2012年办公室年终工作总结
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办公室综合科的年终工作总结一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点与中心。
一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。
我们认真搜集整理全县经济社会进展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。
二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。
我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。
平常认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会进展与重大事件等方面的情况,为写材料积存素材。
随时为领导收集、整理各类所需资料,为领导决策提供可靠的根据。
三是服务于县委领导,做好秘书工作。
我科抽出三名同志专职县委书记与两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调与督办领导安排的工作,接待处理信访工作。
科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。
二、围绕领导决策,深入联系实际,发挥参谋作用一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,熟悉各方面的反映,为领导出台政策提供了重要根据。
我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,熟悉了全县进展水产养殖业的潜力与前景,摸清了我县旅游业进展现状、外部环境及与发达地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策与旅游业进展政策提供了参考。
同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握与发现经济与社会进展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要奉献的先进典型与先进经验。
总结了全县的经济工作经验,形成《培养经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,并被《三峡了望》使用;总结了XX县区二医院的艰难奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的进展壮大之路》的典型材料,刊载于《调查研究》,号召全县向之学习,并被《三峡了望》使用。
做好本职工作助推企业发展——2012年综合办公室工作总结二〇一二年是武建发展史上具有里程碑意义的一年,一年来,综合办公室在董事会的正确领导和各兄弟部门的支持配合下,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,团结一心、努力工作,圆满完成了各项目标任务。
一、加强知识学习、提升业务水平,为完成各项工作打牢基础。
学习是增强业务能力的重要途径。
一年来,我们本着“强素质,快人一拍;学知识,先人一步;重内涵,高人一招”的原则,不断加强学习、着力提高自身素质和业务工作能力。
一是仔细研读了党的十七届六中全会、十八大会议的相关内容,尤其是对胡锦涛在十八大上作的工作报告,我们更是反复阅读、仔细领会,不仅拓宽了宏观视野,而且提升了理论素养;二是认真学习了经济、法律、企业管理及建筑类专业书籍,为增强业务能力打下了良好基础;三是认真学习了新的《员工手册》、《部门管理制度》与《岗位人员工作职责》等规章制度,严格按规定要求自己,精神状态有了极大的提升,切实做到了公司新起点、员工新面貌。
二、抓好“三办”工作,树立良好形象,为做好全年工作提供保障一年来,我们以“三办”为抓手,办好一文一会、管好一言一行、注意一举一动,努力做到“素质上层次、能力上台阶、服务上档次”。
1、突出高质量,着力办好文。
办文是综合办公室的重点工作之一。
我们始终坚持高标准、高要求行文。
一是做到善思考。
即站在领导角度,听其言、观其行、察其意,用领导的思维方式来分析问题,将领导的要求体现在材料中,确保所写文稿符合领导口味。
二是做到重调研。
即掌握基层情况。
我们紧紧围绕当前形势和企业工作,深入基层、深入一线,开展多层次、全方位的调查研究活动,尽可能全面、客观、真实地掌握各方面的情况,为写好材料、当好参谋打下坚实基础。
