财政代理服务方案-标书
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湖南省财政厅关于加强政府采购代理机构行为规范管理有关问题的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 湖南省财政厅关于加强政府采购代理机构行为规范管理有关问题的通知(湘财购〔2005〕14号2005年10月26日)为更好地贯彻执行《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》以及《政府采购信息公告管理办法》等政府采购有关规章制度,维护采购当事人的合法权益,确保采购活动的合法、有序进行,现就政府采购代理机构行为规范有关问题补充规定如下,请严格遵照执行。
一、规范业务代理范围各政府采购代理机构(以下简称代理机构)必须严格按照政府采购计划及政府采购目录确定的范围代理政府采购事项,不得接受无政府采购计划的项目。
属于政府采购通用目录范围内的政府采购项目必须由集中采购机构代理。
政府采购社会中介代理机构不得接受通用项目的政府采购业务委托,签订的委托协议一律无效。
二、规范采购文件制作1.代理机构应依法审核采购人提出的采购需求,对采购单位在采购文件中提出的不合法要求应予拒绝,并负责做好解释工作。
采购文件中不得以任何不正当的理由限制和排斥潜在供应商参加政府采购活动,特定项目有特殊要求的,应当在采购文件中明确规定。
2.所有采购文件封面必须载明答疑人姓名和电话,以方便供应商对项目有关问题的咨询。
答疑人应当熟悉采购项目情况。
答疑人一般应明确为采购单位的项目负责人,也可以是代理机构负责该项目的工作人员。
3.技术复杂、采购金额在300万元以上的项目(办公自动化设备、汽车除外),代理机构必须邀请3名以上专家对采购文件的技术参数进行论证,并出具书面论证意见。
************施工、监理招标工作方案招标代理单位招标代理工作方案我公司有幸成为本项目的招标代理单位。
领取成交通知书后,我公司对本项目已有了初步的了解。
通过了解深知本项目建设规模的重大、建设意义的重大和时限的紧迫。
现确定招标师为本项目的项目负责人。
负责本项目招标代理的全面工作。
(附项目前期人员配备表)附表:本项目前期人员配备表一、项目概况:本项目为**县2016年县乡道路提升工程,共三段……..,概算金额10000万元。
二、服务理念:1、依法操作我公司保证在工程招标工作的具体实施过程中,严格按照《中华人民共和国招标投标法》、安徽省实施《中华人民共和国招标投标法》以及其他有关法律法规的规定,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,进行规范操作。
2、规范操作(1)程序规范我公司保证招标代理工作将严格按照国家、省、地市及**县的招投标相关的法律法规及我公司内部控制制度程序规范操作。
(2)内容规范招标过程中涉及的所有文件的格式以及内容均应符合建设管理部门颁发的有关规范性文件的规定及**市招标局、交易中心制定的关于招标文件、合同文件示范文本的规定,内容齐全。
并将**县重点工程建设管理局《安全生产检查规定(试行)临重字〔****〕**号》、《工程建设奖励及违约处罚管理细则***字〔****〕**号》等文件融入其中。
3、对招标人全面负责充分维护招标人的利益我公司作为招标代理机构,应从为招标人服务的角度,站在招标人的立场上充分维护招标人的合法利益,应做到每份文件、每项工作均及时向招标人汇报。
遇到重大决策性问题时,应从规范招标的角度协助招标人分析问题、出谋划策,直到问题的解决,达到招标人满意。
4、虚心接受**市招标局的监督管理和业务指导招标代理所涉及的行业及业务范围比较广,专业性强。
做为代理机构要不断的学习领会不同行业、不同层次的专业知识,这就要求代理机构要向监督管理部门及社会各界等讨教学习,认真钻研,这样才能提高自身、团队的业主水平更好地为招标人服务,把监管部门和招标人交给的代理工作做的更好。
千里马招标网服务采购公开招标文件项目编号:CLPSPGZZC项目名称:广州市财政局年专业技术驻场服务项目广州市财政信息中心广东采联采购科技有限公司年温馨提示!!!(本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。
