公务接待管理办法与方案
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机关公务接待管理规定制度第一章总则第一条为规范机关公务接待行为,提高公务接待工作效率,提升机关形象,根据相关法律法规和机关实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于所有机关的公务接待活动。
第三条机关公务接待应遵循勤俭节约、热情周到、公开透明、务实高效的原则。
第四条机关公务接待活动应坚持廉洁自律原则,严禁违规送礼、公款吃喝等行为。
第五条机关公务接待应根据机关工作需要和预算限额进行安排,合理控制接待规模和费用。
第六条机关公务接待活动应尽量选择与工作相关的场所,避免在高档消费场所进行接待。
第二章接待方案的制定第七条机关公务接待活动应根据工作需要制定接待方案,明确活动目的、范围、时间、地点、参加人员、费用预算等内容。
第八条机关公务接待方案应由主管领导批准,并明确责任人负责具体实施。
第九条机关公务接待方案应提前报备有关部门,确保相关配套工作的顺利进行。
第十条机关公务接待活动中出现特殊情况,需调整接待方案的,应及时上报主管领导,并报备有关部门。
第三章接待费用的安排第十一条机关公务接待活动的费用应按照财务制度进行安排,严禁超过预算限额进行接待。
第十二条机关公务接待活动的费用应根据接待方案确定,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。
第十三条机关公务接待活动的费用执行统一报销制度,不得私自报销或向相关单位要求报销。
第十四条机关公务接待活动的费用应公示,接待方案中应明确相关费用的公示方式和时限。
第四章收受礼品的管理第十五条机关公务接待活动中,接待方不得向来访人员收取礼品,也不得索要礼品。
第十六条机关公务接待活动中收到礼品的,应及时予以登记,并按照相关规定进行上交或处理。
第十七条机关公务接待活动中出现礼品超过规定值的情况,应及时上报主管领导和纪检部门,依法处理。
第五章宴请活动的管理第十八条机关公务宴请活动中,应遵循节俭原则,不得超标准举办宴会或宴请。
第十九条机关公务宴请活动中,应选择适当场所,控制宴请规模。
严禁在高档消费场所进行宴请。
公务接待管理规定范文一、总则为减少员工不必要的困扰,提高工作效率,特制定本办法。
本法适用于湖北萌牛面馆管理有限公司全体员工。
二、公务招待1、公务接待应遵循”对口管理、提前安排、倡导节约、有礼有节”的原则;2、公务接待费必须于接待前先提出申请,待审批通过后方可实施。
费用报销时请后附已审批通过的业务接待申请表(因特殊事项无法事先提出申请的,可电话请示批准后在招待后二个工作日内补该流程);具体申请流程如下:3、公务接待费用标准董事会部门二级1、合作方主要负责人;2、政府、行业管理部门来司资质认证等检查人员;1、来司技术协助人员;公司轿车/商务车/不超过____名陪住宿标准三星级及以上酒店,公司不负担费简餐消费____元/人宴请消费____元/人简餐消费____元/人宴请消费____元/人____元/桌同人员用不超过____名陪同人员1、协助对方预定住宿三公司轿车/出租车2、来司业务考察人员;4特别说明接待的标准中三级接待不提供烟酒,如有必要应提前预算费用申请;第一、二级接待如有需要礼品的,应一级礼品金额控制在____元以内、二级礼品金额控制在____元以内;接待费用报付申请事项与后附发票的时间、内容必须一致,不一致部分将不予报销。
接待中涉及重要会议及机要事务等应注意严守公司商业机密。
五、其他规定:1、本规定由人力资源部组织制定报董事会审批后颁布实施,有关未尽事宜由人力资源部负责解释、修改;2、本规定自____年____月____日起实施。
接待申请表申请部门:来访单位来访人数联系人陪同人员接送安排时间:年月日时分送时间:年月日时分男人、女人,共人联系方式来访事由来访天数来访时间接待日期:年月日至年月日住宿安排□否□是,时间年月日至年月日标准:公司宿舍酒店(名称:)一级二级三级其他:申请借支费用总额人民币:元(大写:)财务部负责人餐饮标准部门负责人CEO董事会董事会部门公务接待管理规定范文(二)一、总则1.1 目的与适用范围本规定的目的是为了规范和加强公务接待管理工作,提高公务接待服务质量,确保公务接待活动的合理性、规范性和透明度。
公务接待管理办法12篇:公务接待管理办法最新(篇一)为规范机关公务接待工作,促进党风廉政建设,防止铺张浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和县委政府相关文件精神,结合我乡实际,特制定本办法。
一、接待原则1.统筹管理:乡机关单位的接待工作统一由党政办管理,并具体承办接待工作。
2.对口接待:上级机关领导、县级部门与乡部门联系工作需要接待的,原则上对等、对口接待,且出示工作接待公函。
3.事前审批:所有接待事项,必须事先报主要领导批准。