全年共撰写总结大会、股东大会、职代会等各类工作报告6个,党、政、工半年度、年度总结及领导出席活动讲话稿、参加会议交流汇报材料16个,起草下发公司级行政文件20份,完成各种调研论文和经验交流材料4篇,其中《对建筑企业文化的实践与思考》、《以十招解十难》、《坚持以人为本构建和谐企业文化建设》三篇论文在武进区建设职工政研会上分获一、二、三等奖,《基层团组织建设的重点和难点》荣获团组织调研论文一等奖。
办公室年终工作总结4篇办公室年终工作总结篇1是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。
在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来。
一、工作回顾1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作等。
在办公室工作人员较少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。
例如,在年初一线生产人员较少的情况下,办公室走出去、引进来,招聘人员。
人员招聘后,积极配合安全科进行培训,协调技术科、车间主任安排帮带老师,并及时做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞费心思。
公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必须的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。
办公室统计住宿人员,按车间分配了宿舍,专门召集人员学习了《宿舍管理规定》,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境。
二、做好了服务策划工作办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。
为公司的发展,为员工安心工作做好了后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。
三、做好了团结协调工作办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。
车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的'助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。
比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。
四、存在的不足一是办公室人员的学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适应公司未来的发展。
二是对全局把握不够,应该认真思考,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导给予的任务,使之上台阶、上水平。
年终办公室工作总结(一)5篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!时光飞逝,转眼间,一年的工作即将接近尾声。
回顾这一年,我们在领导的带领下,团结一心,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务。
现在,我将对这一年的工作进行总结,以便更好地反思成绩、弥补不足,为下一步的工作打下坚实的基础。
一、工作背景与目标在过去的一年里,我们办公室的工作目标是明确的:一是协助领导完成公司各项任务;二是提高办公室工作效率;三是加强团队建设,营造和谐的工作氛围。
在具体工作中,我们围绕这些目标,有序开展各项工作。
二、主要工作及成果1. 协助领导完成公司各项任务我们办公室在领导的带领下,圆满完成了公司交给的各项任务。
在具体工作中,我们注重与各部门沟通协调,确保信息畅通,工作有序。
同时,我们充分发挥团队优势,共同面对困难,解决问题。
2. 提高办公室工作效率为了提高办公室工作效率,我们采取了多项措施。
首先,我们优化了工作流程,减少了不必要的环节,提高了工作效率。
其次,我们加强了团队成员的培训和学习,提高了团队成员的综合素质和业务水平。
此外,我们还引进了先进的管理理念和方法,使办公室管理工作更加科学化、规范化。
3. 加强团队建设,营造和谐的工作氛围我们办公室注重团队建设,营造和谐的工作氛围。
在工作中,我们互相支持、互相配合,共同面对工作中的挑战。
同时,我们还组织了多种活动,增强了团队成员之间的凝聚力和向心力。
三、存在的问题及原因分析虽然我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要解决。
