业务员考勤制度
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业务员考勤制度范本任何有效的考勤制度都应基于对业务需求的深入理解。
对于业务团队来说,灵活性和客户响应速度至关重要。
因此,制度设计时需考虑到业务高峰期、低谷期以及个别紧急任务的出现。
以下为具体条款:1. 标准工作时间:业务团队的标准工作时间设定为周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
员工应在规定时间内到达工作岗位,并确保在工作时间内保持高度的工作状态。
2. 弹性工作制:鉴于业务工作的不确定性,允许员工在核心工作时间(上午10:00至下午4:00)之外灵活安排两小时的工作时间,以便更好地适应客户需求和处理紧急事件。
3. 外出拜访记录:当业务员需要外出拜访客户或参加外部会议时,必须提前通过内部系统报告外出时间、地点及目的,并在返回后及时记录结果。
4. 迟到早退政策:迟到或早退超过30分钟将被视为旷工半天,超过3小时则视为全天旷工。
特殊情况需提前申请并获得上级批准。
5. 请假规则:事假和病假需提前至少一天向直接上级提出申请,并提供相应的证明材料。
紧急情况下可电话通知,但事后需补交书面说明。
6. 加班管理:鼓励高效率工作,减少无谓加班。
必要的加班需得到上级批准,并按公司规定支付加班费或提供调休安排。
7. 考勤统计与奖惩机制:每月进行考勤统计,连续三个月无迟到早退记录的员工将获得小额奖励;反之,频繁迟到早退者将面临相应的处罚措施,包括但不限于警告、扣减奖金等。
8. 异常情况处理:因交通堵塞、突发疾病等不可抗力因素导致无法按时到岗的员工应及时通报情况,公司将视具体情况予以处理。
通过上述条款,我们旨在营造一个既严格又人性化的工作环境。
制度的执行不仅需要管理层的监督,也需要员工的自觉遵守。
公正客观地实施考勤制度,可以有效地提高员工的时间观念和责任感,从而推动整个业务团队向着更高的目标前进。
业务员考勤制度一、考勤制度的背景和目的随着企业规模的扩大和业务范围的增加,加强员工考勤管理变得尤为重要。
考勤制度的建立旨在规范业务员的工作时间和工作纪律,提高工作效率,确保企业的正常运营。
本文将详细介绍业务员考勤制度的内容和实施方法。
二、签到和签退制度1. 上班签到:每个工作日上午8:30前,业务员需准时到达公司,并在指定的签到处进行签到,确认自己的出勤。
2. 下班签退:每个工作日下午5:30后,业务员需在完成当天工作后,在指定的签退处进行签退,确认自己的离岗时间。
3. 外勤签到:对于需要外勤工作的业务员,其出勤情况将通过签到软件或在线系统进行记录。
业务员需在指定地点进行签到,并将签到记录及时反馈至相关部门。
三、请假制度1. 事假:如遇到突发事件或个人紧急情况,业务员需提前或及时向直属主管申请请假,并填写请假单。
具体请假天数根据情况进行调整。
2. 病假:业务员如需请病假,需向公司提供医生开具的病假证明,并提前告知直属主管。
请假天数根据病情严重程度而定。
3. 年假:业务员享受年假制度,具体休假天数根据工龄而定,并按规定提前向公司申请。
4. 调休:若业务员需要调休,需提前向直属主管提出申请,并按照公司制度进行调休安排。
四、考勤管理1. 迟到处理:如业务员出现迟到现象,直属主管将进行记录,并按公司考勤制度执行处罚措施。
连续三次迟到将进行记录和警告。
2. 旷工处理:未经请假或批准擅自离岗、旷工的业务员将会被扣除当天工资,并进行记录。
连续三次旷工将会立即解除劳动合同。
3. 考勤统计:公司将利用电子考勤系统进行业务员出勤记录和统计。
每月底,公司会对全体员工的考勤情况进行审核,如有异常情况将进行核实和处理。
五、考勤制度的意义1. 提高工作效率:通过严格的考勤制度,业务员将更加注重时间管理,准时上下班,使工作计划和生活规律更加有序,进而提高工作效率。