4.勤俭节约:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。
5.定点接待:所有公务接待均在乡食堂进行。
二、接待范围公务用餐接待是指因工作需要,由乡党政办按标准和程序在乡食堂对来客进行餐饮接待的行为。
主要有以下范围:1.上级领导或市、县部门检查指导工作的;2.县直各部门单位的人员来机关办事需接待的;3.会议、培训和其他重大活动确需接待的;4.经主要领导批准确需接待的。
三、接待程序所有接待都要由接待经办人如实填写《铜鼓乡政府机关伙食团公务接待用餐结算单》,写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数。
1.会议接待。
综合性培训、会议或其他重要活动的确需接待,经党委会研究确定后,指定专人负责安排。
2.公务接待。
各部门应事先将来客情况报告分管领导,由分管领导向主要领导报告,办公室根据主要领导的指示进行安排。
3.乡领导接待客人,原则上由办公室负责安排。
4.确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向主要领导说明原因;接待工作结束后,由负责组织接待的人员补办审批手续。
四、接待标准1.会议接待综合性培训、会议接待标准为10元人次,其他重要活动接待标准另定,但最多不超过40元人次(上级安排的培训、会议,由上级部门负责经费的,按上级要求办)。
2.公务接待市、县机关人员到我乡办理公务,需乡政府接待单位或个人的,由办公室向主要领导请示,再按人员多少安排在政府食堂就餐。
公务接待管理规定全公务接待是指公务人员在公务活动中接待来访人员或组织、机构的活动,是公务活动中十分重要的一环。
为了规范公务接待行为,以下是公务接待管理规定的全面解读,共计____字:第一章总则第一条为了规范公务接待行为,加强机关事业单位公务活动的管理,维护廉洁政治生态,根据《中华人民共和国行政机关公务员法》等有关法律法规,制定本规定。
第二条公务接待活动必须遵循依法、廉洁、规范的原则,服务公共利益,倡导勤俭节约,防止铺张浪费,加强纪律约束,确保公务接待活动的正当、合理和公开。
第三条本规定适用于国家机关、地方各级人民政府及其部门、法院、检察院,事业单位和其他从事公务活动的组织和个人(以下统称机关事业单位)的公务接待活动。
第四条公务接待活动应当根据工作需要和接待对象的身份、职务、级别、标准等不同情况,科学确定接待方式、内容、规模、时间和地点,坚持公开、公平、公正,严格控制接待范围和条件。
第五条公务接待活动的主要任务是接待来访人员或组织、机构,宣传工作和交流合作,推动工作发展,维护良好的工作关系,处理相关工作事务。
第二章接待对象的确定第六条接待对象应当符合以下条件:(一)来访人员具有合法身份,能够正常开展工作活动。
(二)接待对象属于机关事业单位正常工作职责范围内的人员或组织机构。
(三)接待对象的身份、职务、级别、标准符合规定。
第七条接待对象应当提前确定,严格按照职责权限、工作需要进行甄别,不得滥接、乱接,不得违反法律法规和规定,不得给予超标准的接待。
第八条对于来访人员或组织机构的重要情况,应当进行详细调查和了解,确保接待工作的准确性和及时性。
第九条对于来访人员或组织机构的具体要求和需求,应当尽量满足,为其提供周到的服务和协助。
第三章接待活动的组织和实施第十条机关事业单位应当建立健全公务接待管理制度,明确接待活动的组织程序和责任制,指定接待工作的专门负责人和工作人员。
第十一条接待活动应当根据工作需要和接待对象的层次特点,制定详细的接待方案,明确接待方式、内容、规模、时间和地点。
机关部门公务接待管理制度范文第一章总则第一条为了规范机关部门公务接待行为,加强公务活动管理,减少公共资源浪费,提高工作效率,根据相关法律法规,制定本机关部门公务接待管理制度。
第二章接待原则第二条机关部门公务接待按照公开、公平、公正、节俭的原则进行。
第三章接待范围第三条机关部门公务接待包括以下范围:1.国内外机关、团体、企事业单位及个人的来访接待;2.机关内部干部职工的迎送接待。
第四章接待要求第四条机关部门公务接待应遵循以下要求:1.接待活动应符合相关程序和政策规定,不得违背法律法规;2.接待费用应依法依规从财政预算中列支,并按照财务管理制度执行;3.接待活动必须有明确的目的和任务,避免铺张浪费;4.接待内容应围绕工作需要展开,不得以消费为中心;5.接待对象应按照职责和权限确定,不得超越职能范围;6.接待的场所、设备应符合卫生、安全要求;7.接待用餐应选择合格的餐饮单位,并以文明、健康的方式进行;8.接待活动应有适当的记录和报备,以备查验。
第五章接待程序第五条机关部门公务接待程序如下:1.接待活动的提议应经主管领导审批,并抄送审计部门;2.接待活动的预算、计划应经财务部门审核;3.接待活动的执行应严格按照预算和计划进行;4.接待活动结束后应及时总结评估,并做好相关文档归档。