首先,在工作中有时存在沟通不畅的情况,导致工作效率受到影响。
其次,部分团队成员的业务水平还有待提高,需要加强培训和学习。
此外,我们在工作中有时过于依赖经验,缺乏创新精神。
针对这些问题,我们进行了深入分析,找到了问题的根源。
一是我们在工作中有时过于注重细节,忽视了整体协调;二是我们在培训和学习方面投入不够,导致团队成员业务水平参差不齐;三是我们在创新方面缺乏足够的勇气和行动。
办公室年终工作总结办公室年终工作总结篇1一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了——学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解。
通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
市林业局办公室2012年度工作总结一年来,局办公室在局党组的正确领导下,以科学发展观为指导,以创先争优活动开展为契机,紧紧围绕全局工作重心,积极发挥参谋助手作用,在“参与政务、管理事务、搞好服务”取得一定成效,提高了办公室工作效率和服务质量,现将一年来如下:一、围绕工作重心,参谋助手作用发挥明显XX年,办公室围绕以市林业局“抓重点、破难点、创亮点、强保障”思路为工作重点,充分发挥好参谋助手作用,服务林业发展大局。
(一)提高综合服务和协调能力。
一年来,我们主要抓了以下几个方面:一是做好公文运转及保密工作,不断提高公文质量,为领导提供优质、高效的服务。
同时按照相关的公文保密规定,做好文件保密工作。
二是抓好事务组织协调。
协助领导处理有关日常事务,使领导腾出更多的时间抓大事;努力提高接待水平,赢得各级领导理解和支持。
四是抓好日常管理协调。
充分发挥“总调度”和“中转者”的作用,协调好对上的关系、对下的关系和内部各科室之间的关系。
同时,还做好档案、网络管理、环境卫生工作。
(二)精心组织重要会议。
筹备和服务好全市林业工作会、中低产林听证会、理论中心组学习会、全省林改典型县新闻发布会、xx市中低产林改造情况通报会等会议,高质理完成了材料撰写、会议后勤保障、新闻宣传等工作;特别是在组织全省林改典型县新闻发布会、xx市中低产林改造情况通报会,由于工作超前、服务到位,质量完成了在林业史上第一次召开的新闻发布会及中低产林听证会。
(三)重视加强督办反馈。
认真落实市委、市政府重要会议和文件精神,拟写并报送市委、市政府重点督查的“三个一百”、林果产业、国家公园审报等工作事项,做到件件有落实,事事有回音。
会同有关科室认真做好人大建议和政协提案工作,目前,林业局主办3件人大建议和7件政协提案已全部办结,政协二届二次会议提案办复率100%,面商率100%,办结率100%,政协二届一次会议b类提案12件也已经办结。
(四)加强宣传和信息工作。
办公室年终工作总结8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,办公室在领导的指导下,在全体人员的共同努力下,紧紧围绕年初确定的工作目标,同心同德,开拓进取,较好地完成了年初确定的各项工作目标。
我们坚持原则,务实工作,认真履行办公室工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、主要工作及成效(一)内部分工更加明确,团队建设日趋成熟办公室重新明确了内部人员的分工,每位员工都有自己的工作职责,做到了分工明确、责任清晰。
办公室分成文秘组、档案组、后勤组等三个小组,每个小组有组长负责,各组之间分工合作,密切配合,团队建设初具规模。
(二)文字材料质量提高,宣传报道成果显著文秘组能够高质量地完成各类文字材料,包括工作报告、工作总结、工作计划、领导讲话稿等。
同时,办公室加强了宣传报道工作,向公司网站、公司简报等媒体投稿,宣传报道成果显著。
(三)档案管理更加规范,档案电子化稳步推进档案组加强了档案管理制度建设,规范了档案的收集、整理、保管、利用等工作流程。
同时,档案组积极推进档案电子化工作,将纸质档案转化为电子档案,方便了档案的查询和管理。
(四)后勤保障更加有力,员工福利逐步提高后勤组加强了后勤保障工作,确保了办公用品、清洁用品、维修材料等物资的供应。
同时,办公室积极争取领导的支持,逐步提高了员工的福利待。
二、存在的主要问题(一)工作主动性有待提高部分员工在工作过程中缺乏主动性,需要领导多次督促才能完成工作任务。
在今后的工作中,办公室将加强员工的责任心教育,提高员工的工作主动性。
(二)团队协作精神有待加强虽然办公室已经形成了较为成熟的团队,但团队协作精神仍有待加强。
在今后的工作中,办公室将注重团队协作精神的培养,增强团队的凝聚力和战斗力。
(三)文字材料质量仍需提高尽管文秘组已经取得了不小的进步,但文字材料的质量仍需进一步提高。
