模块二 Word文档格式的编辑、模板与样式的使用

说明这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。

第二讲Word文档格式的编辑、文档模板与样式的使用1.字体和段落格式设置(1)字符格式设置字符格式的方法：●通过“开始”选项卡中“字体”功能区的快捷按钮。

●通过单击“字体”功能区右下角的按钮（对话框启动器)，在弹出的“字体”对话框中设置字体。

●通过选中需要设置字体的内容，右击选中处，在弹出快捷菜单中选择“字体”命令，即弹出“字体”对话框。

●通过选中需要设置字体的内容，系统会自动弹出字体设置的浮动工具栏进行格式的设置。

若使用对话框设置字体，那么在“字体”对话框中有“字体”和“高级”两个选项卡，在“字体”选项卡中可设置字体、字形、字号、颜色，是否加下划线、着重号和效果等。

在“高级”选项卡中可以设置字符间距等。

(2)段落格式段落是文档的基本组成单位。

段落可由任意数量的文字、图形、对象（如公式、图表）及其他内容所构成。

每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。

段落标记的作用是存放整个段落的格式。

如果删除了一个段落标记，这个段落就会与下个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是上一个段落的格式。

段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。

当需对段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或是部分段落，才可开始对此段落进行格式设置。

设置段落格式的方法：●通过“开始”选项卡中“段落”功能区的快捷按钮。

●通过单击“段落”功能区右下角的按钮（对话框启动器)，在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，然后在该对话框中设置段落。

●通过选中需要设置格式的段落，右击选中处，在弹出快捷菜单中选择“段落”命令，即弹出“段落”对话框。

●通过标尺来设置段落格式：⏹左端上沿的尖滑块调整文档段落的“首行缩进”。

⏹左端下沿的尖滑块调整文档段落的“悬挂缩进”。

⏹左端下沿的方滑块调整文档段落的“左缩进”。

⏹右端下沿的尖滑块调整文档段落的“右缩进”。

WORD中如何高效运用样式和模板在处理文档时，使用样式和模板可以极大地提高工作效率。

它们可以帮助用户保持文档的统一性，并减少格式化所需的时间。

在MicrosoftWord 中，这些工具的利用不仅能够提升文档的外观，还能简化后续的编辑和更新。

接下来，将深入探讨如何在Word中高效地运用样式和模板。

样式的基本理解样式是指在Word中预设的一组格式设置，包括字体、段落、行间距、颜色等。

通过应用样式，用户能够快速地给整篇文档添加统一的格式。

这样一来，无论是标题、正文还是引用，所有内容的外观都能够保持一致。

在Word中，用户可以通过“样式”任务窗格来选择和应用样式。

常见的样式有“标题1”、“标题2”、“正文”等。

选择合适的样式后，文本的格式会一键改变，而不需要逐段调整。

特别对于大篇幅的文档，这种效率提升无可替代。

创建自定义样式为了满足特定需求，用户还可以创建自定义样式。

在应用现有样式的基础上，调整文本格式到自己的要求。

然后，通过“样式”任务窗格的“新建样式”选项，将这些设置保存为新的样式。

自定义样式可以根据具体需求自行命名，让文档更具个性化。

在创建样式时，尽量考虑整个文档的外观，以避免因多种不统一的样式而导致视觉上的混乱。

优秀的文档常常是通过恰当、简洁的样式来实现的。

比如，使用不同层级的标题样式可以有效引导读者的阅读顺序。

应用样式的优势使用样式可以提供多种明显的优势。

样式使得文档的整体美观度大幅提升。

版面整齐、格式一致的文档更容易吸引目光，提高阅读体验。

样式的运用减少了重复劳动。

当需要对某个样式进行调整时，只需更改样式本身，所有应用该样式的文本都会自动更新，节省了逐个修改的时间。

利用样式生成目录也极其方便。

通过设置大纲级别，Word能够自动为文档生成带有超链接的目录，简化导航。

模板的作用模板是指预先设计好的文档框架，大多包含了用户常用的样式和布局。

Word中有多种内置模板，用户还可以根据自己的需求创建和保存模板。

WORD中“样式和格式”功能的使用一、新建分级样式1、点击标题1右边的三角按钮，选择“修改”2、在“修改样式”中点击“格式”，选择“编号”3、点击“多级符号”页，选择需要使用的样式，点击确定。

4、选中文本，然后点击相应的样式即可。

二、Word“样式与格式”在排版中的妙用(1)相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能，如图1所示。

但是，大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式，每次询问他们时，都会得到“Word的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便……”这样的答复。

其实，笔者认为这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致。

所以，今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用？好处一. 快速同步同级标题的格式好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵，原因大体有两个，首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式，本身就是个麻烦的事情。

