粮油购销公司经理职责
- 格式:doc
- 大小:13.50 KB
- 文档页数:1
粮油购销公司内控制度范本一、总则第一条为确保公司稳健经营,提高经营效益,防范经营风险,根据《公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本内控制度。
第二条本内控制度适用于公司全体员工,以及与公司经营活动相关的第三方。
第三条公司内控制度的目标:保证公司合规经营,提高公司经营效益,确保公司资产安全,促进公司持续发展。
第四条公司内控制度的原则:全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益。
二、组织架构与职责分工第五条公司设立内控管理委员会,负责公司内控制度的制定、修改、监督和评价。
内控管理委员会由公司总经理、财务总监、采购部经理、销售部经理、仓储部经理等组成。
第六条公司各部门负责人为本部门内控的第一责任人,负责本部门内控制度的执行和监督。
第七条公司设立内控管理部门,负责公司内控制度的日常监督和检查,对内控制度的执行情况进行评价和报告。
三、采购与付款环节内控制度第八条采购部门应根据公司经营计划和实际需求,制定采购计划,经审批后实施。
第九条采购部门应建立供应商评估和选择制度,确保供应商的合法性和质量保障能力。
第十条采购合同应明确货物或服务的质量、数量、价格、交货时间等条款,并由法务部门审核。
第十一条采购付款应严格按照合同约定和公司财务制度执行,确保货款与货物相符。
四、销售与收款环节内控制度第十二条销售部门应根据市场情况和公司经营计划,制定销售计划,经审批后实施。
第十三条销售合同应明确货物或服务的质量、数量、价格、交货时间等条款,并由法务部门审核。
第十四条销售收款应严格按照公司财务制度执行,确保款项及时、准确入账。
五、仓储与资产环节内控制度第十五条仓储部门应建立和完善仓储管理制度,确保仓储物资的安全、整齐、准确。
第十六条仓储部门应定期进行库存盘点,对库存差异进行查明和处理。
第十七条资产管理部门应建立资产管理制度,确保公司资产的安全、有效使用。
六、财务与会计环节内控制度第十八条财务部门应按照国家会计法规和公司财务制度,进行会计核算和报表编制。
第一章总则第一条为加强我公司粮油经营管理工作,提高经营效益,保障公司及员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有粮油经营业务,包括采购、仓储、销售、物流等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保粮油经营活动的合法、合规、高效。
第二章组织机构与职责第四条公司设立粮油经营部,负责粮油经营管理的日常工作。
第五条粮油经营部的主要职责:1. 制定粮油经营计划,组织实施并监督执行;2. 负责粮油采购、仓储、销售、物流等环节的管理;3. 负责粮油市场调研,掌握市场动态,为经营决策提供依据;4. 负责粮油质量检测,确保粮油质量符合国家标准;5. 负责与相关部门协调沟通,保障粮油经营业务的顺利进行。
第三章采购管理第六条采购部门应按照公司规定的采购流程进行采购,确保采购活动的合法性。
第七条采购部门应优先选择质量优良、价格合理的供应商,签订合同并严格执行。
第八条采购部门应定期对供应商进行评估,淘汰不合格供应商,提高供应商质量。
第九条采购部门应建立采购台账,详细记录采购信息,方便查询和追溯。
第四章仓储管理第十条仓储部门应按照规定标准,对粮油进行分类、分区、分等级存放,确保粮油质量。
第十一条仓储部门应定期对粮油进行检查,发现质量问题及时处理。
第十二条仓储部门应做好仓库安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
第五章销售管理第十三条销售部门应制定销售策略,拓展销售渠道,提高销售业绩。
第十四条销售部门应严格按照公司规定的价格进行销售,不得擅自调整。
第十五条销售部门应做好客户关系管理,提高客户满意度。
第十六条销售部门应定期对销售情况进行统计分析,为经营决策提供依据。
第六章物流管理第十七条物流部门应制定物流计划,确保粮油运输安全、及时、高效。