如有不一致的地方,以招标文件为准)一、如无另行说明,投标文件递交时间为投标截止时间前分钟内。
二、本项目邀请投标人参加开标会议,请适当提前到达。
三、各投标人请注意区分投标保证金、购买招标文件以及招标代理服务费收款账号的区别,务必将投标保证金按招标文件的要求存入指定的投标保证金账号,招标代理服务费存入招标代理服务费账号。
切勿将款项转错账户,以免影响投标的资格及保证金退还的速度。
四、投标文件应按顺序编制页码。
五、请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。
六、请正确填写《开标一览表(报价表)》、《投标分项报价表》。
七、如投标产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。
八、投标人如需对项目提出询问或质疑,应按招标文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。
目录第一章投标邀请 (4)第二章投标资料表 (7)第三章开标、评标、定标 (10)第四章用户需求书 (21)第五章合同文本 (25)第六章投标文件格式 (28)第七章投标人须知 (53)第一章投标邀请广东采联采购科技有限公司受广州市财政信息中心的委托,对广州市财政局年专业技术驻场服务项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目编号:CLPSPGZZC二、采购项目名称:广州市财政局年专业技术驻场服务项目三、采购项目预算金额(元):.四、采购项目内容及需求 (采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策):1.采购内容:提供名工程师驻场服务,协助广州市财政信息中心完成软硬件系统自主建设工作;2.最高限价:人民币.元(包含名工程师服务一年的人力成本+管理服务费,投标人须分别报价);3.数量:项4.项目基本概况简述:本项目为广州市财政信息中心采购名工程师提供驻场服务,协助采购人完成软硬件系统自主建设工作的项目。
千里马招标网广西科联招标中心南宁市武鸣区财政投资项目评审服务(-年)(GXKLG)中标结果公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,经南宁市武鸣区财政局政府采购监督管理股批准(审批编号:WMZC-A),广西科联招标中心受南宁市武鸣区财政投资项目评审中心的委托,于年月日就南宁市武鸣区财政投资项目评审服务(-年)项目(项目编号:GXKLG)采用公开招标方式进行采购。
现就本次招标的中标结果公告如下:一、采购项目名称及编号:南宁市武鸣区财政投资项目评审服务(-年)(GXKLG)二、采购项目简要说明:南宁市武鸣区财政投资项目评审服务(-年),公开招标家有资质的社会评审中介机构,具体内容详见采购文件。
、服务期:年(-年)。
三、招标公告媒体及日期:年月日在(中国政府采购网)、(中国采购与招标网)、(广西壮族自治区政府采购网)、(南宁市政府采购网)、(南宁市公共资源交易中心网)上发布。
四、评标信息:评标日期:年月日复议日期:年月日评标地点:南宁市良庆区玉洞大道号南宁市民中心楼南宁市公共资源交易中心评标委员会名单:刘绍新(组长)、郑哲一、雷爱讲、覃玉莲、李秋芳、李克彬、林彩明、黎志键、张艳(采购人评委)未通过资格审查的投标人及其未通过的原因:、投标人:广西公准工程造价咨询有限公司原因:缴纳税收证明不足个月;、投标人:广西华诚达建设项目管理有限公司原因:零琼忠无社保证明;、投标人:广西新时代会计师事务所有限公司原因:陈春华无社保证明;、投标人:南宁港锋项目管理有限公司原因:雷华桂无月份社保证明;、投标人:广西信达友邦工程造价咨询有限责任公司原因:蓝春燕无月份社保证明;、投标人:中国轻工业南宁设计工程有限公司原因:未附“信用中国”和“中国政府采购网”查询结果相关截图;、投标人:广西众益工程咨询有限公司原因:缴纳税收证明不足个月。