2. 提升工作质量:良好的考勤制度可以激励业务员完成工作任务,减少工作中的浪费和拖延,提高工作效果和质量。
业务员考勤管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司业务员的考勤行为,确保工作效率的提高和团队协作的顺利进行。
业务员是公司的重要一员,他们的工作时间和工作质量直接关系到公司的业绩和声誉。
因此,通过建立科学、规范的考勤管理制度,可以有效监管业务员的出勤情况,并激励他们更好地完成工作任务。
2. 考勤要求2.1 工作时间•业务员的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体上班时间为上午8:30,下午5:30下班。
•所有业务员必须准时上班,不得迟到早退,违反者将受到相应的处罚。
2.2 考勤方式•考勤方式为刷卡签到制度,每个业务员配备一张考勤卡,上班时需刷卡签到,下班时再次刷卡签退。
•注意:业务员应妥善保管好个人考勤卡,不得私自转借给他人使用。
如有遗失,应及时通知有关部门进行补办。
2.3 迟到与早退•迟到或早退时间在10分钟以内的,视为半次迟到或早退;•迟到或早退时间超过10分钟的,视为一次迟到或早退;•每月累计迟到或早退次数超过3次的,将扣除当月绩效奖金。
3. 考勤统计与汇报3.1 考勤统计•考勤统计由公司人力资源部负责,每日检查并统计各业务员的考勤情况。
•每月底将考勤统计结果整理并制成报表,提交给上级领导和相关部门。
3.2 考勤汇报•考勤汇报应包括各业务员的迟到、早退次数、缺勤情况等数据统计,并对异常情况进行说明。
4. 奖惩机制4.1 奖励•对于工作表现优秀的业务员,公司将根据其绩效进行相应的奖励措施,如加薪、奖金或其他激励措施。
4.2 处罚•对于迟到、早退次数超过规定次数的业务员,公司将按照以下处罚措施执行:–第一次迟到或早退:口头警告;–第二次迟到或早退:书面警告,并扣除当月绩效奖金;–第三次迟到或早退:停职1天;–第四次迟到或早退:停职3天,并扣除当月绩效奖金;–第五次及以上迟到或早退:解除劳动合同。
5. 其他事项•业务员应按规定的时间和地点参加公司组织的例会、培训和活动等工作安排,如确有特殊情况无法参加,请提前向上级汇报请假事由。
第一章总则第一条为加强公司业务员队伍管理,提高工作效率,确保公司业务目标的顺利实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务员。
第三条业务员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,严格执行。
第二章考勤时间第四条公司实行标准工作时间制度,业务员每日工作时间为8小时。
第五条上班时间:上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
第六条下班时间:下午17:30。
第三章考勤打卡第七条业务员须按时打卡上下班,打卡时间不得提前或延迟。
第八条上下班打卡采用指纹打卡或电子打卡机,业务员应亲自打卡,不得代他人打卡或请他人代打卡。
第四章迟到、早退、缺勤第九条迟到或早退处理:(一)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发当月工资的5%。
(二)迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发当月工资的10%。
(三)迟到或早退超过1小时者,视为旷工,按旷工处理。
第十条旷工处理:(一)旷工1天者,扣除当月工资的20%。
(二)旷工2天者,扣除当月工资的40%。
(三)年度内累计旷工3天及以上者,予以辞退。
第五章请假第十一条业务员请假应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
第十二条病假:(一)病假须提供区、县级以上医院出具的病假证明。
(二)病假超过3天者,需办理病假手续。
