公司表格管理办法
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表计管理制度第一章总则第一条为规范公司表计管理工作,提高用能效率,保证用能安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的用能表计管理工作。
第三条表计管理应当遵循“科学、规范、公正、透明”的原则,确保数据的真实、准确、及时性。
第四条公司应当建立健全表计管理制度和规章制度,明确各类表计的使用、管理、维护、检验等要求,落实责任人和相关部门。
第五条公司应当配备专业技术人员和设备,管理表计的安装、调试、维修和更换工作。
第六条公司应当加强对表计管理人员的培训,提高其专业技能和管理水平。
第七条公司应当定期组织表计检查和维护工作,确保表计的正常使用和准确度。
第八条公司应当建立完善的表计台账和台账管理制度,确保表计的登记、安装、检验、维护等工作得以记录。
第九条公司应当建立表计数据管理系统,确保数据的安全性和完整性。
第十条公司应当建立表计消缴以及安全防范机制,防范表计被盗用或损坏。
第二章表计安装和调试第十一条表计的安装和调试应当按照相关规定进行,确保安全可靠、正常运行。
第十二条安装表计前,应当认真查看表计的型号、准确度等相关信息,确保安装的表计符合要求。
第十三条安装表计应当在正规的安装地点进行,避免在潮湿、易燃、易爆等危险环境中安装。
第十四条安装表计时,应当按照表计的安装说明书进行操作,确保安装正确。
第十五条安装完毕后,应当进行表计的调试,检查表计是否正常运行、数据是否准确。
第十六条安装表计后,应当及时对现场进行清理,确保安全和环境卫生。
第十七条安装表计结束后,应当在相关部门进行验收,确保表计安装符合相关规定。
第三章表计维护和检查第十八条公司应当建立表计维护和检查制度,规定表计的维护和检查周期、内容等。
第十九条行政人员应当定期对表计进行检查和维护,确保表计的正常运行。
第二十条行政人员应当每月对表计进行检查,包括是否有损坏、数据是否准确等。
第二十一条行政人员应当每季度对表计进行维护,对表计进行清洁、校准等操作。
第二十二条行政人员应当每年对表计进行大检查、大维护工作,确保表计的准确度和可靠性。
暂借款管理办法第一章总则第一条为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。
第二章管理范围第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:1. 差旅费借款;2. 零星购物借款;3. 其他临时性借款。
第三章借款程序和标准第三条对因公出差:1. 需借支差旅费时,应填写请款单,注明预借金额;2. 经各级主管审查、审核、签批;3. 到财务部领款;4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。
第四条对零星购物借款:1. 由采购部门作出书面采购计划;2. 经各级主管审查、审核、签批;3. 到财务部领款;4. 财务部以采购请款单为借款依据。
第五条一般零星购物借款限额为元(如2000元),驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。
第六条对个人临时性借款:1. 一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。
2. 借款人填写借款单,注明个人用途。
3. 经各级主管签批。
4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。
第七条个人借款一般不超过其2个月工资额,超过时须有公司担保人。
第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况和公司财务规定确定。
对经常性借款人员,经批准可办理信用卡。
第九条暂借款还款、报销期限:1. 对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;2. 对领用备用支票、汇票结算的采购,使用后5天内报销;3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;4. 对个人借款,最长不超过2个月还款。
第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。
第四章监督和处罚第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任第十二条财务部门定期、不定期清理暂借款。
对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。
第五章附则第十三条本办法由财务部解释、修订,经总经理批准颁行。
表格管理制度范本
一、表格管理制度的目的与依据
为规范组织内表格的编制、使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于组织内所有表格的编制、使用和管理。
