登陆主控台隐藏组织机构及账套的方法
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登陆主控台隐藏组织机构及账套的方法
本期概述
●本文档适用于K/3 9.4.1版本及以后版本(部分功能有版本变化)
●本文档主要以K/3 WISE 12.2为例讲述如何在K/3主控台登陆界面隐藏组织机构代
码。
通过了解该文档,用户可以了解通过主控台编辑选项中的一些参数,实现隐藏组织机构的功能
版本信息
●2012年2月27日V1.0 编写人:张晓宇
●2012年2月29日V1.0 修改人:杨吉
版权信息
●本文件使用须知
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所有权利均予保留。
目录
1. 应用场景 (3)
2. 实现效果 (3)
3. 操作步骤 (4)
1. 应用场景
本文主要适用于以下场景:
①客户对于公司信息的保密性要求较高,不想让与公司无关的人员一运行K/3程序,
即使打开K/3程序,需要输入密码才能看到当前输入组织的所有账套,然后输入用户名和密码才能登录。
对账套信息实现了保密;
②想在一定程度上实现不同的下级组织(分公司、部门等)只能登录自己应该操作的
账套,而无法看到或登录其他分公司或部门的账套。
③公司可实现按照不同的部门、分公司设置不同账套,进行组织机构分类管理。
2. 实现效果
一般的K/3登录界面如下图-1所示:
图-1 一般的登录界面
根据本文进行设置之后,可以实现的效果如下图-2所示,只有知道组织机构代码和密码才能看到里面的账套信息。
图-2 实现后效果
即:在K/3登陆界面无法通过下拉列表框看到所有的组织机构以及下属账套,必须要通过手工输入【组织机构代码】以及【公司密码】(如果有的话)正确之后,才会再显示如第一幅图所显示的账套登录界面,并且此时的【组织机构】不可下拉选择,仅能看到当前代码对应的组织机构,从而在一定程度上实现了数据隔离。
可以设置多个组织机构,分别放置不同的账套进行数据完全隔离。
3. 操作步骤
第一步、建立组织机构
要实现此功能,首先必须在【账套管理】中为不同的“组织机构”,如果必要的话可以设置密码。
a.打开【账套管理】,在界面左侧【组织机构】根目录上右键单击,选择【添加机构】,弹出添加机构的对话框,如图-3添加机构所示。
图-3添加机构
b.根据需要填写机构代码、机构名称以及密码(可选,可以为空)。
如图-4 编辑机构属性。
图-4 编辑机构属性
c.单击【确定】之后,组织机构下级菜单出现新添加的机构。
可以把属于该组织的账套通过修改账套编号的方法全部纳入到该组织机构中。
比如:组织机构代码为lhjx,则该机构下的账套编号必须改为lhjx.xxx才可以,如图-5修改账套号,将账套纳入到lhjx组织机构下。
图-5修改账套号
第二步、在K/3主控台中设置参数
登录主控台→【系统】菜单→【设置】→【主控台编辑】,如图-6所示。
图-6 打开主控台编辑
在主控台编辑器中单击【选项】,弹出的选项界面取消勾选“登陆界面不显示所有组织机构的代码和名称”参数,这时系统就实现的效果为图-2中的效果,即只有输入组织机构号码及密码才能看到里面的账套信息。
图-7 选项设置
图-8 取消登陆界面不显示所有组织机构的代码和名称
参数解释:
“登陆界面不显示所有组织机构的代码和名称”:若勾选此参数,则下次客户端登录时界面如图-2所示,组织机构代码不以列表框全部显示,必须通过手工输入确认之后(若有密码则还需输入密码),才可一看到该组织下的账套;
“保存上次登录时输入的组织机构代码”:若勾选此参数,则在客户端登录的时候,会记录上一次手工输入的组织机构代码(第一次时还未记录,第二次登录才生效),免去了组织机构代码较长是重复输入的麻烦。
配合机构代码,可以很方便地实现数据隔离以及权限控制。
注意:
V9.4.1以前,该功能位于主控台的【系统】→【选项】→【其他设置】中,且只有参数“登陆界面不显示所有组织机构的代码和名称”;
V10.1开始,该功能位于主控台的【系统】→【设置】→【主控台编辑】→【选项】中,并且从V10.2开始加入参数“保存上次登录时输入的组织机构代码”
每台客户端的登录信息记录在操作系统注册表的当前用户目录下,如V12.2WISE版本上次登陆账套号为:HKEY_CURRENT_USER\Software\Kingdee\KD80\CurrentcompanyNumber
根据以上参数说明,结合客户自身的业务需要,可以灵活设置该参数以实现自己的需求。