用友U8教学中常见问题及解决方法

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用友U8教学中常见问题及解决方法

本人结合多年的教学经验,对用友软件教学中的一些常见问题进行了分析,并在此基础上给出了相应的解决方法,希望对大家的学习、教学有一定帮助。

1 科目编码方案的调整

在建立账套的实验过程中,许多同学在确定分类编码方案时,其屏幕显示的会计科目编码级次是32222,并且无法修改成实验要求的42222。其中的原因是:在建立账套的过程中、在核算类型界面、对其中“行业性质”选项没有设置为“新会计制度科目”,而是采用了系统默认情况下的“工业企业”。我们知道,在2000年12月财政部颁发新的《企业会计制度》以前,不同行业的会计科目各不相同,而且那时强调一级科目编码长度固定为3位(外资企业为4位),可是自从颁布了新的《企业会计制度》后,则是采用统一的企业会计制度,即一级会计科目编码采用统一的4位。故此,在设置“行业性质”的时候要注意选择“新会计制度科目”。

2 期初余额输入界面的调整

很多同学在打开期初余额录入界面的时候,屏幕会只显示“期初余额”这一栏,而没有“累计借方”和“累计贷方”这两栏。解决的方法是,首先退出总账系统,然后执行“开始”广设置“广控制面板”命令,进入“控制面板”窗口,双击其中的“区域设置”图标,进入“区域设置属性”窗口,选择“日期”选项卡,单击“短日期样式”下拉列表框,选择下拉列表中的yyyy-mm-dd选项,再单击“确定”按钮。然后重新进入总账系统,重新打开期初余额界面,这时“累计借方”和“累计贷方”这两栏就出现在屏幕上了。这是因为,实验室里的计算机,为了防止学生随意在计算机上安装软件和程序,一般都对C盘进行了写保护。这样,虽然在早期开始做实验一之前做了上面的这个短日期格式的设置,但只要一关机,再重新开机时,C盘的数据会重新进行恢复,所做的设置也会被清除,故此,需要重新对这个短日期格式进行设置。

3 银行对账时单位日记账一方内容显示为空的原因

在进行银行对账时,有些同学单位日记账一方内容为空,如图1所示。发生这种现象是由于对相关凭证没有进行记账。我们知道,在会计电算化环境下,记账操作是一个关键的分水岭。只有通过记账操作,会计电算化系统才会根据审核通过的记账凭证去刷新相应的数据库文件,例如记账凭证文件、科目汇总文件、明细数据文件等。所以,如果没有记账,单位日记账一方的内容就是空的。这时,只需要重新去进行记账即可。

4 资产负债表不平衡的原因

在UFO报表实验中,很多同学的资产负债表都不平衡,经过仔细分析,发现原因主要表现在以下3个方面。

一是在调用资产负债表模版生成资产负债表之前,一定要对模板中的每个公式进行仔细检查,确认无误之后,才能放心调用模板来生成资产负债表。否则,即使所有操作、所有数据都是正确的,调用模板生成的资产负债表还是可能会不平衡。实验中就发现很多同学资产负债表模板的存贷公式存在错误。推而广之,在第一次调用任何报表模板时,都应仔细核对模板中的每一公式,这样做虽然开始有些繁琐,但却一劳永逸,以后就都可放心调用了。

二是期初数据录入错误。由于期初数据录入量较大,有些同学稍不留神就会造成串行、标错小数点等错误,这些错误有的可以通过试算平衡校验检查出来,而有些错误却可以顺利通过试算平衡校验,但是这些侥幸通过的错误最终还是会在资产负债表这个环节中暴露出来。

三是由于期末自动转账操作错误。期末自动转账操作中,有的同学期间损益结转操作生成的凭证为4条分录,如图2所示,而有的同学生成的凭证则为5条分录,如图3所示。

之所以会生成4条分录,是由于这些同学对上一步自定义转账生成的凭证(如图4所示)没有进一步进行审核、记账,就直接进行期间损益结转凭证的生成,从而导致这笔金额为53.5元的管理费用没有进行相应的利润结转。这一步错误还将直接影响到UFO实验中的资产负债表,使得资产负债表将无法平衡。