人事助理的岗位职责和考核指标
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人事助理岗位职责主要内容范本人事助理是负责协助人力资源部门的工作的职位,主要负责人事管理、招聘、培训、绩效管理和员工福利等方面的工作。
在日常工作中,人事助理需要具备一定的行业知识和技能,能够熟悉公司的人事政策和流程,协助人力资源部门有效地管理公司的人力资源。
下面是人事助理岗位职责主要内容的一个范本。
1. 制定和实施人事管理政策和流程:-协助制定和完善公司的人事管理政策,确保政策与法律法规相一致;-协助制定和完善公司的人事管理流程,保证流程的规范和高效;-负责向员工解释和宣传公司的人事政策和流程,确保员工的知情权和参与权。
2. 参与招聘和选用人才:-负责协助制定和发布招聘计划和招聘广告,吸引和筛选符合岗位要求的人才;-组织和安排面试,与面试官协同工作,保证招聘流程的顺利进行;-进行背景调查和参考人士的核实,确保招聘的可靠性和准确性;-协助制定录用决策并完成相关的文件和手续;-协助新员工的入职手续和培训计划,确保新员工能够尽快适应工作。
3. 负责员工培训和发展:-协助制定和实施公司的培训计划,根据员工的需要和岗位要求开展培训课程;-组织和安排培训活动,包括内部培训、外部培训和员工轮岗等;-负责培训成果的评估和反馈,及时调整培训计划;-协助制定和实施员工职业发展计划,提供发展机会和指导。
4. 参与绩效管理和薪酬福利的管理:-协助制定和完善绩效管理制度,确保绩效评估的公平和准确;-协助进行员工绩效评估,提供评估工具和技术支持;-参与绩效评估结果的分析和总结,制定相应的奖励和激励措施;-协助管理薪酬福利体系,确保薪酬福利的合理性和竞争力;-负责与员工进行薪酬福利的沟通和解答。
5. 处理员工关系和员工福利:-协助解答员工的工作和福利问题,提供相关的政策和流程指导;-处理员工的投诉和纠纷,保持良好的员工关系;-负责员工福利的管理和发放,包括社会保险、节日福利、员工活动等;-协助完成员工离职手续和相关文件的办理。
人事助理岗位职责职位要求人事助理岗位职责:人事助理是人力资源部门中的重要一员,负责协助人事经理和人事主管开展各项日常工作。
以下是人事助理的主要职责:1. 协助招聘工作:人事助理负责协助招聘团队进行招聘活动,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、联系候选人等。
同时,人事助理还负责编写招聘报告、跟进招聘流程并及时更新招聘进度。
2. 协助员工入职:人事助理负责协助新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理员工档案、办理社保、住房公积金等手续。
人事助理还需要进行办公用品的申领、发放,并为新员工进行入职培训。
3. 维护员工信息:人事助理负责维护公司员工信息,并及时更新员工档案。
人事助理还需要处理员工的请假、离职等相关事务,并及时生成相关报表。
4. 执行薪酬福利管理:人事助理需要协助人事部门进行薪酬和福利管理工作,包括核算员工薪资、处理绩效考核、办理员工福利申请等。
5. 培训与发展支持:人事助理负责协助组织公司内部培训活动,并协助制定培训计划。
人事助理还要跟进培训的效果评估,并及时反馈给相关部门。
6. 协助劳动关系管理:人事助理需要协助处理员工的劳动纠纷和投诉,与相关部门进行沟通,寻求合理解决方案。
人事助理还需要负责执行劳动法规,确保公司在劳动法规范范围内运营。
7. 统计和报表:人事助理负责编制和统计人力资源相关的报表,包括员工流失率、招聘效果、培训效果等,以便为管理层提供数据支持。
8. 其他工作:人事助理还需协助人事经理完成其他工作任务,如文件维护、会议安排、业务支持等。
人事助理岗位要求:1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先。
2. 工作经验:一年以上人事助理或相关职位工作经验,有招聘、培训、薪酬福利管理等方面的经验优先。
3. 专业知识:了解相关的劳动法规和人力资源管理知识,了解招聘、培训、薪酬福利管理等方面的流程和操作。
4. 沟通能力:具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各级员工进行有效沟通,协调解决问题。