试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来，恐怕没有几十分钟是下不来的。

两者，如果文件排好后交到领导手里，领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换，那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了，整体效率很低。

其实，如果我们事先使用了“格式与样式”功能，这些问题就能轻松地迎刃而解了。

一. 快速套用现有标题样式1. 编辑完成后套用样式这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。

虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。

那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。

2. 编写文件时套用样式这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给每个样式设置一个快捷键1）点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行“修改”命令，如图2位置12）然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令，如图2位置2 3）将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可，如图2位置34）以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键二. 快速修改同级标题样式不过，刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式，如果我们对标题格式有着特殊的要求，其实也是可以自定义样式并同步更新的。

第二模块Word排版Word 使用入门一．复习提问，引入新课：复习之前上节课计算机基础知识，自然引入Office软件中的Word 操作。

二．新课教学：1、Word简介Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。

新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。

2、Word的窗口组成一、功能区用户界面在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。

为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。

而且，每个选项卡的控件又细化为几个组。

功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。

二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。

当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。

三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集。

四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office 菜单，如图1所示。

图1五、快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。

用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。

用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。

操作方法一：(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。

(2)弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项。

(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。

(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。

如何在Word中使用样式和模板在日常的办公和学习中，我们经常会使用到Word 来处理各种文档。

而熟练掌握 Word 中的样式和模板功能，可以大大提高我们的文档编辑效率，使文档的格式更加统一、规范和美观。

下面，我将详细为您介绍如何在 Word 中使用样式和模板。

一、样式的基本概念和作用样式是一组格式设置的集合，包括字体、字号、颜色、段落格式（如缩进、行距、对齐方式等）等。

使用样式可以快速地为文本应用统一的格式，避免了逐个文本段落进行格式设置的繁琐操作。

例如，如果您需要在文档中多次使用标题格式，如一级标题、二级标题等，通过设置好相应的样式，每次只需选择相应的样式名称，即可为文本应用预设的格式。

样式的另一个重要作用是便于文档的修改和更新。

当您需要更改文档中标题的格式时，只需修改对应的样式，所有应用该样式的文本都会自动更新为新的格式，无需逐一修改。

二、创建和应用样式1、创建样式打开 Word 文档，在“开始”选项卡中，点击“样式”组右下角的小箭头，打开“样式”窗格。

