行政管理制度范文

第 1 页 共 14 页 行政事务管理制度范文

第一章 总 则

第一条 为了加强本单位行政事务管理，规范工作流程，提高工作效率，保障行政事务工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有行政事务管理工作。

第三条 行政事务管理应遵守政治原则、法律原则、廉洁原则、效能原则和保密原则。

第四条 行政事务管理实行集中办理制度和扁平管理制度相结合的原则。

第五条 行政事务管理应注重信息化和科技化手段的应用，提高管理效率和服务质量。

第二章 行政事务管理的组织

第六条 本单位设立行政事务管理处，该处为本单位行政事务管理的综合管理机构。

第七条 行政事务管理处主要负责以下工作：

1. 组织制定行政事务管理制度，推行行政事务管理规范化；

2. 统筹协调行政事务管理工作，提供相关服务；

3. 指导、监督各部门行政事务管理工作的实施；

4. 提供行政事务记录管理和档案管理的指导和支持；

5. 开展行政事务管理人员的培训和考核工作。

第八条 行政事务管理处的职责划分如下：

1. 行政事务管理制度的起草、修订和实施；

2. 行政事务管理工作统计和分析； 第 2 页 共 14 页 3. 行政事务管理流程的优化和改进；

4. 行政事务相关政策的研究和解释；

5. 行政事务管理信息系统的建设和维护；

6. 行政事务管理培训和考核工作的组织和实施；

7. 其他与行政事务管理相关的工作。

第三章 行政事务管理的流程

第九条 行政事务管理的流程分为申请、审核、批准、执行和归档五个环节。

第十条 具体流程如下：

1. 申请环节：申请人向行政事务管理处提交申请材料；

2. 审核环节：行政事务管理处对申请材料进行审核；

3. 批准环节：行政事务管理处对符合要求的申请进行批准；

4. 执行环节：行政事务管理处将批准的申请转交相关部门进行执行；

5. 归档环节：行政事务管理处将执行完成的申请进行归档。

第四章 行政事务管理的职责

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办公室管理制度

为加强基地办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

一、行为规范

1、 注重办公室的整洁，安静，保持良好的工作环境与秩序；

2、 不得在办公室大声喧哗，三个或三个以上员工讨论问题时，须到会议室进行讨论，以免影响其他员工的工作；

3、 上班时间不得随意闲逛，串岗，聊天，不得讨论与基地业务无关的其他事情；

4、 不得参与对他人的非议，不得传播与工作无关的"小道消息"；

5、 对工作中出现的问题需及时沟通，协商解决，不得以争吵的方式来解决问题；

6、 发扬团体精神，加强理解与沟通，各部门间需相互支持与合作，不得互相推诿。工作中相互协作，对其他员工的合理要求，在力所能及的范围里，尽可能提供帮助；

7、 在日常工作中，做到"对事不对人"，而非"对人不对事"；

8、 注重办公场所的清洁，使用过的纸张、废物不得随意乱扔。每位员工负责清理并保持个人办公区域的干净整洁，井然有序；

9、 注重节约，合理利用办公用品、复印纸张及办公设备；

10、 爱护公共财物，注重使用方法，提高效率；

11、 合理分配与使用电脑,禁止使用基地电脑玩游戏；

12、 办公区域内禁止吸烟,吸烟须到指定地点。 2 二、 着装规定

1、 注重个人形象，穿着端庄、整洁、大方、得体；

2、 工作时间必须穿着工作服，不得浓装艳抹，不得将头发染成红、绿等怪异颜色；

3、 男员工不得蓄长发、留胡须，注重体现个人的精神风貌；

三、 电话及邮件管理

（一） 电话管理

1、 打电话时简明扼要，抓住关键，并尽可能降低音量；

2、 若无特殊理由，上班时间内尽量避免拔打私人电话，禁止长时间拔打私人电话。私人电话的费用由员工个人承担；

3、 暂时离座时，同部门或邻座同事请主动接听来电并作好电话记录。

（二） 信件管理

1、 对于一些重要的，保密的，紧急的文件可用特快专递寄发，对于一些不紧急的信件用挂号、平信或普通包裹寄发；

2、 寄往相同地址的特快信件放在同一信封一起寄出，以免发生多余的开支；

第 1 页 共 14 页 办公室行政管理规章制度

第一章 总则

第一条 为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。

第二条 本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。

第三条 办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。

第四条 管理原则：公平、公正、公开、高效。

第二章 办公时间和办公地点

第五条 办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。法定节假日除外。

第六条 在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。

第七条 办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。

第八条 非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。

第三章 办公室日常行政管理

第九条 办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。

第十条 员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。 第 2 页 共 14 页 第十一条 办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。

第十二条 办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。

第十三条 禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十四条 员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。

第四章 办公设备和资源的使用

第十五条 办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。

第十六条 使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。

第十七条 员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。

财务管理制度

所属企业财务管理规定

第一章 总 则

第一条为适应中国11发展总公司深化改革、转换机制，建立产权明晰、权责明确、管理科学的现代企业制度和推行所有者、管理者、经营者三者分开又相对统一的集团化管理模式的需要，合理规范11系统各所属企业（不包括参股公司，以下简称企业）的财务会计工作，进一步加强和改善管理，保证企业沿着健康和良性循环的轨道发展，特制订本规定。

第二条各企业实行独立核算、自主经营、自负盈亏的财务体制。各企业必须根据自身特点和规模，按照会讨“法的有关规定设立独立的会计机构，配备必要的财会人员，负责本企业财务管理和会计核算工作。

第三条总公司设立财务本部，代表总公司行使对各企业的财务领导权，为各企业财务部门业务归口管理部门，各企业财务部门在本企业总经理直接领导下工作，同时接受总公司财务本部的业务领导。

第四条总公司财务本部会同投资管理部对总公司重大项目实行资金的筹措、调拨和管理，以及重大项目的投资改造、财务预决算、利润考核与收益分配等实行直接控制。

第五条各所属企业因所属行业和经营范围不同，应根据国家《企业财务通则）、企业会计准则）以及10个分行业的企业财斧制度和13个分行业的企业会计制度并结合本单位实际情况制订本单位具体的财务制度和办法。凡总公司财务本部制订的明确规定运用各企业的财务制度和办法，各所属企业必须遵照执行。各所属企业制订的财务制度和办法不得与总公司规章制度相抵触，并须报总公司财务本部批准或备案后方可实行，财务本部对其制度和办法的执行情况有监督检查权。

第六条各企业财务部门应充分发挥其职能作用，在办理各种财会业务时，严格遵守国家的财务制度、财经纪律以及总公司和本单位的规章制度。企业各项财务制度、规定和办法的变更与修改，须经财务本部批准或报财务本部各案。

第七条各企业领导应注意发挥财会人员的作用，努力为财会人员参与企业经营管理创造良好的环境和条件，以充分调动他们的积极性，对于企业重要的经济合同、贸易合同的谈判及投资、融资或其它重大经营管理决策，应有财务部门的经理（负责人）参与，决策者应认真听取其意见。