在今后的工作中,文秘组将注重提高文字表达能力和文字处理水平,确保文字材料的质量符合要求。
办公室年终总结5篇篇1时光荏苒,岁月如梭,XXXX年已悄然逝去,过去的一年中,在领导和同事们的关怀与帮助下,我的工作能力有了显著提升,思想认识有了很大进步。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢。
下面,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地汲取经验,为新的一年打下坚实的基础。
一、工作回顾在过去的一年里,我主要承担了办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
通过这些工作的实践,我不仅熟悉了办公室工作的流程,还提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
1. 文件管理:我严格按照公司制定的文件管理制度执行,确保了文件的管理规范化和高效化。
在文件收发、传阅、归档等环节中,我注重提高工作效率,减少了文件积压和延误的情况。
同时,我还加强了对重要文件的保密工作,确保了公司内部信息的安全。
2. 会议组织:我精心组织了公司内部的各项会议,包括年度工作会议、部门例会等。
在会议筹备过程中,我注重细节,充分考虑与会人员的需求和意见,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
在会议结束后,我还及时整理会议记录和决议,为后续工作提供了有力支持。
3. 行政事务处理:我积极协助领导处理日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工福利发放等。
在处理这些事务时,我始终坚持公平、公正、公开的原则,确保了行政事务的规范性和有效性。
同时,我还注重与财务部门的沟通与协作,确保了行政事务的经济性和效益性。
二、思想认识在过去的一年中,我不断加强学习,提高自己的思想认识。
我深知作为一名办公室工作人员,必须具备较高的政治素养和业务能力。
因此,我始终把学习放在首位,通过参加公司组织的各种学习和培训活动,不断提高自己的政治素养和业务能力。
同时,我还注重理论与实践相结合,将所学知识运用到实际工作中去。
在思想认识方面,我始终坚持忠诚于公司、忠诚于岗位、忠诚于职责的原则。
我深知自己的职责所在,时刻保持清醒的头脑和坚定的立场。
在处理问题时,我始终以公司利益为重,积极维护公司的形象和声誉。
办公室综合部年终工作总结5篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!转眼间,XXXX年已经过去,我们办公室综合部在这一年里,紧紧围绕公司的中心工作,不断强化服务意识,提升服务质量,在领导的关心和支持下,在同事们的共同努力下,较好地完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:一、强化服务,保障有力综合部作为公司的中枢神经系统,负责上传下达,沟通内外。
我们始终将服务意识放在首位,以服务公司、服务员工为宗旨,认真做好每一项工作。
在文件管理、会议组织、行政后勤等方面,我们始终坚持高标准、严要求,确保各项工作高效运转。
1. 文件管理规范有序。
我们严格按照公司要求,建立健全文件管理制,规范文件收发、传阅、归档等流程。
全年共处理文件XXX余份,无丢失、无差错,确保了公司文件的及时传递和妥善保管。
2. 会议组织高效有序。
我们精心组织,周密安排,认真做好每次会议的组织工作。
全年共组织公司内部会议XXX余次,包括年度工作会议、月度例会等,确保了会议的顺利进行和有效执行。
3. 行政后勤保障有力。
我们认真做好行政后勤工作,为公司员工提供良好的工作环境和生活条件。
全年共采购办公用品价值近XX万元,及时满足公司各部门的需求。
同时,我们还加强车辆管理,合理安排车辆使用,确保公司领导的用车需求。
二、加强学习,提升素质我们深知,作为一名合格的综合部工作人员,必须具备过硬的业务素质和综合素质。
因此,我们始终将学习放在重要位置,不断加强学习,提升自身素质。
1. 加强政治理论学习。
我们认真学习党的十九大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想等政治理论,不断提高自己的政治素养和理论水平。
2. 加强业务知识学习。
我们认真学习公司规章制度、业务流程等业务知识,不断提高自己的业务能力和工作效率。
3. 加强团队协作精神。
我们注重团队协作,互相支持,互相配合,充分发挥集体智慧和力量,共同完成公司各项工作任务。
三、存在的问题和不足虽然我们在工作中取得了一定成绩,但仍然存在一些问题和不足。