在窗格底部，点击“新建样式”按钮。

在弹出的“新建样式”对话框中，您可以为样式命名，并设置字体、字号、颜色、段落格式等各项参数。

设置完成后，点击“确定”按钮，新样式就创建成功了。

2、应用样式将光标定位到需要应用样式的文本段落，然后在“样式”窗格中点击相应的样式名称，即可为该段落应用样式。

您也可以使用快捷键来应用样式。

首先为样式设置快捷键，在“新建样式”对话框的“格式”按钮中选择“快捷键”，然后按下您想要设置的快捷键组合，如 Ctrl ＋ 1 等。

设置完成后，在文档中选中需要应用样式的文本，按下对应的快捷键即可。

三、修改和删除样式1、修改样式如果您对已创建的样式不满意，可以进行修改。

在“样式”窗格中，右键点击需要修改的样式名称，选择“修改”，在弹出的对话框中进行相应的修改，然后点击“确定”。

2、删除样式同样在“样式”窗格中，右键点击需要删除的样式名称，选择“删除”。

如何使用样式和模板样式和模板是在创建文档时，为文字和页面设计添加一致性和个性化的重要工具。

它们可以使文档看起来更整洁、具有专业外观，并节省您在格式设置方面的时间和精力。

本文将为您介绍如何使用样式和模板来提高文档的质量和效率。

1. 样式样式是一组预定义的文本和段落格式设置，在文档中多次重复使用。

通过使用样式，您可以在不需要手动操作的情况下，快速应用一致的格式。

以下是应用样式的步骤：•选择合适的样式：根据您的需要，从样式列表中选择适当的样式。

例如，标题样式用于文档的标题，正文样式用于普通文本段落等。

•应用样式：将光标定位到要应用样式的文本或段落处，然后从样式列表中选择相应的样式。

样式将被应用到所选文本或段落。

•自定义样式：如果需要对某个样式进行更改，例如修改字体、对齐方式或颜色，您可以对样式进行自定义。

选择自定义样式选项，然后进行所需的更改。

自定义样式将替代已有的样式设置。

通过使用样式，您可以在整个文档中保持一致的格式，同时可以随时轻松更改样式的外观。

2. 模板模板是一种包含预定义格式和布局的文档。

使用模板可以帮助您快速创建符合特定要求的文档。

以下是使用模板的步骤：•选择合适的模板：根据文档类型和需求，从预定义模板中选择一个适合的模板。

例如，如果您需要创建一份报告，可以选择报告模板。

•填写内容：使用模板提供的格式和布局，在相应的区域填写所需的内容。

模板通常会提供占位符文本，您只需将其替换为实际的文本即可。

•自定义模板：如果需要对模板进行进一步的修改和定制，您可以根据自己的需求自定义模板。

例如，可以修改文本字体、颜色和图片等。

使用模板可以大大简化创建文档的过程，并确保文档具有一致的格式和布局。

3. 样式与模板的结合使用通过将样式和模板结合使用，您可以更加高效地创建、编辑和格式化文档。

以下是使用样式和模板结合的步骤：•选择模板：首先从模板库中选择一个适合的模板，用作您的起点。

•应用样式：在模板中填写内容时，使用样式来格式化文本和段落。

Word中的样式和模板管理教程Word是一款广泛使用的文字处理软件，它提供了丰富的样式和模板功能，可以帮助用户快速创建专业、美观的文档。

本文将为您介绍Word中的样式和模板管理，帮助您更好地利用这些功能。

一、样式管理在Word中，样式是一组预定义的格式设置，包括字体、字号、段落间距、对齐方式等。

使用样式可以使文档的格式统一，提高工作效率。

下面是一些样式管理的技巧：1. 自定义样式：Word提供了一些默认样式，但您也可以根据自己的需要创建自定义样式。

首先，选择一个段落或文字，设置其格式，然后在“样式”窗格中点击“新建样式”按钮，输入样式名称并保存即可。

2. 样式库：Word中有许多预定义的样式库，如标题、正文、引用等。

您可以通过点击“样式”窗格右上角的“样式库”按钮来选择不同的样式库。

这些样式库可以帮助您快速应用一组相关的样式。

3. 样式的修改和管理：在“样式”窗格中，您可以右键点击某个样式，选择“修改”来修改样式的属性，如字体、字号、颜色等。

您还可以通过点击“管理样式”来管理已有的样式，删除不需要的样式或者导入其他样式。

二、模板管理模板是一种预定义的文档格式，包含了文档的结构、样式和内容。

使用模板可以节省创建文档的时间，同时保证文档的一致性。

下面是一些模板管理的技巧：1. 使用内置模板：Word提供了许多内置的模板，如简历、报告、信函等。

您可以在Word的“文件”菜单中选择“新建”来浏览和选择这些模板。

选择一个模板后，Word会自动创建一个基于该模板的新文档。

2. 创建自定义模板：如果您有特定的文档格式需求，可以创建自定义模板。

首先，打开一个新文档，设置其格式和样式，然后点击“文件”菜单中的“保存为”，选择“Word模板”格式，输入模板名称并保存即可。

以后，您可以通过点击“文件”菜单中的“新建”来选择自定义模板。

3. 模板的修改和管理：在Word中，您可以通过点击“文件”菜单中的“选项”来修改和管理模板。

使用Word进行模板和样式的设计和应用在当今信息化时代，Word已经成为了我们日常写作、编辑和排版的必备工具。

然而，对于许多人来说，Word的功能和操作并不是十分了解和熟悉。

本文将重点介绍如何使用Word进行模板和样式的设计和应用，以便提高工作效率和文档质量。

一、什么是Word模板？Word模板是预先设计好的文件，其中包含了特定格式和样式的设置。

通过使用Word模板，我们可以快速创建符合特定需求的文档。

比如，在撰写合同、报告和简历时，我们可以直接使用相应的模板，从而节省时间和精力。

