公务加油卡管理制度

公务车加油卡管理制度一、总则为了规范公务车加油卡的使用，提高资金使用效率，防范滥用和不当使用等问题，制定本管理制度。

特制定加油卡使用管理制度。

本制度适用于在机关部门及其下属单位使用的各类公务车及其相关人员，在规定范围内使用公务车加油卡。

二、加油卡管理主体加油卡管理主体是指在单位内负责加油卡申领、使用和管理的具体责任单位。

通常而言，加油卡管理主体包括行政部门的车辆管理和财务管理部门。

三、加油卡的种类根据使用的公务车辆种类及单位的实际情况，可以设立不同种类的加油卡，如汽油卡、柴油卡等。

四、加油卡的申领1. 申请条件：单位内使用公务车辆的车辆管理人员可以根据实际需要向财务管理部门提出加油卡申请。

2. 申请材料：申请人需提供完成的申请表及相关车辆证件、驾驶人员资格证等材料。

3. 审批程序：财务管理部门对申请材料进行审核，审批通过后，方可领取加油卡。

4. 使用范围：一张加油卡通常只能用于特定车辆的加油，不得跨车辆使用。

五、加油卡的使用1. 加油卡的使用期限为一年，超过期限需重新办理申请。

2. 加油卡使用过程中发生遗失、损坏等情况，需及时向财务管理部门报备，并按要求进行补办或更换。

3. 加油卡的使用仅限于单位规定的加油点位和加油单位，不得私自到其他地方加油。

4. 加油卡的使用仅限于规定的时间段内加油，不得违规在加油卡规定不可加油的时间段内进行加油。

5. 加油卡使用人员需在规定的地点、时间进行加油，不得超出规定范围。

六、加油卡的管理1. 财务管理部门对加油卡进行统一管理，并对加油卡的使用情况进行日常监控。

2. 财务管理部门需确保加油卡的安全性，并对加油卡进行定期检查和维护。

3. 财务管理部门需对加油卡的使用情况进行定期检查，并对情况异常的加油卡进行调查处理。

4. 对于不当使用、滥用加油卡的行为，财务管理部门有权进行相应的处理，包括暂停或取消加油卡的使用权限。

七、违规处理1. 对于不当使用加油卡的行为，单位作为具体责任主体，应当进行相应的处理，包括通报批评、记过、降职等。

公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

一、总则为加强单位车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低燃油成本，确保交通安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆和员工车辆。

三、职责分工1. 综合部负责加油卡的管理、充值、报销等工作。

2. 车辆管理部门负责加油卡的申请、使用、回收等工作。

3. 各部门负责人负责监督本部门车辆加油行为，确保遵守本制度。

四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，各部门不得私自申领。

2. 新购车辆或更换车辆，需向综合部申请办理加油卡。

3. 加油卡仅限本人使用，不得转借他人。

4. 加油卡丢失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失、补办手续。

5. 综合部每月底对加油卡进行统计，上报车辆管理部门。

五、加油操作1. 车辆驾驶员在加油前，应向综合部申请加油，经批准后方可加油。

2. 驾驶员在加油时，应出示加油卡，并填写加油记录。

3. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额等信息。

4. 驾驶员不得利用加油卡进行非公务加油行为。

六、费用报销1. 驾驶员在加油后，应及时将加油记录报送综合部。

2. 综合部每月底对加油记录进行审核，并出具加油费用报销单。

3. 驾驶员凭加油费用报销单，到财务部门报销加油费用。

七、监督与考核1. 各部门负责人应加强对本部门车辆加油行为的监督，确保遵守本制度。

2. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。

3. 对加油卡使用情况良好的驾驶员，给予表扬和奖励。

八、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 如有未尽事宜，可由综合部提出修改意见，经单位领导批准后实施。

一、总则为规范医院公务加油卡的使用，加强公务车辆管理，降低公务车辆运行成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有公务加油卡的使用和管理。

