建筑工程资料管理培训教程

建设工程施工资料管理培训在建设工程领域，施工资料的管理是一项至关重要的工作。

它不仅是工程建设过程的真实记录，也是工程竣工验收、交付使用、维护管理以及日后改建、扩建的重要依据。

为了提高施工资料管理的水平，确保工程资料的完整性、准确性和规范性，特开展本次建设工程施工资料管理培训。

一、施工资料管理的重要性施工资料是工程项目从立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收等全过程的真实记录，它反映了工程项目的质量、进度、安全、成本等方面的情况。

一份完整、准确、规范的施工资料，对于工程项目的顺利进行和后续的使用、维护具有以下重要意义：1、工程质量的证明施工资料中的各种质量检验报告、验收记录等，是证明工程质量是否符合设计要求和相关标准的重要依据。

在工程出现质量问题时，通过查阅施工资料，可以追溯问题的根源，明确责任。

2、竣工验收的必备条件竣工验收是工程项目建设的重要环节，而施工资料的完整性和准确性是竣工验收能否顺利通过的关键。

没有齐全的施工资料，工程项目无法进行竣工验收。

3、工程结算的依据施工资料中的工程量清单、变更签证等，是工程结算的重要依据。

准确的施工资料可以保证工程结算的公正、合理，避免出现经济纠纷。

4、维护管理的参考工程项目交付使用后，在维护管理过程中，需要查阅施工资料，了解工程的结构、材料、设备等情况，以便制定合理的维护方案。

5、历史档案的价值施工资料作为工程项目的历史档案，对于今后类似工程的建设具有参考价值，可以从中吸取经验教训，提高工程建设的水平。

二、施工资料的分类和内容建设工程施工资料种类繁多，按照不同的分类标准，可以分为不同的类别。

常见的分类方式有：按照资料的形成阶段分类、按照资料的专业分类、按照资料的来源分类等。

1、按照形成阶段分类（1）工程准备阶段资料包括项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、招投标文件等。

（2）施工过程资料包括施工组织设计、技术交底、原材料构配件质量证明文件、施工试验报告、隐蔽工程验收记录、施工记录、质量检验批验收记录等。

工程资料管理培训讲义建设工程资料管理培训讲义(初稿)首先我对工程资料的作用及重要性给大家做个简单的介绍。

工程资料是项目工程进行检查、验收、移交、结算、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。

工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、结算、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。

工程建设相关行政主管部门也并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。

足见资料管理的重要性。

今天组织大家在一起，主要就是对工程施工管理过程中的资料方面的管理工作进行共同的学习，对现场施工资料的管控工作做个简单的介绍和说明，以致于达到几个方面的目的：1、便于工程过程控制，使过程控制有凭有据；2、梳理在施工各阶段各单位的资料管控点，以便在将来中间验收及工程竣工验收时能够提供整套满足国家规及相关要求的工程资料；3、为各项工程结（决）算提供真实、完整的资料；4、为工程竣工验收、交付、工程竣工备案、办理房屋产权登记时提供完整的资料。

在这里我首先和大家共同学习一下工程文件资料的归档分类。

工程文件资料的归档分类主要有七大块，每块的责任主体也有不同。

一、工程准备阶段文件（责任主体：建设单位）。

主要资料有：1、立项文件；2、建设用地规划批准文件；3、勘察、测绘、设计文件；4、招投标文件；5、项目报建、施工许可审批文件；6、建设、施工、监理机构及负责人报监登记文件等。

二、监理文件（责任主体：监理单位）。

主要资料有：1、监理规划；2、监理月报或会议中质量问题纪要；3、进度控制文件；4、质量控制文件；5、造价控制文件；6、合同及其他事项管理文件；7、监理工作总结文件等。

《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义第一部分建筑与结构工程施工技术资料一、管理规程1、编制原则：真实、有效、及时、完整。

2、随工程进度收集；3、不得涂改、不得伪造、不得丢失；4、以打印为主，也可手工填写：打印时签字手写，应用碳素墨水填写；资料所用纸张为A4纸，小于A4的要用A4纸粘贴（合格证的四个角粘贴）。

