信息检索与利用概论(研究生-文献检索)基本概念
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信息检索基础
学习目标
1.掌握信息、情报、文献、知识的基本概念
2.了解文献的类型、特点
3.知道数据库的类型与结构
4.掌握信息检索的途径、步骤
5.理解检索式的编写与检索策略的调整
6.熟悉信息网络技术与网络信息检索
第一章信息检索与利用概论
第一节信息学
信息学是研究信息的获取,处理,传递和利用规律性的一门学科。
(一)信息(Information)
美国-克劳德·申农(C.Shannon)。1948年,《通信的数学理论》—―信息‖解释为―两次不定性之差‖,即通信的意义在于消除某种不定性。该论文成为信息论诞生的标志。
定义1:信息是物质运动规律总和,即不是物质,也不是能量。
定义2:信息论的创始人申农(Shannon )认为:―信息是能用来消除不确定性的东西‖或―信息是确定性的增加” 。
定义3:信息是客观事物状态和运动特征的一种普遍形式。
钟义信1988年《信息科学原理》信息定义为:事物的运动状态和状态变化的方式。被国内多数教材接受采用。
(二)信息的特征
1.普遍性
2.传递性
3.依存性:信息必须依附于一定的物质形式上(如声波、电磁波、纸张、化学材料、磁性
材料等),不可能脱离物质而单独存在。
4.相对性:客观上信息是无限的,但对于信息用户来说,人们实际获得的信息问题有限的。
同一信息对不同认知水平的用户所产生的作用和有效性也不同。
5.可加工性:信息可以加工处理,可以压缩、扩充和叠加,也可以变换形态。
6.时效性
7.可共享性:信息与物质,能量显著不同的是。信息在传递过程中并不是―此消彼长‖,同
一信息可以在同一时间被多个主体共有,而且还能够无限的复制、传递,它可以共享。
(三)信息的作用
1.信息是人类认识客观世界及其发展规律的基础。
2.信息的基本功能,主要表现为信息的认识功能。
3.信息是科学研究的必要备件。
4.信息是管理和决策的主要参考依据。
5.信息是社会发展的资源。
(四)知识、情报和文献
1、知识Knowledge
知识是人类认识的成果,它是在实践的基础上产生又经过实践检验的对客观实际的反应。知识具备的特征:被证实的justified,真的true,被相信的believed
(1)知识认识观、知识信息观
知识认识观:知识就是对事物的属性与联系的认识,表现为对事物的知觉、表象、概念、法则等心理形式。即是说,知识是对事物本质及联系的认识。据此,知识分为:直接知识和间接知识。----仅属于“有形知识范畴”。
知识信息观(当代知识观):知识是人类通过信息对自然界、生物界、人类社会运动规律的认识和概括,是人的大脑通过思维重新集成整合的系统化信息,是信息中最有价值的部分。即使说,信息是产生知识的原材料,知识是信息加工的抽象化产物。-----揭示了知识的信息本质(明确信息与意会信息),适应了信息化时代社会经济与科学技术进步的趋势与要求。有形知识(显性知识,Explicit knowledge):个人具有有意识的提取线索,能直接用语言表达,便于与他人共享,以命题和命题网为其表征的明确信息。
无形知识(隐性知识,Tacit knowledge):个人不具有有意思的提取线索,不能用语言系统表达,不便与他人共享,以活动中的发生式系统为其表征的意会信息。
获取无形信息的办法:在实践的特定情境中,注意观察、体验他人的行为方式,从他人的观点出发来看待事物,进行领悟式情境学习。
(2)知识的分类——(经济合作与发展组织OECD《以知识为基础的经济》)
①关于事实方面的知识,即know-what,类似于数据。
②关于客观原理和自然规律方面的知识,即know-why,类似于科学等。