三、管理职责1. 财务部门负责公务加油卡的申办、充值、结算等工作。

2. 办公室负责公务加油卡的发放、回收、保管和监督工作。

3. 车辆管理部门负责公务车辆的使用、调度、维护和保养工作。

四、公务加油卡申办与发放1. 办公室根据医院公务车辆实际需求，按照上级文件规定，向财务部门申办公务加油卡。

2. 财务部门在收到申办材料后，及时办理公务加油卡，并将卡面信息报办公室备案。

3. 办公室在公务加油卡办理完毕后，将卡发放给车辆管理部门，并由车辆管理部门指定专人负责使用和管理。

五、公务加油卡使用与管理1. 公务加油卡实行一车一卡制度，每辆公务车辆对应一张加油卡。

2. 车辆管理部门指定专人负责加油卡的使用，确保加油卡专车专用。

3. 公务加油卡使用时，必须按照加油站的收费标准，使用正规加油设备加油。

4. 车辆管理部门应定期核对加油卡余额，确保公务加油卡余额充足。

5. 公务加油卡使用完毕后，应及时回收，不得私自转借他人使用。

六、公务加油卡监督与考核1. 办公室定期对公务加油卡使用情况进行检查，确保公务加油卡专车专用。

2. 车辆管理部门应每月向办公室报送公务加油卡使用明细，包括加油时间、地点、金额等信息。

3. 财务部门对公务加油卡结算情况进行审核，确保公务加油卡使用合法合规。

4. 对公务加油卡使用过程中出现的问题，应及时上报办公室，并采取相应措施予以纠正。

七、违规处理1. 未经批准，私自转借、出售公务加油卡者，一经查实，追究相关人员责任。

2. 公务加油卡使用过程中，出现虚报、冒领、套取油料等违规行为，一经查实，追究相关人员责任。

3. 车辆管理部门未按规定使用公务加油卡，造成损失或浪费的，追究相关责任。

八、附则本制度自发布之日起实施，由医院办公室负责解释。

医院公务加油卡管理制度旨在规范公务加油卡的使用，加强公务车辆管理，降低公务车辆运行成本，提高车辆使用效率。

一、目的为规范公司车辆加油行为，提高加油效率，降低成本，保障公司车辆正常运转，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括专车、公务用车等。

三、管理职责1. 行政部负责制定、修订和监督实施本制度。

2. 综合办公室负责加油卡的申请、发放、充值、挂失等工作。

3. 驾驶员负责车辆加油卡的使用，并做好加油记录。

四、加油卡管理1. 加油卡实行一车一卡制度，由综合办公室统一管理。

2. 综合办公室为每辆车办理加油卡，并发放给驾驶员。

3. 驾驶员领取加油卡时，需填写《加油卡信息登记表》，包括车辆信息、驾驶员信息、加油卡信息等。

4. 加油卡不得转借、转卖或用于其他非公司车辆加油。

5. 加油卡如有遗失或损坏，驾驶员应及时报告综合办公室，办理挂失或补办手续。

五、加油操作流程1. 驾驶员在加油前，需向综合办公室申请加油，填写《加油申请单》。

2. 综合办公室对《加油申请单》进行审核，确认无误后，为驾驶员办理加油手续。

3. 驾驶员持加油卡和《加油申请单》到加油站加油。

4. 加油站工作人员核实加油卡信息，确认无误后，为驾驶员加油。

5. 驾驶员在加油过程中，应确保加油卡安全，不得随意丢弃或损坏。

六、加油记录1. 驾驶员在加油后，应及时填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、加油地点等信息。

2. 综合办公室定期汇总各车辆的加油记录，并与加油站的加油记录进行核对。

3. 如发现加油记录与加油站记录不符，应及时查明原因，并追究相关责任。

七、费用结算1. 行政部每月根据各车辆的加油记录，计算加油费用。

2. 加油费用按实际加油量、油价等因素进行计算。

3. 行政部将加油费用按部门、车辆进行分摊，并定期向各部门、驾驶员公布。

八、奖惩措施1. 驾驶员在加油过程中，如有违规行为，将按相关规定进行处罚。

2. 驾驶员如有节约用油、合理使用车辆等良好表现，将给予奖励。

3. 各部门应加强车辆加油管理，对加油费用进行合理控制。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