资料页边距的设臵：左边2.4cm，右边1.4cm，上面1.5cm，下面1.5～2cm。

表格的外框线要稍微加粗。

5、每套资料至少为三套（含分包资料）6、工程名称的填写：鲁班奖工程为山东省………..泰山杯工程为临沂市…………7、资料签字权限：不得代签：开竣工报告、工程竣工验收资料盖总公司章，其他资料盖分公司章。

8、资料必须经过分公司质量技术科审查合格才能上报到总公司质量技术部。

9、需要总公司签字的资料如地基与基础、主体结构及相关的竣工验收备案资料等。

10、每卷资料应有总目录、分目录表每卷资料的厚度不得大于4cm。

二、施工技术资料分类及编号1、一般情况下编号由三部分组成，即分部（子分部）工程代码、资料组列顺序号和同类资料顺序号组成，各部分之间用横线隔开。

如：鲁JJ—001--001○1○2○3○1为分部工程代码，按规程的规定选用；○2资料组列顺序号；○3相同表格、相同项目，按时间顺序自然形成的先后顺序号。

2、顺序号填写原则..施工技术资料专用表格，均随工程施工过程，按时间顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。

..对同一张表格（如隐蔽验收记录等）涉及到多个分部（分项）工程时，应根据各自分部（分项）工程的不同，依各个检查项目分别自从001开始连续标注（依时间顺序），隐蔽工程前面应加分目录表。

三、组卷目录1、建筑与结构工程施工技术资料..施工管理资料；..施工准备技术资料；..施工测量资料；..施工物质资料；..施工试（检）验资料；..施工过程记录资料。

2、建筑与结构工程施工质量验收资料..地基与基础分部工程施工质量验收资料；..主体结构工程施工质量验收资料；..建筑装饰装修工程施工质量验收资料；..建筑屋面分部工程施工质量验收资料；..桩基工程施工技术及质量验收资料；..钢结构工程施工技术及质量验收资料；..幕墙工程施工技术及质量验收资料；..安装工程施工技术及质量验收资料：建筑给排水及采暖；建筑电气；通风与空调；电梯工程；..单位工程竣工资料单位工程竣工资料；竣工图资料。

精品文档房屋建筑工程档案资料管理培训第一章建筑工程文件管理概述新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程，凡在河北省行政区域内的工程建设、勘察设计、监理、施工等单位的工程文件管理均执行河北省《建筑工程技术资料管理规程》。

河北省《<建筑工程技术资料管理规程>解释和答疑》以服务于《建筑工程技术资料管理规程》的实施、规范和提高建筑工程施工质量验收和施工资料的管理工作为目的，对《建筑工程技术资料管理规程》在实施中所提出的问题进行的补充或修正。

在工程建设实施过程中收集、填写、整理工程技术资料时，河北省《建筑工程技术资料管理规程》、河北省《建筑工程技术资料管理规程》解释和答疑应配套使用。

第一节工程文件管理的基本概念与要求一、基本概念为了更好的理解与掌握房屋建设工程档案资料管理的知识，首先要了解以下基本概念。

1．城市建设档案馆：是集中统一保管、管理城市建设档案资料而专门设立的档案管理机构。

2．房屋建设工程电子档案管理：包括城乡规划、城市建设、村镇建设、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、园林、绿化、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位，在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

3．建设电子档案：具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。

4．工程档案：在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

5．工程文件：在整个工程的建设过程中，形成的各种形式的信息记录。

从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。

包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图及竣工验收资料。

6．工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

建筑工程监理资料管理一．资审文件1.施工单位资质报审（施工企业资质证书、营业执照、国家企业等级证书、施工企业安全资格审查认可证、企业法人代码证书、质量体系认证证书复印件）（A4表）2.分包单位资质证书、营业执照：总包单位在分包工程开工前，对分包单位的资格报项目监理机构审查确认（A3表）3 .成品、半成品、构配件供应单位资质证书（A4表）4.施工人员资质证书：施工企业主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员的资格证书和安全考核合格证书。

