地质档案管理及利用实践分析
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地质档案管理及利用实践分析
郜领弟
摘 要:地质档案是地质科技档案的主要组成部分ꎬ是地质勘查成果的集中体现ꎮ根据«原始地质资料立卷归档规则»规
定:地质档案是指地质工作中形成的对国家、社会具有保存价值的应当归档保存的原始资料ꎮ新时代ꎬ随着我国地质勘探开发事
业的蓬勃发展ꎬ地质科普教育的普及ꎬ做好地质档案资源的管理及利用ꎬ对巩固地质工作成果、保护地质档案资料、发挥地质档案
价值具有积极的现实意义ꎮ
关键词:地质ꎻ档案管理ꎻ利用实践
一、地质档案管理及利用中存在的问题(一)资金投入不够
在我国现有社会发展中ꎬ由于地质档案管理工作落实资
金不够ꎬ使得现有地质档案管理工作出现了显著的差异ꎮ我
国很多地区的地质档案管理中ꎬ没有投入充足的资金ꎬ严重
影响了档案管理效果ꎮ通过对我国现有档案管理工作研究
后ꎬ笔者发现ꎬ部分地区的管理工作缺少资金支持ꎬ经常造成
地质档案管理出现差错ꎮ(二)相关配套设施有待健全
当前档案管理相关的基础设施不全ꎬ管理效率相对比较
低ꎮ随着经济以及科技水平的不断发展ꎬ地质勘探工作越来
越受到一定的重视ꎬ地质工作也促进了经济快速发展ꎮ但值
得引起我们重视的是当前地质档案管理中往往注重硬件方
面ꎬ相对忽视软件方面的建设ꎮ即使在一些地质勘探单位意
识到在硬件方面进行基础设施投资ꎬ也是为了快速获得一定
的经济效益ꎬ忽视了在软件上的投入ꎮ地质档案管理工作在
不断向智能化、网络化进行发展ꎬ设施建设方面更加需要改
善现状提升保障ꎬ以此更好地提升档案管理的效率ꎮ(三)人员素质水平低
人员素质水平也是影响地质档案管理工作开展的重要
因素之一ꎮ在现有管理工作开展中ꎬ大部分人对地质档案管
理工作的认识不高ꎬ不能提高自身管理素质ꎬ影响了档案管
理工作的效果ꎮ
二、地质档案管理及利用策略(一)做好归档工作
地质档案要注重做好归档工作ꎬ首先要在下达任务时要
保证材料的归档问题不会出现偏差ꎬ文档材料的存储是一个
项目的开始ꎬ往往还会涉及计划书、建议书等材料ꎮ在野外
工作开展中科技材料不能出现问题ꎬ如果这些出现问题ꎬ就
不能保证各项工作开展的准确性ꎮ在对文档进行综合整理
时ꎬ技术方面的材料也不能出现任何问题ꎮ在项目质量管理
方面ꎬ检验环节不能出现问题ꎬ如果在报告提交阶段ꎬ不能对
档案进行归档验收ꎬ会影响到项目的顺利实施ꎮ(二)提高管理人员素质水平
对地质档案人员开展素质培养工作ꎬ也应该做出科学安
排ꎮ地质档案管理人员不仅要掌握有关档案的专业知识ꎬ灵
活运用现代信息技术ꎬ而且还需要具备地质相关知识ꎬ这样
才能更好地完成新时代档案管理工作ꎮ应该按照地质档案
管理工作需求ꎬ定期或不定期地组织相关管理人员参加培
训ꎬ培养他们的创新能力ꎬ从档案管理观念、方法和细节着
手ꎬ培养合格的档案管理人员ꎬ优化档案管理队伍ꎮ(三)高效建库
地质档案数据信息具有海量性、异构性和多元性等特
点ꎬ通过地质档案专题数据库建立ꎬ实现集成管理ꎮ要按照«档案法»«保密法»«原始地质资料归档目录»«实物地质资
料管理办法»等若干规定ꎬ结合地质工作实际ꎬ将地质档案原
始数据信息、基础数据信息和成果数据信息等录入到具体的专题数据库中ꎮ为了高效地做好地质档案建库工作ꎬ应先做
好地质档案数据分类编码规则研究ꎬ再对其数据信息名称、
代码、长度、值域等地质档案数据表进行研究编制ꎬ形成符合
地质档案管理需要的建库信息ꎬ并及时做好分类建库ꎮ(四)做好基础设施的建设
地质档案管理工作中要注重基础设施的建设ꎬ对一些比
较陈旧的基础设施要能够做到及时修缮、更新ꎮ如果档案资
料保存在相对恶劣的环境中ꎬ就会严重影响到档案的使用寿
命ꎮ此外ꎬ随着信息技术的不断发展ꎬ地质档案管理中也要
做到及时添加现代化设备ꎬ以便更好地保证档案资料的完
整、有效ꎬ将档案资料分门别类地进行存放ꎮ(五)科学利用档案管理二次开发利用
档案管理的二次开发利用是现有档案管理工作开展和
实施的重要影响因素之一ꎮ为了能够更好地展示出现有地
质档案管理工作的作用ꎬ需要对档案管理的二次开发利用策
略做出科学评估ꎮ例如ꎬ在日常管理工作中ꎬ建立档案二次
利用机制ꎬ提高档案管理认知能力ꎬ这样才能更好地为地质
档案管理工作提供帮助ꎮ要规范地质档案查询利用规章制
度建设ꎬ如«地质档案借阅归还规定»«地质档案保密细则»ꎬ
必要时ꎬ可与专业机构签订服务合作协议ꎬ提供更多、更丰富
的地质档案信息服务ꎮ(六)专业机构
专业机构主要包括高校、科研院所、工程技术单位、地质
单位等从事地质研究、勘探、开发等专业工作ꎬ用于服务政府
部门的单一信息系统平台难以完全满足地质档案利用需求ꎬ
需要通过综合施策ꎬ渐进式地为其提供全方位的信息数据服
务ꎬ满足其专业需求ꎮ为此ꎬ要根据地质档案分类、归档、建
库等各个环节内容ꎬ把标准化的地质档案服务目录建立起
来ꎬ印制成册或者直接挂接至网络平台ꎬ便于专业机构查询ꎮ
三、结语
综上所述ꎬ为了能够更好地展示出现有档案管理工作特
色ꎬ需要按照地质档案管理工作要求ꎬ完善档案管理策略ꎮ
笔者将地质档案管理策略归纳为以下几点ꎬ即建立信息化档
案管理机制、提高管理人员素质水平、做好档案管理归档工
作、完善档案管理基础建设和科学利用档案管理二次开发
等ꎮ笔者认为ꎬ只有完善了以上五点策略ꎬ才能提高地质档
案管理特色ꎮ
参考文献:[1]冯晶晶.新时期的地质档案管理及利用探讨[J].办公室
业务ꎬ2019(1):104.[2]张虹玲.地勘单位地质档案的管理及开发利用[J].兰台
内外ꎬ2019(1):50.
作者简介:
郜领弟ꎬ河北省地矿局第四水文工程地质大队ꎮ
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