第十三条事假:(一)事假需提供相关证明材料。
(二)事假原则上不超过3天。
第十四条休婚假、产假、丧假等特殊假期,按国家相关法律法规执行。
第六章考勤记录与监督第十五条人力资源部负责业务员考勤记录的整理与归档。
第十六条各部门负责人负责监督本部门业务员考勤情况,发现问题及时上报。
第十七条公司定期对业务员考勤情况进行汇总分析,对违反考勤制度的行为进行严肃处理。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起施行。
第十九条本制度由人力资源部负责解释。
第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
业务员考勤制度一、目的与原则本考勤制度的制定旨在明确业务员的工作时间和休息时间,确保团队的高效运作,同时保障员工的健康权益。
制度的设计遵循公平、公正的原则,适用于所有业务团队成员。
二、工作时间1. 业务员的标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体时间从上午9:00至下午6:00,中间休息时间为中午12:00至下午1:30。
2. 业务员需按时签到,迟到或早退超过半小时将按公司规定处理。
3. 根据业务需求,业务员可能需要调整工作时间,包括加班或周末工作,应提前申请并获得上级批准。
三、请假规定1. 业务员因病或其他特殊原因需要请假时,应至少提前一天向直接上级提出申请,并提交相关证明材料。
2. 紧急情况下,业务员可电话通知上级,并在事后补交请假手续。
3. 无故旷工将受到相应的处罚,情节严重者将被记入个人档案。
四、出差管理1. 业务员因公出差需提前填写出差申请表,并由上级审批。
2. 出差期间的考勤按照实际出发和返回时间记录,不计入日常考勤。
3. 出差期间应保持通讯畅通,确保工作连续性。
五、考核与奖惩1. 考勤记录将作为业务员绩效考核的一部分,对迟到、早退、无故缺勤等行为进行扣分。
2. 对于连续三个月内无任何迟到早退记录的业务员,将给予一定的奖励以示鼓励。
3. 对于违反考勤制度的行为,除了扣除相应的绩效分数外,还可能面临警告、罚款或其他纪律处分。
六、特殊情况处理1. 遇到不可抗力因素(如自然灾害、重大疾病等)影响正常考勤时,公司将根据实际情况予以考虑,不作硬性要求。
2. 特殊情况下的具体处理办法应由管理层讨论决定,并向全体员工公示。
七、实施与监督1. 本考勤制度自发布之日起正式实施,由人力资源部门负责解释和监督执行。
2. 人力资源部门将定期检查考勤记录,并对异常情况进行调查和处理。
3. 员工有权对考勤记录提出异议,人力资源部门应在接到反馈后及时核实并给予答复。
业务员考勤制度一、考勤背景和目的为了确保公司业务员的工作效率和团队协作,提高工作质量和效益,公司特制定了本考勤制度。
考勤目的:准确记录业务员的工作时间和出勤情况,评估业务员的绩效,提供数据依据进行绩效考核和薪酬计算。
二、考勤范围和对象考勤范围:适用于公司全体业务员。
考勤对象:所有业务员必须按照本制度进行考勤。
三、考勤规则1. 上班时间:- 上班时间为早上9点,业务员需提前15分钟到达办公室。
- 业务员应按时上岗,做好工作准备,不得迟到。
2. 下班时间:- 业务员在下班前必须完成当天的工作任务,并及时汇报。
- 下班时间为下午6点,如有特殊情况需要延时工作,需向上级领导请示并获得批准。
3. 加班管理:- 加班需提前与上级领导沟通并获得批准。
- 加班需填写《加班申请表》,由上级领导审批后方可实施。
- 加班时间每周不得超过8小时,超过部分按照相应比例计算加班工资或给予补休。
4. 请假管理:- 请假需提前向上级领导请示并获得批准。
- 请假需填写《请假申请表》,请假时间需提前至少1天。
- 各类假期的请假标准和程序按照公司相关规定执行。
5. 出差管理:- 出差需提前向上级领导请示并获得批准。
- 出差期间需及时与公司保持联系,按照工作要求完成任务。
