如果发挥监事会在集团管理中的作用
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如果发挥监事会在集团管理中的作用
监事会是一个对集团公司财务、公司董事、总裁和其他高级管理人员、下属子公司权利行使进行监督的机构。
虽然它并不直接参与公司的经营管理,但公司监事会处于公司经营的监督地位,是公司合法、正常经营的保障,故而其责任重大。
根据《公司法》和《国有企业监事会暂行条例》的规定,国务院决定向国有重点大型企业派出监事会。
监事会要向国务院报告,代表国家对国有重点大型企业的国有资产保值增值状况实施监督。
监事会以财务监督为核心,对企业的财务活动及企业负责人的经营管理行为进行监督,确保国有资产及其权益不受侵犯。
监事会与企业是监督与被监督的关系,不参与、不干预企业的经营决策和经营管理,尊重企业的经营自主权,保护企业负责人搞好企业的积极性。
通过检查企业财务状况,经营效益、利润分配、国有资产保值增值、资产运营等情况,监事会对企业负责人的经营管理业绩进行评价,提出奖罚、任免建议。
监事会每次对企业进行检查结束后,要及时作出检查报告。
如何真正发挥监事会在集团公司中的作用是各方学者及专家们一直在
致力探讨和研究的问题。
那么在我们集团公司中,如何更好地发挥监事会的作用,也是我们要探讨和研究的长期任务。
一、监事会人员配置方面:只有合理配置人员,才能从组织形式上做到独立、审查监督上做到独立、发表意见上做到独立。
独立性是监事会任何时候、任何地点、任何环境下都必须保有的一种特性。
1、要实质重于形式,注重其参政议政能力,弱化其先进性、模范性、代表性。
2、要有较高的专业素质和技能,能够胜任监事的本质工作。
如要具有法律、财务、会计或宏观经济等方面的专业知识。
3、要有一定数量或比例的股东监事,保证行驶监督行为的能动性和主动性。
4、要有第三方独立监事的加入,可聘请社会经济、金融、财务、法律、会计、管理方面的专家出任,以提高权威性和专业性。
避免空降监事的现象出现,充分保证监事会的独立性。
二、监事会职能作用方面。
只有充分认清监事会的职能作用,才能真正掌握监事工作的要点,做到心中有数,简单说就是知道应该监督什么,应该从哪些方面去监督履职。
1、会计信息方面。
监事会的监督和检查工作无论什么时候都是要通过财务数据来体现出来的,所有监事工作的基础工作是监督企业会计信息是否真实可靠,会计信息是反应企业经营情况的窗口,所以监督审查企业的会计信息,可以对企业的经营管理起到一定的保障作用。
2、财务管理方面。
财务管理要规范化、标准化,要守法合规,财务管理水平高低是衡量企业经营风险的重要指标,在当今市场经济竞争异常激烈的情况下,通常财务风险是企业最大也是最为难以把握的一个风险,所有要想降低企业的经营风险,财务管理守法合规是主要的。
3、经营风险方面。
对于企业的经营发展,要有长远目标、要有
合理规划、要有切实可行的方案。
要量力而行,不可超能力和超负荷的盲目扩张,只有这样才能做到经营风险可控,经营风险可分担、经营风险可规避。
4、三重一大方面。
这是企业内部控制制度中重点讲述的内容,
控制重大事项,可尽量减少企业不成功造成的损失,可尽量避免人为主观性造成的损失,可尽量发挥集体的力量。
规范运作企业经营中的重大事项,是发展壮大企业的中流砥柱。
5、领导人员方面。
企业领导人要廉洁履职,这是党中央一直以
来严格执行的方针政策。
6、国有资产保值增值。
国有企业实行外派监事会制度,是党中央、国务院的一项重大决策,也是在新形势下探索中国特色国有资产监督体制的成功实践。
认真履行法律法规赋予的职责,在客观报告企业情况、维护出资人权益、促进企业改善经营管理等方面取得了重要成效。
为维护出资人权益,防止国有资产流失,确保国有资产保值增值,促进企业改革发展发挥了重要作用,做出了突出贡献。
同时,监事会队伍也逐渐发展壮大,成为维护国有资产安全的一支重要力量。
建立了一条独立于企业的信息渠道,为领导正确决策提供了重要参考。
监事会始终把企业执行法律法规情况、财务信息真实性、国有资产保值增值情况、企业负责人的经营行为等作为监督检查重点,通过“查、看、听、询”等方式深入开展实地检查,形成了具有自身特点、区别
于其他监督机构的工作方式方法。
三、如何充分发挥监事会的作用
1、要有专人负责领导。
设置监事会主席或监事长,并由专职人
员担任。
2、要有明确的监事会下设的办公室,作为监事会的日常办事机构,进行日常监督,办公室仅对监事会负责,避免经理层管辖。
3、要强化监事会的权利,如:财务监督权、职务监察权、损害
行为纠正请求权、董事会会议列席权以及临时股东大会召集权等,并从程序上保障其权利的实现。
4、要明确监事会的议事机制、表决程序,如监事会如何召集、
如何表决以及决议通过的原则、一年召开多少次会议等事项。
5、要保障监事会办公经费。
这就以法定形式保障了监事会行使
职权所需经费,从经济上确保监事会作用的发挥。
6、正确处理好集
团公司监事会与董事会的平行关系,同时授权监事会可以罢免违法、违规和违反公司章程的董事和经理人员,从而使监事会的监督职能行使到位。
四、监事会绩效考评方面
要加强对监事会成员必要的激励与约束,明确其义务和责任。
监事虽然并不直接参与公司的经营管理,但其处于公司经营的监督地位,是公司合法、正常经营的保障,故而其责任可谓重大,若监事怠于行使监督权,致使公司或第三人遭受损害时,其应承担连带赔偿责任。