档案馆编研与社会公众文化需求的关系研究

档案馆编研与社会公众文化需求的关系研究胡红霞2012-11-28 11:14:26 来源：《现代情报》(长春)2010年3期【英文标题】Research on the Relationship between Archival Editing and Researching and the Public Culture Demands【作者简介】胡红霞(1977-)，女，讲师，研究方向：档案信息开发与利用，发表论文数篇，云南师范大学历史与行政学院，云南昆明650222【内容提要】档案编研蕴含着丰富的文化功能，社会公众文化对档案馆编研有其自身的需求特点，二者具有密不可分的联系。

社会公众文化对档案编研具有导向作用、支持和推动作用，档案编研成果对社会公众文化起着丰富和推动的作用。

档案馆编研要紧密围绕社会公众的文化需求，更好更全面地满足社会公众对档案编研工作多元、多层次的需求。

Archival editing and researching contains an abundance of cultural function, and the public culture has its own demand characteristics to archival editing and researching. There is indissoluble link between archival editing and researching and the public culture. The public culture has a role in guiding, supporting and promoting archival editing and researching, and the results of archival editing and researching plays a role in richen and promoting the public culture. Archival editing and researching should always attach great importance to the cultural needs of the public, meeting pluralistic, multi-level needs of the public better and more comprehensively.【关键词】档案馆编研/社会公众文化/需求/关系Archival editing and researching/The public culture/Demands/Relationship档案是人类文化财富的重要组成部分，与人类文化有着密不可分的联系。

一方面，档案的内容决定于文化的发展。

档案是国家、社会组织、个人在社会活动中形成的真实记录，不同的社会形态，不同的文化内涵，决定着档案记录的内容；另一方面，文化在一定程度上依赖档案。

任何一个事物都有自己的过去、现在和未来，从来就没有孤立的现在，只有扎根于历史和现实之中，同时反映时代需求的文化才会有生命力，档案的文化性质是不容置疑的。

档案编研工作作为档案工作人员以档案为基础进行的编辑和研究工作，当然属于文化活动的范畴。

因此，档案编研与社会公众文化之间也就形成了不可分割的联系。

1 概念界定1.1 档案馆编研档案馆编研，是以馆藏档案文献为主要物质对象，以主动提供或报道档案信息内容，满足社会利用为主要目的，在深入研究档案内容的基础上，按专题对档案文件进行收集、筛选、加工，使之转化为不同形式出版物的一种专业工作[1]。

档案馆编研成果按加工层次和程度可分为三大类：一是编纂类，有现行文件汇编、政策法令汇编及各种专题文件史料汇编，其特点是按专题向读者提供档案的原文。

二是编述类，即按一定的目的对档案的内容进行提炼、浓缩、组合而形成的文献资料，其中包括各种目录、档案馆指南、全宗指南、档案文摘和组织机构沿革、大事记、各种专题简介、专题概要等。

它基本不是档案原文的照录，而是利用档案由编研工作者编写而成的资料，有的起报导作用，有的起查考和参考作用。

三是撰著类，即按一定题目在对档案进行综合、分析、研究的基础上撰写的带有创作性的成果，如编修地方史、志及各种专业史、志以及以结合馆藏档案为主撰写的有关著述和论文，它们属于档案编研的最高层次。

档案编研工作的最大特点是它的研究性，是编者要参与编写。

档案编研工作的每一项内容都带有很强的研究性，不管是编纂类、编述类还是撰著类编研成果，它们都要在大量的研究工作基础上形成。

档案编研成果的质量高低很大程度上是由编研人员对有关题目的研究水平决定的，因此要求编研人员不断提高自己的思想认识水平和业务水平。

1.2 社会公众文化文化是指人类在社会历史发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和，特指精神财富，如文学、艺术、教育、科学等。

