资金预算管理制度
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资金预算管理制度资金预算管理制度是企业用来规范资金预算活动并确保资金合理运用的制度和规定。
本文将从制度的背景、目的、基本原则和具体内容等方面探讨资金预算管理制度。
一、背景随着企业规模的扩大和市场竞争的激烈,资金预算管理成为企业管理中的重要环节。
资金预算管理制度的出现旨在提高企业资金运作效率,确保企业健康经营。
二、目的资金预算管理制度的目的是为了帮助企业在明确目标的基础上,制定合理的资金预算计划,避免出现严重的资金短缺或过度闲置的情况,实现资金的最优配置。
三、基本原则1. 确定性原则:资金预算应基于企业经营计划和市场环境进行合理的估计和预测,避免盲目乐观或悲观。
2. 稳定性原则:资金预算应具有一定的稳定性,能够适应企业经营环境的变化,同时也要避免频繁调整造成的不必要的成本和困扰。
3. 灵活性原则:资金预算应灵活应对外部环境的变化,适时调整资金使用计划,以便更好地满足市场需求。
四、具体内容1. 资金预算编制流程:具体包括预算编制的时间节点、责任部门和人员以及预算编制的步骤和程序等。
2. 预算目标设定:明确资金预算的目标和指标,并根据企业战略规划制定相应的预算目标。
3. 预算编制:按照不同的预算项目进行编制,包括财务预算、投资预算、流动资金预算等。
每个预算项目都需要进行具体的考察和分析。
4. 预算执行与控制:详细规定资金使用的权限和流程,并对资金使用的过程进行监控和控制,确保预算计划的执行情况。
5. 预算评估与调整:对预算计划进行评估和分析,及时发现问题和风险,并进行调整和改进,以确保预算的准确性和可行性。
6. 预算审核与考核:规定预算计划的审核程序和标准,对完成情况进行考核评价,切实提高各级管理人员对预算的重视程度。
结论资金预算管理制度的建立和实施对于企业资金管理的规范化和优化具有重要作用。
通过严格按照制度的要求进行资金预算,企业可以更好地掌握资金运作情况,提高资金使用效率,促进企业的可持续发展。
因此,企业应该高度重视资金预算管理制度的建立,并不断完善和优化制度,以适应不断变化的市场环境。
公司资金预算管理制度1.1 目的与依据为了规范公司资金预算管理工作,提高资金使用效率,保障公司的经营发展,制定本制度。
本制度依据公司章程和相关法律法规,遵循经济效益、风险控制和财务健康原则。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的资金预算管理工作。
1.3 定义资金预算:公司在一定期限内,根据经营计划和目标,预先确定资金筹集、支出和运用的计划和指标。
资金预算管理:是指公司对资金预算的起草、执行、监控和评估等管理活动。
第二章资金预算编制2.1 年度资金预算编制公司每年制定下一年度的资金预算,具体工作由财务部门负责,主要包括资金收入、支出、借款、投资等方面的预算。
资金预算编制应参照公司经营计划和目标,充分考虑市场环境、行业竞争、宏观经济政策等因素。
2.2 部门资金预算编制各部门根据总预算和自身的经营计划,编制具体的资金预算,并报财务部门审核。
财务部门应及时审核各部门的预算,保证其合理性和可操作性。
2.3 资金预算审批公司资金预算经过财务部门审核后,需提交公司领导层审批。
领导层应审慎评估资金预算的合理性和可行性,根据公司整体情况做出审批决定。
第三章资金预算执行3.1 资金预算执行责任各部门负责人要认真执行资金预算,确保资金使用依据预算安排,并严格控制支出。
财务部门要对各部门的资金使用情况进行监控和检查,及时发现问题并协助解决。