五、中标信息第一中标人:.中标供应商名称:广西机电设备招标有限公司.中标供应商地址:南宁市青秀区金湖路号金源CBD现代城层.中标费率:下浮.%.服务期:年.代理服务费向中标人收取:人民币陆仟元整(¥.)第二中标人:.中标供应商名称:广西翔正项目管理有限公司.中标供应商地址:南宁市兴宁区玉蟾路号金源城·金源悦府号楼号.中标费率:下浮.%.服务期:年.代理服务费向中标人收取:人民币陆仟元整(¥.)第三中标人:.中标供应商名称:广西建设工程项目管理中心有限责任公司.中标供应商地址:南宁市青秀区建政路号服务综合楼.中标费率:下浮. %.服务期:年.代理服务费向中标人收取:人民币陆仟元整(¥.)第四中标人:.中标供应商名称:广西新宇建设项目管理有限公司.中标供应商地址:桂林市中山北路号.中标费率:下浮. %.服务期:年.代理服务费向中标人收取:人民币陆仟元整(¥.)第五中标人:.中标供应商名称:广西翰林工程项目管理有限责任公司.中标供应商地址:南宁市兴宁区厢竹大道号南宁市城乡规划设计研究院五楼西侧.中标费率:下浮. %.服务期:年.代理服务费向中标人收取:人民币陆仟元整(¥.)第六中标人:.中标供应商名称:广西嘉达工程咨询管理有限公司.中标供应商地址:南宁市青秀区民族大道号凤岭新新家园A区栋层、、、、、、、.中标费率:下浮. %.服务期:年.代理服务费向中标人收取:人民币陆仟元整(¥.)第七中标人:.中标供应商名称:上海正弘建设工程顾问有限公司.中标供应商地址:上海市辽源西路号.中标费率:下浮.%.服务期:年.代理服务费向中标人收取:人民币陆仟元整(¥.)第八中标人:.中标供应商名称:广西真诚工程咨询有限公司.中标供应商地址:北海市长青路佳利大厦A座A.中标费率:下浮. %.服务期:年.代理服务费向中标人收取:人民币陆仟元整(¥.)六、联系事项:.采购人名称:南宁市武鸣区财政投资项目评审中心地址:南宁市武鸣区标营新区起凤路号兴武大厦联系人:刘工;联系电话:-.采购代理机构名称:广西科联招标中心地址:广西南宁市大学东路号项目联系人:周工,联系电话: -.监督部门: 南宁市武鸣区财政局政府采购监督管理股电话: -七、中标结果公告期限:自中标结果公告发布之日起一个工作日。
辽宁省物价局、辽宁省财政厅关于招标采购代理服务收费标准的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 辽宁省物价局、辽宁省财政厅关于招标采购代理服务收费标准的通知(二○○八年八月五日辽价函[2008]91号)本溪市物价局、财政局:《关于招标采购文件工本费和招标采购代理服务费收费标准的请示》(本价发〔2008〕122号)收悉。
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第18号)、《国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知》(计价格〔2002〕1980号)和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格〔2003〕857号)及《国家发展改革委、财政部关于印发行政事业性收费标准管理暂行办法的通知》(发改价格〔2006〕532号)规定,依据省财政厅、省物价局《关于政府采购有关收费问题的通知》(辽财非〔2007〕128号),经研究,现就本溪市、县(区)政府采购中心,收取招标采购文件工本费及招标采购代理服务费收费标准及有关事宜通知如下:一、招标采购文件(政府招标采购中的招标标书),按辽宁省财政厅、辽宁省物价局《关于取消部分收费项目调整部分收费项目性质的通知》(辽财非〔2007〕744号)规定,其所需的工本费支出,由同级财政给予安排。
二、招标代理服务收费采用差额定率累进计费方式,具体收费标准详见附表,表中规定的收费标准为最高标准,下浮不限。
三、招标采购代理服务费,按国家规定由招标人支付,招标人、招标代理机构与投标人另有约定的,从其约定。
四、本通知发布后,本溪市、县(区)政府采购中心实施收费前,要按规定分别到同级物价、财政部门申请办理《收费许可证》和《非税收入征收委托证》,亮证收费,使用财政部门统一制发的行政事业性收费票据,并按国家发展改革委《关于全面实行收费公示制度的通知》(发改价格〔2004〕297号)规定,在收费场所明显位置对收费项目、收费标准、收费范围等进行公示,未经公示不得收费,自觉接受物价、财政、审计部门的监督检查。