人事助理的工作职责1、编制各部门员工人事信息2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除,员工网上用工申报3、负责各类人员的招聘,应聘人员预约、接待与面试4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理5、新进员工的培训6、人事变更、转正考核的实施和操作7、社会保险金的缴纳和管理8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督9、人事档案的存档和管理10、对内部信息的交流、协调,公告的撰写与发布11、工伤的申报,报销等流程办理12、外国人留华工作许可延期办理13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请14、安全管理系统的填写15、企业稳岗补贴申请16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放17、各种活动的组织人事助理的工作职责(2)包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与录用:协助招聘主管发布招聘广告、筛选简历、安排面试、面试评估材料的准备,并协助完成新员工的入职手续。
2. 人员档案管理:负责员工的档案建立、管理和更新,并确保员工档案的准确性和机密性。
3. 员工福利管理:负责员工的社会保险及福利的申报和处理,包括但不限于年度体检、员工生日福利等。
4. 员工培训与发展:协助组织内外部培训及发展计划的执行,记录培训情况,提供培训报告。
5. 绩效管理与考核:协助完成绩效考核流程,制定绩效考核相关指标和制度,并负责绩效考核结果的记录与反馈。
6. 劳动合同管理:负责劳动合同的起草、签订、续签、解除等事宜,并及时跟踪劳动合同的到期情况。
7. 人事统计与报表:负责人事相关数据的统计和分析,提供相关报表支持给上级或其他部门。
8. 员工关系处理:处理员工的问题、投诉和纠纷,提供良好的员工关系服务,确保员工的权益得到保障。
9. 公司政策宣贯:宣传并执行公司的人事政策与流程,提供必要的指导和培训。
10. 其他行政支持工作:协助完成部门行政事务,如会议组织、办公用品的采购、文件资料的整理等。
以上是一般情况下人事助理的工作职责,具体根据公司的规模和需求可能会有所不同。
人事助理具体工作职责范文一、招聘与入职管理1. 制定并更新招聘流程,收集并筛选候选人简历;2. 安排并组织面试流程、面试者的日程安排,协调面试官之间的协作;3. 维护并更新招聘数据库,跟进候选人的面试进度和结果;4. 协助签订录用合同,并跟进新员工的入职手续;5. 安排新员工的培训计划,协助新员工进行岗前培训;6. 进行新员工的入职介绍和部门介绍,协助新员工融入公司文化。
二、员工关系管理1. 维护员工信息数据库,及时更新员工档案信息;2. 协助管理员工考勤和请假制度,记录员工的考勤记录;3. 处理员工离职手续,包括离职申请、离职面谈和离职手续办理;4. 协助组织员工活动,如团建活动、生日会等;5. 协助解答员工的日常问题和咨询,提供必要的支持和帮助;6. 协助处理员工投诉和纠纷,及时进行沟通和解决。
三、绩效管理1. 协助制定并实施员工绩效考核制度,包括考核指标和方法;2. 收集并整理员工绩效数据,进行绩效评估和分析;3. 跟进绩效考核结果,协助制定奖惩政策和激励措施;4. 协助组织绩效评估会议,收集反馈意见并跟进改进;5. 协助与部门经理进行绩效辅导,帮助员工提升绩效水平;6. 制定并组织绩效考核培训,提高员工对绩效管理的理解和认同。
四、培训与发展1. 收集和整理员工培训需求,制定培训计划和预算;2. 协助组织内部培训和外部培训,包括培训内容的准备和讲师的邀请;3. 维护培训记录和培训反馈,评估培训效果;4. 协助进行岗位定级和职业发展规划,提供必要的支持和指导;5. 协助组织职业培训和技能提升,提高员工的综合素质;6. 推动公司文化建设,协助组织文化培训和活动。
五、薪酬福利管理1. 维护薪酬体系和薪酬标准,确保薪酬政策的落实;2. 跟进薪酬调整和福利改革,提供薪酬调研和分析报告;3. 协助发放工资和奖金,确保薪酬的准确和及时;4. 维护员工福利制度,包括医疗保险、社保缴纳等;5. 协助处理员工的薪酬问题和福利咨询;6. 收集并分析薪酬和福利的市场信息,提供合理的建议和调整。