- 出差报销需要按照公司相关规定操作,出差费用需提供相关票据和报销材料。
6. 考勤记录:- 考勤记录由专门的考勤系统进行,业务员需按流程打卡或在线填报。
- 考勤记录包括上班、下班时间、加班、请假等信息,考勤人员要求准确、及时填写。
7. 外勤工作:- 如有需要,业务员可在外勤工作,但需提前向上级领导请示并获得批准。
- 外勤工作需按时完成,并按规定进行考勤记录。
四、考勤管理1. 考勤异常处理:- 迟到、早退、缺勤等考勤异常情况,需向上级汇报并填写《考勤异常申请表》。
- 特殊情况下,可允许补卡或调整考勤记录,但需提供充分的理由和相关证明材料。
2. 考勤统计:- 考勤数据将按月份进行统计汇总,作为绩效考核和薪酬计算的依据。
业务员考勤管理制度业务员考勤管理制度为了规范公司业务员的考勤管理,提高工作效率和管理水平,制定以下业务员考勤管理制度。
一、考勤时间和地点1.1 考勤时间为每天上午9点到下午6点,中午休息1个小时(12点到1点)。
1.2 考勤地点为公司办公室,业务员应按时到达公司,不得私自早退或迟到。
二、考勤方式2.1 打卡考勤2.1.1 所有业务员必须使用公司指定的考勤机进行打卡签到和签退。
2.1.2 考勤机正常工作时间为上班前10分钟至下班后10分钟,业务员在此时间段内打卡有效。
2.1.3 业务员应牢记个人打卡密码,并确保不向他人泄露。
2.2 外勤考勤2.2.1 如果业务员需要外勤工作,则需提前向部门经理申请,并填写外勤申请表。
2.2.2 外勤期间,业务员需按时上报工作进展和位置信息,确保公司能够追踪业务员的工作情况。
2.2.3 外勤期间,业务员必须按照工作计划和要求进行工作,不能私自离开或延迟工作时间。
三、考勤记录和统计3.1 考勤记录3.1.1 公司将每天的考勤记录集中在考勤管理系统中,包括签到时间、签退时间和缺勤记录等。
3.1.2 考勤管理系统将自动生成每月的考勤报表,用于工资核对和绩效评估。
3.2 考勤异常处理3.2.1 如果业务员未按时签到或签退,考勤管理系统将自动记录为迟到或早退,并生成异常报告。
3.2.2 出现三次连续迟到或早退的情况,将进行扣除当天工资的处罚。
3.3 统计分析3.3.1 考勤管理系统将定期进行考勤数据的统计分析,包括正常上班天数、迟到次数和早退次数等。
3.3.2 统计分析结果将用于个人绩效评估和奖惩措施的确定。
四、应急处理4.1 出现不可抗力因素导致考勤异常的情况,业务员应及时向部门经理汇报,并提供相关证明材料。
4.2 部门经理将根据情况决定是否允许补卡或调整考勤记录。
五、奖惩措施5.1 考勤表现良好的业务员将获得相应的奖励,如加薪、表彰等。
5.2 考勤不合格的业务员将受到相应的惩罚,如警告、罚款等。
业务员考勤管理制度一、制度说明考勤管理是企业管理的重要环节之一,它能够有效地监督员工出勤情况,提高工作效率,确保企业正常运营。
本制度旨在规范和管理公司业务员的考勤行为,确保业务员能够按时上下班,并完成所分配的任务。
二、适用范围本制度适用于所有的业务员,包括全职、兼职及实习生。
三、考勤岗位公司设立考勤岗位,负责每天记录员工的上下班情况。
四、考勤方式1.打卡考勤:所有业务员须在公司指定的考勤机上打卡,上班时间为每天上午9:00,下班时间为每天下午6:00。
迟到和早退将按照公司规定的规则给予处罚。
如因故未能按时打卡,请尽快向上级领导报备并提供相应的证明材料。
2.外勤业务员:外勤业务员需要在每天上班前发送短信或邮件给考勤岗位,汇报当天的工作安排和预计工作时间。
下班时再发送一条短信或邮件将当天工作情况进行总结。
五、假期管理1.请假制度:业务员因私事或工作需要请假时,需提前向上级领导提交请假申请。
请假需要提前2个工作日申请,并说明请假原因及请假时间。
请假时间不得超过3个连续工作日,如有特殊情况,需要事先与上级领导沟通并取得批准。
2.病假管理:业务员因病请假需要提供病假证明,假期不得超过3个连续工作日。