第一章招标公告梧州市公共资源交易中心(梧州市政府采购中心)受采购人委托,拟对梧州市龙圩区财政投资评审服务项目进行公开招标采购,兹邀请符合投标人资格要求的单位参加投标,有关事项公告如下:一、项目名称及内容:.项目名称:梧州市龙圩区财政投资评审服务采购.项目编号:WZZC-G-LX-CGZX.招标内容:选择家(甲级家,乙级家)工程造价咨询机构参与对财政投资项目的概算、预算(含上限控制价、工程量清单)的协作评审。
如需进一步了解详细内容,详见招标文件。
二、合格投标人的资格要求:.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;.在国内注册登记(指按国家有关规定要求注册登记),具有建设行政主管部门颁发的工程造价咨询乙级及以上资质的独立法人单位,须提供本地化服务;.对在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的服务商,拒绝其参与政府采购活动;. 本项目不接受联合体投标;. 购买本项目招标文件的投标人方可参与投标。
三、本项目需要落实的政府采购政策:.强制性节能产品、鼓励性节能政策:对国家公布的节能产品政府采购清单中属于强制采购的产品,予以强制采购。
属于非强制采购的产品,在技术、服务等指标同等条件下,予以优先采购。
.鼓励性环保政策:在性能、技术、服务等指标同等条件下,优先采购国家公布的属于环境标志产品政府采购清单中产品。
.扶持中小企业政策:评审时小型和微型企业产品的给予价格扣除。
监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业,其产品在评审时给予相同的价格扣除。
.扶持少数民族地区政策:招标采购促进广西工业产品产销对接实施细则。
四、报名及获取招标文件时间、方式:、时间:年月日至年月日、招标文件工本费:每本人民币元,根据桂政发〔〕号文件,小微企业免收招标文件工本费,小微企业在开标时凭有效证明可向本中心申请退回招标文件工本费(开标之日过后不再办理)。
招标代理服务承诺及措施方案招标代理服务承诺及措施方案1. 服务承诺作为招标代理服务提供商,我们郑重承诺:1. 提供专业、高效的招标代理服务。
我们拥有经验丰富的招标专家团队,能够为客户提供全面的招标代理服务,包括项目策划、文件编制、评标、合同签署等环节,确保整个招标过程高效顺利。
2. 严格遵守法律法规、规范和道德要求。
我们将遵循《招标法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规,严格遵守招标代理行业的有关规范和道德要求,确保代理服务的合法性、规范性和公正性。
3. 保护客户的商业机密。
我们将严格遵循客户的保密要求,对于客户提供的项目信息和商业机密进行严格保密,不向任何第三方披露,确保客户的利益得到最大的保护。
4. 提供全程跟踪服务。
我们将为客户提供全程跟踪服务,及时汇报项目进展情况,接受客户的监督和指导,确保客户对招标代理过程有清晰的了解,并及时解决问题和反馈意见。
5. 保证服务质量。
我们将严格控制项目质量,确保招标文件的准确性和完整性,确保评标的公正性和客观性,力争为客户提供高水平的招标代理服务。
2. 服务措施为了保证招标代理服务的质量和效果,我们采取以下措施:2.1 项目策划阶段在项目策划阶段,我们将根据客户提供的需求和具体情况,制定详细的项目策划方案,包括项目目标、招标方式、项目进度安排、招标文件内容等,确保项目策划的合理性和可行性。
2.2 招标文件编制阶段在招标文件编制阶段,我们将组织专业技术人员对项目进行深入了解和分析,编制出准确、完整、清晰的招标文件。
同时,我们将根据实际情况,在招标文件中注明标书准备要求,以确保投标人提交的标书质量和规范。
2.3 评标阶段在评标阶段,我们将严格按照招标文件要求和评标办法进行评标工作。
评标委员会由具有丰富经验和专业知识的评标专家组成,以确保评标的公正、客观和科学。
2.4 合同签署阶段在合同签署阶段,我们将协助客户与中标供应商进行合同谈判,并审核合同文本的合理性和完整性。
代理公司投标服务方案一、背景和目的某企业在招标过程中需要寻找一家专业的代理公司进行投标代理服务,因此我们制定了本服务方案,旨在为该企业提供全面、专业的招标代理服务,以帮助其在激烈的竞争中获胜。
二、服务内容我们将为该企业提供以下招标代理服务:1.预研招标信息:我们将负责对招标信息、招标范围、招标条件等进行充分调研与分析,帮助企业全面了解招标信息,确保企业参与招标的准确性和有效性。
