《秘书四科2021年度工作总结[模版]》
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公司秘书年度工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为公司秘书,认真履行工作职责,积极完成各项任务。
现将一年来的工作进行总结,以便更好地开展下一阶段的工作。
一、工作背景与目标公司秘书的工作目标是协助领导处理日常事务,确保工作高效、有序进行。
在具体工作中,我始终围绕这一目标,努力提高工作效率,为公司发展贡献力量。
二、主要工作任务与完成情况1. 文件管理与归档:负责文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理规范、有序。
在处理过程中,我严格遵守公司文件管理规定,及时处理各类文件,确保文件的安全与保密。
2. 会议组织与记录:协助领导组织各类会议,包括会议的策划、通知、组织及记录工作。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议决策的准确传达与执行。
3. 接待与沟通:负责来访客人的接待工作,包括接待礼仪、沟通技巧的掌握与运用。
在接待过程中,我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立良好形象。
4. 日程安排与提醒:负责领导日程的安排与提醒工作,确保领导的工作安排合理、有序。
在日程安排过程中,我充分考虑领导的意见与需求,合理安排日程,提高工作效率。
5. 资料整理与汇编:负责收集、整理各类资料,包括文件、数据、图片等,为领导提供全面、准确的信息支持。
在资料整理过程中,我注重分类、归档工作,确保资料的完整性与系统性。
三、工作亮点与成果1. 优化文件管理流程:通过改进文件管理流程,减少了文件处理的中间环节,提高了文件处理的效率与准确性。
2. 成功组织多项大型会议:协助领导成功组织了多项大型会议,包括年度工作总结会议、新产品发布会等,得到了领导与参会人员的一致好评。
3. 提升接待服务水平:通过加强接待礼仪与沟通技巧的学习与实践,提升了接待服务水平,为公司赢得了客户的信赖与好评。
4. 完善日程安排与提醒系统:通过建立完善的日程安排与提醒系统,确保了领导日程的合理安排与及时提醒,提高了领导的工作效率。
四、存在的问题与改进措施1. 文件管理仍需加强:在文件管理过程中,仍存在分类不够细致、归档不够规范等问题。
秘书科年终工作总结报告年度工作总结报告尊敬的领导及各位同事:大家好!首先,我代表秘书科向大家报告本年度工作的总结。
一、业务工作总结:在过去的一年里,我们秘书科积极配合公司的发展需求,认真履行职责,有效完成了各项任务。
主要工作总结如下:1. 会议组织与协调工作:我们秘书科负责组织和协调公司内外部各类会议,在会议前做好准备工作,包括会议室的安排、材料的准备、与参会人员的沟通等。
并对会议进行记录、整理,并及时向各相关部门传达会议决议和要点。
2. 文件的起草与管理:我们认真负责地完成了各类文件的起草工作,包括通知、公告、备忘录、报告等。
在起草过程中,我们充分考虑了表达的准确性和简洁性,确保文件能够清晰地传达公司的意图。
此外,我们还建立了完善的文件管理系统,便于文件的存档和检索。
3. 接待与对外联络工作:作为公司的窗口,我们秘书科在接待与对外联络工作中发挥了重要作用。
我们热情接待来访的客户和合作伙伴,并及时提供相关服务和资料。
同时,我们也与其他公司、机构进行良好的沟通与合作,积极为公司寻求发展机会。
二、亮点工作总结:除了日常的运营工作外,我们在本年度还取得了一些亮点工作的突出成绩,主要有以下几个方面:1. 全面推进电子化办公:我们秘书科积极推进公司的电子化办公工作,提高工作效率和信息化水平。
通过引入办公软件和服务平台,我们实现了文件的电子签批、会议的在线协作、信息的共享等,大大提高了工作效率和便捷性。
2. 加强文件管理和归档工作:为了更好地管理、保护和利用公司的文件资源,我们开展了文件整理、归档和数字化存储的工作。
通过建立规范的文件分类和编号制度,使文件管理更加科学化和规范化。
3. 组织参观学习活动:为了提高科员的综合素质和工作能力,我们组织了一系列的参观学习活动。
通过参观别的公司及行业先进企业,让大家了解最新的管理思路和先进的做法,促进了个人的成长和团队的发展。
三、存在的问题及改进措施:在过去的一年里,我们也发现了一些存在的问题,主要有以下几个方面:1. 工作协同性有待提高:由于业务量较大,不同部门之间的协同工作还有待加强。
秘书工作年终工作总结范本在中心领导的关心和所有同事的支持下,下半年,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。
现将个人工作总结如下:一、注重学习,注重自身素质的提高新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与____为____的____政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。
所以,我积极参加本单位组织召开的以____和____为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。
通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。
平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。
同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。
通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。
二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作办公室秘书个人工作总结工作总结。
为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:1、每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。
