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OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。
本手册是学校行政办公系统软件（OA 系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。
目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。
同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。
登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；服务器内网地址：http:// 192.168.168.104:5007；服务器外网地址：；手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。
登录页面如下：各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。
三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。
用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。
如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
➢公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：➢发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。
OA使用的流程1.申请流程1.1 提交申请•用户登录OA系统。
•在首页找到相应的申请模块。
•点击“新建申请”按钮，填写申请表格。
–包括申请类型、申请事由、申请内容等。
•确认无误后，点击“提交”按钮。
1.2 审批流程•提交申请后，系统自动根据设定的审批流程将申请发送给相应的审批人。
•审批人收到申请后，可以选择同意、退回或转审。
–如果同意，可以添加审批意见，然后点击“通过”按钮。
–如果退回，需要填写退回原因，并点击“退回”按钮。
–如果转审，需要选择新的审批人，并点击“转审”按钮。
•审批人完成操作后，系统会自动将申请发送给下一步的审批人，直到流程结束。
1.3 完成申请•当所有审批人都审核通过后，申请流程结束。
•系统会自动发送通知给申请人，通知申请已经完成。
•申请人可以在OA系统中查看申请的状态和详情。
2.采购流程2.1 提交采购单•用户登录OA系统。
•进入采购模块，点击“新建采购单”按钮。
•填写采购单的相关信息，包括采购物品、数量、预算等。
•确认无误后，点击“提交”按钮。
2.2 采购审批•提交采购单后，系统自动将采购单发送给相应的审批人。
•审批人可以选择同意、退回或转审。
–同意后，可以添加审批意见，并点击“通过”按钮。
–退回时，需要填写退回原因，并点击“退回”按钮。
–转审时，选择新的审批人并点击“转审”按钮。
•采购单将依次发送给下一步的审批人，直到流程结束。
2.3 采购执行•当所有审批人审核通过后，采购流程进入执行阶段。
•采购人员根据采购单的内容进行采购。
•采购人员可以在OA系统中更新采购单的状态和进度。
2.4 采购完成•采购完成后，采购人员将相关的采购信息录入OA系统。
•系统会自动发送通知给相关人员，通知采购已经完成。
•相关人员可以在OA系统中查看采购的详情和相关文件。
3.请假流程3.1 提交请假申请•用户登录OA系统。
•进入请假模块，点击“新建请假申请”按钮。
•填写请假申请的相关信息，包括请假类型、开始时间、结束时间等。
keya协同办公系统技术方案第一部分使用说明1.1 OA办公系统功能简介OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。
OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。
数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。
公文流转支持使用Word、Excel等附件。
OA 富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。
3、无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注.8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具13、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行15、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能1.2系统结构1.2.1平台架构OA采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。
OA系统审批人员操作手册目录一、名词解释 (2)二、基础信息 (2)三、OA系统登录 (2)四、如何使用OA系统查找需审批流程 (4)五、如何使用OA系统审批需审批流程 (7)六、如何使用OA系统退回需审批流程 (10)七、如何使用OA系统查看已办理流程 (12)八、如何使用OA系统处理退回流程 (16)九、如何使用OA系统取回流程 (17)一、名词解释2、OA专属名词解释协同审批——即MIP流程审批，点击按键后，进入到“流程待办栏”界面协同工作——点对点沟通流程协办——即MIP“沟通”，指与对应人员点对点沟通信息跟踪——流程处理情况与所在节点查看取回——尚未处理的流程撤回退回——原MIP驳回到上一节点，将当前流程返回给上一节点，重新处理。
自动传阅——流程办结后，自动发送给事前设定的人员阅读此流程信息。
手动传阅——流程涉及的各节点人员（含“自动传阅”人员）可将流程二次发送给指定人员阅读。
二、基础信息OA系统内网登录网址：http://10.239.0.75:7890/oaOA系统外网登录网址：:7890/oa环境要求：IE10以上版本浏览器及谷歌44版本以下的浏览器。
三、OA系统登录3.1 OA系统登录页面3.2登陆操作在登陆界面输入帐号与密码，帐号为SHR员工编码，初始密码为：000000。
输入相关信息后，点击登录即可完成登陆操作。
3.3登陆常见问题指引3.3.1页面报错不论何时登录系统均出现错误，弹出如下对话框等内容：解决方案：请检查地址栏地址信息，手动输入http://10.239.0.75:7890/oa进行登录。