第六章接待费用第六条机关部门公务接待费用应按照规定的标准和程序处理,不得随意增加或减少。
第七章接待记录和报备第七条机关部门公务接待应有相应的记录和报备,并保留相关凭证和票据。
第八章接待监督和责任追究第八条机关部门公务接待应进行监督和评估,对违反规定的行为进行责任追究。
第九章附则第九条本制度自颁布之日起施行,原有相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十条本制度解释权归机关部门最高领导层所有。
以上为机关部门公务接待管理制度的范文,供参考。
具体制度内容应根据实际需要进行具体制定。
机关部门公务接待管理制度范文(2)索引号:____生成时间:____年____月____日责任科室:办公室公开时限:长期公开公开方式:主动公开公开范围:面向社会为进一步加强廉政建设节约经费开支,规范公务接待管理,根据市、区相关文件精神,结合区社机关实际,对机关公务接待工作作如下规定:(一)公务接待基本原则1、热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范,本着对口接待、对等接待的原则,积极为宾客提供优质服务;2、区社机关接待工作由办公室统一安排;3、实行定点接待制度,由办公室确定定点饭店,原则上不得在定点宾馆、饭店以外安排公务接待活动(特殊情况例外);4、严格审批制度,严格接待标准,按规定控制陪餐人数;5、实行烟酒自备制度,办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。
公务接待实施细则范文一、接待原则和目标1. 以服务为宗旨,为来访人员提供优质的接待服务,并树立良好的形象;2. 保持真实、客观、公正的态度,尊重来访人员的权益和需求;3. 传递友好、亲切、专业的接待氛围,强化工作交流和协作。
二、接待范围1. 党政机关、国有企事业单位的来访人员;2. 社会团体、商业组织代表团体、非政府组织的重要客户;3. 外事事务、外国机构代表团体的来访人员。
三、接待程序1. 接待前的准备工作a. 接待人员应提前了解来访人员的身份、职务及其他相关信息,为提供个性化的接待服务做好准备;b. 协调相关部门,为接待做好场所、物品、资料等的准备工作;c. 确定接待人员和随行人员的安排和任务分工。
2. 接待时的礼仪规范a. 接待人员应穿着整齐、得体的服装,保持良好的仪表形象;b. 热情接待,用礼貌的语言和态度表示欢迎,并主动介绍自己的身份;c. 注意细节,如为来访人员提供座位、茶水等服务;d. 在交流过程中保持耐心和尊重,倾听对方观点。
3. 接待结束后的总结工作a. 接待人员应主动送别,表示感谢,并记录来访人员的基本情况和意见反馈;b. 与相关部门及时沟通交流,整理接待过程中出现的问题和意见,提出改进措施;c. 反馈来访人员的要求和需求,督促相关部门做好后续跟进工作。
四、接待准则1. 尊重和保护来访人员的权益a. 遵循法律法规,尊重来访人员的人身安全和隐私权;b. 不强制来访人员参与任何违法违规活动;c. 保密来访人员提供的信息,仅用于接待和交流。
2. 精心安排会议和活动a. 合理安排会议时间和地点,确保无干扰和顺畅进行;b. 提供必要的会议设施和技术支持,保证会议质量和效果。
3. 丰富多样的接待方式a. 开展实地参观活动,展示本地的优势资源和特色文化;b. 安排座谈会、座谈餐、文艺演出等形式,促进交流与合作;c. 组织友好交流活动,增进相互了解和友谊。
4. 简明扼要的接待宣传材料a. 准备简洁、明了的接待宣传材料,包括来访人员感兴趣的领域、内容等;b. 提供相关背景资料和参考文献,方便来访人员了解相关信息。
公务接待管理制度范文一、目的和范围为了规范公务接待活动,提高公务接待工作的透明度和效率,特制定本制度。
本制度适用于所有涉及公务接待的单位和部门,包括但不限于政府机关、事业单位、企事业单位等。
二、原则1.公平公正原则:公务接待活动应当依法依规进行,不得违反行业规定和相关法律法规。
2.节约原则:公务接待活动的组织、安排和执行应当注重节约,合理使用公共资源。
3.真实透明原则:公务接待活动的记录和信息应当真实、准确,以便于监督和公众查询。
三、内容和要求1.接待对象:公务接待活动的对象必须是与公务相关的人员,不能涉及私人利益。
2.接待范围:公务接待活动应当以工作需要为基础,不得超出合理范围。
3.接待费用:公务接待活动的费用应当控制在合理范围内,不得超过相关规定的标准。
4.接待方式:公务接待活动的方式可以包括宴请、会议、培训等形式,应当根据需要进行选择。
5.接待条件:公务接待活动的场所和设施应当符合接待对象的身份和要求。
6.接待礼仪:公务接待活动应当遵循礼仪规范,不得出现过度奢华和铺张浪费的行为。
7.接待记录:公务接待活动的组织和实施过程应当做好详细记录,包括接待对象、时间、地点、费用等信息。
8.接待公示:公务接待活动的信息应当及时公示,方便社会公众监督和查询。