3.2 资金使用监控财务部门要建立健全的资金使用监控机制,包括资金流向、账务核对、报表分析等内容。
定期对资金使用情况进行检查,及时发现问题并提出改进建议。
3.3 资金使用限额各部门在执行资金预算时,应严格控制支出,不得超出预算限额。
如有需要超出预算限额的情况,需提前向财务部门申请,并经公司领导层批准。
第四章资金预算评估4.1 财务报表分析财务部门要定期对公司的财务报表进行分析,评估资金使用情况和经营绩效。
根据分析结果,及时调整预算方案,优化资金配置。
4.2 经营效益评价公司要根据资金预算实际执行情况,定期评估经营效益。
资金预算与资金使用管理制度一、目的和适用范围1.1 目的:为了规范企业资金预算与资金使用,确保企业财务稳健运作,有效掌控资金风险,提高资金利用效率,特订立本规章制度。
1.2 适用范围:本制度适用于全部企业内部各部门、组织和人员,包含但不限于财务部门、部门经理、项目负责人以及与资金预算与资金使用相关的其他人员。
二、资金预算管理2.1 资金预算编制2.1.1 每年度初,财务部门依照企业发展战略和年度经营计划,订立资金预算编制工作计划。
2.1.2 财务部门与各部门、项目负责人进行沟通,收集各部门、项目的预算需求,并对其进行合理性和可行性评估。
2.1.3 财务部门依据预算需求和评估结果,编制资金预算,明确各项资金来源和使用计划,包含但不限于营业收入、贷款额度、投资项目等。
2.1.4 财务部门将编制好的资金预算报送企业高层审批。
2.2 资金预算审批2.2.1 企业高层审批部门对资金预算进行审批,包含对资金来源和使用计划的合理性、合规性和可行性评估。
2.2.2 资金预算审批由企业高层审批部门负责,必需依照程序和权限进行,确保审批结果的权威性和有效性。
2.2.3 资金预算审批结论将在企业内部进行公示,并通知各部门、项目负责人。
2.3 资金预算执行2.3.1 财务部门依照资金预算的要求,对各部门、项目的资金支出进行严格管理和监控。
2.3.2 财务部门定期对资金预算执行情况进行检查和分析,并及时汇报给企业高层。
2.3.3 显现资金预算执行不符合要求的情况,财务部门负责调查原因,并提出整改措施。
三、资金使用管理3.1 资金使用申请3.1.1 各部门、项目负责人需提前向财务部门申请资金使用,明确资金用途、金额、使用期限等。
3.1.2 财务部门依据资金使用申请的合理性、合规性和可行性进行评估,并及时回复审批结果。
3.2 资金使用审批3.2.1 财务部门负责对资金使用申请进行审批,确保资金使用符合企业的财务政策和要求。
3.2.2 资金使用审批结果由财务部门书面通知申请人,并告知具体的资金使用方式和注意事项。
第一章总则第一条为加强预算单位资金管理,提高资金使用效益,确保资金安全,根据国家有关法律法规和财政管理制度,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各项资金收支活动。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合规性原则:严格按照国家法律法规和财政管理制度执行,确保资金使用合法合规。
(二)安全性原则:加强资金风险防控,确保资金安全。
(三)效益性原则:优化资金配置,提高资金使用效益。
(四)透明性原则:加强资金管理,确保资金使用公开透明。
第二章资金预算管理第四条预算单位应根据年度工作计划,合理编制年度资金预算,经单位领导班子集体研究后报上级主管部门审批。
第五条预算单位应按月编制月度资金预算,并报上级主管部门备案。
第六条预算单位应严格执行预算,不得擅自调整预算,如确需调整,需经单位领导班子集体研究,并报上级主管部门审批。