一、目的为加强公司公务用车的管理，规范油卡使用流程，降低公务用车成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车的油卡管理。

三、管理职责1. 财务部负责油卡的采购、充值、报销及监督管理工作。

2. 办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。

3. 驾驶员负责按照规定使用油卡，并妥善保管。

四、油卡管理流程1. 油卡采购：财务部根据公司公务用车需求，采购一定数量的油卡，并报请公司领导审批。

2. 油卡充值：油卡余额不足时，办公室提出充值申请，经财务部审核后，由财务部进行充值。

3. 油卡使用：驾驶员在加油时，必须使用公司油卡，并严格按照以下流程操作：（1）驾驶员在加油前，填写《公务用车加油记录表》，详细记录加油时间、地点、油量等信息。

（2）驾驶员在加油后，将加油小票粘贴在《公务用车加油记录表》上，并签字确认。

（3）驾驶员将《公务用车加油记录表》交至办公室，由办公室进行审核、汇总。

4. 油卡报销：驾驶员每月将《公务用车加油记录表》提交给财务部，财务部根据实际加油量，对驾驶员进行报销。

五、其他规定1. 油卡不得用于非公务用车的加油，不得用于私人用途。

2. 驾驶员在加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。

3. 驾驶员应妥善保管油卡，不得遗失或转借他人。

4. 办公室对油卡使用情况进行定期检查，发现问题及时上报公司领导。

六、违规处罚1. 驾驶员使用油卡进行非公务用车的加油或私人用途，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

2. 办公室工作人员未按规定进行油卡使用登记、监督和管控，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

3. 财务部工作人员未按规定进行油卡充值、报销，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

本制度自发布之日起实施，由公司财务部负责解释。

如有未尽事宜，由公司领导另行决定。

第一章总则第一条为规范公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，确保公司公务车辆安全、合理、高效运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其加油卡的管理。

第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。

第二章加油卡管理第四条公司公务车辆统一使用加油卡加油，不得使用现金支付。

第五条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆公务车辆配备一张专用加油卡。

第六条加油卡由公司财务部门负责管理，指定专人负责加油卡的充值、挂失、补办等事宜。

第七条加油卡密码由公司财务部门设定，并告知加油卡使用人。

第八条加油卡仅限本车使用，不得转借他人或用于其他车辆加油。

第三章加油流程第九条驾驶员在加油前应先检查车辆油量，确定加油需求。

第十条驾驶员在加油时，应出示加油卡和驾驶证，按照加油站规定流程加油。

第十一条加油后，驾驶员应在加油卡上签字确认，并记录加油时间、加油量、加油金额等信息。

第十二条驾驶员每月将加油记录汇总，提交给财务部门。

第四章监督与考核第十三条公司设立公务车辆加油卡管理小组，负责监督本制度执行情况。

第十四条加油卡管理小组定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油记录真实、完整、准确。

第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，情节严重的，将追究相关责任人的责任。

第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

通过以上制度的制定和实施，旨在加强公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，为公司的发展提供有力保障。

第一章总则第一条为加强机关单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，提高公务用车的使用效率，根据国家有关法律法规和上级部门的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位所有公务用车的加油卡管理。

第三条加油卡管理应遵循以下原则：（一）依法依规，公开透明；（二）合理使用，节约成本；（三）责任明确，强化监督；（四）便捷高效，提高效率。

第二章加油卡申领与使用第四条加油卡申领：（一）公务用车管理部门根据公务用车实际情况，向财务部门提出加油卡申领申请；（二）财务部门审核申请后，办理加油卡并发放给公务用车管理部门；（三）公务用车管理部门将加油卡发放给使用公务用车的驾驶员。

第五条加油卡使用：（一）驾驶员使用加油卡时，应遵守以下规定：1. 严格遵守国家有关法律法规和本制度规定；2. 严格按照公务用车行驶里程、油品价格和使用情况，合理使用加油卡；3. 不得将加油卡借给他人使用；4. 不得使用加油卡购买非油品；5. 不得利用加油卡谋取私利。