四、责任和监督1.责任主体:公务接待活动的责任主体是接待机构和接待人员,应当按照相关规定和程序履行职责。
2.监督机制:公务接待活动应当建立监督机制,确保接待活动的规范性和透明度。
3.违规处罚:对违反公务接待管理制度的行为,应当依法依规给予相应的处罚。
4.宣传教育:公务接待活动的宣传和教育工作应当加强,提高接待人员的法律意识和职业道德水平。
五、附则1.本制度自颁布之日起生效,修订时应当按照需要进行及时更新和完善。
2.其他未尽事宜,按照相关规定和程序执行。
以上为公务接待管理制度的范文,具体实施应当根据单位和部门的实际情况进行调整和完善。
公务接待管理制度范文(2)为严格贯彻落实上级转变作风、厉行节约精神要求,进一步规范医院接待工作,切实提高接待工作效率和水平,全面展示医院良好的精神面貌,特制定本制度。
公务接待管理规定范文第一章总则第一条为进一步加强公务接待管理,杜绝奢侈浪费行为,提高服务质量,建设节约型校园,根据中央“八项规定”,结合学院工作实际,特制定本规定。
第二条本办法所称公务是指考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报等活动,接待是指提供交通、住宿、用餐、陪同等方面的安排。
第三条学院办公室为公务接待工作的管理部门,负责接待工作的指导、管理和协调,各部门积极做好对口接待工作。
第四条公务接待本着厉行节约、简化礼仪、杜绝浪费、倡导“光盘”的原则,区分不同接待对象确定公务接待标准,严禁铺张浪费。
一般接待安排在学院,提倡工作餐,禁止外出安排非公务宴请,原则上不安排酒水。
第五条学院主要接待对象包括:(一)上级机关来我院指导检查、考察调研等公务活动人员;(二)省内外兄弟院校来我院考察、学习交流等公务活动人员;(三)本系统单位来我院考察、洽谈业务及工作业务关系需要接待的人员;(四)校企合作单位来我院考察、洽谈业务及工作业务关系需要接待的人员;(五)经院领导批准,需要接待的其他人员。
第二章接待标准第六条严格实行定点接待。
学院应在定点接待单位安排公务接待,执行协议价格。
严禁使用私人会所、高档消费场所进行公务接待活动。
一般性公务接待活动原则上安排在校内,非特殊情况不得在外安排。
第七条住宿标准。
省部级安排住套间,司厅级安排住单间,县处级以下安排住标间。
住房内不摆放鲜花、水果、香烟、饮料等用品。
第八条用餐标准:(一)校内自助餐:早餐按____元/人安排,午餐、晚餐按____元/人安排;校内桌餐:早餐按____元/人安排,午餐、晚餐按每人每餐____元/人安排。
(二)校外用餐。
凡遇学院重大活动需在外就餐或节假日期间无条件在学院就餐的,可安排在校外用餐。
每桌按____人核定,不得超过____元。
一般工作人员按____元/人核算。
第九条陪餐制度。
接待中需要陪餐的,要严格控制次数、人数。
重大活动院领导可集体参加接待,一般接待原则上由分管院领导陪餐一次,具体由办公室负责统筹安排。
公务接待管理办法与方案一、公务接待管理的原则1.依法依规:公务接待必须依法进行,遵守国家和地方的相关法律法规。
2.民主透明:公务接待应公开透明,接待对象应当符合公务需要,接待内容应当合理。
3.简朴节约:公务接待应根据实际需要,做到简朴节约,不铺张浪费。
二、公务接待的范围1.条件限制:公务接待的对象应为政府部门、国家机关、企事业单位等相关工作单位及其工作人员。
2.目的明确:公务接待的目的应为开展工作、交流经验、推动合作等。
三、公务接待的程序1.提前安排:公务接待应提前安排,接待事项应明确,包括接待时间、地点、对象及接待内容。
2.文件备案:公务接待活动应制发公务接待通知书,并进行备案。
3.接待对象确认:接待对象应事先核实身份,接待内容应与工作相关。
四、公务接待的内容1.用餐安排:餐费应做到合理,不允许大排档、高档餐厅等地点进行公务接待。
酒水消费应控制在合理范围。
2.住宿安排:住宿地点应选择经济实惠的酒店,不得超出规定标准。
3.文化娱乐:在公务接待活动中,可以适当组织文化娱乐活动,但不允许参观旅游景点、购物等与工作无关的活动。
五、公务接待的费用支付与核销1.费用支付:公务接待费用应由单位承担,费用支付要按照相关规定和程序进行。
2.费用核销:接待费用的核销应进行明细记录,有关票据、发票、收据等必须齐备,并按照规定程序进行报销。
六、公务接待的监督与考核1.监督制度:建立公务接待的监督机制,明确责任分工,确保公务接待工作的透明性和廉洁性。
2.考核机制:对公务接待工作进行定期考核,将考核结果作为评价干部绩效的重要依据。
以上是一个关于公务接待管理办法与方案的简要范例,具体的管理办法和方案应根据实际情况进行制定和落实。
公务接待工作的规范管理是公务活动的基础,也是保证公务活动公正廉洁进行的重要环节,只有通过严格的管理和监督,才能确保公务接待工作的效果和效率。