2.策划招标方案:我们将根据招标信息和企业实际情况,制定切实可行的招标方案,并将在招标前对方案进行充分讨论和优化,以保证方案的完整性和精准度。
3.编写招标文件:我们将为该企业负责编写招标文件,包括招标公告、招标文件、评标准则、投标报价表等,确保招标文件的有效性、规范性和完整性。
4.代理投标服务:我们将全程代理企业进行投标,包括投标准备、现场投标、投标结果跟踪等服务。
我们将根据招标需求制定具有竞争力的报价策略,同时掌握投标技巧和方法,以全力确保企业投标成功。
5.招标跟踪服务:我们将跟踪招标结果,及时向企业反馈竞争对手的投标报价和投标情况,以便企业与其他竞争对手进行比价和比较,力争获得最优报价和最佳评标结果。
我们将为企业提供招标后续服务的支持,包括签订合同、履约保证以及售后服务等。
三、服务优势以下是我们提供的服务优势:1.专业的招标代理服务经验:我们拥有近10年的专业招标代理服务经验,积累了丰富的行业经验和成功的案例,能够为企业提供精细化的服务方案。
2.专业的服务团队:我们拥有一支专业的服务团队,每个服务人员都拥有丰富的招标代理经验和专业知识,能够在全程为企业保驾护航。
3.高效的执行力:我们在招标代理过程中高效地执行工作,确保各项工作进度和准确性,力争为企业争取最优的结果。
4.合理的收费标准:我们制定了合理的收费标准,确保每个企业都能够根据实际需求进行选择。
同时,我们将提供透明的收费清单,确保企业的合理利益。
四、服务流程我们为该企业设计了以下服务流程:第一步:需求沟通我们将与企业进行需求沟通,了解企业招标代理服务的具体需求,包括招标范围、投标报价、评标标准等。
招标代理服务及实施方案一、招标代理服务1。
人员到位为全面完成业主方招标代理工作,为业主选择即经济又有实力的中标人。
我公司针对具体项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成项目组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行.我公司在实施代理活动中,认真领会招投标的精髓,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
2. 遵纪守法我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。
3。
质量保证为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
4. 限时服务对于业主的意见和要求,我们在24小时内响应,积极解决业主所提出的问题,解答业主的疑问。
让业主满意.同时对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。
5。
保密在整个招标过程中严格保密。
报名的投标人的情况保密;通过资格预审投标人的情况保密;招标标底的保密,评标情况保密.不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。
严格执行项目负责制,不透露任何情况给不参与项目的其他人员,与业主的交流过程中有专门负责.6. 廉洁自律与独立为了保证招标代理的廉洁自律与独立性,招标代理项目组必须建立廉洁自律制度,并主动接受业主、公司的监督检查,公司定期对招标代理项目组人员进行有针对性的检查和教育。
二、招标代理实施方案1 .附件:企业组织机构框架图三、招标代理Array方法内容和措施(一)招标代理工作制度1、招标代理质量控制制度(1)为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