人事助理岗位职责说明书一、岗位职责概述人事助理作为人力资源管理部门的重要成员,承担着协助人力资源经理完成各项人事管理任务的职责。
主要包括员工招聘、培训、绩效管理、员工关系管理等方面的工作。
人事助理需要具备良好的组织能力、沟通协调能力和责任心,以保障公司人力资源管理的顺利运作。
二、具体岗位职责1. 员工招聘人事助理需要根据公司的招聘需求,制定招聘计划和招聘策略,并负责招聘渠道的开拓和维护,以确保招聘渠道的多样性和招聘效果的提高。
同时,人事助理还需要负责招聘广告的发布和招聘流程的管理,包括简历筛选、面试安排、候选人跟进等工作。
2. 新员工入职人事助理需要协助进行新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
同时,人事助理还需要进行新员工培训计划的制定和组织,以帮助新员工尽快适应公司岗位和工作环境。
3. 培训管理人事助理需要负责员工培训计划的制定和组织,包括根据公司的培训需求,选择培训方式和培训内容,并安排培训师资和场地等资源,以确保培训效果的提高。
同时,人事助理还需要监督和评估培训效果,并及时调整培训计划,以满足公司的业务需要。
4. 绩效管理人事助理需要协助进行员工绩效考核工作,包括制定绩效考核指标和评分标准,组织绩效考核流程,收集员工绩效数据并进行绩效分析,以提供给上级领导决策参考。
同时,人事助理还需要协助进行绩效反馈和奖惩措施的落实,以激励员工的工作动力和提高团队的整体绩效。
5. 员工关系管理人事助理需要协助处理员工的日常问题和纠纷,包括员工离职、调岗、工作不满意等情况的处理。
同时,人事助理还需要组织员工活动和员工满意度调查等工作,以增强员工对公司的归属感和凝聚力。
6. 人事档案管理人事助理需要负责员工档案的建立和管理,包括员工个人信息的录入、档案的整理和归档工作。
同时,人事助理还需要保密员工的个人信息,确保档案的安全和完整。
7. 公司政策宣传人事助理需要负责公司政策和制度的宣传工作,包括组织员工大会、发放公司通知和政策解读等工作。
关于人事助理的岗位职责范文人事助理是负责协助人事部门进行日常工作的重要岗位。
下面将就人事助理的岗位职责进行详细介绍。
1. 招聘与选聘人事助理负责与人事经理合作,为公司招聘合适的人才。
他们将执行招聘计划,发布招聘广告,并筛选简历。
在招聘过程中,人事助理与候选人进行面试,并参与制定招聘决策。
除此之外,他们还负责与招聘机构和学校建立联系,确保招聘渠道的多样性。
2. 离职处理当有员工离职时,人事助理要负责协助办理相关手续。
他们会安排员工填写离职申请,收集离职材料,并记录离职原因。
在员工离职后,人事助理还会与其他部门协商交接工作,确保工作的连续性。
3. 人事档案管理人事助理负责管理员工的档案和人事信息。
他们会建立并维护员工档案,包括个人信息、入职材料、合同等。
人事助理还负责更新员工信息,如晋升、降职、调岗等变动。
4. 培训与发展人事助理会协助制定和执行员工培训计划。
他们与培训机构合作,组织培训课程,并协调员工参加培训活动。
此外,人事助理还负责记录员工培训成绩和反馈,并跟进员工的职业发展。
5. 绩效管理人事助理协助制定和执行公司的绩效管理制度。
他们与各部门沟通,收集员工的绩效数据,进行绩效评估。
人事助理还会参与绩效面谈,与员工讨论并制定绩效改进计划。
6. 员工关系管理人事助理负责处理员工的日常问题和投诉。
他们与员工进行沟通,解答他们的疑问,并提供合适的解决方案。
人事助理还会协助组织企业文化活动,增进员工之间的凝聚力和归属感。
7. 法律合规人事助理需要了解劳动法和相关法规,并确保公司的人事管理符合法律要求。
他们会为公司提供人事法律咨询,并协助制定和修改公司的人事政策。
8. 数据统计与分析人事助理负责收集和分析人事数据,如员工流动率、薪酬水平等。
他们会生成报表和图表,以便管理层做出决策。
人事助理还会对数据进行解读,提出改进建议。
9. 其他日常工作人事助理还可能承担其他与人事管理相关的日常工作,如制定和执行员工福利计划、管理人事预算等。
人事助理岗位职责说明书一、岗位概述人事助理是企业人力资源部门中的重要角色,主要负责协助人力资源经理进行招聘、培训、绩效管理、员工关系等工作。
岗位职责涉及组织与协调能力、沟通能力、人际关系处理能力、数据分析能力等方面。
二、岗位职责1. 协助招聘工作1.1 根据招聘需求,编写招聘广告、发布招聘信息,并进行简历筛选;1.2 安排面试时间和地点,通知候选人参加面试;1.3 协助进行面试评估和选聘工作,并保证招聘程序的顺利进行;1.4 对未入选的求职者进行回复、妥善处理已签约员工的入职手续。