有关办公室年终总结五篇办公室年终总结篇1时光飞逝、岁月如梭,转眼又是一年。
对于__公司注定是不平凡的一年,我们的企业实现了大跨步的发展,我们可爱的__家人也得到了成长与进步。
回首,我们可以骄傲的说,我们过的很好!来到__马上三个年头了,我已经不是那个初出茅庐的菜鸟,经过社会的磨练和企业的洗礼以及个人的经历,我即将成为一只老鸟了,哈哈,这是相对来说的,自己得到了很大的进步与提高,感谢这个社会,感谢这个平台。
一年来,作为办公室主任,兼管后勤部,主要负责行政日常事务。
充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,如年终感恩颁奖大会、全员生发智慧系统落地成果展示会、慰问贫困户、春节值班安排、员工及父母旅游、五场光纤、接待200余次,展板制作、企业文化整理、清华人、豫商杂志、光盘制作、工商联材料、原阳商会、新乡人大、三农杂志,关于青春演讲会、岗位精编、主持召开会议,上海及昆山学习、年终会、展示会、泼水节、核心场验收、发债协助、年中旅游、扑克牌、签证,各种文件、一中捐款、工装、六场开工、军训、拓展等。
总结自身以及本职工作:一、努力学习,不断加强自身建设爱岗敬业乐于奉献。
办公室最大的规律就是“无规律”、“身不由己”。
因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。
经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
注重提高不断学习。
学习是不断适应发展新形势、提高工作能力和水平的根本要求。
我始终把加强企业文化及业务能力学习放在重要位置,重温课本知识,吸收先进思想,坚持理论与实践相结合,使自己的综合素质能力得到了提高。
在思想上、行动上与公司保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作办公室作为公司的综合协调部门,自己又兼任发展机制委员会常委工作服务对象既对领导,又对部门,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。
2012年年终办公室工作总结
2012年转眼间就要过去了,在这一年里,办公室的全体工作人员认真贯彻落实中心领导的各项安排及部署,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,大力实践“方案易操作、目标易考核、结果易认定、责任易追究”的工作方针,使工作更加细致化、具体化和规范化,充分发挥了办公室的职能作用,圆满完成了各项工作任务,为我中心工作的顺利开展做出了积极的贡献。
现对年终办公室具体工作内容进行如下总结:
一、办公室的日常工作
1、办公室文秘工作
圆满完成了国家、省市、学校下达文件的收发和传阅工作。
对中心一年来所有盖章文件及收发文件做了收集、登记、整理、分类、归档和装订等工作,使所有由办公室经手的文件都能做到随时找、随时看、随时有。
6月份在完成办公室基础工作同时,将以往多年沉积的档案进行整理、归档和装订,使中心档案更加系统化和完整化。
对一年来中心各项会议、活动等图片进行归类与整理,按时间、类别等分别组成不同文件夹,进行标注,做到一目了然。
为了在搬迁过程中不丢失零散档案文件,本应在明年立卷的档案,今年提前立卷、订装、归档,目前订装立卷的档案有:2010年~2012年(永久)档案6卷;
2010年~2012年的(长期)档案9卷;
2011年~2012年的(短期)档案35卷;
2011年~2012年的(中心新区档案)13卷;
目前还没有订装完毕的2012年盖章档案大约6卷。
2、档案及图书馆管理工作
盘点了档案室的全部档案1100余册,对所有档案重新进行了整理、登记、统计、排列、贴注标签等,并把所有档案标号后输入电脑,使档案的查找更加方便快捷,目前已完成三分之一。
对图书馆藏的孤本工具书、外文期刊、中文期刊和过刊,进行
了全面的统计和清点。
为搬迁的方便,提前用编织袋将书籍按类别装袋,目前图书共装封350袋,并按类别注入标号,以免在搬运过程中丢失,并对腾出的书架按顺累排列好,以方便搬迁。
3、办公楼卫生工作
各楼卫生员都有良好的服务意识,做到了早来晚走,工作细致踏实,责任心强,确保了楼道及公共设施的干净整洁,使广大职工有一个舒适的工作环境。
二、车队管理工作
严格车辆管理,确保安全运行,出车前认真进行检查,近年来无一重大车辆交通事故发生,同时定期做好车辆维护保养工作,降低维修成本;
合理安排各部门用车,保证领导的用车需要
组织驾驶员学习安全知识,交流驾驶技术,了解哈市道路限行与禁行情况。
三、食堂管理工作
加强对食堂卫生的管理和日常监督检查,食堂工作人员对不能长期存放的蔬菜及食品进行每日采购、可长期存放的食品进行定期采购,确保了食品的质量和安全,并对餐具做到“一洗、二冲、三消毒”,确保从进入食堂的原料到提供午餐的饭菜都达到食品卫生要求。