（二）加油卡使用情况：1. 驾驶员每月使用加油卡的情况应详细记录，包括加油时间、加油地点、加油金额等；2. 公务用车管理部门应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用合规；3. 财务部门应定期对加油卡使用情况进行汇总和分析，为公务用车管理提供依据。

第三章加油卡管理与监督第六条加油卡管理：（一）公务用车管理部门负责加油卡的管理工作，包括加油卡的申领、发放、使用、回收等；（二）驾驶员应妥善保管加油卡，不得遗失、损坏；（三）公务用车管理部门应定期对加油卡进行盘点，确保加油卡数量与实际使用情况相符。

第七条加油卡监督：（一）机关单位纪检监察部门负责对加油卡使用情况进行监督检查；（二）公务用车管理部门应定期向纪检监察部门报告加油卡使用情况；（三）纪检监察部门对加油卡使用过程中存在的问题，应及时予以纠正，并追究相关责任。

第四章罚则第八条违反本制度规定，有下列行为之一的，由机关单位纪检监察部门予以通报批评，并按有关规定进行处理：（一）使用加油卡购买非油品；（二）将加油卡借给他人使用；（三）利用加油卡谋取私利；（四）其他违反本制度规定的行为。

一、总则为了加强行政单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财政管理制度，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本行政单位所有公务用车的加油卡管理。

三、管理制度1. 加油卡申领与发放（1）公务用车部门向财务部门提出加油卡申领申请，经单位领导批准后，由财务部门统一办理加油卡。

（2）加油卡仅限于公务用车使用，不得用于个人消费。

（3）加油卡申领时，应填写《公务用车加油卡申领表》，明确车辆信息、用途、持卡人等。

2. 加油卡使用与管理（1）持卡人应妥善保管加油卡，不得转借、出租或出售。

（2）加油卡应在指定的加油站使用，不得在非指定加油站加油。

（3）持卡人加油时，应主动出示加油卡，并核对加油金额、加油数量等信息。

（4）加油卡内的余额不足时，应及时向财务部门申请充值。

（5）加油卡使用过程中，如发生异常情况，应及时向财务部门报告。

3. 加油卡结算与核算（1）每月末，持卡人应将加油卡内的消费记录汇总，填写《公务用车加油卡消费明细表》，报送财务部门。

（2）财务部门对加油卡消费明细表进行审核，确认无误后，进行结算。

（3）结算后，财务部门应将加油费用计入相关费用科目，并按月进行核算。

4. 加油卡注销与回收（1）公务用车报废、调离或停止使用时，持卡人应将加油卡交回财务部门。

（2）财务部门对回收的加油卡进行注销，并上交上级主管部门。

四、监督与考核1. 财务部门负责对加油卡的使用进行监督，确保加油卡使用规范、安全。

2. 单位领导应加强对加油卡使用的监督检查，对违规使用加油卡的行为进行严肃处理。

3. 对加油卡使用情况进行年度考核，考核结果作为干部评优评先、奖惩的重要依据。

五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公车加油卡管理使用制度一、加油卡管理1.1审批与发放公车加油卡的申请需提交至车辆管理部门，经审批通过后方可办理。