2. 协助培训工作2.1 制定培训计划,并组织实施;2.2 协助培训预算管理,跟踪培训费用;2.3 协助组织内外部培训资源,包括课程申请、培训讲师、培训场地等;2.4 协助开展培训效果评估,并整理相关数据报告。
3. 协助绩效管理工作3.1 协助制定年度绩效管理方案,包括评分标准、奖惩政策等;3.2 协助组织绩效考核工作,包括考核计划、考核材料收集、数据汇总等;3.3 协助组织绩效面谈并记录面谈结果;3.4 协助跟踪绩效改进计划的实施情况,并做出相应分析和报告。
4. 协助员工关系维护工作4.1 协助组织开展员工活动,提高员工凝聚力和满意度;4.2 协助处理员工投诉、纠纷等问题,维护良好的员工关系;4.3 协助组织员工考勤、请假等日常事务管理;4.4 协助管理员工档案,包括录入、整理、归档等工作。
5. 数据分析与报告5.1 收集、整理和分析人事相关数据,包括招聘数据、培训数据、绩效数据等;5.2 撰写人事数据报告,为人力资源经理提供决策支持;5.3 协助制定人力资源部门的指标体系,并定期进行绩效评估。
6. 其他工作6.1 协助人力资源经理完成部门其他日常工作和临时任务;6.2 完成上级交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先;2. 组织与协调能力:具备一定的组织和协调能力,能高效完成各项任务;3. 沟通能力:具备良好的口头和书面表达能力,能与员工、上级和外部机构有效沟通;4. 人际关系处理能力:善于处理人际关系,能够维护良好的团队氛围;5. 数据分析能力:具备较强的数据分析和逻辑思维能力,能够提供准确的数据支持;6. 熟练使用办公软件:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能够快速制作和整理文档;7. 严谨细致的工作态度:工作细致认真,对细节有高度的敏感性,能够准确地处理相关工作。
人事助理岗位职责说明书范文【人事助理岗位职责说明书】岗位名称:人事助理岗位职责:1. 招聘与招聘管理- 协助制定招聘计划,并与部门负责人沟通需求。
- 撰写和发布招聘广告,筛选简历,并与应聘者安排面试。
- 协助组织招聘面试和参与面试过程,收集面试评估资料。
- 跟踪新员工入职流程,包括背景调查、合同签订、员工登记等事宜。
2. 培训与发展- 协助组织员工入职培训,并跟进培训效果评估。
- 根据公司需求,协助制定和实施员工培训计划。
- 组织和协调各类内外部培训资源,安排员工参加培训。
- 跟踪员工培训记录和档案,定期总结培训成效。
3. 绩效管理- 协助制定绩效考核指标和流程,并向员工进行解释和说明。
- 收集和整理员工绩效考核结果,准备汇报材料。
- 跟踪绩效考核结果,及时与员工和部门负责人进行沟通和反馈。
4. 人事档案管理- 维护员工个人档案,包括合同、考勤、薪资等信息的归档和整理。
- 定期更新员工档案信息,确保准确性和完整性。
- 协助处理员工离职手续,包括离职手续办理和离职面谈。
5. 薪酬福利管理- 协助计算并核对员工的薪资发放,确认各项津贴和奖励的准确性。
- 跟进员工社保、公积金等福利申报和缴纳。
- 协助解答员工薪酬福利相关问题,并及时解决问题。
6. 劳动关系处理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉,与员工和相关部门进行沟通和协商解决。
- 监控劳动法规的更新和变化,及时向领导提供相关政策建议。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能够与不同的部门和员工进行有效的沟通。
3. 熟悉劳动法和相关法律法规,具备一定的法务基础知识。
4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
5. 具备较强的综合分析和问题解决能力,能够独立解决日常人事管理中的问题。
6. 具备团队合作精神和责任心,能够承担一定的工作压力。
7. 具备一定的英语听说读写能力,可以进行基本的商务沟通。
人事助理绩效考核的指标和评估标准是什么?2023年的人事助理绩效考核指标和评估标准人事助理是企业中非常重要的职位之一,他们在招聘、培训、员工关系等方面发挥着重要作用。
因此,对于人事助理的绩效考核也变得越来越重要。