公务接待管理制度第一章总则第一条为加强我国公务接待工作的规范化管理,提高公务接待的质量和效益,根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国公务员法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条公务接待是指公务活动中为了达到工作目的,接待来访单位、个人,并提供必要的待遇和服务。
第三条公务接待应遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,做到经费使用合理、节约、规范。
第四条公务接待的范围包括但不限于来访单位、来访个人的接待、座谈、参观、餐饮、礼品等。
第五条公务接待的标准应根据实际情况和接待对象的身份地位确定,但务必要做到节约、合理、适度,不得奢华或超标。
第二章接待对象和条件第六条接待对象可以是来访的各级政府机关、国际组织、企事业单位以及其他相关单位。
第七条接待对象应具备下列条件之一:(一)来访单位为上级机关或同级机关,访问内容涉及重要事务;(二)来访单位为同级机关,来访人员为同事或相关同业领域专家;(三)来访单位为合作伙伴、研究机构或重要客户,有利于加强合作关系或提升企业形象;(四)其他符合公务接待需要的情况。
第八条接待对象应提供明确的来访事由和访问名单,并由接待单位审批确认。
第九条接待对象应按照接待单位的规定提前预约,并提供必要的准备材料和信息。
第十条接待对象参观、餐饮和安排活动等费用由接待单位承担,但必须确保费用的合理性和适度性。
第三章接待程序和要求第十一条公务接待的程序包括邀请函发出、来宾接待、接待活动安排等环节。
第十二条发出邀请函时,应注明接待时间、地点、流程和相关事宜,并要求来宾回复确认。
第十三条来宾接待应有专人负责接待,并提供必要的引导和服务。
第十四条接待活动的安排应根据接待对象的身份地位合理确定,并应确保活动的有序进行。
第十五条接待活动中的餐饮应尽量遵循健康、营养、适量的原则,不得浪费。
第十六条接待活动中的礼品赠送应符合公务接待的规定,不得超标或收取回扣。
第十七条接待活动结束后,应及时整理接待材料并填写接待记录,备案归档。
公务接待管理制度公务接待管理制度(精选19篇)在我们平凡的日常里,制度的使用频率逐渐增多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编精心整理的公务接待管理制度,欢迎大家分享。
公务接待管理制度篇1为进一步规范和做好我局公务接待工作,根据上级有关规定,结合我局实际,特制定本制度。
一、接待原则(一)公务接待本着热情、廉政、节俭的原则,严禁大吃大喝,铺张浪费。
(二)根据工作需要,实行对口接待,分工负责,不搞层层接待。
(三)建立公务接待登记报批制度,严格履行审批手续。
二、接待标准严格控制陪客人数和招待标准,一般陪客人数不能超过来客人数的二分之一。
招待标准:县(处)级以上干部,原则上每人每次不超过50元,科级以下干部,每人每次不超过40元。
如有特殊情况,按领导批示安排。
三、审批程序(一)局机关接待工作各科室来客应逐级汇报,经局长批准后方可招待。
由局办公室开具“来客就餐通知单”,经主管局长和局长签字同意后,到指定地点就餐。
一般情况下就餐前填写,特殊情况经请示局长同意后餐后补填。
结算时,持《就餐通知单》及原始票据,并填写《招待费使用审批卡》,经局长审批签字后方可报销。
(二)会议接待工作上级主管部门在我局举办大型会议、活动及进行综合联查,需要局里安排时,根据来宾人数、职级、会期等情况,由举办单位与办公室结合制定接待方案,经局长批准后,由局办公室统一安排。
四、监督检查(一)局成立由纪委书记任组长的公务接待督查领导小组,负责对局机关和局属各单位公务接待工作进行监督检查。
(二)对违反公务接待管理制度,造成浪费或产生不良影响的,视情节轻重,追究责任单位和责任人的责任,并取消年终评先资格。
本制度自公布之日起执行。
公务接待管理制度篇2一、公务招待费范围公务招待费的范围是指单位为执行公务或开展业务活动需要开支的接待费用。
包括在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。
公务接待工作方案及流程一、公务接待工作方案。
1.1 接待准备。
首先呢,咱得了解来访人员的基本情况。
像来的是哪些人呀,他们的职务是啥,有啥特殊要求没。
这就好比咱要招待客人,得先知道客人的喜好一样。
如果是重要的专家学者,那可能在学术交流方面得提前做好安排;要是上级领导来视察,工作汇报之类的事儿就得准备得妥妥当当。
确定好接待的规格。
这可不能含糊,既不能铺张浪费,也不能显得小气寒酸。
俗话说“看菜吃饭,量体裁衣”,根据来访人员的重要性和来访目的来确定是高规格接待还是一般规格接待。
安排好接待人员。
要挑选那些形象好、素质高、懂礼仪的同志来负责接待工作。
这接待人员就像是咱的门面,得给人家来访人员留下个好印象。
1.2 接待内容安排。
住宿方面,要找干净、舒适、安全的地方。
不能让人家住得窝窝囊囊的。
要是能靠近工作地点或者交通便利的地方那就更好了,方便来访人员出行办事。