如病假超过3个工作日,需提供医院出具的病假证明,并事先向公司请假。
3.调休管理:业务员可根据工作需要或个人意愿选择调休。
调休需提前三个工作日向上级领导申请,并在调休前进行工作交接。
六、奖惩办法1.守时奖励:对于严格按时上班、下班的业务员,公司将给予一定的奖励,具体奖励标准根据公司规定而定。
2.迟到、早退惩罚:对于迟到、早退的业务员,公司将按照规定进行处罚,一次迟到或早退将扣除20元工资,连续三次迟到或早退将扣除当月工资的10%。
3.请假考勤:业务员请假后需提供请假证明,否则将按照旷工处理。
请假期间不计入出勤天数。
4.无故旷工:业务员无故旷工属于严重违反公司规定的行为,将按照公司规定进行处罚,情节严重者将会被辞退。
业务员的考勤制度一、目的与原则为确保公司业务团队的有效管理和公正考核,特制定本考勤制度。
本制度旨在通过规范业务员的日常行为,提高工作效率,同时保证员工的合法权益,营造公平、正直的工作氛围。
二、考勤时间1. 业务员应遵守公司规定的工作时间,每日正常工作时间为8小时,上午9:00至下午6:00(含午休时间)。
2. 业务员需按时参加公司安排的晨会和晚会,不得无故迟到、早退。
3. 外出拜访客户或出差时,应提前向直接上级报告计划,并按照实际情况记录工作时间。
三、打卡规定1. 业务员应严格遵守公司打卡制度,每日上下班必须打卡,作为考勤记录的依据。
2. 如遇特殊情况无法按时打卡,须在第一时间内向人事部门说明情况,并提供相应证明。
四、请假与调休1. 业务员因病假、事假等需要请假时,应提前向上级申请,并填写请假条。
2. 根据请假天数和类型,请假申请需由相应级别的管理人员审批。
3. 调休须提前申请,并在不影响工作的前提下由上级安排。
五、外出管理1. 业务员在外出拜访客户或执行任务时,应保持通讯畅通,确保上级和同事能够及时联系到本人。
2. 外出期间的行为应符合公司规定和职业操守,不得损害公司利益。
六、迟到早退处理1. 迟到或早退超过规定时间,将根据公司规定扣除相应的工资或奖金。
2. 连续迟到或早退者,将视情节严重性给予警告或其他纪律处分。
七、加班规定1. 根据工作需要,业务员可能需要加班。
加班须得到上级的批准,并做好加班记录。
2. 加班工资或调休将按照国家相关法律规定和公司政策执行。
八、监督与考核1. 人事部门负责监督业务员的考勤情况,定期进行检查和汇总。
2. 考勤记录将作为业务员绩效考核的重要依据之一,对业绩和奖励发放产生影响。
九、其他事项1. 本考勤制度自发布之日起实施,如有变更,将另行通知。
2. 本制度最终解释权归公司所有。
结语:。
业务员考勤规章制度内容为了规范业务员的考勤行为,提高工作效率,维护公司的正常秩序,特制定本考勤制度。
本制度依据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法施行条例》等相关法律法规,结合公司的实际情况制定。
二、考勤人员1. 公司全体在编业务员均须严格遵守本制度。
2. 考勤管理人员:主管、行政部门。
三、考勤时间1. 每天上班时间为早上8:30,下班时间为下午5:30。
2. 公司规定每周工作5天,周六、周日休息。
3. 如有特殊情况需要加班,业务员应提前向主管请示,并经过批准后方可加班。
四、考勤方式1. 业务员每天上班前需打卡签到,下班后需打卡签退。
2. 业务员请假需提前向主管提交请假申请,经主管批准后缺勤期间需填写请假单。
3. 考勤管理人员会定期对考勤数据进行审核,如发现异常情况,将及时与相关人员沟通核实,确保考勤数据的准确性。
五、考勤记录1. 考勤记录将记录在公司内部系统中,包括上班签到时间、下班签退时间、迟到早退情况、加班情况等信息。
2. 考勤记录将作为评定业务员绩效的重要依据,对于频繁迟到早退、缺勤情况严重的业务员将做出相应处理。
3. 考勤记录将定期汇总,逐月进行统计和分析,及时发现问题并加以解决。
六、迟到早退处理1. 每次迟到或早退超过15分钟将记录为一次迟到早退,每周累计3次将被通报批评,并视情况扣除相应工资。