每张加油卡需对应唯一的车辆信息，确保专车专用。

1.2保管责任驾驶员需妥善保管加油卡，防止丢失或损坏。

如发现加油卡遗失或损坏，应立即向车辆管理部门报告，并配合进行相关处理。

二、加油卡使用2.1使用范围加油卡仅限公司公车使用，不得转借他人。

同时，加油卡应与车辆信息绑定，不得用于非绑定车辆。

2.2使用方法驾驶员在加油前需确保加油卡余额充足，可在加油站使用加油卡直接支付油费。

加油完成后，驾驶员需在加油单上签字确认。

2.3使用注意事项驾驶员在使用加油卡时应保持卡面清洁，避免接触磁性物质，确保卡片安全。

同时，驾驶员需注意加油卡的充值及结算信息，确保及时掌握卡片动态。

三、加油卡充值与结算3.1充值规定加油卡的充值申请需提交至车辆管理部门，由专人负责办理。

驾驶员需提前报备需要充值的金额，以便做好预算和记录。

3.2充值方法车辆管理部门在收到充值申请后，应按照申请金额进行充值，确保加油卡余额与申请金额一致。

如有特殊情况导致充值失败，应立即与加油卡发卡机构联系处理。

3.3结算流程加油卡的结算周期为一个自然月，次月由车辆管理部门负责统计上月加油消费情况，并与加油卡发卡机构进行对账结算。

结算时应核对加油消费记录、金额等信息，确保无误。

3.4注意事项驾驶员及车辆管理部门应对加油卡的充值及消费记录进行监督，确保资金安全。

同时，如发现加油卡存在异常消费或结算问题，应及时联系发卡机构及公司相关部门进行处理。

四、加油卡监督4.1监督机构公司应设立专门的监督机构，负责对加油卡的管理、使用、充值及结算进行监督。

该机构可由公司财务、审计、纪检等部门组成，确保全方位监控。

4.2监督内容监督机构应对加油卡的以下方面进行监督：1)加油卡的审批及发放是否符合规定；2)驾驶员是否妥善保管及正确使用加油卡；3)加油卡的充值及结算是否合规；4)加油卡管理制度的执行情况；5)其他有关加油卡管理及使用的问题。

公务用车加油卡使用管理制度
公务用车加油卡使用管理制度是指对公务用车加油卡的使用进行管理的一套规章制度。

1. 加油卡申请及配发：
（1）只有需要进行公务出行的人员才能申请和配发加油卡；（2）加油卡的申请需经过相关部门审批并记录；
（3）加油卡按照实际需要进行配发，并加封保管。

2. 加油卡使用标准：
（1）公务用车的加油需符合相关规定；
（2）加油卡只能用于公务用车加油，不得用于私人用车；（3）加油卡使用过程中应遵守加油站的规定和要求；
（4）不得私自转借、挪用加油卡。

3. 加油卡消费管理：
（1）对加油卡消费进行日常监管和明细记录；
（2）定期检查加油卡消费情况，确保使用合规；
（3）加油卡消费过程中，如需借用他人的加油卡，需提前
报备并记录。