三、表格编制
1、编制依据:表格必须依据实际工作需要和相关规范、标准进行编制。
2、审批流程:表格编制需经相关部门审批,确保表格内容准确、清晰。
3、命名规范:表格应当采用统一的命名规范,便于识别和检索。
4、格式标准:表格的格式应当统一规范,避免出现混乱和错误。
四、表格使用
1、权限控制:各部门应当根据职责设置表格使用权限,确保信息安全。
2、保密责任:表格中涉及机密信息或个人隐私应注意保密,不得随意外传。
3、填写要求:表格应具体指导填写要求,避免遗漏和错误。
4、复制与打印:表格的复制和打印应遵守相关规定,避免资源浪费。
五、表格管理
1、存档管理:表格应当按照规定保存存档,方便查阅和使用。
2、更新维护:表格的内容需定期审查更新,确保信息准确性。
3、销毁处理:表格的销毁必须经过审批,并按照规定进行处理。
4、报废处理:对于不再使用的表格,应当及时废弃和替换,减少混乱。
六、责任与处罚
1、相关部门负责人应当严格执行本制度,对违反规定的责任人进行处理。
2、对于严重影响工作效率或造成信息泄露的情况,可给予警告、记过、罚款等处罚。
七、其他事项
1、本制度由组织负责人负最终解释权。
2、本制度自发布之日起生效,如有变更,需重新审批后实施。
以上为表格管理制度范本,希望能够对组织内表格的管理起到积极作用,并提高工作效率。
公司财务预算管理表格(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司财务预算管理表格一、预算申请表编号:月日单位:审核人:填表人:二、预算核算办法表拟定日期:续表三、预算表年月日四、预算控制表预算编号:月份:预算科目:预算金额:五、预算统计表月份:部门:总经理:填表:六、资金来源运用比较表日期:年月七、资金来源运用预算表核准:复核:制表:说明:1.年报性质。
2.编制本表,可掌握未来一年资金的盈出。
八、资金调度计划表九、物料预算计划表十、管理费用预算表续表复核:制表:十一、制造成本预算表十二、销售预算表复核:制表:十三、损益预算检核表十四、收支预计表_______年____月单位:万元主管:经办人:十五、支出预计明细汇总表十六、收入及支出金额预计表日期:____月____日付款期项目月日月日月日月日月日月日收入金额应收票据已收应收票据预计押汇收入已收押汇收入预计贴现贷款预计其他借款预计支付金额资本支出已开票资本支出预计材料支出已开票材料支出预计薪资支出预计制造费用已开票制造费用预计销管费用已开票销管费用预计财务支出预计收入金额预计支付金额预计差额现金银行存款总经理:经理:会计:填表:十七、一般管理费预算差分析表部门:月份:年月十八、现金收支预算表经理:填表:十九、资本支出预计表年月份资料提供部门:经理:制表:注:1.本表由资料提供部门分别有关项目填列,于每月24日前送会计部。
2.表列数字系指当月付现金数。
二十、企业年度费用预算分析表采购计划与预算管理表格一、直接材料采购预算表编号:填表日期:年月日二、年度原材料采购预算表编号:填表日期:年月日三、物料采购现金预算表审批:填表:四、物料定期采购计划表填表日期年月日页次:五、订单采购计划表编号:填表日期年月日六、月度材料采购计划表编号:填表日期:年月日七、物品年度采购计划表编号:制表人:制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日八、物品申购表编号:九、请购单(内购)核准:经办:十、设备采购申请表十一、采购变更申请表十二、采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人::十三、采购审核表填表日期:年月日十四、材料采购记录表填表日期:年月日十五、采购月报表月份:年月填表日期年月日十六、单件产品采购统计表产品品名:填表日期:年月日十七、原材料采购数量排名表费用预算管理办法1.目的为了加强分公司费用预算管理,落实集团公司下达的年度费用预算指标,特制定本办法。
电子表格管理办法1总则1.1为进一步加强EXCEL电子表格填制与保存,规范公司电子文档处理,提高公司基础信息的管理水平,根据上级公司有关规定,结合实际,特制订本办法。
1.2本办法适用于公司电子表格管理。
2电子表格管理组织机构及职责2.1财务部指定专人负责电子表格管理。
财务部电子表格管理人员负责本部门及各业务部门电子表格的归档工作并按类别进行保管;负责检查归档电子表格的数据核对工作;负责定期填写电子表格风险评估表;负责更新电子表格管理制度并以OA形式进行制度更新通知;负责定期检查和指导各业务部门的电子表格的填制工作,有权对各业务部门的电子表格填制情况进行检查及考核。
2.2各业务部门指定专人进行电子表格管理。
各业务部门电子表格管理人员负责本部门电子表格的填制和保管工作;负责定期向财务部报送更新后的电子表格;负责定期和财务部核对电子表格数据;有权根据电子表格的使用情况建议财务部更新电子表格的统计项目;负责及时跟踪最新版本的电子表格管理制度。