第十八条物流部门应与运输公司签订合同,明确双方权利义务。
第十九条物流部门应定期对运输情况进行检查,确保运输质量。
第七章质量管理第二十条公司设立质量管理部门,负责粮油质量检测、监督和整改。
粮油公司岗位职责粮油公司的岗位职责根据岗位的不同而有所差异,下面列举了一些典型的岗位职责:1. 生产主管:- 组织协调生产计划,确保生产目标的完成;- 监督生产现场的生产进度和质量控制;- 处理生产过程中的问题和异常,并及时采取措施解决;- 管理生产设备,保证设备正常运行;- 管理生产人员,指导培训员工,确保工作流程的顺利进行;- 做好相关生产报表和记录,向上级汇报工作情况。
2. 质量检验员:- 负责监督生产过程中产品质量的检验工作;- 根据标准和规范,对产品进行抽样检验和化验分析;- 及时发现和报告产品质量问题,并与生产部门沟通,提出改进措施;- 管理质量检验设备和仪器的维护;- 负责制定和执行质量检验的操作规程和流程。
3. 采购员:- 负责公司原料和辅助设备的采购工作;- 根据生产计划和需求,寻找供应商并对产品进行谈判,以获得合理的价格和供货条件;- 跟踪订单进度,确保按时供货;- 负责供应商的评估和管理,维护供应商关系;- 控制和管理采购成本,优化采购流程。
4. 销售经理:- 制定销售目标和销售计划;- 开发新的销售渠道,拓展市场份额;- 管理销售团队,指导销售人员的工作,培训和激励团队成员;- 负责与客户的关系维护和发展;- 分析市场需求和竞争对手情况,制定销售策略。
5. 会计:- 负责公司的财务核算和账务处理;- 进行日常的记账、汇总和核对工作;- 编制财务报表,进行财务分析;- 负责纳税申报及税务报告的编制和提交;- 参与预算制定和监督执行。
6. 人力资源经理:- 负责制定人力资源计划,招聘和选用合适的人才;- 管理员工的薪酬和福利体系,制定薪资政策;- 管理员工的培训和发展计划;- 处理员工的日常工作问题和人事变动;- 维护员工关系,提供员工的福利和福利调整。
以上是粮油公司中一些典型岗位的职责描述。
实际上,不同粮油公司的岗位职责可能会根据公司规模、业务特点和组织结构等因素有所差异,以上仅为参考。
粮油经理岗位职责
粮油经理是一项非常重要的职位,他的职责主要是负责粮油类
商品的采购、销售和管理等工作。
以下是粮油经理岗位职责的具体
内容:
1. 制定粮油经营计划
粮油经理需要根据公司的经营目标和市场需求,制定粮油经营
计划。
他需要对市场的供应情况、竞争对手的情况以及消费者的需
求进行调查研究,为公司制定可行的经营计划提供依据。
2. 管理采购、销售和库存
粮油经理需要负责粮油类商品的采购、销售以及库存管理等工作。
他需要不断关注市场变化,了解粮油类商品的供应和价格变化,与供应商进行谈判,以保证公司的采购成本和销售利润。
同时,粮油经理还需要管理粮油类商品的库存,确保库存量始
终满足市场需求,同时尽量减少库存积压和浪费。
3. 拓展粮油市场
粮油经理需要对公司的粮油产品进行宣传和推广,并积极寻找
新的销售渠道,拓展销售市场。
他需要了解消费者的需求,推出适
合市场的产品,并制定有效的营销策略,提升产品知名度和市场占
有率。
4. 管理团队和提高业绩
粮油经理需要领导和管理团队,协调和指导员工完成各项工作
任务,同时鼓励员工自主创新和提高业绩,提高团队凝聚力和整体
业绩水平。
5. 规范经营、保障质量
粮油经理需要制定和执行相关规章制度,确保公司经营合法合规。
同时,他还需要负责对粮油类商品的质量进行检验和管理,保证产品质量符合标准和消费者要求。
总之,粮油经理是公司粮油业务的重要负责人,他需要具备深厚的专业知识和管理经验,能够有效地管理公司的粮油业务,提高公司的经营效益和市场竞争力。
粮油公司规章制度第一章总则第一条为了加强公司的规范化管理,保障公司业务的正常运行,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工,包括管理人员、技术人员和生产人员。
第三条公司全体员工应严格遵守国家的法律法规,遵守公司的规章制度,认真履行各自的职责,共同维护公司的合法权益。
第二章组织结构第四条公司设总经理一名,负责公司的全面工作。