③关于某些事情的技艺、能力,即know-how,类似于智能、技能。
④涉及谁知道如何做某些事情的信息,及know –who,类似于信息。
2、情报Intelligence ,Information:是指传递着的在特定效用的知识。
三个基本属性:
①知识性:根据知识的定义和特性,知识去除了糟粕的信息,并且具有可实践性。
②传递性:没有被激活的知识只能发挥知识的价值,而不能体现情报的价值。
③效用性:情报最大的特点是可以发挥比其作为知识更为巨大的作用。
3、文献Literature ,Document:记录有知识的一切载体。
文献本身并不是知识,其包含的内容才是知识。
文献要素:知识内容、信息符号、载体材料,记录方式。
信息符号、载体材料和记录方式都影响知识内容的获取和利用。
概念间的关系:属种关系。信息是属概念,知识和情报是信息之下具有交叉的种概念。
信息、知识、情报、文献四者的关系
(五)信息源
信息源是个人为满足其信息需要而获得信息的来源。
信息类型
保存性:正式记录的信息源、非正式记录的信息源
时间:先导(天气预报)、实时(现场直播)、滞后(报纸)
表现形式:文字、图像、数值、语音
内容:社会科学、自然科学、科技信息源
存储载体:刻写型、印刷型、缩微型、声像型、机读型。
★★按产生次序和加工程度划分(重要):零次、一次、二次、三次信息
理解各层次信息的含义,根据各层次信息的特点能够判断不同出版类型的信息、文献分别属于什么层次的信息和文献。
1.零次信息;从信息理论上来讲,零次信息是信息的一个部分,是一切信息产生的源信息。
即客观存在于社会生活中,通过人的视觉,触觉,听觉等形成的言语,神情,动作,气氛等表象形式。其主体是口头信息及行为表现,包括广义的网络语言。在此基础上延伸到记录在非正规物理载体上的未经任何加工处理的源信息叫做零次信息,
Eg书信,论文手稿,笔记,实验记录,会议记录等。
2.一次信息:又称原始信息,它是人类社会实践活动中直接产生或得到的各种数据,概念,
知识,经验及其总结。人们直接以自己的生产,科研,社会活动等实践经验为依据生产出来的文献,这些文献是脑力劳动的正式产品,是科研成果的一种主要表达形式,代表新知识,组成了可供交流的系统性信息。一次信息在整个文献中是数量最大,种类最多,所包括的新鲜内容最多,使用最广,影响最大的文献,
Eg期刊论文,专利文献,科技报告,会议录,学位论文等。
一次信息的特点:创造性;原始性;多样性。
3.二次信息:指根据实际需要,按照一定的科学方法,将特定范围内的分散的一次信息进
行加工整理使之简化和有序化而形成的文献信息。它能较为全面系统的反映某学科某专业文献想线索,是检索一次信息的工具。
Eg书目,题录,索引和文摘等。
二次信息的特点:集中性;工具性;系统性
4.三次信息:指通过二次信息提供的线索,选用一次信息的内容,进行分析,综合,改编,
重组和综合概况生成的信息。
Eg专题评述,动态综述,系统评价,进展报告,学科年度总结,年鉴,指南,百科全书等。
三次信息的特点:综合性;针对性;科学性
按出版类型划分:
1.图书:有专著,教科书,论文集,会议汇编等。
2.期刊:Journal,又称杂志,是有固定刊名,以期,卷,号或年,月为序,定期或不定期
连续出版的印刷读物。特点为出版周期短,报道速度快,数量大,内容多,发行面广。
3.科技报告:是关于某项科学研究和革新成果的报告或研究过程重点阶段进展状况的实际
记录。内容高度专门化,有一定的保密性。以单行本的形式出版。
4.专利文献
5.会议文献
6.政府出版物
7.学位论文:特点为论文的水平和质量差别较大,论题比较专一,阐述系统,具体,有一
定的独创性观点,且经过一点的审查,故有一点的参考价值。
8.标准文献
9.产品样本
10.科技档案