餐饮这块,得考虑到来访人员的口味。
要是南方客人,可能清淡一点的菜品更合适;要是北方客人,那可能就得有点分量足的菜肴。
当然啦,咱也得注意饮食的健康和安全,可不能整那些乱七八糟的东西。
活动安排上,如果是商务洽谈,那会议室得提前布置好,资料啥的都准备齐全;要是考察参观,路线要规划好,介绍的内容也要准备得详尽。
二、公务接待工作流程。
2.1 迎接。
按照事先确定的时间和地点,接待人员提前到达去迎接来访人员。
要面带微笑,热情大方,就像迎接久别重逢的老朋友一样。
如果是在机场或者车站,举个牌子啥的,让人家一眼就能看到咱。
2.2 途中引导。
在去往住宿或者工作地点的途中,接待人员可以简单介绍一下当地的情况,比如有啥特色景点呀,风土人情啥的。
这既能缓解路途的沉闷,又能让来访人员对当地有个初步的了解。
不过呢,话也别太多,免得人家烦。
2.3 入住与休息。
到达住宿地点后,协助来访人员办理入住手续。
告知他们一些住宿的注意事项,像早餐时间、酒店的设施使用啥的。
然后让人家先休息一下,毕竟旅途可能很劳累,咱得体贴一点。
机关公务接待管理规定制度一、公务接待按照热情周到,文明礼貌,符合规定,安全可靠,节俭实在的原则搞好来客接待,杜绝大吃大喝,铺张浪费等超标准接待。
二、接待范围经领导批准需安排接待的客人。
三、接待标准1、原则上安排工作餐,陪餐人员不超过____人。
需要安排就餐时,由综合科安排,并请有关领导出面陪同。
2、接待就餐应本着节约的原则,从严控制。
四、审批程序1、需要安排就餐时,承办科室填写“就餐通知单”,报给综合科审核填写,主要领导签批后,由综合科统一安排。
2、工作餐由承办科室提报“工作餐审核意见单”,综合科审核安排专人拿单位公用就餐卡打卡就餐。
3、会议和重要接待活动根据实际需要,由综合科报请主要领导同意后安排。
4、接待费用结算时,必须具备就餐通知单(工作餐审核意见单)、原始菜单、正式餐饮____“三单合一”,经办人签字方可结算。
5、凡不按程序自行安排宴会和工作餐的,其费用自理。
务接待管理制度第一条为了规范市直机____务接待管理,厉行勤俭节约,____铺张浪费,加强党风廉政建设,根据上级有关规定,制定本规定。
第二条本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动。
第三条加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
公务外出,确需外地部门或单位接待的,应向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。
第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
接待安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。
考察调研活动不得走过场、搞____。
第五条公务接待活动要轻车简从,不得跨边界迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯。
严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。
公务接待管理规定为进一步加强和规范公务接待和物品采购工作的管理,节约经费开支,提升接待质量,根据____委办(____)____件精神,结合本局实际,作如下规定。
一、公务接待:1、接待范围来我局进行公务活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其他相关部门领导,招商引资及其他重要活动。
2、接待程序对国家、某某、某级劳动保障部门以及其相关部门的副处级以上领导干部、重要客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业的,由局办公室填写客情报告单,及时报某地委办公室,按某地有关领导批示做好接待工作。
国家、某某、某级劳动保障部门以及相关部门的其他领导、客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业以及本某地城区外因公来我局办事人员,确需就餐的,由局办公室填写《外来人员用餐通知单》,报局领导签字同意后安排(特殊情况可先电话请示,在二日内补单),否则餐费不予报销。
3、接待安排住宿。
来宾在某地内接待的,安排在伊山宾馆或定点宾馆。
某厅级以上领导住套房或套间,某地处级及以下住单间或标间。
就餐。
工作日中午实行工作餐制度,不得饮酒,特殊情况除外。
酒水、饮料等使用某地接待指定产品,原则上不使用某某外名酒、酒桌原则上不安排香烟。
安排外来人员就餐时,由对口人员作陪,陪客人数尽量减少,不得一客多陪。
就餐标准,某地内____人以内每人____元,____人及以上每人____元,某地外每人____元。
特殊情况按局领导批准标准执行。
接待。