同时为搬迁江北后让广大职工吃上更加营养、健康、可口的午餐,食堂多次对工作人员进行调整,并聘请多位厨师进行厨师试灶,依据职工口味选择厨师。
每周对食谱予以公布,保证了职工健康就餐,接受大家的监督检查,使全体职工满意。
四、国资管理工作
对中心搬至江北新楼进行方案招标工作,拟定实验台、办公桌椅、办公家具、通风柜等招标方案,并配合各部门完成招标工作。
对2011年12月31日前学校投入购置的资产和中心自行购置的资产进行逐一清查,将08年以前待报废物资进行集中管理,建立待报废物资帐,使08年以后购置资产做到账账相符、账物相符、账卡相符。
五、老干部管理工作
1、做好离退休老同志福利工作,协助老同志进行热费、报刊费等费用的报销工作,协助学校发放福利,外地老同志的福利卡折成现金后交给他们。
2、协助学校丰富离退休老同志的生活,组织老同志参加学校组织的各项活动(如植物园的游览、学校运动会和雀牌比赛等),愉悦和丰富了老同志的身心。
3、适时向离退休老同志宣传、介绍单位工作进展,与老同志分享中心近年来取得的成绩。
4、对中心大事记材料的收集、整理、查询及核实工作。
六、组织中心大型活动及节日福利购置与发放情况
1、组织大型会议
2月份接待乳业联盟专家会议;
3月6日、17日相继接待了欧陆集团和新西兰乳品检测公司来中心洽谈第三方检测事宜;
4月7、8日接待省乳制品检测站、省矿泉水质检站资质论证会;
4月19、20日接待丹麦柯德学院来中心洽谈联合办学事宜;
5月15日联盟专家会议;
6月份接待省食安办来中心检查工作;
7月31日员工职业化团队培训讲座。
2、组织各种文、体活动
1月6日组织中心联欢会,编排文艺节目,精心挑选购买奖品、纪念品;
3月8日组织中心女职工会餐,庆祝三八节;
4月28日组织中心职工健康徒步走,参观江北办公楼;
6月2日参加学校第二届教职工运动会,并取得优秀组织奖、男子团体总分第六名的好成绩;
7月31日组织全体职工在帽儿山会展中心参加落成典礼25周年篝火晚会。
3、为中心职工发放福利
春节前,根据领导班子指示精神,为提高职工幸福指数,为职工购买了丰富多样的年货;
3月8日为女职工发放安利去污剂、洗洁剂、洗衣粉、洗衣液,为男职工发放去污剂、洗洁剂等福利;
7月份为在中心工作25年以上的职工发放纪念品;
8月份为全体职工发放蔬菜,每人一箱;
10月份为全体职工发放白菜,每人一丝袋。
七、搬迁江北工作
1、对中心各类档案和文件进行整理、分类和装订,有专人负责统一装箱。
2、对档案柜粘贴封条并标注号码,以便在搬迁过程中不会遗失档案。
3、对图书馆图书进行清点、整理和共封装350袋。
4、对办公室和库房物品进行清点、整理和装箱。
5、对固定资产进行清查、划分和登记,最终落实到各部门、个人,各部门负责人和国资员签字确认,确保中心固定资产在搬迁过程中有人负责。
6、多次开会对通勤车路线进行研究,确保全体职工都能就近乘车,最终确定3条线路。
在搬迁江北的工作中,办公室为确保物品在搬迁过程中无遗漏、无损坏、无丢失,提前对各类物品进行人员划分管理,要求管理人员提前清点、整理所管理物品,并在搬迁前完成所有物品的装箱工作,确保搬迁工作的顺利进行。
2013年,中心将搬迁至江北科技创新城,开启新的奋斗篇章。
办公室也将在新的起点中,树立大行政、大后勤、大服务的意识,紧密结合党的十八大工作方针,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,以十二分的热诚,全身心的投入到工作中。
同时也要对在这一年中,领导的关怀和信任、各兄弟部门的理解和支持表示由衷的感谢。
在今后工作中,办公室将再接再厉,弥补不足,提高办公室整体人员素质和服务意识,为各部门的发展做好后勤保障工作。
中心办公室
2012年12月12日
2013年工作思路及重点任务
1、办公室年初有人员退休,考虑到办公室工作的复杂性和多样性,将重新安排办公室在职人员工作的范围及职责,确保办公室所有工作有人管、有人做。
2、新一年,中心搬迁江北新区开始新征程,办公室将积极组织全体职工参加多样性的文体活动,使全体职工在新的环境下,感受新的气息,在繁忙的工作之余,提高职工们的精神文化生活水平。
3、组织办公室员工学习相关规章制度,并进行礼仪方面培训。
保证办公室高标准、高质量完成各类行政后勤、会务组织及接待工作。
4、为铭记中心历史,发扬中心精神,搬迁江北后,继续完成文化长廊建设工作。
5、对通勤车线路进行试运行,确定最终线路及发车时间。
6、新组建食堂,在人员及食品安全卫生上加大管理力度,提高饭菜质量,确保职工就餐环境,使职工满意。
7、拟建物业管理部门,负责中心各部门水电及其他物品的维修和维护。
以上是我对办公室工作的一些不成熟的工作思路和想法,还请领导和同志们提出意见,供我修改、完善。