4. 加油卡损失及遗失处理：
（1）如加油卡损坏或遗失，应立即向相关部门报告；
（2）对于遗失的加油卡，及时挂失并补办。

5. 加油管理责任：
（1）相关部门负责公务用车加油卡的管理和监督；
（2）加油站应按照相关要求核实加油卡使用者的身份。

6. 加油卡记录归档：
（1）对加油卡使用记录进行归档保存，确保加油卡使用情况可查；
（2）加油卡使用记录需与公务用车行驶记录、报销记录等相互印证。

以上是公务用车加油卡使用管理制度的一些基本内容，具体制度可根据实际情况进行详细规定。

另外，为了提高管理效率，可以借助信息化系统进行加油卡的申请、配发、使用记录等管理工作。

公务用车一车一卡加油卡管理制度1. 引言在这个快节奏的时代，公务用车早已成为了我们工作生活中不可或缺的一部分。

想想看，忙忙碌碌一天，开着车穿梭在各个会议和活动间，真是个令人疲惫却又充满成就感的事情。

不过，车子再好，油不够也没办法。

于是，我们就得好好聊聊这“公务用车一卡通”的话题，确保每一滴油都能被用得其所，简简单单，没啥复杂的。

1.1 管理制度的意义首先，咱们得明白，制定这样的管理制度可不是无聊的玩意儿。

这就像是给我们的车子装上一个“保险带”，不仅能提高工作效率，还能节省经费。

试想一下，要是每次加油都得拿着一堆发票，简直就是让人心累。

通过一卡通管理，加油变得简单，谁都能轻松上手，省得大家东奔西跑。

1.2 管理制度的目标这个制度的目标很简单：让每个人都能顺利加油，同时也确保资金使用透明。

想象一下，大家一块儿出行，开车不再是个“单打独斗”的过程，而是一个团队合作的游戏。

每个人都能清楚地知道费用情况，免得有人在那儿“调皮捣蛋”，让大家都为此操心。

2. 实施细则说到这里，我们就得细说说实施细则。

好的，细则来了，大家听好了！2.1 加油卡的发放首先，每辆公务车都有一张专属的加油卡。

这卡就像是咱们的“身份证”，与车子绑定在一起，方便管理。

拿到这卡后，大家可得爱护好，别把它当成普通的塑料卡片，弄丢了可就麻烦了。

要知道，卡丢了就得重新申请，简直是得不偿失。

2.2 加油流程再说说加油流程，大家在加油时，记得先查查油表，别让车子跑了“空跑”。

到加油站后，刷卡加油，简单明了。

加完油后，最好留个心眼，看看加油量和金额，确认无误再开走。

毕竟，细节决定成败，这句话放在哪里都适用。

3. 监督与反馈说完了加油流程，接下来就是监督与反馈的环节。

这可不能忽视，毕竟“有监就能有制”。

我们得确保每一笔费用都公开透明，大家心里也能有个数。

3.1 定期检查管理人员会定期对加油卡使用情况进行检查，看看有没有异常情况。

如果发现有人“鬼混”，那可就得好好聊聊了。

公务加油卡管理制度为了规范公务加油卡的使用，保证财政资金的有效利用，制定并实施公务加油卡管理制度非常重要。

公务加油卡管理制度应包括以下几个方面的内容：2.使用范围与限制：公务加油卡的使用范围应明确规定，限制在公务用车的加油上。

同时，还应对加油额度、不同车辆类型的加油限制等进行规定，以确保合理用油。

3.加油站选择与管理：公务加油卡的使用应限制在指定的加油站。

加油站需经过严格审查，符合相关环保、价格、服务等标准。

同时，应在加油站设立公务专用车道，以方便公务车的加油。

4.加油记录与核销：每次加油应做好详细的记录，包括加油日期、车牌号、加油量、金额等信息，便于核查和审计。

相关部门应定期与加油站核对加油记录，确保公务加油卡的使用符合规定。

5.定期审核与报告：对公务加油卡的使用情况应定期进行审核，及时发现并处理不合规的情况。

审核结果应上报相关部门，并向上级主管部门提交报告，以保证公务加油卡的有效管理与监督。

6.惩处与奖励机制：对于违反公务加油卡管理制度行为的人员，应给予相应的处罚。

同时，对于按规定使用加油卡的人员，可以给予适当的奖励，以激励大家共同遵守制度。

7.监督与公开：公务加油卡管理制度应对外公开，接受社会公众的监督。

相关部门应建立举报渠道，对违规使用加油卡的行为进行查处。

同时，还应建立相应的监督机制，加强对公务加油卡使用情况的监管。

以上所述，是关于公务加油卡管理制度的一些基本方面的内容。

通过明确的制度规定与监督机制，并进行定期的审核与报告，可以有效地防止公务加油卡的滥用和浪费，确保财政资金的有效利用。

这对于加强廉政建设、提高公务车使用效率非常重要。

希望相关部门能够重视公务加油卡管理制度的制定与执行，保障公务资源的合理利用。

一、目的为加强单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，确保公车加油卡的合理、安全、高效使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位所有公务用车的加油卡管理。

三、职责1. 单位财务部门负责加油卡的申办、充值、结算和监督工作。

2. 驾驶员负责加油卡的实际使用，并按要求填写加油记录。

3. 主管领导负责对加油卡使用情况进行监督和审核。

四、制度内容1. 加油卡申办（1）单位公务用车需使用加油卡加油，办理加油卡时需提供车辆行驶证、驾驶证等有效证件。

（2）单位财务部门根据车辆实际情况，为每辆公务车办理一张加油卡。

2. 加油卡充值（1）加油卡充值须由单位财务部门负责，按照车辆实际油耗和单位规定标准进行充值。

（2）充值金额原则上保持一至两个月的车辆正常合理用油水平，避免财政资金提前预支浪费。

3. 加油卡使用（1）驾驶员需在指定加油站使用加油卡加油，并按照实际加油量填写加油记录。

（2）驾驶员不得使用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，应由驾驶员做好情况说明，报主要领导签批。