先重新保存书签，然后再输入登陆帐号。
3.3.2浏览器兼容问题输入OA系统网址以后，如弹出如下页面，请升级浏览器。
如果当前操作系统为XP操作系统，点击chrome浏览器下载，下载完成后进行安装即可。
若当当前操作系统为win7系统可以直接升级至IE10或IE11浏览器，使用OA系统。
OA协同办公系统OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相关于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。
一、如何登陆我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也确实是说是通过阅读器来访问效劳器。
只要咱们的电脑能上网。
不管你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，能够审批单据及布置任务。
OA系统的地址：内网：外网：假设是要访问OA系统，电脑阅读器必需升级到IE8才能够，并关闭弹窗拦截功能。
打开阅读器，输入以上网址中的一个，假设是你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。
如以下图：用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，第一次登岸后请更改密码。
二、界面及菜单详解输入完用户名和密码点击下方登岸按钮后，会显现如下界面：对应上图数字图解：1.快捷区和工具箱区；A.快捷键区新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程待办/已办：显示自己需要处置的单据和已经处置完的事项待发事项：已经成立的事项，可是尚未发送的。
已发事项：自己已经发送过的单据流程超期督办：关于设置了单据节点时刻的单据能够请他人监督超时未办的人，我公司临时未设：流程治理：对自己工作的统计及所发流程的统计B.工具箱区：员工通信录：列出系统内所有人员的名片万年历：万年历日历历史数据查看：历史数据统计积分查看：OA的积分系统2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置A.协同工作：功能与前面1-A一样B.表单应用：各个表的查询与统计C.文档治理：寄放各类文档的地址我的文档：每一个人自己存文件的地址。
他人无法查看，只能自己通过借阅方式借阅给其他人看。
单位文档：公司各类单据归档的地址，每一个人只能查看自己部门的文档，领导具有都能够查看权限。
项目文档：临时未做打算。
综合查询：对OA系统内各类信息进行查询。
D.公共信息：公告：公司的各类公告信息调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选讨论：类似于互谅网的BBS，能够发帖跟帖一路讨论新闻：公司各类新闻信息E.日程/打算/会议：我的打算：在那个地址能够制定日打算、周打算、月打算、任意期打算打算治理：治理现有打算我的日程：可对自己行程做打算日程治理：对现有日程进行治理日程视图：对日程进行视图化查看，更清楚更直接会议治理：对会议进行记录F.电子邮件：能够通过个人邮件设置，把邮箱绑定到OA系统内，功能比较简单，不建议利用。
OA系统管理操作指引
1 目的
为规范使用公司OA系统，提高信息传递效率，提高办公自动化程度，特制定本操作指引。
2 适用范围
本指引适用于各部门使用公司OA管理系统处理公文、协同、邮件的过程3 职责
3.1 各部门负责人负责审核和批准以部门名义通过OA系统向其他部门发送各
种公文、协同、公告，负责审核和批准以部门名义向集团公司相关职能
部门报送的公文、邮件。
3.2 工程部负责VPN系统维护及与集团信息部的联络。
3.3 行政人事部负责新员工入职后OA工号及权限的申请。
4 方法和步骤
4.1 OA管理系统的使用
4.1.1 各部门工作人员因工作需要，可向其他部门人员发送协同。
4.1.2 以部门名义向其他部门发送备忘录和其他重要文档，必须经部门负责人
审核批准，遵照公司相应审批权限建流程进行发送。
4.1.3 各部门工作人员需妥善保管自己的登录帐号和密码，每个工作日必须登
录最少一次，及时查看和处理文档；离开计算机后，应及时注销并退出
登录状态，防止重要信息泄密。
4.1.4 各部门/重要岗位负责人、OA流程授权人遇公差、告假等工作日不在岗
的情况，应通过公司信息平台发布通知，必要时对OA公文处理权限进行公开限时授权，以便各部门建立有效流程并保障办结时效。
4.2 系统故障的处理
4.2.1 各部门人员严格遵守公司规定，严禁使用感染病毒的软盘、U盘、光盘
和下载携带病
毒的文件到本地硬盘，严禁非工作需要上网浏览无关网页。
4.2.2 在使用OA系统过程中，发现问题应及时报告工程部处理。
5 记录表单
无。
oa办公系统操作流程OA办公系统是一种集成了办公自动化、信息管理、协同办公等功能的综合性办公软件，可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
下面将介绍OA办公系统的操作流程。
首先，用户需要登录OA系统，输入用户名和密码进行身份验证。
一般来说，每个用户都有自己的账号和密码，以确保系统的安全性。
登录成功后，用户可以看到系统的主界面，通常包括各种功能模块和菜单。
在OA系统中，用户可以进行日常办公工作，比如写邮件、制定计划、管理日程等。
用户可以通过系统中的邮件模块发送和接收邮件，通过日程模块安排会议和约会，通过任务模块分配工作任务和跟踪进度。
除了日常办公工作，用户还可以使用OA系统进行文件管理和文档共享。
用户可以在系统中创建文件夹、上传文件、编辑文档，并与同事共享文件。
通过系统中的版本控制功能，用户可以查看文件的历史版本，比较不同版本之间的差异。
另外，OA系统还提供了协同办公的功能，可以帮助团队成员之间进行协作和沟通。
用户可以在系统中创建团队、添加成员、分配任务，实现团队协作和项目管理。
通过系统中的讨论区和留言板，团队成员可以方便地交流意见和分享信息。
最后，用户可以通过OA系统进行审批流程和报表查询。
用户可以在系统中提交各种审批申请，比如请假申请、报销申请等，审批流程会自动触发，审批人可以在系统中查看申请详情、审批结果。
同时，用户还可以通过系统生成各种报表和统计数据，帮助管理者了解企业的运营情况和员工的工作情况。
总的来说，OA办公系统是一种强大的办公工具，可以帮助企业提高工作效率、提升管理水平。
通过熟练掌握系统的操作流程，用户可以更好地利用系统的各种功能，实现工作的高效、便捷和协同。