第三章资金收支管理第七条预算单位应建立健全资金收支管理制度,明确资金收支范围、程序和审批权限。
第八条预算单位应加强现金管理,严格执行现金管理制度,确保现金安全。
第九条预算单位应加强银行账户管理,合理设置账户,严禁公款私存、公款私借。
第十条预算单位应加强票据管理,确保票据的真实性、合法性和完整性。
第十一条预算单位应加强费用报销管理,严格执行费用报销标准,严禁虚报冒领、贪污挪用。
第四章资金审计监督第十二条预算单位应定期进行资金审计,确保资金使用合法合规、安全高效。
第十三条预算单位应接受上级主管部门的监督检查,积极配合审计、监察等部门的监督检查。
第五章奖惩与责任第十四条对严格执行本制度,资金管理成绩显著的单位和个人,给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度,造成资金损失或不良影响的单位和个人,依法依规追究责任。
第六章附则第十六条本制度由单位财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
资金预算管理制度1. 引言资金预算管理制度是指组织在进行财务决策和发展规划过程中,对资金预算的编制、执行和监督管理的规范流程和制度。
通过合理地进行资金预算管理,组织可以更好地管理现金流,实现财务目标和战略规划,提高财务决策的准确性和灵活性,并确保资金的有效利用。
本文档旨在介绍资金预算管理制度的相关内容,包括资金预算的定义、编制和执行流程、监督管理措施等。
2. 资金预算的定义资金预算是指组织为实现财务目标和战略规划,在一定时期内,根据预测的经营情况和市场环境,对企业各项收入、支出和投资进行合理性的估算和分配计划。
资金预算是支持企业决策和财务管理的重要工具,可以用于规划资金的使用、控制预算支出、评估经营绩效等。
资金预算一般包括以下内容:•收入预算:预测和计划组织在一定时期内,从各种经营活动和资产处置活动中获得的各项收入,如销售收入、利息收入、出租收入等。
•支出预算:预测和计划组织在一定时期内的各项费用支出,如工资薪金、原材料采购、租金、水电费等。
•投资预算:预测和计划组织在一定时期内的投资项目,包括固定资产投资、股权投资、研发投资等。
3. 资金预算的编制流程资金预算的编制是指根据企业的经营目标和财务规划,确定资金预算的具体内容和指标,并制定相应的预算计划和预测报告。
资金预算的编制流程一般包括以下几个步骤:3.1 确定预算编制的时间范围和目标首先需要确定预算编制的时间范围,一般为一年或者更短的一个时间段。
然后根据企业的战略规划和财务目标,确定资金预算的总体目标和具体要求。
3.2 收集和分析相关信息在资金预算编制之前,需要收集和分析各种与资金预算相关的信息,包括过去的财务数据、市场调研报告、行业趋势分析等。
这些信息可以为预测和估算提供依据。
3.3 预测和估算根据收集和分析的相关信息,进行资金收入、支出和投资的预测和估算。
预测和估算的方法可以包括趋势分析、比较分析、专家判断等。
3.4 制定预算计划和预测报告根据预测和估算的结果,制定详细的预算计划和预测报告,包括资金收入、支出和投资的具体金额和时间安排等。
资金预算和资金使用管理制度一、总则本制度为规范企业内部资金预算和资金使用管理,保障资金的有效运作,促进企业的可连续发展。
全部员工必需严格遵守本制度,违反者将受到相应的纪律处分。
二、资金预算管理1. 资金预算编制1.1 每年度的资金预算由财务部门负责编制,与各部门会商后确定。
1.2 资金预算编制应依据企业的经营计划、市场需求和风险因素进行合理布置。
2. 预算执行和调整2.1 各部门在执行预算时,必需依照预算金额和用途进行支出,严禁超支。