（复印件）；分外工人上岗证复印件（电工作业、起重机构作业、金属焊接（气割作业）等作业）；施工操作人员（包括电工、焊工、钢筋工、混凝土工、测量人员及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业等应持证上岗，证件应在有效期限内。

（A4表）5.试验验资质证书：（资质证书、人员资质、试验管理制度、计量认证合格证书、设备器议检定书、拟检测内容清单）（A4表）6．施工单位安全资质报审：1）安全生产保证体系；2）制定确保安全生产的各项规章制度、建立岗位责任制；3）安全生产许可证，及专职安全员、电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员等特种作业人员资格的记录资料。

（现场人员必须持证上岗）；4）投入施工使用的大型施工机械的检测检验、备案手续；5）制定应急救援方案、建立应急救援体系，配备应急救援人员及必要的救援设备器材；二．审批文件1.施工组织设计、施工方案（A2表）：审查施工组织设计编制程序：由施工单位专业工程技术人员编写，施工单位技术部门的专业技术人员审核，施工单位技术负责人审批和批准，并盖施工单位公章；由总监组织专监审核，总监签字（同意或退回修改）；已审定的由监理方报送建设单位。

专项方案：临电方案、应急救援方案、安全文明施工专项方案（土方开挖工程、基坑支护与降水工程、脚手架工程、模板工程、起重吊装工程）2．进度计划：总进度计划、月进度计划、周进度计划（A4表）3．开工报告\复工申请（A1工程开工报审表、开工申请报告、施工现场质量管理检查记录表）；复工申请：承包单位按《B2表工程暂停令》的要求，自查符合了复工条件向监理机构报送《A1工程复工报审表》4．测量放线：工程定位测量记录在详尽实施中，应由测量专业监理工程师负责工程测量的复核控制工作。

建筑工程资料员培训教材一、概述建筑工程资料员是负责收集、整理、编制、管理工程档案的工作人员，其工作对于建筑工程项目的顺利进行和竣工验收至关重要。

本教材旨在帮助初学者了解和掌握建筑工程资料员的基本职责、工作流程和技能要求，提高工作效率和质量。

二、主要内容1、建筑工程资料员的基本职责与要求本节将介绍建筑工程资料员的主要职责、工作特点、技能要求以及与各方的协调工作。

帮助读者了解资料员的基本职责和要求，为后续学习打下基础。

2、工程档案的分类与编制要求本节将详细介绍工程档案的分类方法、编号原则和编制要求，帮助读者了解如何科学地分类和编制工程档案，确保项目资料的完整性和准确性。

3、工程资料的收集与整理本节将介绍工程资料收集与整理的方法、原则和注意事项，包括施工前的准备工作、施工过程中的资料收集与整理、竣工验收的资料移交等，帮助读者了解如何有效地收集和整理工程资料。

4、工程资料的编制与组卷本节将介绍工程资料的编制方法和组卷要求，包括文字材料、图纸材料、照片材料等，帮助读者了解如何编制和组卷工程资料，确保其完整性和规范性。

5、工程资料的验收与移交本节将介绍工程资料的验收流程和移交要求，包括验收标准、验收时间、验收人员等，帮助读者了解如何进行工程资料的验收和移交工作，确保项目资料的完整性和安全性。

三、工作流程与技能要求1、资料员的日常工作流程：从接收工程资料开始，到整理、分类、编号、装订、移交等环节，详细介绍了每个步骤的操作方法和注意事项。

2、资料员的技能要求：包括对工程图纸的识图能力、对工程档案的分类整理能力、对计算机办公软件的熟练运用能力等，这些技能对于资料员的工作至关重要。

3、资料员的工作协调：介绍了资料员在工作中如何与其他岗位的人员进行协调和沟通，以保障工程资料的顺利流转和使用。

四、相关法律法规与标准规范本教材还介绍了与建筑工程资料员工作相关的法律法规和标准规范，如《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档规范》等，以帮助读者了解并遵守相关规定，更好地完成工作任务。