3电子表格的分类3.1合并报表类3.2直接做帐类3.3间接做帐类3.4管理分析类4电子表格的管理内容4.1各业务部门电子表格管理人员应按照日常、每月、每季三种形式报送电子表格数据。
4.1.1日常业务所需电子表格主要是指直接做帐类所需后附原始凭证电子表格,各业务部门可根据业务特点及时报送财务部。
4.1.2每月末、每季末所需电子表格主要是指间接做帐类和合并报表类所需电子表格,各业务部门于每月末和财务部进行对账并于月末最后一天报送财务部电子表格管理人员。
人力资源部负责职工薪酬及社保明细的统计;办公室负责办公用固定资产的统计;物资采购部负责备品、备件、设备付款台帐明细的统计;计经部、二期办、供热办负责工程产值的统计;计划部负责工程进度款台帐的统计;生产技术部负责设备台帐、固定资产台帐的统计。
4.1.3对于影响生产及经营指标的各项因素属于管理分析类,财务部根据管理分析的需要通知各业务部门报送。
企业考勤表规章制度第一章总则第一条为规范企业员工的出勤情况,提高企业的工作效率和管理水平,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条公司全面推行电子考勤制度,员工需按照规定时间进行签到和签退。
同时,公司还设有管理人员进行线下考勤审核。
第四条员工在工作期间如需请假或出差,需提前向主管部门做请假或出差申请,并得到批准后方可生效。
第五条考勤制度的具体执行及调整事项由公司人力资源部门负责,员工应严格遵守相关规定。
第二章考勤规定第六条员工应按照公司规定的时间进行签到和签退,逾期将视为旷工,并受到相应处罚。
第七条员工签到时间为上班时间之前15分钟内,签退时间为下班时间之后15分钟内。
迟到、早退、未签到或未签退的员工将被记录在档案中。
第八条员工应准时参加公司安排的例行会议和活动,如有特殊情况需请假,需提前向主管部门请假,并提供有效理由。
第九条员工在工作期间严禁私自离开工作岗位,如需外出,需经过主管领导批准。
第十条员工应主动配合公司对员工考勤情况进行监管和审核,提供必要资料和信息。
第三章考勤奖惩第十一条公司将根据员工的考勤情况进行奖惩,具体奖惩标准由公司人力资源部门制定。
第十二条员工因迟到、早退、旷工等行为将受到相应处罚,包括扣减工资、降级或解雇等。
第十三条员工因全勤、出色表现等情况将受到相应奖励,包括加薪、晋升或表彰等。
第四章考勤管理第十四条公司将对员工的考勤情况进行定期检查和审核,确保数据的真实可靠。
第十五条员工应妥善保管个人考勤卡和账号,不得私自调整或转借他人使用。
第十六条公司将建立员工考勤档案,记录员工的出勤情况和工作表现,供公司管理参考。
第十七条公司将建立考勤异常处理机制,对于出现重大异常情况的员工将进行调查和处理。
第五章附则第十八条本规章制度自颁布之日起正式实施,公司将及时通知员工相关内容和细则。
第十九条员工对本规章制度有任何疑问或建议,可向公司人力资源部门提出,公司将认真对待并予以解答。
2024年统计报表管理制度一、制度目的统计报表是企业的重要财务信息,对于企业管理决策和内部控制具有重要意义。
为了规范统计报表管理行为,提高报表的准确性和可靠性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司全部部门和人员。
三、报表编制责任1. 财务部门负责编制日常的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
2. 部门经理负责编制与其部门相关的报表,如销售报表、采购报表等。
3. 每个报表的编制工作由专门的人员负责,确保报表的准确性和及时性。
四、报表编制流程1. 收集数据:各部门收集与其相关的数据,并按照固定的时间和格式提供给财务部门。
2. 数据审核:财务部门对收集到的数据进行审核,确保数据的准确性和合理性。
3. 报表编制:在数据审核通过后,财务部门按照规定的流程和要求编制各类报表,并将其保存到系统中。
4. 报表审核:报表编制完成后,由财务部门负责人进行审核,确保报表的准确性和完整性。
5. 报表发布:审核通过的报表发布到相关部门,并提供给企业高层管理人员。
五、报表存档管理1. 报表存档:报表必须按照规定的时间和要求存档,保存期限为5年。
2. 存档管理:财务部门负责建立和维护报表存档系统,并负责对存档文件进行管理和归档。
3. 存档查阅:存档的报表可以根据需要进行查阅,但必须遵循相关的查阅流程和规定。
六、报表变更管理1. 报表变更:如需要对报表进行调整或修改,必须经过相关部门负责人的审批,并进行相应的记录。
2. 变更审核:财务部门负责对报表变更进行审核,并将其记录到报表变更文件中。
3. 变更通知:报表变更完成后,财务部门负责将相应的变更信息通知相关部门。
七、违规处理1. 如果发现任何违反统计报表管理制度的行为,将会进行相应的纪律处分,并追究相关责任人的法律责任。
2. 对于故意提供虚假数据或篡改统计报表的行为,将会给予严肃处理,并报相关机关处理。
八、附则1. 本制度自颁布之日起执行,如有需要进行修改或补充,必须经过相关部门和财务部门负责人的审批。