2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。
按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。
公司秘书年终工作总结范文本年度的工作终于进入结束阶段了,在这一年,我在____的秘书工作也是有很大一个收获,让我在本岗位上有了更多的经验。
现在对我本年度的工作情况进行如下的汇报:一、工作表现这一年,我在自己的秘书岗位上有很好的表现。
我工作中,是一个特别积极的人,喜欢主动揽事情,办公室的事情,只要是我份内能做的,都会主动的去做好,不会让领导把工作通知下来才做,比如布置整个办公室的环境,我会认真的进行设计,把办公室布置的特别的舒适,让大家在办公的时候能够更加的舒服。
上班从来不会迟到,一直都是提前到达办公室的。
工作认真,处理各项文件,我都会把文件细心别类,让大家方便寻找。
听从领导指示,按时完成当天工作,帮助领导做好各类表格,把工作处理得有条有序的。
二、个人学习在这一年,我依然在继续学习,努力学习关于秘书方面的知识,争取做一个优秀的秘书人员,为领导服务工作,把办公室的工作处理好。
在工作中如果遇到不懂的,就会上网查找方法解决,如果查找不到,就向同事请教,努力把问题解决了。
在本年度,我思维进行了创新,更多时候我会自主思考问题,也就是学会了积极思考,这对工作来说是很重要的,独立思考让我学的东西多了起来,对工作也就更加的适应了,能力也在提高,我的秘书工作做起来也是顺利很多。
三、工作情况本年度,本人的工作主要是处理接待客户,联系客户,并登记来访客户。
为大家发布重要通知,并撰写公文、各项规定制度,打印出要用的文档,把节假日的通知撰写好打印出来贴在公告栏上,让大家能够看到。
另外,就是把领导和每个部门用过个要用的文件进行整理,把重要的分出来进行保存,不要用的就摧毁。
此外,清查了办公室要用的物品,采购了一应的办公用品,做了登记,并打印好了每次采购的清单和发票,制作财务报表。
以上也就是我这一年来的工作总结,我知道工作上还有做到不够好的,那我就努力在明年做的更好,把身上还有不足的地方改正,为公司、为领导、为大家服务好,来年我相信一定还会有更大的进步等着我,我一定可以把秘书工作顺利完成的。
秘书科年终工作总结报告范文8篇篇1一、引言随着2024年的结束,秘书科在过去的一年里,以高质量的服务和不懈的努力,完成了各项任务。
本报告将对秘书科2024年的工作进行全面总结,分析工作成绩与不足,并提出改进建议,为今后的工作提供参考。
二、主要工作及成绩1. 文件管理秘书科在文件管理方面取得了显著成绩。
全年共接收、处理和归档各类文件数万份,确保了文件的安全性和完整性。
通过优化文件管理流程,提高了文件处理效率,为部门和领导提供了及时、准确的信息支持。
2. 会议组织秘书科成功组织了多场大型会议和活动,包括年度工作会议、专题研讨会等。
在会议组织过程中,秘书科注重细节,确保了会议的顺利进行和高效沟通。
同时,秘书科还为领导提供了会议纪要和服务,确保了决策的顺利实施。
3. 接待工作秘书科在接待工作方面表现突出。
全年共接待了数百批次来访客户和合作伙伴,展示了公司的良好形象。
在接待过程中,秘书科注重礼仪和细节,提供了周到、细致的服务,赢得了来访者的好评。
4. 行政管理秘书科在行政管理方面不断优化和创新。
通过制定和完善各项管理制度,确保了办公室的规范运行。
同时,秘书科还积极推动办公自动化进程,提高了办公效率和质量。
在资产管理方面,秘书科建立了完善的资产管理制度,确保了公司资产的安全和有效利用。
三、存在的问题及不足1. 文件管理流程仍需进一步优化。
尽管秘书科在文件管理方面取得了显著成绩,但仍有进一步提升的空间。
例如,在文件分类、归档和检索方面,可以进一步细化流程,提高文件管理的精准性和效率。
2. 会议组织仍需注重细节和效率。
在会议组织过程中,秘书科需要继续关注细节,确保会议的顺利进行和高效沟通。
同时,可以尝试引入现代化技术手段,提高会议组织的效率和参与度。
3. 接待工作仍需提升服务水平。
尽管秘书科在接待工作方面表现突出,但仍有进一步提升的空间。
可以加强对接待人员的培训和管理,提高服务水平和专业素养。
4. 行政管理仍需加强监督和执行力度。
秘书年度工作总结例文回顾这____年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了____证书、项目立项手续\____产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解____情况,为领导决策提供依据。
作为____企业,土地交付是重中之重。
由于____的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到____、____拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了____及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司____号办公会议精神要求,我针对目前____房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
秘书科年度工作总结秘书科年度工作总结(精选14篇)秘书科年度工作总结篇1在本学期的后半段,秘书部除了积极培养新干事。
还策划承办了20xx年换届计划。
其中包括竞聘大会和任职暨表彰大会。
一.20xx年校团委竞聘大会:随着新干事的不断成长,老干部退休时间的临近.也为了尽快从新干事中选拔出各部门干部的合适人选,为校团委注入新鲜血液。
校团委于11月23日在阶7成功举办了20xx年换届大会.所有参选的新干事和全体老干部参加了这次大会。
本次大会本着公开,公平,公正的原则.采取自由竞选和当场参选干事与干部一起投票的方式保证了大会的顺利完成。
在本次大会中有许多经验值得我们借鉴。
例如 :1. 公开,公平,公正的原则是我们应该继承的。
2. 采取自由竞选和当场投票的方式保证了大会三原则。
3. 会场安排了候场区,保证了竞选人员有序的上台竞选。