2. 若迟到早退情况严重,将被纳入公司考勤管理黑名单,给予相应的处理。
七、加班管理1. 加班属于自愿行为,若有加班需求需提前向主管请示,并经过主管批准后方可加班。
2. 每次加班需在公司内部系统中登记加班时长,加班时长将按规定计入相应的加班工资。
3. 若有特殊情况需加班超过规定时间,需填写加班申请表,并经过主管批准后方可加班。
八、请假管理1. 请假需提前向主管提交请假申请,经主管批准后方可请假。
2. 请假时长不得超过规定的假期时长,若超过需填写补假申请,经主管批准后方可补假。
3. 请假期间需填写请假单,公司会根据请假单来计算请假时长。
业务员考勤管理制度
加强劳动纪律是保证公司各项工作得以正常开展的基本要求。
为此,特制定以下考勤规定:
1. 行管部为公司考勤管理部门。
总部及下属办事处考勤应指定专人负责,考勤人员应严格把关,每月3日前将上月部门考勤表汇总,经部门主管签字确认后报行管部。
2. 员工每周工作5.5天,每天工作8小时,起止时间按公司规定执行。
公司上班时间为8:00~11:30,12:50~17:00,公司可根据季节变化调整作息时间。
另外,公司可按有关法规要求员工加班。
3. 职员必须按时上班、自觉遵守考勤规定,不迟到、不早退。
上班期间未经主管同意外出者,按早退处理。
4. 职员在出差前或上班期间外出办事前需告知主管及考勤人员,办好登记手续,以便及时统计考勤情况,未告知者每次处以10元的罚款。
5. 各部门主管、办事处经理请假由总经理审批;各部门职员请假三日内由各部门主管审批,并报行管部备案;三日以上由总经理审批。
6. 未办理请假手续或未经准假而不来公司上班者,按旷工处理,职员旷工一天,按二天工资扣发;连续旷工三天,给予行政警告处分,并按三倍日工资扣发;连续旷工超过七天或累计旷工超过十天者,公司给予解除劳动合同或辞退、除名处理,并按劳动合同规定赔偿公司的损失。
7. 办事处职员(含销售人员、工程技术人员)必须在当地的办事处考勤,请假或外出需告知办事处经理和考勤人员,否则按旷工处理。
8. 考勤办法:在有条件的情况下,采用考勤机打卡制度。
未采用考勤机的,可填写员工考勤表。
任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。
员工忘记打卡或签到时,须说明情况,并留存说明记录。
9. 每月准许二次迟到十五分钟以内(含十五分钟),超过二次以上者,每次扣10元;时间在15分钟以上1小时以内(含1小时),每次扣款30元;职员早退一小时以内(含1小时),每次扣款30元;迟到早退超过一小时按缺勤半天处理。
10. 婚假、丧假、产假、病假超期,应提前办好续假手续,续假一律按事假处理。
11. 根据国家劳动部有关规定,职员月平均工作天数按25天计算。
如有新规定,按新规定执行。
12. 考勤人员应秉公办事,一视同仁,严格执行制度。
如发现弄虚作假,不按制度办事,予以从严处理。
13. 下属办事处可参照总部上述规定制定适合本地区情况的考勤制度,报总部人力资源部审批。
本规定自颁布之日起执行,凡与本规定不符之公司其他规定,均以本规定为准。
本规定解释权归属行管部。
资金费用管理暂行规定
为确保公司费用合理支出,保证预算正常执行,提高公司经济效益,特制定本规定。
一、费用支出的前提是指该费用必须列入预算之内,对未列入预算的费用,由公司总经理提出调整预算,经公司董事会批准后执行。
(一)、差旅费报销规定;
1、差旅费借款标准:
(1)业务人员备用金:1500——2000元;驾驶员:1000元;物流部800元;总经理、办事处经理备用金10000元。
累计备用金超过本额度,财务不再办理借款。
(2)办公用品备用金500元;(行管部)
(3)公司员工培训学习,根据实际情况而定(省会城市/地级市)。
2、出差人员交通工具标准:
(1)火车:乘坐硬坐或硬卧,汽车:乘坐大巴或中巴,遇到特殊情况需要打车或包车事前需总经理或董事长同意。