2.2 假如预算执行过程中显现紧急情况,需要进行预算调整的,必需经过财务部门审批,并及时通知相关部门。
3. 监督与考核3.1 财务部门应定期对各部门的预算执行情况进行监督和考核。
3.2 各部门应对其预算执行情况进行自查,及时矫正问题并向财务部门报告。
三、资金使用管理1. 支出申请与审批1.1 各部门需要使用资金时,必需填写《资金支出申请表》,认真列明支出的金额、用途、时间等相关信息。
1.2 资金支出申请表需要供应合理的理由和必需的支持料子,并经过部门负责人审批。
2. 支出执行和登记2.1 经过审批的支出申请,财务部门应及时执行,并将支出情况登记在《资金支出登记簿》中。
2.2 支出执行过程中,相关部门必需依照资金用途的规定进行操作,严禁挪用资金。
3. 资金报销和审批3.1 员工需要报销符合规定的费用时,必需填写《费用报销申请表》,并附上相关的支持料子。
3.2 财务部门对费用报销申请进行审核,符合规定的将及时进行报销。
4. 监督与审计4.1 财务部门应定期对资金使用情况进行审计,查验各类账目的准确性和合规性。
4.2 内部审计部门可随时对资金使用情况进行抽查,发现问题应及时向财务部门报告。
四、资金风险掌控1. 风险评估与管理1.1 财务部门应定期对企业的资金风险进行评估和管理,提出相应的措施和建议。
1.2 各部门应乐观搭配财务部门,依照风险掌控要求进行操作,防范资金风险。
预算工程资金管理制度第一章总则第一条为规范预算工程资金管理,保障资金使用合理合法,提高绩效管理水平,根据国家相关法律法规和政策文件,结合本单位实际情况,制定本预算工程资金管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有预算工程资金管理活动,包括预算编制、资金拨付、资金使用、绩效评价等环节。
第三条本单位应建立健全预算工程资金管理制度,完善管理机制,确保资金使用安全、规范、高效。
第四条本单位应当加强对预算工程资金管理制度的宣传,培训相关工作人员,提高工作人员的管理水平和责任意识。
第二章预算编制第五条本单位应当按照国家相关法律法规和政策文件,制定年度预算方案,认真编制预算工程资金预算,确保符合法律法规要求和实际情况。
第六条预算编制应当根据项目需要、资金来源、资金用途等情况,科学合理地进行规划和安排。
第七条预算编制应当加强部门之间的沟通协调,确保各部门之间的预算工程资金协调一致。
第八条预算编制应当注重资金的绩效管理,突出项目的效益和经济效果,实现预算资金的最优配置。
第九条预算编制应当经过主管领导审批,报经财务部门备案,确保程序合法合规。
第十条预算编制完成后,应当及时公布,接受相关部门和社会公众的监督。
第三章资金拨付第十一条资金拨付应当依据预算编制的资金计划,按照程序规定,科学合理地拨付各项目的资金。
第十二条资金拨付应当及时、有序进行,确保项目的正常开展。
第十三条资金拨付应当严格执行程序,规范操作,确保拨付程序合法合规。
第十四条资金拨付应当及时做好记录和监督,确保资金使用情况清晰明了。
第十五条资金拨付应当及时、公开公正,接受各方的监督和检查。
第四章资金使用第十六条资金使用应当严格按照预算编制的资金用途进行,不得私自挪用、挤占资金。
第十七条资金使用应当按照程序规定,合理使用,确保项目的顺利实施。
第十八条资金使用应当依法依规,加强内部控制,杜绝违规行为。
第十九条资金使用应当建立健全财务制度,加强资金监督,确保资金使用安全可靠。
资金使用与预算管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度旨在规范本企业资金的使用与预算管理,确保资金使用合规、预算管理有效,提高企业财务运作的透亮度和效率。