4. 老干部也采取提问考察的方式,很好的考察了竞选干事的综合素质。
5.在竞选过程中各竞选人互相鼓励,体现了团结精神。
二.20xx年校团委任职暨表彰大会:为了加强团组织建设,实现换届目标,为校团委注入新鲜血液。
充分发挥学生干部的骨干作用,增强校团委学生干部的责任感。
牢固树立甘于奉献和服务的意识。
表彰工作认真、实干、优异的学生干部干事。
增强学生干部的向心力和校团委的凝聚力。
校团委与12月2日在阶七成功举办了20xx年校团委任职暨表彰大会。
任职暨表彰大会从筹备到圆满结束,从整体上来说是基本成功的。
基本实现了换届目标,表彰了工作优异的干部干事,激励新人。
增强了校团委的向心力与凝聚力。
凡事再成功背后往往存在一些问题需要我们去发现并去完善,现在就本次大会的不足进行总结。
我们将在今后的活动中吸取以上前段时间的工作的教训。
发扬秘书部踏实肯干、认真负责、团结向上的优良传统。
握好手中的接力棒,将这个优异的团队做到。
秘书科年度工作总结篇2新春伊始,万象更新。
随着新年钟声的到来,社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。
秘书工作年终工作总结____年即将过去,回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。
总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。
导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。
为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。
导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。
但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下年我决心做好的几个方面:一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
2024年终秘书科工作总结范本____年终秘书科工作总结____年是秘书科在新时代下的发展之年。
在党的领导下,我秘书科始终秉承“服务、忠诚、高效、创新”的原则,全力推动工作的顺利开展。
在这一年里,我们充分发挥秘书科在行政管理、信息管理、文件管理等方面的作用,积极配合上级单位的工作,为全局各部门提供了优质高效的服务。
以下是对本年度工作的总结与反思。
一、工作概况在____年,我们秘书科共有10名工作人员,秘书科主要负责全局的文件管理、会议组织、信息统计和行政事务的协调处理等工作。
在这一年里,我们按照上级的要求,认真履行了职责,克服了许多困难和挑战,积极开展了各项工作。
二、工作亮点1. 文件管理工作规范化在____年,我秘书科在文件管理方面取得了显著的成绩。
我们加强了文件的归档管理,建立了详细的档案目录,并进行了电子档案的备份和存储。
通过这些工作,我们解决了以往文件管理中存在的一些问题,提高了文件管理的效率和准确性。
2. 会议组织工作的完善针对全局重要会议的组织工作,我们加强了前期的准备工作,确保了会议的顺利进行。
我们及时与各组织部门进行沟通,制定了详细的会议计划,并做好了会议资料的准备。
此外,我们还加强了会议记录的管理,提高了会议效果的跟踪和评估。
3. 信息统计工作的优化我们秘书科在信息统计方面进行了一系列的改进措施,提高了信息的准确性和及时性。
我们建立了信息采集和汇总的机制,及时收集和整理了各个部门的工作信息,并及时向上级报送。
通过这些工作,我们为领导决策提供了有力的支持和参考。
4. 行政事务的专业化处理在日常行政事务处理过程中,我们注重规范和效率。
我们及时处理了各类事务,制定了详细的操作流程,并加强了各项工作的协调和沟通。
通过这些工作,我们保证了日常行政工作的高效进行,提高了工作效率和质量。
三、存在的问题和不足在工作过程中,我们也发现了一些问题和不足之处:1. 人员素质有待提高。
部分工作人员的专业知识和工作能力仍有待提高,需要进一步加强培训和学习。
秘书年度工作总结优秀范文5篇篇1一、引言作为公司秘书,过去的一年中,我在协调沟通、事务处理、资料整理、报告撰写等方面积极投入,尽我所能完成各项任务。
在此,我将对过去一年的工作进行详细的总结,并提出一些个人的思考和展望。
二、工作内容及成果1. 协调沟通工作在过去的一年里,我积极协调公司内部各部门之间的沟通与合作,确保各项工作顺利进行。
我积极参与各类会议,做好会议记录,及时反馈会议精神。
同时,我负责处理公司内部文件的传递与归档,确保信息的准确性和及时性。
2. 事务处理工作在事务处理方面,我始终秉持严谨、细致的工作态度。
无论是安排公司活动、接待客户来访,还是处理突发事件,我都能够迅速应对,妥善处理。
同时,我还负责公司日常行政事务,确保公司日常运营的顺利进行。
3. 资料整理与报告撰写在资料整理和报告撰写方面,我负责整理公司各类资料,包括文档、图片、视频等。
我能够根据需求,迅速整理出所需的资料。
此外,我还负责撰写各类报告,包括年度报告、工作总结、项目报告等。
我始终注重报告的严谨性和清晰性,力求使报告内容简洁明了、易于理解。
三、工作收获与感悟在过去的一年里,我深刻认识到秘书工作的重要性。
作为秘书,我们需要具备高度的责任心和敬业精神,始终保持良好的工作态度和形象。
同时,我们还要不断学习和提高自己的专业技能和综合素质,以适应不断变化的工作环境。
在工作中,我学会了如何更好地与同事沟通与合作,如何处理突发事件和日常事务。
此外,我还提高了自己的写作能力、组织协调能力和团队合作精神。
这些收获和感悟将对我未来的工作产生积极的影响。
四、存在的问题与改进措施尽管我在过去的一年里取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些问题。
例如,我在处理某些复杂问题时,有时会感到手足无措。
为了改进这一问题,我将加强自己的学习和实践,提高自己的应变能力和解决问题的能力。
同时,我还将加强与同事的沟通与协作,共同解决问题。