千里马招标网招标编号:遂宁市安居区财政局年财政绩效评价政府购买服务项目竞争性磋商文件中国·四川(遂宁)遂宁市安居区政府采购中心印制二○一八年月日目录第一章竞争性磋商邀请函 (3)第二章竞争性磋商须知 (9)第三章竞标人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料24第四章竞争性磋商项目内容 (25)第五章竞标文件格式 (25)第六章合同主要条款 (39)——※特别提示:请各位供应商在制作竞争性磋商文件前仔细阅读磋商文件相关内容——供应商竞争性磋商须知表第一章竞争性磋商邀请函受遂宁市安居区财政局委托,依据《政府采购法》及财政部关于印发《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》[财库()号]相关规定,遂宁市安居区政府采购中心对“遂宁市安居区财政局年财政绩效评价政府购买服务项目”项目采取竞争性磋商方式实施政府采购,欢迎符合相应要求的供应商参加磋商,具体事项如下:一、项目编号:二、项目内容:为积极推进我区财政支出绩效评价工作,提升绩效评价的客观性、公正性,按照绩效评价工作需求,将选取具备财政支出绩效评价丰富经验和能力的供应商,对区财政局安排的供应商应根据绩效评价工作相关要求,按照“前期准备、现场评价、撰写报告、提交审核”等程序,独立、客观、公正的开展绩效评价工作。
三、资金来源:财政预算:万四、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件:.具有独立承担民事责任的能力;.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;.法律、行政法规规定的其他条件;五、竞争性磋商文件发售方式、时间及售价:.发售方式:本次磋商邀请将在四川政府采购网()、遂宁市安居区公共资源交易网(/)上以采购公告形式发布,请各投标单位登录遂宁市安居区公共资源交易网并按网上提示注册、报名和下载竞争性磋商文件(竞争性磋商文件不再现场发售)。
5.会计代理记账服务方案为了贯彻落实昆区财政代理记账服务,完成代理记账合同所列工作任务,提高会计信息质量水平,根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》、《行政单位会计制度》及《事业单位会计制度》等法律法规的规定,结合核算实际状况,制定本方案。
一、指导思想和基本原则(一)指导思想:认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》、《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》,按照《代理记账管理办法》及《会计基础工作规范》的要求,规范会计行为,提高会计信息质量,完善内部管理制度,增强依法决策及能力。
(二)基本原则:在单位会计责任主体不变,资金使用权不变,财务管理权不变等前提下,着重注重实效,操作统一规范的原则下,对与我公司签订《代理记账协议》的昆区各行政事业单位实施会计代理记账及其他服务。
二、各单位职责(一)委托单位职责1、强化会计主体法律责任意识,健全完善本单位财务内控制度,规范内部控制规程。
2、向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料,完善相关审批签字手续,做好原始资料传递交接手续;3、负责办理本单位各项资金的缴存、划转、支付等工作4、负责登记、保管本单位的备用金、现金及转账支票、发票,收据、专用凭证的各种票据;5、负责本单位的出纳工作,并定期与代理记账单位核对货币资金数额,与开户银行对账。
6、负责本单位固定资产、无形资产、存货等资产管理工作,包括增减、登记、保管,盘点。
定期与代理记账单位核对,做到账实相符。
7、不得以任何方式授意、指使、强令代理记账机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。
8、对代理记账机构提出的需按国家统一财务制度进行更正、补充的原始凭证,及时予以更正、补充。
9、依据法律法规,接收审计、税务等等机关的监督检查,如实提供会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报,推诿。
10、按照代理记账委托协议支付代理记账费用。
(二)代理记账机构及从业人员的职责1、按照《会计法》,《会计基础工作规范》,《代理记账管理办法》的有关规定,根据委托人提供的原始凭证和相关资料,按照国家统一的财务、会计制度的规定进行会计核算。
具体包括:1)各类收入,支出、费用成本的核算,2)各类资产的登记入账;3)各类债权债务的登记核销;;4)各类应缴税费的登记缴存;6)实收资本,企业利润等所有者权益的核算;7)其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。