本制度适用于本企业全体员工及相关部门的资金使用与预算管理。
第二条基本原则1.资金使用必需合法、合规,严禁违法违规行为,保证资金安全。
2.预算管理要科学合理,确保资金运作的稳定和可连续发展。
3.资金使用和预算管理要公开透亮,接受内部和外部的监督。
4.制度执行要严格,对违反规定的行为要依法追究责任。
第二章资金使用管理第三条资金申请与审批1.各部门在需要使用资金时,必需提前填写《资金申请表》,说明资金用途、估计支出金额、时间等认真信息,并经相关部门负责人审批同意。
2.公司财务部门依据资金申请情况,进行资金的合理布置和预算调配。
第四条资金支出与报销1.资金支出应采用公司指定的支出方式,必需经过财务部门核准,并在支出时填写相应的支出凭证。
2.员工在企业外支出需要报销的费用,必需填写《费用报销单》,明确费用项目、金额并附上相关凭证,经部门负责人核准后,由财务部门进行审核与支出。
3.财务部门要及时核对支出与报销的凭证,确保各项支出与报销的合规性和准确性。
第五条预算掌控1.财务部门要依照公司的年度预算和部门预算订立资金掌控措施,确保资金使用在预算范围内,并及时调整预算计划。
2.各部门在执行预算时,要紧密掌控费用支出,避开超出预算或显现决策失误。
3.超出预算的费用申请,必需经过合理的解释和审批程序,并向上级部门汇报。
第六条资金库房管理1.财务部门依照公司规定,建立资金库房,并负责库房的日常管理。
2.资金库房应具备充分的安全设施,保证资金的安全和防止损失。
3.对资金库房的出入记录和资金的存取要进行严格管理和监控。
第七条资金结余和盈余利用1.资金结余要在财务计划允许范围内合理利用,提高资金的效益。
2.资金盈余可以用于企业的项目投资、研发、市场拓展等,必需经过公司领导层审批,确保资金利用具有合理性和可行性。
资金预算管理制度1. 引言资金预算管理制度是指企业或组织为了实现良好的资金管理和规范资金使用而建立的一套制度和流程。
本文档将详细介绍资金预算管理制度的目的、范围、流程和相关要求,旨在帮助企业或组织建立科学有效的资金预算管理体系。
2. 目的资金预算管理制度的目的主要有以下几点:•提高资金运作效率:通过合理的预算分配和控制,确保资金的有效流动,避免资金闲置或浪费。
•优化资源配置:根据企业或组织的发展战略和目标,合理安排资金使用,以最大化资源效益。
•提升决策支持能力:通过预算报表和分析,为决策者提供准确的财务信息,帮助其做出科学、有效的决策。
•加强内部控制:建立规范的预算流程和审批制度,加强对资金的监督和管理,防止财务风险的发生。
3. 范围资金预算管理制度适用于企业或组织的资金预算管理工作,涵盖以下方面:•资金预算编制:包括年度预算、季度预算等,确保预算的完整性和准确性。
•资金预算执行:监控预算执行进度,及时调整预算计划,确保实际执行与预算计划的一致性。
•资金预算分析:通过对预算执行情况的分析,找出偏差原因和改进措施,提供决策支持。
•资金预算审批:建立审批流程,规范预算的审批权限和程序,防止预算滥用或违规行为的发生。
4. 流程资金预算管理制度的流程分为以下几个环节:4.1 资金预算编制•确定编制周期:根据企业或组织的需要,确定资金预算的编制周期,例如年度、季度、月度等。
•收集预算数据:与各部门或项目负责人沟通,收集相关数据,包括收入、支出、投资等方面的预测数据。
•编制预算表:根据收集到的数据,编制预算表,包括收入预算、支出预算、现金流量预算等。
•内部审批:完成初步编制后,进行内部审批,包括财务部门、经营管理层等的审批和意见反馈。
•最终确定:经过审批意见的综合考虑,最终确定资金预算计划。