第五条公司设副总经理若干名,协助总经理负责公司的各项业务。
第六条公司设各部门,各部门设负责人一名,负责本部门的工作。
第三章员工管理第七条员工的招聘、培训、考核、晋升、调动、离职等事项,按公司的相关规定执行。
第八条员工应遵守公司的考勤制度,按时上下班,有事提前请假。
第九条员工应遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密。
第十条员工在工作中应遵守公司的操作规程,确保生产安全。
第四章生产管理第十一条公司应按照国家的相关规定,建立健全产品质量管理体系,确保产品的质量。
第十二条公司应建立健全设备管理制度,定期对设备进行维护和保养。
第十三条公司应建立健全安全生产制度,确保生产过程的安全。
第五章财务管理第十四条公司应建立健全财务管理制度,保证财务数据的准确性和及时性。
第十五条公司应严格执行国家的税收政策,依法纳税。
第十六条公司应建立健全内部审计制度,加强对财务管理的监督。
第六章销售管理第十七条公司应建立健全销售管理制度,确保销售业务的正常进行。
第十八条公司应加强对销售人员的培训和管理,提高销售人员的业务素质。
第十九条公司应建立健全售后服务体系,保证售后服务的质量。
第七章奖惩制度第二十条公司对表现优秀的员工,给予适当的奖励。
第二十一条公司对违反规章制度的员工,给予适当的处罚。
第八章附则第二十二条本制度的解释权归公司所有。
第二十三条本制度自颁布之日起生效。
粮油购销业务管理制度第一章总则第一条为规范粮油购销业务,提高经营效率和管理水平,保障食品安全,维护市场秩序,制定本制度。
第二条粮油购销业务管理制度适用于从事粮油购销的各类经营主体,包括粮油加工企业、粮油批发商、零售商等。
第三条粮油购销业务应遵循法律法规,坚持合法合规原则,依法纳税,禁止偷税漏税、假冒伪劣、价格欺诈等违法行为。
第四条粮油购销业务管理应加强食品安全监管,建立健全食品安全追溯体系,保证产品质量和食品安全。
第五条粮油购销业务应积极主动履行社会责任,构建企业诚信体系,弘扬诚信文化,促进良好商业信誉。
第六条粮油购销业务应加强产品宣传和售后服务,提高消费者满意度,树立良好企业形象。
第七条粮油购销业务应加强供应链管理,控制库存,降低风险,提高供应链透明度和效率。
第二章经营主体管理第八条粮油购销企业应依法登记注册,取得相关经营许可,合法合规开展业务活动。
第九条粮油购销企业应建立健全内部管理制度,包括采购管理、质量管理、库存管理、销售管理等各项管理规定。
第十条粮油购销企业应做好供应商管理,严格把关原料采购质量,确保产品质量安全。
第十一条粮油购销企业应严格执行产品质量标准,确保产品质量符合国家标准和企业自身标准。
第十二条粮油批发商、零售商等经销商应加强市场监管,加强对供货商的审核和监督,杜绝假冒伪劣产品的流入市场。
第三章交易管理第十三条粮油购销企业应建立健全产品进销存管理体系,确保库存和销售情况的实时掌握。
第十四条粮油购销企业应建立合理的库存管理制度,控制库存风险,避免过多滞销,及时进行库存周转。
第十五条粮油批发商、零售商等经销商应根据市场需求,合理调配产品,确保产品供应。
第十六条粮油购销企业应做好销售计划和市场调研,根据市场需求做合理的产品价格制定。
第十七条粮油购销企业应尊重市场规律,遵守市场价格法则,不得操纵市场价格,保持市场稳定。
第四章质量管理第十八条粮油购销企业应建立健全质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和企业自身标准。
粮油公司库总经理岗位责任制1、库总经理是粮库法定代表人,是粮库经营管理第一责任人。
2、努力学习政治理论、政策法规、经营管理等知识,不断提高自身综合素质和管理水平。
严格遵守3、牢记“三个代表”重要思想,积极践行科学发展观。
为人正直,做事公道、作风正派、团结同志、决策科学、管理民主、爱岗敬业、廉洁自律。
4、主持本库全面工作,团结带领班子和职工,努力完成上级布置的各项任务。
加强粮库管理,建立健全各项管理制度,不断提高粮库规范化管理水平,把本库建设成省内乃至全国一流的“示范化粮库”。
5、加强仓储管理,确保储备粮油数量真实、质量良好、保管安全。