五、展望未来展望未来,我将继续发挥自己在协调沟通、事务处理、资料整理、报告撰写等方面的优势,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室秘书年度工作总结标准模板一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则,文员的工作计划。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在____集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排,工作计划。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实____领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的'分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
2024年秘书工作年终工作总结范本____年秘书工作年终工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!回首____年,我的秘书工作已经走过了一年的风风雨雨。
在这一年的工作中,我不断学习、努力进取,取得了一定的成绩,但也有很多需要改进的地方。
现在,我将对这一年的工作进行总结,并提出自己的感悟和对未来的展望。
一、工作概况在____年,我作为公司的秘书,主要负责领导日常办公事务的协调、会议安排、文件管理等工作。
在岗位上,我勤奋努力,尽职尽责,努力做到事事与领导保持紧密沟通,并及时了解和落实领导意图。
在____年的工作中,我共计安排了50余次会议,参与了各类会议的筹备工作。
通过认真的准备工作,每次会议的进行都比较顺利,会议记录准确、完整,并及时向相关人员进行了反馈和汇报。
此外,我还负责了接待来访的客户和合作伙伴,确保了他们的住宿、餐饮等相关事宜的顺利进行。
另外,在文件管理方面,我通过合理规划和整理,使得文件的存档工作更加清晰有序,提高了工作效率。
同时,我积极参与了一些重要文稿的起草,并参与了公司一些重大决策的讨论,为领导提供了全面的支持。
二、工作成果在____年的工作中,我取得了一些比较突出的成绩。
首先,在会议组织和安排方面,通过提前准备和有效的沟通,我成功地协调安排了许多重要会议,并得到了领导和与会人员的一致认可。
我努力保证会议的顺利进行,并及时整理和归档了会议记录,方便了后续的工作回顾和总结。
其次,在文件管理方面,我通过改进文件存档的方式,使得文件归档工作更加规范和高效。
我总结了公司文件的分类和整理标准,并向同事们进行了培训和宣传,提高了整个团队的工作效率。
另外,我也积极主动地提出了一些改进和优化工作流程的建议,并得到了部分的认可和采纳。
我通过技术手段的应用,简化了一些繁琐的工作流程,提高了工作效率,并且加强了同事之间的合作和交流。
三、不足与改进虽然在____年的工作中,我已经有了一些成绩,但是也存在一些不足之处。
秘书科年终工作总结今年来,秘书科全体成员充分发扬敬业为重、无私奉献的精神,紧紧围绕县委的中心工作,强化服务责任意识,不断提高政治理论素质和业务工作水平,积极发挥参谋助手作用,较圆满地完成了领导交办的各项工作任务。
一、狠抓学习教育,不断提高秘书科整体素质。
今年以来,秘书科以建设学习型机关为目标,把学习作为提高素质、搞好服务的前提,增强学习的自觉性。
注重学习内容的多样性。
认真组织学习了____以及____、____、____,并狠抓了业务知识的学习;注重学习方式的灵活性。
坚持集体学与自学相结合,学习与讨论相结合,坚持向领导学习,向群众学习,向实践学习;注重学习效果的实效性,坚持学用结合,确保学习收到良好的效果。
二、坚守工作岗位,充分发挥参谋助手作用。
一是耐心细致的做好值班工作。
我们始终按照值班制度的要求,坚守工作岗位,坚持____小时值班,认真做好值班记录,对重要事项和重大情况及时向领导请示汇报,今年____月份成功营救青岛游客微山湖大堤雨夜遇险的成功案例,正是我们值班人员对工作精益求精,对突发事件快速高效反应的最强有力的证明。
对领导交办的工作事项,按照要求认真、准确的办理,及时反馈办理结果。
形成系统的交接班制度,对未处理完的事项认真细致的做好记录,做到了交接事项详细、清楚,对于特办、急办的要对接班人员交待清楚,没有出现漏办的情况。
二是系统高效的做好会务工作。
我们始终坚持细致、严密、高效、得体的工作态度,严格按照主要领导和分管领导的安排部署,克服人员少、任务重的困难,认真负责的做好每一次会务工作。
下发通知做到高效、及时,确保把通知发放到每一位参会人员,要求各单位及时上报参会人员名单,并把参会情况及时报给领导。
一年来,共办理各种大小会务____余场,下发大小通知____余次,其中未出任何重大纰漏。
三是热情周到的做好接访工作。
秘书科是窗口科室,可以说每天的来访人员不计其数,但我们对所有来宾和来访人员都做到了做到礼貌热情,根据具体情况同相关领导和单位联系。
秘书四科2024年度工作总结2023年度工作总结一、工作回顾在过去的一年中,作为秘书,我积极履行职责,全力以赴完成各项工作任务。
在此,我将对我在2023年度的工作进行总结和回顾。
1. 议程安排作为秘书,我一直负责规划和安排领导的议程安排。
我在2023年度提前与领导沟通,确定了月度和季度的重要议程,并按时将其通知给相关人员。
在具体安排时,我充分考虑了各项议程的紧急程度和优先级,确保了中心的工作顺利进行。
2. 文件管理我对中心的文件进行了全面的管理和整理工作。
我及时归档和分类了各类文件,建立了科学的文件存档系统,使得文件的查找和管理更加便捷。
同时,我也积极推动电子文件的建设,减少了纸质文件的使用,提高了工作效率。
3. 会议组织在2023年度,我组织了多次重要会议。
我提前与会议主持人和与会人员进行沟通,确保会议的顺利进行。
在会议筹备阶段,我制定了详细的会议议程和参会名单,并确保会议材料的准备和发布。
在会议期间,我对会场进行布置和维护,提供了良好的会议氛围。
在会后,我及时整理了会议纪要,并向参会人员发送了会议回顾和反馈。
4. 信息管理为了提升信息管理效率,我主动推动了信息化建设。