4.2 资金预算执行•资金调拨计划:根据预算计划,制定资金调拨计划,确保资金的合理运用和安全性。
•监控预算执行:定期对预算执行情况进行监控,及时调整预算计划,确保实际执行与预算计划的一致性。
资金预算管理制度及流程一、前言资金是企业生产经营的重要资源,对资金的合理运用和有效管理直接影响着企业的盈利能力和竞争力。
因此,建立科学的资金预算管理制度和流程,对企业的经营发展具有重要的意义。
本文针对资金预算管理制度及流程进行系统的分析和阐述,以期为企业的资金管理提供有益的参考。
二、资金预算管理制度的概念与内涵资金预算管理制度是指企业为合理规划和控制资金的收支而制定的一套管理规范、方法和程序。
其内涵包括资金预算的编制、审批、执行、监控和评估等环节。
资金预算管理制度是企业实施资金管理的法定依据,是企业资金管理的工作准则和方法体系,也是企业资金管理行为规范的总称。
资金预算管理制度包括如下内容:1.资金预算编制程序的规定2.资金预算执行程序的规定3.资金预算监控程序的规定4.资金预算评估程序的规定资金预算管理制度的建立,是企业科学管理的需要,也是保证企业资金安全和健康发展的需要。
只有建立健全的资金预算管理制度,才能有效地规范和约束企业内部各种资金行为,从而提高企业资金运作的效率和效益。
三、资金预算管理流程资金预算管理流程是指企业在实施资金预算管理制度时所遵循的一套工作程序和活动流程。
资金预算管理流程可分为四个主要阶段,即资金预算编制、资金预算执行、资金预算监控和资金预算评估。
1.资金预算编制资金预算编制是指企业在每个会计期间初期,对预计的财务收支情况进行预测和规划,进而编制出企业在该期间内的资金预算计划。
资金预算编制的主要程序包括:(1)明确资金预算编制的原则和要求(2)搜集相关的财务数据和经营资料(3)编制资金收支预测表和资金预算报表(4)审议和审批资金预算计划2.资金预算执行资金预算执行是指企业按照预算计划的要求,对资金的具体使用和支出进行管理和控制。
资金预算执行的主要程序包括:(1)制定资金使用计划和资金支出计划(2)严格执行资金预算计划,杜绝违反预算的行为(3)加强对资金留用和资金投资的管理(4)及时向相关部门和人员通报资金使用情况3.资金预算监控资金预算监控是指企业对资金预算执行过程进行不间断的监督和检查。
资金预算管理制度一、总则第一条为合理有效地筹措、分配、使用资金,加强对公司内资金使用的监督和管理,提高资金利润率,保证资金安全,特制定本办法。
第二条资金预算编制和监督执行由公司总部财务部负责,资金的筹措、分配、使用由公司总部财务部负责。
各部门和单位要积极配合财务部工作,按要求保质保量报送有关资料。
第三条资金预算原则:合法性、可行性、客观性、科学性、经济性。
第四条本规定适用于整个**集团公司。
二、预算的编制第五条公司实行全面预算管理制度,预算编制范围包括企业所有收、支项目。
企业各部门主管根据实际情况编制年度预算、季度预算和月度预算。
各部门应在每月25日之前向企业财务部上报次月的月度预算;每个季度末20日之前上报次季度的季度预算;每年12月10日之前根据公司的年度计划上报次年的年度预算。
第六条企业财务部对各部门上报的季度、月度预算进行审核,重点审核是否对年度预算进行了合理的分解,并将预算总额控制在合理的范围内,审核预算表内所有项目是否有据可依。
财务部应每月28日前汇总、编制次月公司总的资金预算表,按月配合修订,并于次月10日前,编制上月份资金比较表。
第七条所属各部门的常规费用预算及专项费用预算由各个部门按以往月平均数编制;企业人工费用及相关费用、劳务费用由公司人力资源部编制;企业车辆使用费及修理费、财产保险费、租赁费、折旧费、印刷费、企业会议费、董事会费、通信费和办公费由公司行政部负责编制。