认真抓好安全保粮、安全防火、安全生产、安全保卫等工作,杜绝各类事故发生。
6、严格执行各项财务管理制度,积极开展增收节支,严格控制非生产性费用支出,杜绝浪费和不合理费用开支。
7、努力开拓粮油经营市场,压缩经营费用,实现良好经营效益。
8、领导制定粮库建设规划,不断完善基础设施和仓储、物流设施建设,美化绿化库区,创造文明、优美、安全、和谐的工作和生活环境。
9、抓好班子廉政工作,加强内部管理,努力降低管理成本,不断提高经营效益,逐年增加职工收入,改善职工工作、生活条件。
10、对单位的财务报表,统计报表、粮油库存报表及实物台账等有关报表的真实性负责。
11、根据省局和总部的要求,组织制定并落实本库年度工作计划、中长期规划和重大技术改造项目。
12、定期召开主任办公会、中层干部会、全体职工大会,及时传达上级工作指示及要求。
听取部门工作汇报,研究、部署、检查、总结粮库各个时期的工作。
13、加强职工业务技能培训,做好职工思想工作,积极推进两个文明建设,提高全员素质。
14、推行库务公开、职代会等民主管理形式,充分调动和发挥全体职工参与粮库管理积极性;虚心听取不同意见,开展批评和自我批评。
15、协调好粮库与地方各部门关系,支持党支部、工会开展工作。
粮油岗位职责一、管理标准1.粮油岗位的职责–负责管理和监控企业的粮油进货、销售及库存等相关工作;–负责制定和执行粮油采购计划,确保采购的质量、数量和价格的合理性;–负责与供应商进行合作谈判,确保供应链的稳定性和供货的及时性;–负责检查和验收粮油产品,确保产品的质量符合相关法规和企业标准;–负责编制和维护粮油库存记录,及时更新库存信息,避免库存过量或缺货;–负责制定和执行粮油销售计划,确保销售业绩的完成及市场份额的增长;–负责与销售团队密切合作,确保销售流程的顺畅和客户满意度的提高;–负责解决客户投诉和处理售后服务,确保客户的权益和企业形象的维护。
2.工作流程–粮油采购流程:制定采购计划 -> 寻找供应商 -> 谈判与合作 -> 订购产品 -> 检查与验收 -> 更新库存记录;–粮油销售流程:制定销售计划 -> 招揽客户 -> 签订合同 -> 发货与安排物流 -> 跟进并解决售后问题 -> 更新销售记录。
3.质量标准–在粮油采购过程中,要求遵守粮油质量检验标准,确保采购的产品符合国家相关法规要求;–在产品检查和验收过程中,要求严格检查产品的外观、气味、储存状态等,确保产品质量合格;–在与供应商谈判和合作过程中,要求优先选择信誉良好、质量可靠的供应商,确保供货的稳定性和品质的一致性;–在销售过程中,要求向客户提供高品质的粮油产品,并确保供货的及时性和产品的新鲜度。
4.安全标准–粮油岗位在日常工作中必须遵守企业的安全操作规程,确保个人和工作环境的安全;–在粮油采购和销售过程中,要求注意货物的包装完好和防潮防火措施,确保产品不受污染和损坏;–在粮油库存管理过程中,要求遵守库存堆放和货物分类等要求,确保库存的整齐和易于管理;–在粮油售后服务过程中,要求及时处理客户投诉和产品质量问题,确保客户的权益和企业的声誉。
二、考核标准1.考核指标–粮油采购指标:采购计划的准确性、采购成本的控制、供货的稳定性和质量的合格率;–粮油销售指标:销售计划的完成度、销售额的增长率、客户满意度和市场份额的提升;–粮油库存指标:库存记录的准确性、库存周转率和避免滞销产品的产生;–客户服务指标:售后服务的响应速度、客户投诉处理的满意度和客户维护的效果。
粮油购销公司规章制度粮油购销公司规章制度篇一:粮油公司各项管理制度粮油保管管理制度一、认真执行“以防为主,综合防治”的保粮方针和“安全、卫生、经济、有效”的防治原则,全面做好仓储各项管理工作,确保储粮安全。
二、以清洁卫生为基础,广泛深入持久地开展“四无粮仓”活动,不断提高“四无”质量,每季由保管科组织“四无粮仓”自查,春秋两季由公司组织全面的储粮安全普查。
在这基础上进行鉴定、总结、评比。
三、严格执行粮情检查制度,对库内储存粮食的水份、粮温、虫害等情况应了如指掌,遇到风雨和汛期要随时突击检查。
四、粮情检查要结合卫生清洁、安全防火、安全保卫、仓房牢固程度,以及防潮、防漏、隔热等,坚持做到有仓必到,有粮必查,查必彻底,发现问题及时处理。