我使用电子邮件和企业微信等工具,及时向领导和相关人员传递信息和文件。
同时,我也积极参与信息系统的升级和优化工作,提高了信息管理的智能化水平。
二、工作成果在2023年度,我努力工作,取得了一定的成果。
1. 高效的议程安排通过合理的议程安排,我成功协调了领导的行程,并确保了各项工作的进度。
在紧急情况下,我能够及时调整议程,安排重要事项,保障了领导的工作效率和工作质量。
2. 规范的文件管理我对中心的文件进行了规范的管理,建立了科学的文件分类和存档系统。
这不仅提高了文件的查找和管理效率,也便于对文件进行追溯和审计,为中心的工作提供了有力的支持。
3. 有序的会议组织我组织了多次重要会议,并取得了良好的组织效果。
我精心制定了会议议程和准备了详细的会议材料,确保了会议的顺利进行。
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
在过去的一年里,秘书科室全体成员在单位领导的正确领导下,紧紧围绕单位工作大局,认真履行岗位职责,充分发挥办公室的枢纽作用,为单位的各项工作提供了有力的保障和服务。
现将秘书科室2021年度工作总结如下:二、工作回顾1. 全面贯彻落实上级指示精神过去的一年,秘书科室始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,认真贯彻落实上级各项决策部署,确保上级指示精神在我单位得到全面贯彻落实。
2. 严谨细致地做好公文处理工作一是加强公文管理,严格执行公文处理规定,确保公文运转顺畅、准确无误。
二是提高公文质量,对收发的公文进行严格审查,确保公文内容严谨、规范。
三是优化公文流程,简化公文办理手续,提高公文处理效率。
3. 高效有序地组织会议活动一是做好会议筹备工作,确保会议顺利进行。
二是做好会议记录,及时整理会议纪要,确保会议成果得到有效落实。
三是做好会议服务工作,为参会人员提供优质、高效的服务。
4. 切实加强信息报送工作一是及时、准确地收集、整理、报送各类信息,为领导决策提供有力支持。
二是加强与上级部门、兄弟单位的沟通联系,及时了解掌握相关信息动态。
三是做好信息反馈工作,确保信息报送工作的质量和效果。
5. 严谨规范地做好档案管理工作一是加强档案制度建设,确保档案管理工作的规范化、制度化。
二是做好档案收集、整理、归档工作,确保档案的完整、准确、安全。
三是做好档案查阅、借阅工作,为单位的各项工作提供有力支持。
6. 积极开展政务公开工作一是做好政务公开平台的建设和维护,确保政务公开工作的正常开展。
二是及时、准确地公开单位政务信息,接受社会监督。
三是加强政务公开宣传,提高政务公开的知晓率和参与度。
7. 认真做好信访工作一是做好信访接待工作,热情接待来访群众,认真倾听群众诉求。
二是做好信访案件的办理工作,确保信访案件得到及时、妥善处理。
秘书科年终工作总结_秘书年终工作总结尊敬的领导、同事们:时间荏苒,转眼间又到了2021年的年底,回首过去一年的工作,我秘书科全年的工作总结如下:一、工作回顾过去一年,我秘书科团结协作,积极工作,紧紧围绕公司的发展目标,按照上级的安排,完成了各项工作任务。
具体工作如下:1. 会议组织:根据公司领导的需要,统筹安排各类会议,包括董事会、股东大会、部门会议等。
确保会议的顺利召开,会务工作的高效进行。
认真撰写会议纪要,及时传达会议决议,为公司的决策提供正确的参考。
2. 文件管理:着重负责公司各类重要文件的管理工作,包括文件的归档、整理、传递等。
严格按照文件管理流程操作,确保文件的安全性、保密性和便捷性。
在工作中,我们努力推行电子文档管理,提高了工作效率同时减少了纸质文件的使用。
3. 日常协调:作为秘书的工作,经常需要协调各个部门之间的沟通与合作。
过去一年,我秘书科与其他部门的沟通更加紧密,配合度更高,在各类事务中取得了良好的协作效果。
4. 信息汇总:及时搜集并整理公司相关的信息资料,撰写简报、报告等,为公司决策提供有力的支持。
密切关注外部环境的变化,及时向公司领导汇报。
二、工作成果在过去一年的工作中,我秘书科取得了一些具体成果,如下:1. 会议效率提升:通过对会议流程的优化和改进,会议时间得到了有效的控制,会议效率得到了明显提升。
我们积极推行视频会议的方式,减少了会议的实际召开次数,进一步提高了工作效率。
2. 文件管理规范化:通过对文件管理流程的规范化操作,使得文件的查找、传递等工作变得更加简单和高效。
全年没有出现过文件丢失或遗漏的情况,保证了文件的完整性和准确性。
3. 纪要及时传达:为了保证决策的及时执行,我秘书科在全年会议纪要的传达上,做到了即时、准确和完整。
确保了各项决议的顺利执行。
4. 外部沟通加强:在过去一年中,我秘书科与外部相关机构和合作伙伴的沟通更加密切,建立了更好的合作关系。
为公司的业务拓展和合作项目的推进提供了很好的支持。
秘书科2021年度工作总结范文秘书科xx年度工作总结箴xx年,我室本着以邓小平理论、“xxxx”重要思想为指导,认真贯彻党的xx大精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议组织工作准备等基层工作各项工作,较好地发挥了私人秘书参谋助手作用。
其一年工作总结如下:一、从严把关,办文质量高。
1、为确保公文的可信性、严肃性和准确性,在公文制发整个过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把行文办理九关,切实不断提高了公文质量,准确传达学习贯彻了县委、县政府的相关政策指令,维护有力地维护了镇政府的形象。
一是严把起草关。
文件起草做到了情况确切,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,法律法规符合党的方针经济政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。
2、严把审核关。
严格审核行文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行获会手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿一再强调退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。