社会公众文化作为文化的一种派生概念，主要强调创造和消费文化的主体是广大的社会公众，不是针对某个特定的组织或社会阶层而言的，而是具有广泛性和多元性[2]。

社会公众文化的特点主要有：1.2.1 开放性社会公众文化只有在社会生产力发展到一定阶段后才能出现。

生产力的发展造就了文化走向公众的经济条件，公众具有享用与消费文化的权力和能力，也就打破了文化的阶级垄断，促成了文化领域的开放性。

档案是全人类共同创造和拥有的精神财富，因此从理论上讲，所有人都有权利享用这种财富，档案编研工作正是一项促使和帮助所有社会成员走进档案了解档案的神圣工作。

1.2.2 共享性社会公众文化是供广大群众共同享用的文化，广大群众拥有共同享用公众文化的平等权利，他们也具有相应的消费能力。

社会公众文化的开放性决定了大众享用文化的权利是平等的，每个人都可以自由地进入公众文化的各个领域，选择自己喜好的文化方式，实际地获得各种文化产品。

由于档案利用者类型的不同而进行的档案需求划分正是档案领域公众文化共享性的体现。

1.2.3 通俗性社会公众文化在形式上是通俗的、大众的，它采取了民众喜闻乐见的形式，适应了平民的审美情趣和消遣心理。

它在内容上是世俗的，表明了文化精神向生活世界的回归。

在社会公众文化中，公众是文化的选择主体，文化必须能够吸引公众的兴趣，才能争取公众的接受。

这种文化的功能是多元的，既有教化的功能，也有满足公众多种多样的、各种层次的文化需要的功能，如求知的需要、娱乐的需要等。

档案编研在传统的注重为政治、科研服务的基础上，应把重心放到为大众文化服务的方向上来，多出浅显易懂、趣味盎然、雅俗共赏的编研作品。

2 档案馆编研的文化功能及特点在人类历史文化长河中，档案以其原始记录性成为“今世赖之以知古，后世赖之以知今”(明·邱濬)的历史文化遗产。

档案具有承载文化的功能，是珍贵的文化财富，是人类文明进步的阶梯。

作为永久保存档案的专门机构，档案馆“文化事业机构”的性质不言自明。

档案馆编研工作具有以下文化功能：2.1 积淀历史文化的功能章学诚把史学研究与档案文献的关系比喻为“如旨酒之不离乎糟粕，嘉禾之不离乎粪土”(章学诚《文史通义》)。

任何一个民族、国家、地区的现代文化都积淀着历代人们的文化创造和文化传播成果，没有历史文化的积淀，就没有现代文化的形成。

可以说，档案编研的存史和文化积淀功能，是使它成为“世界记忆”工程的重要因素。

孔子编《春秋》、司马迁写《史记》、司马光撰《资治通鉴》，在他们的成就中，无不凝聚着历史文化积淀的成果，都是在前代历史的基础上写成的。

盛世之年，编史修志，国家史、地方史、县志、乡志、村志、教育史、组织史、名人史，这些无一不是历史文化丰富内涵的积淀和凝结。

同时，他们的成果作为历史文化的精粹，也同样为后人的文化建设提供了丰厚的历史文化营养。

今天的档案编研工作，一方面离不开前人的文化积累，另一方面，今天的档案编研成果又成为当今文化的组成部分，并为明天的文化建设积淀新的文化营养。

档案编研积淀的历史文化，具有真实性、丰富性、史料性的特点。

档案编研工作必须以档案为起点，忠于档案，忠于史实。

档案翔实地记载了人类社会实践活动中大量有文化知识价值的事实和数据，它的内容是广泛的、丰富多彩的，同时又是深刻的、多层次的，能满足不同职业、不同背景的人们的普遍需要。

2.2 选择文化的功能档案编研对档案文献的选择、考订、加工实际上是对收集到的有关信息进行加工净化，体现了人较强的主观能动性，是一种有意识的人类活动，正因为如此，可以说，档案编研工作具有明显的文化选择功能。

我国档案编研工作自古就有文化选择的传统，据说，孔子“诗三百”是从3 000多首民歌民谣中精选而成；《尚书》是从当时2 000多篇文献中择优而编；司马光编著《资治通鉴》，从前人的大量档案史料中“择其善者而从之”。

在“文献爆炸”的今天，档案编研工作不可能也没必要对全部的档案资料进行编研，而是“按图索骥”，根据公众文化需求，精心选择有利于为广大人民群众利益服务的档案精华。

档案编研的文化选择功能具有系统化、条理化、规范化的特点。

所谓系统化就是以各种专题为主，分设成各个系统，每个系统下面还有若干个子系统。

各系统之间既相互包容又相互独立，便于读者查找。

所谓条理化就是保证编研资料时间上的循环渐进，逻辑上的缜密严谨，给人一目了然的感觉。

所谓规范化，就是既要遵守档案法的有关规定，保证所用档案资料的原始性、真实性和编研成果的忠实性，又要保证编研成果的科学性和可利用性。

2.3 传承文化的功能档案信息与其他物品不一样，它具有可共享性，通过对它的开发利用，可以达到延续和发展人类文化成果的目的。

多少年后，研究孔子还要靠《论语》，档案不存在知识老化。

如通过对《楚辞》、《诗经》的研究，可以了解并传播先秦诗歌的写作风格，为今天的诗歌创作提供基础；通过对饮食档案的研究，使我国的饮食文化得以延续；通过对寺庙历史资料的开发研究，可以对寺庙建设与沿革，以及由此引申出的宗教活动和宗教文化窥豹一斑。

档案编研工作的文化传承功能具有以下特点：一是系统有序性。

编研人员通过对档案文献的整理选择、优化组织，使原来零乱单一、分散混杂、混沌无序的材料变得完整丰富、系统清晰、系统有序。

档案编研工作对档案文献资料的系统整理，使得整体的文化财富呈现了有序化状态，从而便利了档案文献融入社会文化系统并得以广泛传播。

二是历史连续性。

档案是社会历史发展的真实记录，在每一个国家，每一个社会，每一个地区，每一个部门都会源源不断地产生，在档案编研工作中必须注意保持档案编研文化的历史连续性。

档案编研的历史连续性在编史修志中体现得更为明显，我国具有“前朝治档，后朝治史；前人治档，后人治史；前半生治档，后半生治史”的优良传统，体现出社会历史、地方特色的发展过程，为今日的文化建设、地方建设提供了丰富可靠的参考。