第八条预算表内所有项目必须有据可依,根据费用类别分别按照实际情况进行填写。
各项预算填写标准如下:1、部门常规费用类:各部门按照月平均预测后填写。
2、非常规项目类:凡属于部门非常规项目的费用预算,均需提供详细的预算明细及费用计划及总经理批准的相关文件和费用申请。
3、已签合同类:必须填写合同付款条件、合同总金额、已付金额、合同完成情况简述。
4、合同正在谈判类:总经理批准同意过的未签订合同类,必须填写预估合同总金额、预计支付金额。
5、尚未进行商务谈判类:不计入当期预算。
6、其他无合同类:经总经理批核后的此类费用必须填写备注说明。
7、政府收费类:必须填写相关收费文件名称,将收费文件同时作为附件上报至财务部。
第九条公司各部门所有固定资产购置类预算在上报前,需填写《物品申购单》,上报各相关领导,各部门根据各相关领导签批。
经总经理审批通过的计入当期预算。
第十条各项费用预算编列依据。
1、资本支出土地:公司总务部依据购地支付计划提供的支付预算数编列。
房屋:公司总务部依据兴建工程进度,预计所需支付资金编列。
设备:公司总务部依据采购计划和进度,预计支付资金编列。
2、经营费用各分支机构经营费用分为固定费用、变动费用两大类。
详见下表:序号固定费用序号变动费用1 办公场所租金管理费 a 办公费(办公用品、文具的购置)2 办公场所水电费 b 办公耗材(纸、打印墨盒、复印费等)3 员工宿舍租金 c 电话费(办公电话费)4 员工宿舍水电煤 d 交通费(市内外出公干交通)5 员工工资 e 维修保养费(汽车、打印机、复印机等)6 社会保险 f 差旅费7 专业上网费g 业务招待费8 h 专业费用(审计、律师、工商等)1)固定费用:a、办公场所租金管理费:按租赁合同,每月固定发生。
b、办公场所水电费:按合同规定的单价和实际发生的数量支付。
c、员工宿舍的租金:按租赁合同,每月固定支付。
d、员工宿舍水电煤:按合同规定的单价和实际发生的数量支付。
e、工资:按合约书和行政部提供的考勤表计算后支付,在计算时要注意代扣代缴员工个人所负担的个人所得税。
f、社会保险:指按国家规定购买的员工社会保险。
g、专业上网费:指公司宽带上网费或其他形式使用互联网的费用。
2)变动费用:a、办公费:指办公文具等200元内的杂项开支。
b、办公耗材:指办公用碳粉、硒鼓、墨盒、纸张等。
c、电话费:办公用电话。
d、交通费:指因处理公务外出,在本市区内发生的交通费。
e、维修保养费:修理费包括车辆的维修保养、以及电脑、传真、复印机及电器等各类财产的维修以及维修用的价值较低的配件。
f、差旅费:指员工出差发生的交通费用、住宿费等相关费用,具体参照公司差旅费管理制度执行。
g、业务招待费:指业务经营的需要而支付的合理的应酬费。
h、专业费用内容:包括工商注册登记、工商年检、报表审计、税务财务等咨询费用、聘请会计师事务所进行查账、验资、资产评估等发生的费用、税金等。
3、其他支出:凡不属于上列各项的支出都属于“其他支出”。
第十一条预算的编制采用上下结合、综合平衡的办法,即自上而下分解目标,明确任务;自上而下层层填报,逐级审核。
预算编制及审批流程如下:三、预算控制与差异分析第十二条 财务部根据总经理批准通过的财务预算对各部门的预算执行情况进行监控。
各部门要控制资金使用情况,减少不合理的费用开支,提高资金营运质量和利用率。
第十三条 当月超预算金额在预算金额10%以内的,由部门经理审批;超过10%的,需说明超支原因、今后解决方案,交公司财务部翻查核实,报总经理审批。
