趋势分析:通过绘制财务指标的趋势图,帮助用户观察企业财务状况的变化趋势,及时发现潜在风险和机会。
3. 财务报表分析:支持对企业的资产负债表、利润表和现金流量表进行分析,帮助用户深入了解企业的财务状况和经营情况。
4. 行业比较分析:提供行业财务数据的对比分析,帮助用户了解企业在同行业中的地位和竞争力。
5. 风险评估:通过评估企业的财务风险,如偿债风险、经营风险和市场风险,帮助用户制定合理的风险管理策略。
三、使用方法1. 注册登录:用户首次使用小蜜蜂财务分析需要注册账号并登录。
2. 导入数据:用户可以通过上传Excel文件或手动输入数据的方式导入企业的财务数据。
3. 选择分析模块:根据需求选择相应的财务分析模块,如财务比率分析、财务趋势分析等。
4. 输入参数:根据提示输入相应的参数,如年份、行业代码等。
5. 进行分析:点击“开始分析”按钮,系统将根据用户输入的参数进行财务分析,并生成相应的分析结果。
6. 查看分析结果:用户可以查看分析结果的详细报告和图表,了解企业的财务状况和经营情况。
7. 导出报告:用户可以将分析结果导出为Excel或PDF格式的报告,方便保存和分享。
四、注意事项1. 数据准确性:为了保证分析结果的准确性,请用户务必输入准确、完整的财务数据。
2. 数据保密性:用户上传的财务数据将严格保密,不会被泄露或用于其他目的。
3. 数据更新:建议用户定期更新财务数据,以获取最新的财务分析结果。
4. 技术支持:如有任何问题或意见,用户可以通过客服热线或在线客服与我们联系,我们将竭诚为您提供技术支持。