二、如何创建Word模板？1. 打开Word软件，并选择“新建文档”。

2. 在新建的空白文档中，设计并设置你想要的格式和样式。

可以调整页面边距、字体字号、段落对齐方式等。

3. 在“文件”菜单中选择“另存为”，在弹出的对话框中选择“Word模板（*.dotx）”格式，并设置好保存路径和文件名。

4. 确定保存后，你的自定义模板就创建成功了。

三、如何应用Word模板？1. 打开Word软件，并选择“新建文档”。

2. 在新建的空白文档中，选择“文件”菜单中的“新建”选项卡。

3. 在模板选项卡中，可以看到各种已经存在的模板，也可以选择“我的模板”选项，找到你之前创建好的模板。

4. 选择你想要应用的模板，点击“创建”，Word将会根据模板的设置自动创建一个符合要求的文档。

四、什么是Word样式？Word样式是对文字和段落进行格式设置的一种功能。

通过使用样式，我们可以快速调整文字的字体、大小、颜色等属性，还可以为段落设置对齐方式、缩进和行距等。

五、如何创建Word样式？1. 打开Word软件，并选择“新建文档”。

2. 输入一段文字，选中你想要设置样式的文字。

3. 在“开始”菜单中找到“样式”选项卡，点击“新建样式”按钮。

4. 在弹出的对话框中，你可以自行设置样式的名称、字体、字号、颜色和段落格式等。

5. 确定设置后，点击“确定”按钮，你的自定义样式就创建成功了。

如何在Word中利用模板和样式快速制作文档Word是一个广泛使用的文字处理软件，它提供了许多功能和工具，使我们能够轻松地创建和编辑文档。

其中，模板和样式是两个非常有用的功能，可以帮助我们快速制作出格式规范、美观的文档。

本文将介绍如何在Word中利用模板和样式来快速制作文档。

一、使用模板模板是预先设计好的文档格式，包含了特定的字体、颜色、排版等设置。

使用模板可以节省制作文档的时间，同时确保文档的一致性和专业性。

在Word中，你可以从模板库中选择一个合适的模板来开始你的文档制作。

首先，打开Word软件，点击“文件”选项卡，然后选择“新建”。

在弹出的窗口中，你可以看到不同类型的模板，如简历、报告、信件等。

你可以浏览这些模板，找到一个适合你需求的模板。

选择一个模板后，Word会自动为你创建一个新的文档，其中已经包含了模板中定义的格式和样式。

你只需要根据自己的需要，修改文本内容和插入图片等元素，就可以快速制作出专业的文档。

二、使用样式样式是一组定义好的字体、段落和其他格式设置的集合。

使用样式可以使文档的格式一致，并且可以随时修改整个文档的样式。

在Word中，你可以使用内置的样式，也可以自定义样式。

内置样式包括标题、正文、引用等，你可以通过点击“开始”选项卡上的样式库来选择并应用这些样式。

当你将文本内容选择后，点击相应的样式，文本的格式会自动应用相应的样式。

如果你想自定义样式，可以点击“开始”选项卡上的“样式”组，然后选择“样式设置”。

在弹出的窗口中，你可以修改现有样式的设置，也可以创建新的样式。

例如，你可以修改标题的字体、颜色和大小，并将其保存为一个新的样式，以便在其他文档中使用。

三、使用快捷键除了使用模板和样式，你还可以利用一些快捷键来加快文档制作的速度。

下面是一些常用的快捷键：1. Ctrl + N：新建一个空白文档。

2. Ctrl + S：保存当前文档。

3. Ctrl + C：复制选中的内容。

4. Ctrl + V：粘贴复制的内容。

Word文档中如何应用样式和主题模板Word是微软公司开发的一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于个人和商业环境中。

在使用Word时，使用样式和主题模板可以极大地提高文档的排版效果和美观度。

本文将介绍如何在Word文档中应用样式和主题模板，以帮助读者更好地利用这些功能。

一、什么是样式和主题模板在开始介绍如何应用样式和主题模板之前，先来了解一下这两个概念。

样式是一套预定义的文本格式设置，包括字体、字号、段落格式等，可以帮助用户快速统一文档中的文字外观。

主题模板是一种包含了整个文档设计元素的样式集合，包括字体、颜色、背景等，可以一键应用于整个文档，使文档的排版效果更加统一和专业。

二、如何应用样式在Word中，应用样式非常简单。

只需按照以下步骤进行操作：1. 打开一个新建或已有的Word文档。

2. 选择想要样式化的文字，可以是单个字、句子、段落或整个文档。

3. 在菜单栏的“开始”选项卡中，找到“样式”组。

4. 单击“样式”组中的下拉箭头，会弹出一个样式列表。

5. 在样式列表中选择一个适合的样式，例如标题、正文、引用等。

6. 选中样式后，应用就会立即生效。

文字的格式会根据所选样式进行调整。

三、如何使用主题模板Word提供了丰富的主题模板供用户选择，使用主题模板可以轻松美化文档。

下面是应用主题模板的步骤：1. 打开一个新的或已有的Word文档。

2. 在菜单栏的“设计”选项卡中，找到“主题”组。

3. 单击“主题”组中的下拉箭头，会弹出一个主题模板列表。

4. 在主题模板列表中选择一个喜欢的主题模板，如“专业”、“简约”、“艺术”等。

5. 选中主题模板后，应用就会立即生效。

整个文档的外观会根据所选主题模板进行调整。

四、自定义样式和主题模板除了使用Word提供的样式和主题模板，用户还可以自定义自己的样式和主题模板，以满足特定需求。

下面是一些自定义样式和主题模板的方法：1. 在菜单栏的“开始”选项卡中，找到“样式”组。