4. 加油记录（1）驾驶员应在加油后及时填写加油记录，包括加油时间、地点、加油量、单价、金额等信息。

（2）加油记录需妥善保管，以便财务部门进行核查。

5. 监督检查（1）单位财务部门定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油卡使用符合规定。

（2）主管领导对加油卡使用情况进行监督，发现问题及时纠正。

五、奖惩措施1. 对于严格执行本制度，合理使用加油卡的驾驶员，给予表扬和奖励。

2. 对于违反本制度，存在违规使用加油卡行为的，给予批评教育，情节严重的，追究相关责任。

六、附则本制度自发布之日起实施，如遇国家法律法规及政策调整，按相关规定执行。

单位公车加油卡管理制度是单位公务用车管理的重要组成部分，各相关部门和人员应严格按照本制度执行，共同维护单位公务用车的正常、合理、高效使用。

车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度（精选6篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的车辆加油卡管理制度最新，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

车辆加油卡管理制度篇1为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。

一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。

二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。

三、加油卡每次充值不得超过3000元。

驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。

四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

五、本制度自20xx年1月1日起执行。

车辆加油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。

主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。

副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。

车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。

2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。

3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。

一、目的为加强单位车辆加油管理，规范加油卡使用流程，提高加油效率，降低加油成本，确保加油安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆及员工自用车辆（以下简称“车辆”）的加油卡使用管理。

三、管理部门1. 车辆管理部门负责制定加油卡管理制度，组织实施并监督执行。

2. 财务部门负责加油卡的采购、充值、结算及核销等工作。

3. 人力资源部门负责加油卡的使用登记、变更及回收等工作。

四、加油卡管理1. 加油卡办理（1）车辆管理部门根据车辆数量和加油需求，向财务部门申请办理加油卡。

（2）财务部门根据申请，办理加油卡并分配给车辆管理部门。

2. 加油卡充值（1）加油卡充值实行定期充值制度，具体充值周期由车辆管理部门根据实际情况确定。

（2）财务部门根据充值周期，将充值金额打入加油卡账户。

3. 加油卡使用（1）车辆驾驶员在加油时，应主动出示加油卡，并按照加油员提示进行加油。

（2）加油卡使用过程中，驾驶员应如实填写加油记录，包括加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。

4. 加油卡回收（1）加油卡使用完毕或车辆报废时，车辆管理部门应及时回收加油卡。

（2）财务部门对回收的加油卡进行核销，并做好记录。

五、加油卡登记管理1. 车辆管理部门负责建立加油卡登记簿，详细记录加油卡编号、车辆编号、驾驶员姓名、加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。

2. 车辆管理部门每月对加油卡登记簿进行汇总，并将汇总结果报送财务部门和人力资源部门。

3. 财务部门根据加油卡登记簿，对加油费用进行结算，并将结算结果报送车辆管理部门和人力资源部门。

4. 人力资源部门对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为进行查处。

六、奖惩措施1. 对严格执行加油卡管理制度，加油费用控制良好的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反加油卡管理制度，造成经济损失或不良影响的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

行政单位公务用车油卡管理制度1. 公务用车的油卡可不能随便用啊！就像你家的钥匙不能随便给别人一样。

每次加油都得登记，这不是麻烦，这是为了清楚每一滴油的去向呀！比如小王上次加油没登记，后来找他核对的时候多费劲呀！2. 油卡得专人保管呀，可不能乱丢乱放！这就好比你的宝贝不能随便扔在一边不管呀。