公司表单管理制度一、总则为加强公司内部文件管理工作,便利信息传递和沟通,规范公司内部文件管理流程,保障公司内部文件的安全性、准确性和及时性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类内部文件的制订、传阅、审批、存档和归档等过程。
三、文件的种类1. 会议纪要:记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划等信息;2. 决策文件:记录公司的重要决策内容和过程;3. 通知公告:传达公司领导的重要指示、通知和决定;4. 内部函件:公司内部部门之间的书面沟通工具。
四、文件的制订1. 根据文件的性质和内容确定文件的标题,并明确文件的目的和意义;2. 确定文件的起草人和审核人,并制定文件的起草计划和审核流程;3. 确保文件的内容真实准确,表述清晰易懂,符合语法规范。
五、文件的传阅1. 文件的传阅应按照规定的流程和顺序进行,保证文件的传达和沟通的效果;2. 传阅文件时要加注传阅意见和时间,以便跟踪文件的传阅轨迹和处理情况。
六、文件的审批1. 文件的审批应按照公司内部的审批权限和程序进行,确保文件的合法合规;2. 审批过程中要仔细审核文件的内容和格式,确保文件的准确性和完整性;3. 审批人应及时审批文件,不得延误文件的处理和传达。
七、文件的存档1. 完成文件的传阅和审批后应立即进行存档工作,确保文件的长期保存和归档;2. 存档文件应保管在专门的文件柜或服务器中,按照文件的分类和编号进行归档;3. 存档文件应及时更新和整理,保持文件的整洁和易查性。
八、文件的归档1. 文件的归档应按照规定的时间周期,将存档文件进行分类整理并归档;2. 归档文件要注明文件的编号、标题和归档时间,以便查找和检索;3. 归档文件应按照公司规定的归档流程和标准进行,确保文件的安全和完整。
九、文件的销毁1. 文件的归档期满或者过期后,应及时进行文件的销毁工作;2. 销毁文件前要进行审核和确认,确保文件的真实性和合法性;3. 销毁文件时应按照公司内部的规定和程序进行,防止文件泄密和遗漏。
公司管理制度制作表一、确定制度制订的目的和范围制度制订的目的是明确规范公司内部各项管理事项,促进公司健康发展。
制度的范围包括公司的管理体系、人事管理、财务管理、市场营销管理等方面。
二、确定制度制订的依据和原则制度制订的依据是公司的发展需求和实际情况,制度的原则是科学性、合法性、公正性、严肃性和可操作性。
三、确定制度制订的程序和方法制度制订的程序包括确定制度制订的任务、制定制度制订计划、制定制度草案、听取意见、修改完善、审批发布等环节。
方法包括调研分析、梳理流程、借鉴经验、贯彻执行、监督检查等手段。
四、确定制度制订的管理机构和责任制度制订的管理机构是公司领导班子,制定制度的责任是由专门的制度制订小组负责,包括主要负责人、部门负责人和制度起草人。
五、确定制度制订的时间和进度制度制订的时间是根据公司的需求和实际情况来确定,制订的进度是根据制度的重要性和紧迫性来确定。
六、确定制度制订的实施和监督制度制订的实施是由公司各级组织机构负责,实施的内容包括制度的宣传、培训、执行和考核等工作。
制度的监督是由公司内部的监督机构负责,监督的内容包括制度的执行情况、效果评估等工作。
七、确定制度制订的评估和修改制度制订的评估是由公司内部的评估机构负责,评估的内容包括制度的适用性、可操作性和实际效果等工作。
制度的修改是由制度制订小组根据评估结果来确定,修改的内容包括制度的内容、流程、制度适用范围等方面。
在制定公司管理制度的过程中,要注重调查研究,借鉴他人的经验,结合公司的实际情况,确保制度的科学性、可操作性和适用性。
同时,要注重宣传培训,引导员工遵守制度,形成良好的执行氛围。
最后,要定期评估和修改制度,保持制度的灵活性和适应性,以适应公司的发展和员工的需求。
精选范文
公司表格管理办法
为了使公司各类表格规范化、合理化,达到合理使用的目的,特制订本制度。
1.公司各部门使用的所有表格,由相关部门安排专人负责组织表格设计、修改管理事宜。
公司采购员负责统一安排印制,采购科长负责管理、发放。
2.各部门使用的表格按半年或年用量加_______印刷,日常的库存数量尚剩余年用量或半年用量的_______-_______时,采购科长以书面形式提醒相关部门表格专管人申请印刷。
各部门使用的表格,在每次印刷之前,相关部门表格专管人须提供出表样,发给涉及到的所有部门表格专管人、使用人进行讨论,提出修改意见,然后汇总讨论修改意见进行完善,制出表样,由本部门表格专管人、表格使用人、表格印刷部门负责人共同签字后,由专管人写出书面申请(申请中须写明所需数量、使用时间纸张要求、表格规格及其他印刷要求)并附表样,送采购科长。
采购科长将申请数量与“表格印刷周期、数量表”进行对照,核对确切无误后,安排采购员统一联系印刷。
采购科长或采购员如发现有浪费现象,报其直接领导按“节约使用纸张规定”进行处理。
3.属公司各部门统用的表格(如:明细表、机动表、公用笺、信笺纸、出门证、领料单、入库单、考勤表、差旅费报销单、用
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