3、严把缮印关。
文稿不必符合审批手续审批手续的一律不予印制,平版印刷为确保公文印刷准确度和安全,文印室县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办以玺制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。
4、严把校对关。
公文在必需印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员格尼兹,否则,不得缮印。
5、严把发送关。
为确保公文及时发现发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件登记注册领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按外交信使要求进行收回。
6、严把时效关。
文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进行二楼盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时批转,急遽提高办文效率,确保公文的质量;力求每个处理过程严密有序、精益求精。
2021年秘书科年度总结报告怎么写范文xx年秘书科年度总结怎么写一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。
在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。
东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出积极性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xxx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。
2021秘书年度工作总结报告4篇范文我喜欢这里的工作,新学期又来了两个新秘书,一个是我们年级的同学冯卫国,另一个是研究生学姐,叫张文言,和他们相处得都很愉快。
我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。
我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作,例如:每学期末的学期考试工作,我们要准备安排监考人员,安排阅卷的相关工作,完了还要整理试卷,把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。
我们把一切工作都要做的有条不紊。
像前一段时间要选课,我们办公室里会非常繁忙,各个院系的同学都来办公室里加课删课,但我们总会很耐心的为大家服务。
这里的工作环境很好,平时工作量不是很重,空余的时间还可以在办公室看书,王健老师有空的时候还和我们聊天,让我们增长了不少见识。
他对我们三个人都十分爱护,经常关心我们的日常学习和生活情况。
本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷,存档以备月底的学校检查。
有几天几乎天天都在整理试卷,而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜,我们都很认真给的给予回复。
还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室,我们再向他们的导师投递。
为了方便我们日常的工作,我们还申请了两个qq号码,以便于接收和发送有关自考生的邮件,另一个是用于联系本科生事宜的。
我们还用一个小本记录平时的日常工作,笔记本的扉页还有王健老师给我们的勉励题词,他鼓励我们要好好学习,努力工作,尽情的享受生活。
让我们每次看到都很有动力,也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中,老师要求我们有空就过去,后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人,于是我们就制定了一个排班表,这样就保证了每天都会有人在办公室值班。
我们还分享各自从家乡带来的特产。
在这里工作很快乐,也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。
我很喜欢这里的工作。
希望能在这里学到我想要的东西。
在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
办公室秘书科年终总结尊敬的领导、同事们:经过一年的努力和拼搏,我们办公室秘书科迎来了2021年的年终总结。
在这一年中,我们秘书科凭借着优秀的工作能力和踏实的工作作风,为单位的发展和各项工作的顺利开展做出了积极的贡献。
在此,我代表全体秘书向大家汇报一下我们一年来的工作情况和取得的成果。
一、工作目标及进展情况2021年,我们的工作目标是围绕单位工作的中心,突出服务意识,提升工作效率,加强工作质量,保持良好的工作状态和氛围。
在这样一项目标的指导下,我们工作有了明显的改善和提升,我们的主要工作内容及进展如下:1.文秘支持通过文秘工作,我们协助领导、相关部门做好交际文件的起草、发放、储存、归档等相关工作,依法保护和运用机构的各项文件,有效提高了文件保存和利用的质量和效率。
2.接待服务我们承接单位来访业务,为单位来访者提供便捷、周到的接待服务,有效维护了单位形象和办公室安全。
3.档案管理针对单位的业务需求,我们严格按照有关规定,及时、准确开展档案管理工作,为单位发展和各项工作提供了重要的资料保障。
二、工作亮点和创新成绩在2021年的工作中,我们取得了以下的亮点和创新成绩:1.系统化的工作模式我们建立了一套科学、规范、科学化的工作模式,通过合理的工作分配和协作,最大程度地提高了工作效率和质量。
2.团队效应的发挥我们团结协作,加强沟通,形成了一股强大的团队效应,取得了优异的工作成绩。
