要删除整行或整列,只需单击行号或列标(选 取行或列),然后选择“编辑\删除”命令即可。
当用“编辑\删除”删除选定单元格或区域时 ,会出现“删除”对话框,在选项中选择相应要删 除的选项(选项内容同“插入”对话框)后,才能 删除。
h
目录
清除
操作方法:先 选取单元格或 区域,然后, 选择“编辑\ 清除”命令, 在子菜单上选 择清除的项目 (全部、格式 、内容或批注 )。
1.公式中的数据引用
公式 电子表格软件与字处理软件最显著的差别
是,它能够对输入的数据进行各种计算。在电 子表格中,计算是以公式的形式进行的。因 此,公式是电子表格的核心。
所谓公式,类似于数学中的表达式,公式 以等号开始,由常数、单元格引用、函数和运 算符等组成,如,“=(A1+20)*B4”。公式的运 算结果成为单元格的值。
h
(1) 单元格的引用 单元格引用可分为相对引用、绝对引用和混合引
用。按F4键,可循环转换引用类型。 相对引用:引用的单元格地址是相对地址(B2),使用填 充柄拖动时,随公式位置位移变化而自动调整。 绝对引用:引用的单元格地址是绝对地址($B$2),即 使使用填充柄拖动,始终指向同一单元格。绝对地址在 行号与列标前各加“$”符号。 混合引用:单元格引用的地址中,行和列分别使用相 对地址和绝对地址,如:$B2在快 捷菜单中,选“重 命名”,当工作表 名反向显示时, 键入新名后敲回 车键。
工作表的保存
1. 输入新的文件名
如果输入文件名时不写 扩展名Excel会自动将扩 展名定为 .XLS。
目录
2. 单击保存按钮
工作表的打印
设定打印区域 选定打印区域,在文件菜单中选设置打印区域命令。
若要将数据复制到它相邻的若干单元格中,还可用填充的方 法。