电子教案与课件—文秘应用文写作(第二版)—A42-9727 第一章 行政公文 第四节 报告

办公室主任:王××
人事科科长:刘××
财装科科长:张××
报告当否,请批示。
××县工商局
2005年10月26日
2.根据以下素材,以该工商分局的名义向市工商局写一份情况报告。
2006年7月24日上午，某市工商局某工商分局接到群众电话举报，在该分局辖区某居民小区3号楼有一伙人正在从事传销活动。该工商分局迅速组织10名工商执法人员，联合公安部门前往检查。在现场，发现有近200人正聚集在一间大会议室里听课。执法人员在依法出示执法证件后，将正在讲课的姚某控制住。正当执法人员欲将听课人员带离现场时，姚某煽动听课人员闹事，场面顿时大乱，近200名听课人员对10余名工商，公安执法人员围攻谩骂，大打出手。在长达20余分钟的殴斗中，有7名工商人员和3名公安干警被打伤，其中2人重伤。工商执法人员李某在送往医院途中，因伤势过重，不幸遇难身亡。
文秘应用文写作课程教案（第一章）
授课题目
第四节 报告
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解报告的概念和种类
2.熟悉报告的写作结构
3.掌握报告的写作方法
教学重点
报告的写作结构
教学难点
报告的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、报告概述
1.报告的概念
报告是“适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问”的公文。
2.报告的种类
（1）工作报告。即定期向上级领导单位汇报本单位的全面工作情况而写的报告。
（2）情况报告。也称专题报告，即向上级机关汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况的报告。
（3）答复报告。用于答复上级询问的报告。
二、报告的结构和写法
1.标题
一般有两种写法，一是完全式，要求发文单位、事由、文种三部分齐全；二是省略式，由事由和文种构成。
（3）答复报告正文的第一部分写答复缘由，通常为引叙原文，以明确答复对象和答复原因。第二部分写答复事项，是针对询问问题的答复。
4.落款
应标注发文单位全称或规范化简称。政府工作报告因在题注中注明，落款不再标注发文单位。
5.成文日期
写完整的年月日，但政府工作报告的日期写在题注中。
三、撰写报告的注意事项
第一，材料要真实。报告中的材料是上级单位制定方针政策的重要依据，应保证真实可靠，不能用“据说”、“估计”之类词语领起材料。既不能夸大成绩，也不能掩盖存在的问题和缺点，有喜报喜，有忧报忧。
事件发生后，当地党委，政府和工商分局领导高度重视，分别前往医院探望受伤的执法人员，慰问遇难人员家属，并指示要尽快破案，严惩凶犯，同时做好遇难人员家属的安抚工作，积极救治受伤人员。目前，犯罪嫌疑人姚某畏罪潜逃，参与闹事的张某等14人已被公安单位逮捕，此案正在进一步处理中。
第二，文字要精炼。写报告多用叙述方式，且多以概述为主，不过多地议论，有时可作必要的分析，以使报告更有理论高度。写综合性报告时，既要做到综合全面，又要突出重点，切实做到点面结合；写专题性报告时也不面面俱到，详说细述，而是用概括介绍的方式讲清事情发生发展的基本情况。
第三，报告中不能夹带请示事项。受文单位对报告不必答复，若夹带请示事项，不仅不便于处理，有时还会耽误工作。
课内练习
一、填空题
1．报告可分为、和三种类型。
2．下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是。
3．某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。（ ）
2．报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（ ）
2.主送单位
报告一般都有受文单位，但政府工作报告只写“各位代表”几字。
3.正文
（1）工作报告正文的第一部分概述工作的背景、目的和主要内容；第二部分报告工作的具体情况，包括工作的具体内容和过程，工作取得的成绩、经验和存在的问题；第三部分写今后工作的设想和计划。
（2）情况报告正文的第一部分概括介绍基本情况，一般是叙述事情发生的原委、经过及结果；第二部分对问题成因进行分析，指出应吸取的教训；第三部分指出问题的性质、后果及其影响；第四部分写处理意见及今后的防范措施。
3．工作报告可以写本单位进行到一半的工作。（ ）
4．情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。（ ）
课后作业
三、写作题
1.找出下文的错误并纠正。
关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告
×工商发[2005]09号
工商局:
根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神,经我局研究决定，同意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训，名单附后：