具体流程如下:部门 步骤总经理 预算编制资料保存预算 编制预算 审核预算 平衡关键步骤说明①财务部根据国家财务法律法规和行业要求,结合企业实际,在每年年初编制预算编制原则和方法,以指导各部门进行部门预算编制 ②各部门根据本部门上年度业绩和下一年度的发展目标制作本部门预算草案③财务部在汇总各部门部门预算的基础上,从财务管理的角度根据企业年度工作目标和计划,制定企业年度预算④总经理主持召开企业预算平衡会议,根据企业发展战略和目标,平衡各个部门间的预算,并取得各部门的认同 ⑤财务部根据企业财务文件管理办法,对在财务预算编制过程中形成的文件进行整理、分类保存,以备参考财务总监 财务部 各部门 ①制定财务预算编制办法和原则召开部门预算会议②编制部门预算草案汇总各部门预算审核审批年度预算下达预算 执行审核审阅 ③制定企业总体预算方案④召开企业预算平衡会议修正 预算修正企业总体预算⑤预算编制资料保存确定企业经营和预算目标第十四条 为了引导企业每一位员工向企业战略目标方向努力,公司将对全面预算管理系统进行考核评价,财务部每月末、季度末向总经理通报各部门预算的完成情况。
四、 资金预算的执行与控制第十五条 资金预算的执行。
各部门有预算付款项目需支付时,至少提前5个工作日到财务部办理申请付款手续,填写《付款申请单》经部门主管审核,报财务总监、总经理审批后,财务部办理相关付款手续。
1、财务部要严格控制货币资金支出,要严格审查各项付款业务的合法性、真实性和审批手续的完整性。
部门 步骤总经理 预算超支 对策执行预算超支分析预算超支对策形成关键步骤说明①各部门在预算执行过程中出现预算超支的情况②财务部预算主管汇总相关部门上报的预算超支数据③财务部组织财务部、超支部门以及相关部门召开会议讨论导致预算超支的原因 ④财务部根据会议讨论的结果,制定预算超支对策,对策包括进行预算调整、要求超支部门进行超支控制以及进行预算超支调整等 ⑤各部门及时将预算超支对策执行过程中的情况进行汇总,并上报给财务部财务总监 财务部 各部门 ②汇总预算 超支数据①出现预算超支情况 分析预算超支原因预算超支信息数据上报③组织召开预算讨论会④制定预算超支对策 预算超支对策下达⑤对执行情况进行反馈接收反馈信息对策 执行审批审核2、对于无预算的付款项目,需作为专项开支,上报财务总监、总经理审核批准后方可支付;3、对无合同、无发票但又必须办理付款的,应先按公司审批权限规定的要求批准同意,同时填写《暂借款单》作为经办人个人借支处理,时候凭借相关票据办理核销手续。
4、对于无审批手续及不合理、不合法的付款业务,一律不予支付。
第十六条资金预算的控制。
上报总经理审批后的预算指标,各部门必须严格执行。
各部门的资金预算支出要严格控制在资金预算指标以内,不得突破资金预算支出指标。
1、财务部要根据企业每天货币资金收入、结存情况和月度《资金预算》,安排《货币资金支出计划》。
2、财务部必须逐日向财务总监、总经理呈报“银行存款及现金日报表”。
第十七条资金预算外的支出。
1、企业实行预算管理后,若因特殊原因付款项目未列入预算内的,经部门主管申请,财务总监审核,总经理审批后,财务部可安排预算外资金支出。
2、所有预算外资金支出一律列入下月份的预算(但不再安排支出),以实现各月份预算的衔接和平衡。
第十八条预算的分析。
企业建立预算分析制度,由财务部按月进行资金分析,按月编制《资金预算执行情况表》,全面分析资金管理情况,研究、解决资金管理中存在的问题,提出加强和改进资金管理的政策措施,纠正预算执行中的偏差。
五、附则第十九条本制度由财务会计部负责制订、解释并检查考核,经预算管理委员会批准后实施。
第二十条本制度的修订权、解释权归企业财务部所有。
第二十一条本制度施行后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。
第二十二条本制度自颁布之日起施行。