保管的人得负责，不然出了问题咋办？就像那次小李把油卡弄丢了，多着急呀！3. 每张油卡都要有记录，这就像我们每天的日记一样，得清楚明白呀！记录加油的时间、数量，这样才能知道有没有浪费。

你想想，如果没有记录，那不就像没头苍蝇一样乱撞吗？比如那次没记录清楚，还以为油被偷了呢！4. 油卡的使用要有规矩，不能想怎么用就怎么用。

这和我们遵守交通规则一样重要呀！要是随便用，那不乱套啦？就像小张那次违规用卡，被发现后多尴尬呀！5. 定期要对油卡进行检查核对，这可不是走过场！就像我们定期体检一样，要确保一切正常。

要是不检查，出了问题都不知道呢。

比如有一次很久没检查，结果发现有些记录对不上！6. 大家都要爱护油卡，别弄折了弄破了。

这卡也是有“生命”的呀！就像你爱护自己的手机一样。

要是弄坏了，多耽误事呀。

上次有人不小心把油卡折了，还得去补办呢！7. 油卡的余额要随时关注呀，可不能等没油了才发现没钱了。

这和你手机电量一样，得心里有数呀！要是没注意，车开到半路没油了咋办？就像那次司机没看余额，差点回不来了！8. 严禁把油卡借给别人用，这是原则问题！这就好比你不能把自己的身份证借给别人一样。

要是借出去了，出了问题谁负责呀？上次有人想借油卡，被坚决拒绝了呢！9. 对于油卡的管理制度，每个人都得严格遵守呀！这不是为了为难谁，是为了大家好。

不遵守的话，那不就乱套了吗？就像班级里没有纪律一样。

比如有人不遵守，结果受到了处罚！10. 公务用车油卡管理制度一定要落实到位呀，这可关系到单位的正常运转呢！大家都认真对待，我们的工作才能更顺利呀！难道不是吗？就像机器的零件，每个都得发挥作用呀！观点结论：行政单位公务用车油卡管理制度非常重要，只有严格执行各项规定，才能确保公务用车的正常使用和合理消耗，避免浪费和违规行为的发生。

加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。

五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。

七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。

一、总则为了加强单位公务油卡的管理，规范公务车辆加油行为，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的公务车辆，包括所有配备公务油卡的车辆。

三、管理职责1. 财务部门负责公务油卡的申请、审批、充值、结算、注销等工作。

2. 车辆管理部门负责公务油卡的使用监督、车辆加油登记和费用结算。

3. 驾驶员负责按照规定使用公务油卡，确保车辆加油行为合法合规。

四、公务油卡申领1. 需要申领公务油卡的部门，应向财务部门提出申请，并提供相关车辆信息。

2. 财务部门对申请进行审核，符合条件的，办理公务油卡。

3. 公务油卡申领后，由车辆管理部门进行分发。

五、公务油卡使用1. 驾驶员在加油时，必须使用公务油卡，严禁使用个人油卡或现金加油。

2. 驾驶员在加油前，应核对加油站的资质，确保加油行为合法合规。

3. 加油后，驾驶员应将加油发票、加油登记表等相关凭证交车辆管理部门。

4. 车辆管理部门对加油情况进行审核，确保加油行为符合规定。

六、公务油卡结算1. 财务部门根据车辆管理部门提供的加油登记表和加油发票，每月进行一次结算。

2. 结算后，财务部门将加油费用列入公务车辆运行维护费，不得用于其他用途。

七、公务油卡注销1. 公务车辆报废、调离本单位或因其他原因需要注销公务油卡的，应及时向财务部门提出申请。

2. 财务部门对申请进行审核，符合条件的，办理公务油卡注销手续。

八、监督与考核1. 车辆管理部门对公务油卡使用情况进行定期检查，发现问题及时上报。

2. 财务部门对公务油卡使用情况进行统计分析，定期向单位领导汇报。

3. 对违反本制度的行为，将严肃追究相关人员责任。

九、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范公务油卡使用，提高资金使用效益，确保公务车辆加油行为合法合规。

各单位、各部门应严格遵守本制度，共同维护单位公务油卡管理秩序。