2、按照《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》以及各委托单位要求,编制财务报告等相关会计信息。
3、严格保守委托单位的财务收支秘密;4、对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的会计资料、以及其他不符合法律法规的要求,予以拒绝,并告知委托单位。
5、接受监察、审计、财政等行政机关部门对委托单位财务管理活动的监督监察。
6、协助委托单位做好内控管理工作,提高资金使用效率。
7、对委托单位的会计档案,编目、立卷、归档、保管,年度结束后3个月内,移交委托单位归档保管。
8、使用统一格式的记账凭证和表格9、完成书面协议其他约定事三、服务事项方案(一)报销业务审核,代理单位记账,清理乱帐,核对账目1、承诺。
我公司承诺。
严格按照《会计法》、《会计基础工作规范》、《行政单位会计制度》及《事业单位会计制度》的要求,完成委托单位的报销业务审核,代理单位记账;在健全完备的手续情况下,完成清理乱帐工作;保证在约定时间内完成与包括财政、预算单位、银行之间的账目核对工作。
2、方案。
1)报销业务审核,代理单位记账。
(1)收集涉及预算单位所有经济业务相关的财经法律法规,进行分类整理,贯彻落实,为报销业务审核做好准备工作。
(2)将预算单位送审的业务原始单据进行收集,并按人员支出,公用支出,项目支出进行分类。
(3)具体审核:对原始单据完整,审批签字完备,发票合规的业务转入凭证录入环节;对报账手续不健全的,填写《未受理退回通知单》,通知单位完善相关手续后再来办理;对明显违规的经济业务,除了填写《未受理退回通知单》,再进行单独记录在册备查。
(4)代理记账:对已审核通过的原始单据,交由我公司专职录入会计,按照相关会计制度,在统一的财务软件平台进行会计分录录入,并打印相应记账凭证,再由我公司财务主管进行逐笔进行审核,审核通过后,进行帐套登记,做到日清月结。
2)清理乱帐、核对账目(1)按照预算单位及相关部门的要求,掌握清理乱帐文件精神,翻阅以前年度帐套,闻讯相关经办人,理清乱帐形成原因,为清理乱帐做好准备工作。
(2)在理清乱帐形成原因的情况下,按照相关法律法规撰写《账目调整请示报告》,报告中包括,原始帐套、单据复印件,经办人询问事项,乱帐形成原因,账目调整依据,明确账目调整科目。
(3)《账目调整请示报告》经预算单位及相关部门批复后,由本公司按照报告内容录入记账凭证,审核,记账。
(4)定期或每月终了后,由我公司出具预算单位科目余额表及核对账目回执单,由报账员核对银行存款数与账目数是否一致,并填列回执单,由我公司核对财政拨款数是否一致,并填列回执单。
(二)预算单位部门预算的编制、报送1、承诺。
我公司承诺。
严格按照《预算法》的要求,结合预算单位的实际情况,完成委托单位的预算编制、报送工作。
2、方案。
(1)收集整理区政府、区财政关于年度预算编制报告相关的文件依据。
(2)收集整理预算单位人员编制情况,上年人员支出、公用支出数据,收集预算单位年度内项目支出计划。
(3)人员支出预算编制:将人员按照编制情况进行分类,按照年度政府收支分类支出科目进行分类,在相应科目中进行全年人员预算支出测算。
(4)公用支出预算编制:一般按照预算单位主体科目,参考预算单位业务支出,按照财政部门下发的编制预算定额标准,进行全年公用预算支出测算。
(5)项目支出预算编制:根据预算单位年度内项目支出计划,按照政府收支科目相应款项,填列项目支出预算。
(6)根据人员支出、公用支出、项目支出的预算测算数据,撰写单位的预算编制报告,报预算单位审批后,报财政相关部门审批。
(三)预算单位年终决算报表的编制、报送1、承诺。
我公司承诺。
严格按照《预算法》的要求,结合年度决算报表填制要求及预算单位年度预算执行结果的实际情况,完成委托单位的年度决算报表的编制、报送工作。
2、方案。
(1)收集整理财政部门关于年度决算编制报表相关的文件规定。
(2)核算预算单位的年度收支结转结余情况,同时对年度内各账目进行年度核对和清理,保证账务系统内的数据与预算单位、财政、银行之间的账务,账账相符。