3.创新的管理理念我们始终秉持着“服务一流,真诚守护;工作有质,诚实认真”的工作理念,用创新的管理思维实现了落实协调管理、科学制定考核等方面的工作成效。
三、存在的问题和对策建议在工作中,我们也发现了一些存在的问题和不足。
针对这些问题,我们总结了以下的对策建议:1.进一步优化工作流程,提高工作效率和质量。
2.加强员工培训和能力提升,提高技能和综合素质。
3.加强沟通与协作,加快部门间工作协调。
4.强化“用户体验”,提供更优质的服务。
四、表彰先进、自我加压求发展在2021年的工作中,有一批同事做出了杰出贡献,他们勤奋努力、敬业专注,取得了显著成绩。
《秘书四科xx年度工作总结[模版]》围绕《政府工作报告》提出的各项工作任务,按照林区政府办公室各项工作要求,结合科室职责分工和联系部门工作实际,xx年主要完成以下重点工作:一、综合性工作(一)做好教育、卫生计生、科技、民宗、广电、外侨、红十字、住房公积金、人防等联系部门的文电、会务、督查、调研各项工作。
(二)协助相关领导完成重要讲话、重要汇报材料等文稿的起草审核工作。
(三)协助领导分管、联系部门做好向上项目争取的各项服务工作。
(四)完成好相关的人大代表建议、政协委员提案办理工作。
(五)完成好领导交办的其他工作。
二、协助领导抓好重点业务工作(一)协助分管领导为全面深化改革献力献策。
全面完成改革任务,“大部门制”行政效能明显提升。
一是理清食药监管体制。
二是卫生和计划生育行政体制改革走在全省前列。
三是检验检测中心骨架已建成,人财物已基本到位并正1常运转。
四是实现联合办学、办医,为教育和医疗事业创新发展找到突破口。
(二)协助分管领导为提升教育等社会事业发展献言献策献力。
义务教育均衡发展顺利通过国家评估认定,所有义务教育学校“全面改薄”5年时间将投入资金8500万元,全部义务教育学校营养改善标准提高到每生每天4.5元,学前免费教育保障水平进一步提高;深入推进新一轮医药卫生体制改革,大九湖卫生院建设项目推进较快,全面建成基层医疗卫生机构管理信息系统,整改落实涉医乱收费问题,稳妥实施单独二孩政策,计生奖励扶助政策落实和资金发放到位率达100%;完成全区47个通有线电视行政村“村村响”建设任务,“电视问政”节目播出受到社会各界和广大电视观众的好评,争取武陵山试验区建设项目12个2756.6万元;争取武汉市对口支援项目4个1713万元,完成5000名农村妇女“两癌”免费检查。
(三)协助分管领导助推科技工作再上台阶。
建成中国首个基于物联网的神农架金丝猴生境及行为4g监测平台,猕猴研究基地唤引成功,与成都大熊猫繁育研究基地签署引种合作意向书,完成本底资源综合野外调查,“神农架地区植物多样性与森林碳储量研究”获湖北省科技成果进步二等奖,建成神农架森林生态站,支持入园企业申报省级项目6项,国家可持续发展实验区建设终期验收顺利通过,汇野生2态食品有限公司获得高新技术企业,xx年本级科技资金全面实施竞争性分配资金366万元,共向上争取资金1318万元,申请发明专利19件。
(四)其他工作。
一是撰写赴京山县考察检验检测中心建设有关情况的报告,为林区检验检测中心的成立运营提供决策参考,受到好评;二是梳理教育、卫生近两年会议纪要所涉人员、经费落实情况,为推进教育、卫生事业发展提供第一手资料;三是“两会”期间为《神农架报》撰写教育、卫生特刊,向社会公众宣传教育卫生事业发展取得的巨大成就,受到好评;四是撰写卫生和计划生育年度工作会议讲话和年度考核汇报材料,协助推进国家可持续发展终期验收有关事务,结果圆满。
(五)总体评价。
具体办理科室所涉文、会、电事务,未出现重大纰漏,所服务的领导和部门均感满意。
三、改进方向一是多撰写调研报告,并争取发表;二是要更加强注重工作的精细化程度;三是充分发挥参谋助手作用;四是敢于独立承担较重工作任务;五是进一步提升为领导和部门服务的质量和水平。
第二篇:秘书科工作总结秘书科xx年工作总结xx年,秘书科全体工作人员在市政府办公室领导的正确领导下,经过共同努力,较好地完成了各项工作任务,得到了领导和同志们的肯定。
现简要总结如下:一、xx年的主要工作(一)做好各级各类文电处理工作。
牢固树立“最后一关”意识,规范公文运转,全年共接收办理上级来文4000余件,下级请示件1300余件,收转文件万余次,印发本级文件428件,处理人民来信445封,下达各类通知近千次,日均受理来电约100个(次)。
(二)做好市政府、市政府办公室的报刊征订、分发和回收工作。
每天两次为14位领导呈送报刊杂志,全年共分发报刊3万余份,收发邮件1345件。
(三)做好档案管理和保密工作。
按照市档案局的要求,制订工作计划,组织专门人员,全力做好文书档案的整理、立卷、归档和移交工作。
截止目前,共归档文书档案1000余卷、件,较好地完成了归档任务。
认真学习保密法律法规及知识,并在工作中严守保密纪律。
(四)做好印章、印信管理工作。
按照印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真审阅,经领导同意后方可盖章。
每次用印后必须填写印章使用登记1表,写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等。
(五)做好秘书科日常值班工作。
秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查。
秘书科全年值班xx余小时,切实做到了领导满意、部门满意。
(六)做好领导交办的其它工作。
一年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。
二、做法与体会回顾一年里所做的工作,我们的体会主要是。
注重学习,不断提高科室人员综合素质,强化责任心。
秘书科作为市政府办公室的文件和信息分理中心,是政府办公室联络外界的首要窗口,科室人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。
这就要求我们工作人员既要谨言慎行,执行严格的保密制度,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。
为此,我们坚持做到了每周一次集中学习,不定期交流学习体会,并结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。