(2)轮船乘坐三等舱以下,(含三等舱)。
(3)任何人员乘坐飞机、软坐、软席事前需董事长、总经理批准。
(4)本公司自带车,需总经理批准。
(5)乘坐火车,从晚8:00时至次日晨7:00时,在车上过夜6小时以上,或连续乘车时间超过12小时,未购卧铺票者按硬座票价50%补贴。
3、出差时间的确定:
(1)12:00以前出差,12:00以后返回计一天;
(2)12:00以后出差的计半天;
(3)12:00以前返回不计时间;
4、出差人员补助标准:
(1)、在本省外县出差早8:00至下午4:00以后累计8小时的,按地级市补助标准报销,若4:00点以前返回的,累计8小时以内的,则按补助标准50%报销。
(2)、出差人员返回时间在22:00以前,次日照常上班。
22:00以后返回,次日上午10:00上班。
(3)、如因特殊情况需加班的,并且加至20:00以后的,补助餐费10元/人;可以乘做出租车。
(4)、对于出差投宿在亲友家的,没有住宿发票者,经部门主管核实审批后,一律按照住宿标准的30%给予住宿补贴。
(5)、到长春出差的员工,宿费由总公司统一安排,早餐、午餐每餐补助5元,晚餐每天补助10员。
若宿费含早餐,早餐不予补助。
(6)、出差员工住宿、津贴、交通费补助标准如下:
区域
部门一类区宿费/津贴、
交通费、省会城市
二类区宿费/津贴、
交通费、地级城市备注
董事长、总经理实报实报
副总经理实报实报
经理180/实报{宿费:120元,交通补助60员}150/实报{宿费100元,交通费50元}交通费实报
其他业务人员120/40元80/40元
(二)手机费报销标准:(见附表)
手机费在规定标准额度之内的,按实际发生金额报销,若超出标准额度,则按标准额度报销。
部门报销金额备注
董事长、总经理实报
副总经理90%
经理90%
其他业务人员50元、100元、150元、200元、300元350元、400元、450元、500元以内部门主管根据实际情况核定此额度,并经财务主管核准。
(一季度调整一次)
内勤50元、100元以内部门主管根据实际情况确定报销人员及额度。
(一季度调整一次)
(三)、会议费、培训费原则按出差补助标准执行,特殊情况应由主管领导审批。
(四)、费用审批权限(附资金审批额度规定):
类别额度相关部门部门主管财务主管总经理董事长
固定资产购置2000-5000 提出审查审核审批
5000元以上提出审查审核审签审批
商品采购提出审查审核审签审批
出差借款或其他借款1500元以下提出审查审批
1500-10000 提出审查审核审批
10000以上提出审查审核审签审批
差旅费、办公用品等费用支出1000元以下提出审查审批
1000元以上提出审查审核审批审批(办公用品)
业务招待费、会议费、展位费、广告费、对外捐助、赞助支出、罚款支出提出审查审核审签审批
(1)、部门主管对业务和支付金额的真实性负责。
(2)、审批人对业务的真实性、合理性负责。
(五)、业务招待费报销需事先填写“业务招待费申请单”(应详细说明招待对象、人均标准等内容)经审批后方能开支,报销时填制“费用报销单”,随同“申请单”办理报销有关手续;出差在外,无法办理审批手续的,也应电话征得有关领导口头同意才能先行开支,但事后需补办报销手续。
(六)、馈赠客户礼品经请示董事长后,参照上述业务招待费办法执行,报销发票上不能备注有关内容。
(七)、办公用品统一由行管部购买。
(按公司办公用品管理制度执行)
(八)报销差旅费需附“业务周报”。
(九)公司实行午餐补助制度,补助标准5元/人,补助范围公司全体人员(不含出差人员)。
二、银行付款
1、对银行支付业务,出纳员应根据签字审批的凭证复核无误后开具银行票据,银行票据由出纳保管,银行专用印鉴由其他人保管。
2、出纳员提取备用金经主管会计审核,方可提取。
三、报销流程:
经办人申请部门主管审核财务部审核出纳员报销
总经理审批出纳员报销
董事长审批出纳员报销
本办法由财务部负责解释、补充,由公司颁布之日起生效。