五、要以各仓为单位建立粮情记录簿、分仓账,要按品种、批次,逐项做好粮情记录,每次进出库要按品种、数量及包装物收支情况,反映到分仓账上。
六、严格熏蒸杀虫审批制度,加强科学保粮,减少熏蒸次数,努力提高杀虫效果。
熏蒸杀虫前必须整仓检查粮情和虫情,按检查结果,根据虫种、虫害密度、粮温、粮食数量、体积等,准确计算使用用药量。
七、各仓要设�z防鼠设施,做好防鼠工作堵塞鼠洞,仓库周围不准堆放杂物,要经常清扫地脚粮,使老鼠无处隐藏和觅食。
八、推行科学保管方法,提高粮食保管质量。
对储存的粮食采取机械通风、自然通风、低剂量保管相结合的科学保粮方法,做到既保证储粮的安全,又节省人力与费用,更好地提高储备粮质量和企业经济效益。
储备粮普查制度一、保管人员要认真执行各项保粮制度,在现有的条件下,争创高标准“一符”(账物相符)、“四无”(无害虫、无变质、无鼠雀、无事故)粮库。
二、仓组组长要依据有关储备粮管理规定,每半月对储粮进行一次检查,全面分析粮情状况,发现问题,及时解决。
及时汇报。
三、保管科每月支储备粮进行一次普查,听取组长及保管人员介绍粮情,结合检查,综合分析粮情变化,找出问题的症结,提出切实可行的解决方法。
粮食销售管理制度(202X年)XX有限公司粮食销售管理制度1、公司根据省级储备粮出库通知书、经营需要,安排粮食销售计划。
2、分管销售副总经理和购销部具体负责、操作本公司粮食销售业务,粮食销售必须严格执行《粮食出库作业规程》。
3、粮食销售必须坚持四项原则:公开销售、民主作价、先款后货、钱货两清。
4、粮食销售前公司应及时下达《粮食销售出库通知》,提前通知各部门做好粮食销售相关工作。
5仓储部根据《粮食销售出库通知》提前做好拟销售粮食质量及品质检测,拆除相关保粮设施。
6、所有粮食销售必须本着“公平、公正、公开”的原则进行网上竞价销售,购销部严格按照《合同法》相关条款规定和中标单位或个人签订《粮食销售合同》。
7、财务部根据《粮食销售合同》做好销售货款接收工作,根据货款到账情况随时通知购销部调整发运粮食数量。
8、粮食销售还应结合粮食保管及摆佈需要,结合腾仓并库及收购需要综合考虑。
9、仓储部要加强出库现场的管理,保管员要督促工人装满包、缝好口;购销部严格审查运输车辆,防止造成运输途中超耗及其他非正常损失。
10、各部门在粮食销售过程中,要随时和购销部保持密切联系,做好全方位配合,确保粮食销售有序进行。
11、统计和购销部要建立健全销售台账。
12、仓库粮食发运完毕,保管员要立即填制《出库清单》和《粮食损耗、溢余报表》,仓储部和财务部审核签署处理意见后报总经理批示。
13、各部门要坚持“客户就是上帝”理念,为所有购粮客户提供高效优质服务。
不得故意刁难客户、不得索要或接受客户吃请及礼品、礼金。
14、部门要增强服务意识,改善服务态度,提高服务质量,努力降低经营费用。
购销业务员岗位责任制1、认真贯彻执行本库粮食收购和销售管理规定,努力提高购销业务水平,服从领导。
2、勇于吃苦,积极开展粮食市场调研,随时掌握市场各粮食品种、质量、产量、价格等行情动态。
3、收集一线营销信息和客户意见,对公司购销策略、改进服务等提出参考意见。
4、积极完成本库粮食储备和轮换任务,主动为客户提供热情、满意、周到服务。
美姑县粮油购销公司
经理岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线方针政策。
二、执行上级主管部门授予的职权范围内,指导公司的生产、经营活动。
三、制定和实施公司的管理制度和规章制度。
四、模范遵守法律、法规,切实维护公司的合法利益。
五、正确处理国家、公司、职工之间的利益关系,保证职工
的福利,逐年改善职工生活。
六、建立完善的财务管理机制,保证国有资产不流失,确保
公司经济的稳步、快速、健康发展。
七、密切配合上级行政和业务部门,按照《粮食流通管理条
例》的要求,保证本地粮食安全作出贡献。
八、正确掌握本地的粮食资源,正确贯彻执行国家的粮食收
购政策。
九、自觉接受公司职代会的监督,向公司职代会定期或不定
期汇报公司的经营和财务情况。
十、努力学习,继续提高自己的业务水平和综合素质。
坚持秉公办事的原则,做到廉洁自律。