平时还鼓励大家随时收集报刊上与工作有关的资料,以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率。
针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚持做到了以下几个方面。
一是班前碰头交接。
每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录。
二是做到“四个不让”。
努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让政府的形象因自己而受到影响。
三是互相提醒。
我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作(如领导活动、会议通知、紧急文件等)进行互相提醒,保证这些重要工作得以准确及时完成。
实践证明,这些措施都是行之有效的。
三、存在的问题一年来,虽然取得了一定成绩,但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与办公室领导的工作标准和要求相比,我们的工作还存在着一定差距。
四、下步工作打算新的一年已经开始,面临新的机遇的挑战,秘书科将增强服务意识,创新工作方法,提高工作标准。
一是增强服务意识。
把服务作为本科室的职责所在,树立良好形象。
市政府办公室是市政府的“窗口”,联系人民群众的“纽带”。
秘书科又是窗口的前沿,我们要靠服务树形象,靠服务赢认同,力争做到一张笑脸相迎,一声热情问候,一把椅子让座,一杯热茶暖心。
二是不断开拓创新。
针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。
由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。
三是及时上呈下达。
做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。
四是严格印信管理。
真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。
坚决做到不该说的坚决不说。
对反应问题的做好解释,绝不乱表态。
不该办的坚决不办。
始终牢记“办公室工作无小事”的理念。
认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。
第三篇:秘书科工作总结秘书科xx年上半年工作总结xx年上半年,秘书科全体工作人员在院党政办公室领导的正确领导下,经过共同努力,较好地完成了各项工作任务,得到了领导和同志们的肯定。
现总结如下:一、xx年上半年的主要工作(一)做好各级各类文秘处理工作。
牢固树立“最后一关”意识,规范公文运转,截止xx年5月30日止,共接收办理上级来文1000余件,下级请示件30余件,交换文件200余次;印发院党委文件19件、院行政文件46件、院函字文件18件、院党委办公室文件10件、院办公室文件3件,共约30万字;汇编xx年各种类型文件共30册、约50余万字。
共组织了各处(室)综合科、研究所办公室主任、副主任、文秘及相关人员等共40人参加了由省政府办公厅于xx年3月20日——23日举办的xx年第1期全省行政机文处理培训班,使参训人员进一步明晰了我省行政机关处理工作的规范要求,掌握了各种公文写作的技巧,为进一步规范我省公文处理和提高公文写作水平,以及提高办文、办事、办会等工作的质量和效率,打下良好的基础。
(二)做好印章管理工作。
按照印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真审阅,经领导同意后方可盖章。
每次用印后必须填写印章使用登记表,写1明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等,日均用印20枚次。
(三)做好保密工作。
按照省保密局的要求,认真组织学习保密法律法规及知识,共组织全院征订《保密知识简明读本》315册,并及时分发到涉密人员手里;组织全院各处(室)、所签订xx年-xx年的保密承诺书共1576份,并分年度汇编成册,做到在工作中严守保密纪律。
(四)做好秘书科收发文工作。
收发文件做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查。
半年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。
(五)协助其他科做好相关工作。
协助综合科做好接待工作、宣传工作、编辑《云南农科》和信息快递。
同时,尽心尽力地做好联系院领导的服务工作。
二、做法与体会回顾半年里所做的工作,我们的体会主要是。
注重学习,提高综合素质;注重细节,强化责任心;注重服务,狠抓落实质量。
秘书科作为院党政办公室的文件和信息处理中心,是院党委、院行政办公室联络外界的首要窗口,人员的一言一行都直接关系到院党委、院行政在人民群众心目中的形象。
这就要求我们工作人员既要谨言慎行,执行严格的保密制度,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。
为此,我们坚持做到自学为主、参加办公室集中学习为辅,并结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容,不定期交流学习体会。
平时注意收集网络、报刊、杂志上与工作有关的资料,以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高工作效率。
针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚持做到了以下几个方面:一是做好交流对接。
每天把工作情况,尤其是有待继续运作的事情交流对接,对已处理过的事情做好详细的记录。
二是做到“四个不让”。
努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让机关的形象因自己而受到影响。