凡局领导安排参加接待的人员无特殊原因,要按时参加公务接待活动。
4、经费管理接待费用在某地内的由办公室统一管理,外来人员用餐餐费报销时,除要有正规票据外,还要有局领导批准的《外来人员用餐通知单》(报销凭证),然后再按财务管理规定处理相关费用。
在外地的由陪同人员结算,出具符合财务规定的正式单据,经局领导审批后按财务管理制度报销。
二、物品采购局办公用品的采购,由各股室负责人填写采购计划,经分管领导同意后,报局长审批,由办公室统一采购。
公务接待管理流程及规定(精选五篇)第一篇:公务接待管理流程及规定公务接待管理流程为加强公司公务接待工作的管理,规范公务接待工作,合理使用公务接待费用,特制定以下规定:一、本规定所称公务是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
二、公务接待应坚持有利公务,简化礼仪,务实节俭,杜绝浪费的原则。
做到礼貌、热情、周到,注重实效。
三、公务接待工作实行分层次、按职能分工负责。
上级领导或者同级单位来公司检查、指导工作,由办公室负责接待,公司主要领导陪同,相关部门协助;公司各相关部门业务接待活动由各部门负责,相关领导陪同。
四、公司公务活动接待对象需要安排用餐的,一般安排在公司定点饭店,用公司抵顶的餐卡解决,用餐标准根据来访宾客的级别确定,严格控制陪同人数,并由办公室统一管理。
除公司定点饭店外原则上不安排接待,如遇特殊情况,可向办公室说明原因,报请公司总经理批准后,由经办人现金结账。
五、各部门因业务需要必不可少的宴请,须严格履行报批手续,填写《公务接待申请单》,报公司领导签字批准。
接待费用标准每人每次不超过60元。
办公室将签字后的《公务接待申请单》复印留存,原件交办公室存档,没有经过审批的《公务接待申请单》,餐费原则上不予报销。
六、外地来宾、来访需要宴请的,来访客人5人以内的,陪同人数在1:1以内安排。
来宾超过5人的,陪同人数在1:1.5以内安排。
七、各部门应加强对公务接待工作的管理,严格控制接待经费。
凡发生的接待费用,按部门归类结算,不得以任何理由和方式转嫁接待费用。
第二篇:公务接待管理规定公务接待管理规定为了进一步规范机关公务接待工作,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,按照市委相关要求,根据《党政机关国内公务接待管理规定》,结合我局实际,制定本规定。
一、接待原则坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则,科学安排,热情简朴接待。
二、接待对象因出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动来访的国家工作人员。
2024年公务接待监管规则方案一、背景公务接待是政府组织和单位开展工作的重要组成部分,有效的接待工作有助于提高工作效率和营造良好的工作氛围。
然而,过去一段时间出现了一些公务接待过程中的不规范和违反纪律的行为,给公务形象带来了负面影响。
为了进一步规范公务接待的行为,增强公务透明度,本文提出了2024年公务接待监管规则方案。
二、规定1. 接待预算管理所有公务接待活动必须严格按照预算进行安排和执行。
各单位应当制定接待预算,并定期向相关部门报备。
接待预算应包括餐饮费用、交通费用、礼品费用等,且不得超过规定的金额。
2. 接待范围限制公务接待范围应明确规定,不得随意扩大。
公务接待应以工作需要为基础,不能以公款吃喝、滥发礼品为目的。
各单位应建立接待名单,明确接待对象,并严格按照名单执行。
3. 接待方式规范公务接待的方式应简洁明了,不得奢华张扬。
公务接待的餐食应以简朴为主,不得铺张浪费。
酒水消费应适量,不得超出合理范围。
公务接待时,应依据工作需要,选择适当的场所和环境。
4. 接待礼品管理公务接待活动中的礼品应符合礼品管理规定,不能超出规定金额。
接待礼品应实用、经济、廉洁,不能出现高价值的奢侈品。
各单位应建立礼品清单,报备礼品发放情况,并定期进行公示。
5. 接待记录保存公务接待活动的相关记录应保存完整。
各单位应建立接待记录档案,并对接待活动进行详细记录,包括接待对象、活动内容、费用明细等。
接待记录应保存三年以上,以备审计和监督检查。
6. 接待报备程序所有公务接待活动必须按规定进行报备。
各单位应建立接待报备制度,明确接待报备程序和责任人,确保接待活动事前报备、事中报备和事后报备的完整性。
报备材料应真实准确,做到公开透明。
7. 接待监督检查公务接待活动应接受监督检查。
各级纪检机关和审计机关应加强对公务接待的监督检查力度,发现问题及时查处。
同时,各单位应建立内部监督机制,加强对公务接待的自我监督,主动发现和纠正问题。
三、指导原则1.依法依规公务接待活动应遵循法律法规的规定,严格按照规章制度进行管理。
2024年公务接待管理制度范本公务接待管理规定一、总体要求为确保公务接待活动的规范性与实效性,特制定本规定。