第1篇一、培训背景随着我国建筑行业的快速发展，工程项目规模不断扩大，工程项目资料管理的重要性日益凸显。

工程项目资料是工程项目全过程的真实记录，是工程验收、审计、维修、改造的重要依据。

为了提高工程项目资料管理水平，确保工程项目资料的真实性、完整性和准确性，特举办本次工程项目资料管理培训。

二、培训目标1. 使学员掌握工程项目资料管理的相关法律法规、政策及标准；2. 提高学员对工程项目资料管理的认识，明确资料管理的重要性；3. 培养学员对工程项目资料收集、整理、归档、保管、利用等方面的实际操作能力；4. 提升学员在工程项目资料管理中的沟通协调能力和团队协作能力。

三、培训对象1. 工程项目管理人员；2. 工程项目资料员；3. 工程项目施工、监理、设计等相关部门人员；4. 对工程项目资料管理感兴趣的从业人员。

四、培训内容（一）工程项目资料管理概述1. 工程项目资料管理的定义及作用；2. 工程项目资料管理的法律法规、政策及标准；3. 工程项目资料管理的原则及流程；4. 工程项目资料管理的目标及要求。

（二）工程项目资料收集与整理1. 工程项目资料收集的范围及要求；2. 工程项目资料收集的方法及技巧；3. 工程项目资料整理的原则及方法；4. 工程项目资料整理的注意事项。

（三）工程项目资料归档与保管1. 工程项目资料归档的原则及要求；2. 工程项目资料归档的分类及方法；3. 工程项目资料保管的原则及措施；4. 工程项目资料保管的具体操作。

（四）工程项目资料利用与共享1. 工程项目资料利用的目的及意义；2. 工程项目资料利用的范围及方式；3. 工程项目资料共享的原则及方法；4. 工程项目资料共享的注意事项。

（五）工程项目资料管理中的沟通与协作1. 工程项目资料管理中的沟通技巧；2. 工程项目资料管理中的团队协作；3. 工程项目资料管理中的问题解决；4. 工程项目资料管理中的冲突处理。

五、培训方法1. 讲授法：由专家讲解工程项目资料管理的相关理论知识；2. 案例分析法：通过实际案例，分析工程项目资料管理的实际问题及解决方案；3. 互动讨论法：组织学员就工程项目资料管理中的问题进行讨论，分享经验；4. 实操演练法：安排学员进行实际操作，提高学员的实践能力。

建筑工程资料管理讲义(doc 19页)建筑工程资料管理讲义1参考文献1. 《建筑工程施工质量验收统一标2. 准》（GB50300-2001）系列新版施工质量验收规范3. 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）4. 《建设工程监理规范》（GB50319-2000）5. 建设部、省、市、区有关文件2建筑工程资料编制的总体要求1.建筑工程资料的意义：是城建档案的重要组成部分，是建筑工程质量验收的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的重要依据。

2.施工资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况。

3.（4.2.1）归档的工程文件应为原件。

（所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件或复印件，保留原件所有内容，其上必须注明原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章。

原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司；对于群体工2有效资料。

3标准规定的检查项目，应逐一进行检查，记录应真实齐全，原始记录检查人应签字，并作为原始资料保存、备查。

4材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验。

材料必须先试后用，工程实体必须先检后交或先检后用，违背此规定须对己用材料、已交（用）工程实行重新检测，确定是否满足设计要求，否则应为资料不符合要求。

5国家标准或地方法规规定，实行见证取样的材料、构配件、工程实体检验等均必须实行见证取样、送样并签字及盖章。

6专业标准或规范对某项试验提出的试验要求，其试验方法必须按专业标准或规范提出的试验方法进行，否则该项检（试）验应为无效试（检）验。

7资料表式中规定的责任制度，必须按规定要求该加盖公章的加盖公章（强调备案资料），该本人签字的本人签字。

签字一律不准代签，否则为虚假资料、无效资料。

8建筑工程资料内容与要求、程序（通病、监理资料尤其是旁站的规定要求——在过程中穿插）（1）施工管理资料工程开工报审表施工现场质量管理检查记录：目的、实施要点并举例填写表样实施目的：是承包单位开工后提请监理机构对有关制度、技术组织与管理等进行的检查与确认。