(3)由我公司按照政府收支分类科目及预算单位账务系统内的科目数额情况录入相关决算报表软件,并审核无误。
(4)根据审核无误的决算数据,并依据单位年度实际业务预算执行情况,撰写年度预算单位决算报告和决算分析报告,报送预算单位及财政部门审批。
(四)资产报表编制,辅助单位进行资产管理1、承诺。
我公司承诺。
严格按照资产报表编制要求、资产管理相关办法的规定,完成年度资产报表编制工作及协助单位管理各类资产相关的工作。
2、方案。
(1)收集整理财政部门关于年度资产决算编制报表相关的文件规定。
(2)年度内协助预算单位的对本单位各类资产进行清理清查,协助单位办理资产核销手续。
根据批准的资产核销手续,进行账务登记处理,保证单位资产账实相符。
(3)对在建工程项目,通过预算单位逐一落实项目建设情况,包括投资批复,投资概算,建设进度,资金来源情况,工程完成情况等。
(4)由我公司按照收集到的在建工程及账务购入资产实际情况录入相关资产报表软件,并审核无误。
(五)工资统发数据的录入,报送及个税申报、医保报销等。
1、承诺。
我公司承诺。
严格按照行政事业单位人员工资审批表及相关政策要求,完成工资统发数据录入报送工资,同时完成单位个税申报、医保报销等相关工作。
2、方案。
(1)收集整理各单位人事劳资数据以及关于人员工资相关文件规定。
(2)月度内按照财政局时间要求,填报人员工资信息,计算“五险一金”。
并参照人事局出具的工资审批表进行初步审核,审核无误后报送财政相关部门。
(3)人员统发数据经财政审核通过后,严格按照税务个税纳税申报系统要求,申报个税。
(4)收集单位报账员报来的本单位医保报销手续,定期去医保大厅办理医保报销业务。
(六)预算单位内部财务制度的建设。
1、承诺。
我公司承诺。
严格按照财务政策规定,结合单位实际业务需求,完成单位内部财务制度建设相关工作。
2、方案。
(1)收集整理各单位具体职能,按照“高效率,低成本,降风险,促发展”的原则梳理设计单位流程。
(2)按照内部控制体系要求,完善单位AB岗设置的内控建设财务制度。
(3)根据单位实际情况,建立包括《会计人员岗位责任制度》,《内部牵制制度》,《稽核制度》,《原始记录管理制度》,《财产清查制度》,《财务收支审批制度》等相关财务制度。
(七)预算单位内部管理需要提供的相关报表和财务资料。
1、承诺。
我公司承诺。
严格按照《会计法》及相关的会计制度,结合单位实际业务需求,完成各单位内部管理需要提供的相关报表和财务资料工作。
2、方案。
(1)每月终了10日前,根据每月已结转财务帐套,按照单位性质及相应的财务制度要求,出具法律法规规定的财务报表。
(2)根据单位财务报表,撰写单位收支简报,报送各单位。
(3)按照单位内部管理需求,实时提供财务相关资料。
(八)对预算单位的会计档案,编目、立卷、归档、保管,年度结束后移交委托单位。
1、承诺。
我公司承诺。
严格按照《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》及相关的制度规定,完成对各单位的会计档案,编目、立卷、归档、保管,年度结束后移交委托单位的工作。
2、方案。
(1)每月终了,在电子帐套已记录审核无误的情况下,整理装订本月的会计凭证,并在骑缝处加盖档案管理印鉴,同时,按照《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》要求填报填制人,装订人,原始凭证数量等信息。
(2)对已装订完成的原始凭证,由我公司专人按照单位明细负责编目、立卷、归档、保管。
(3)年度终了,三个月内,按照会计档案交接工作规范,移交给委托单位保管。
(九)提供财政部门要求的相关会计资料。
1、承诺。
我公司承诺。
严格按照《会计法》及财政部门要求,完成提供财政部门要求的相关会计资料工作。
2、方案(1)本公司接到财政部门要求提供会计资料通知时。
首先,了解清楚提料会计资料出发点,原因,目的等。
(2)按照委托单位账务实际情况,填列相关数据,提供相关资料。
(3)对超出正常情况的财务收支情况,落实单位实际收支状况,出具简单分析说明。
(4)对报财政部门的各类会计资料,同时报送各委托单位告知,并进行报送告知通知登记。
(十)其他服务内容。
1、承诺。
我公司承诺。
我公司将严格按照《会计法》及其他法律法规要求,完成各部门,各单位的其他涉及单位账务情况的服务内容。