本规定旨在强化审批管理,深化审计监督,坚决杜绝奢侈浪费现象。
明确禁止任何形式的接待范围扩大与项目增加,严禁以招商引资之名变相安排公务接待。
二、适用范围与执行机构第二十四条国有企业、国有金融企业及不参照公务员法管理的事业单位,均须参照本规定执行。
第二十五条本规定的解释权归属于国家机关事务管理局,并会同相关部门负责具体实施。
第二十六条本规定自发布之日起正式施行。
此前由____年____月____日____、____印发的《党政机关国内公务接待管理规定》同时废止。
三、接待原则与范围(一)接待原则应严格遵循中央、____及省、____关于接待工作的指示精神与廉政建设要求,秉持有利于公务活动的原则,实施统筹规划与安排,确保接待工作实现规范化、标准化与制度化。
(二)接待范围1. 国家、省____局及市委、市政府领导,以及其他地市来我局进行视察、指导工作的领导。
2. 与档案事业发展密切相关的市直部门、区县及乡镇领导。
3. 经局长批准,确需接待的其他宾客。
四、接待程序与标准(一)接待程序1. 接待工作由办公室统一负责安排。
各部门及科室在接到来客通知后,需及时与办公室沟通,经请示局长同意后,由接待经办人填写《接待批办单》,详细记录来客信息、目的及活动时长。
2. 办公室根据来客情况,提出接待标准与陪餐人员建议,经局长批准后,由经办人负责在指定宾馆办理相关手续,并按标准提供接待服务。
(二)接待标准1. 宴请标准:坚持节俭与特色并重,避免铺张浪费,确保既热情周到又满足客人需求。
就餐标准由陪餐人员根据季节变化灵活掌握,实行对等、对口接待原则。
2. 陪餐人数:为控制开支,应严格限制陪餐人数,避免一客多陪现象。
具体陪餐人员由局领导指派,陪餐人数上限为____人。
3. 住宿安排:地厅级以上领导通常安排套间,县处级领导安排标准间,其他宾客则视情况安排标准间或三人间。
公务接待管理办法
一、制定公务接待管理办法的目的
加强公司内部公务接待工作管理,明确公务接待责任,规范公务接待行为,提高公务接待水平。
二、公务接待工作的原则
公务接待遵循“尊重、平等、节约、周到、保密”的原则,做到客人高兴而来,满意而去。
尊重: 尊重客人的民族习俗、宗教信仰和个人习惯。
平等:对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。
一般情况下,采用级别对等的接待规格,由与来宾级别相同人员接待,特殊情况高规格接待。
节约:招待来宾不铺张浪费,不重复宴请、在保证接待质量的前提下尽量降低接待成本。
周到:接待程序应衔接周密,接待工作应完善周到,使客人感到热情、诚恳、细致、周到。
保密:向来宾介绍情况或汇报工作时应注意保守公司机密。
客人提出的问题如涉及公司机密问题,应巧妙回避不宜回答的问题。
三、公务接待实行等级管理制
按照来访客人的身份或对公司的影响程度,公务接待分为一级、二级和普通级三个级别。
一级为最高级别。
公务接待等级的确定:一级接待由公司董事长审批确定;二级接待由公司董事长或副董事长审批确定(或董事长、副董事长授权总裁
审批确定);普通级接待由公司主管领导或部门负责人审批确定。
四、重大公务接待实行归口管理
一级、二级公务接待为重大公务接待。
重大公务接待由公司领导为接待负责人,×××归口管理和实施,其他部门按分工和指令予以配合。
×××的主要任务:负责重大公务接待工作的策划、分工、组织、指挥、协调、督促、检查、落实。
普通级公务接待工作由职能部门负责组织与实施。
五、重大公务接待的注意事项
1、×××接到一级或二级公务接待指令后,应迅速启动一级或二级公务接待工作的全部流程,包括策划、分工、组织、指挥、协调、督促、检查、落实等全部工作。
每项工作以《重大公务接待任务分配、落实责任书》的形式(格式附后)落实到部门和责任人,相关部门和责任人要在下达的指令上签字,表示已经接受此项任务。
2、相关部门或责任人接受重大公务接待工作任务后,要按照接待等级规定的要求、流程、标准做好工作,力求万无一失。
3、每一次重大公务接待工作结束后,×××要组织所有参加接待工作的全部人员进行总结评比,不断提高接待工作水平。
对出色完成接待工作的部门和个人应给予表扬和奖励,对工作消极、敷衍了事、不称职的部门和个人要给予批评教育;对接待工作中出现重大失误或重大差错的部门和个人要给予经济处罚。
重大公务接待工作任务分配、落实责任书
部门名称:责任人:
201 年月日时至时公司实施级公务接待工作,请你部门和同志负责落实和完成:
1、级公务接待方案中第条第款规定的具体工作;
2、级公务接待方案中第条第款规定的具体工作;
3、级公务接待方案中第条第款规定的具体工作。
接待工作中应听从指挥、服从安排,不得消极对待、敷衍了事。
如果出现重大失误或重大差错,将给予批评教育和经济处罚。
接受任务部门和责任人签名:
二〇一年月日
一级公务接待工作方案
接待负责人:
二级公务接待工作方案
接待负责人:
普通级接待工作方案
接待负责人:公司主管领导或部门负责人。