在2023年,人事助理的绩效考核指标和评估标准应该是什么呢?下面我们来详细了解一下。
一、工作任务完成情况完成工作任务是人事助理最基本的职责之一。
企业需要根据人事助理的职责制定相应的工作任务,然后评估人事助理的任务完成情况,为考核人事助理的工作绩效提供数据支持。
在这方面,我们可以使用以下的考核指标和评估标准:1. 招聘工作:招聘是人事助理最为重要的工作之一,应该考核人事助理在招聘工作中的表现,如招聘时间、招聘数量、招聘费用、通过率等。
2. 培训工作:培训是人事助理的另一项重要工作,通过培训,可以提升员工的能力和素质。
应该考核人事助理在培训方面的工作,如培训计划、培训效果、培训费用等。
3. 员工关系管理:员工关系管理是人事助理最为基础的工作,应该考核人事助理在员工关系管理方面的表现,如处理员工工作投诉、员工福利、员工奖惩管理等。
二、工作质量和效率情况除了任务完成情况,人事助理的工作质量和效率情况也非常重要。
因为这关系到企业的效益和员工的福利。
在这方面,我们可以使用以下的考核指标和评估标准:1. 工作量:工作量是评估人事助理工作效率的一个重要指标,应该考核人事助理处理事务的速度、精度等,以及工作量是否符合预期。
2. 绩效贡献:绩效贡献是评估人事助理工作质量的一个重要指标,应该考核人事助理工作能力、工作态度、工作品质等绩效贡献。
3. 工作效率:工作效率是评估人事助理工作能力的一个重要指标,应该考核人事助理完成工作的效率和准确性,如能否按时完成任务、是否能提高工作效率、如何减少出错率等。
三、团队协作与沟通作为人事助理,要处理众多的事务和员工投诉,因此团队协作和沟通能力也是至关重要的。
在这方面,我们可以考核以下的指标和评估标准:1. 团队协作:团队协作是考核人事助理工作能力和沟通能力的一个重要指标,在考核中应该考虑人事助理在团队中的角色、与其他团队成员合作情况以及完成艰难任务的能力。
人力部助理岗位职责人力部助理岗位是一个很重要的角色,他们在人力资源管理中起着关键的作用。
下面是人力部助理的一些职责:1. 招聘与录用:人力部助理负责协助招聘部门进行人才招聘与录用工作。
他们负责管理招聘广告的发布,筛选简历,安排面试,并协助进行面试评估和录用决策。
此外,他们还负责与招聘者和候选人进行沟通,安排面试日程,并跟进录用程序。
2. 员工入职与离职手续:人力部助理负责处理新员工的入职手续。
他们协助新员工完成入职登记、签订劳动合同,办理社会保险登记等各项手续。
同时,他们还负责为离职员工办理相关手续,如撤销工商和社保登记,办理离职证明等。
3. 员工信息管理:人力部助理负责员工档案的管理。
他们负责建立和维护员工档案,包括员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等。
此外,他们还负责管理员工的福利待遇,如员工健康保险、年假管理等。
4. 绩效管理:人力部助理参与绩效管理的工作。
他们负责协助进行绩效评估、制定绩效目标,跟踪员工的绩效表现,并协助制定绩效奖励和惩罚措施。
他们还负责处理员工的绩效异议和投诉,并为管理层提供有关绩效管理的数据和分析。
5. 培训与发展:人力部助理协助进行员工培训和发展工作。
他们负责协调和组织内部和外部培训活动,包括制定培训计划、安排培训师资、预算管理等。
他们还负责评估培训效果,并提供培训报告和建议。
6. 员工关系管理:人力部助理参与员工关系管理工作。
他们负责组织和参与员工活动,如年会、团建等,以增强员工的凝聚力和归属感。
他们还负责处理员工的问题和投诉,并协助解决员工之间的冲突和纠纷。
7. 人力资源政策与法规:人力部助理负责了解和解释相关的人力资源政策和法规,确保组织在人力资源管理方面的合规性。
他们还负责更新和维护人力资源政策手册和员工手册,提供员工对于政策和法规的咨询和解答。
8. 数据统计与分析:人力部助理负责收集、整理和分析员工数据。
他们负责维护员工数据库,生成各类人力资源报表和统计数据,并对数据进行分析,提供对人力资源管理的建议和改进措施。
人事助理岗位职责
人事助理岗位的主要职责包括但不限于以下内容:
1. 协助制定和执行人事招聘计划,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
2. 负责员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、办理入职手续、办理社保公积金等相关手续。
3. 负责员工离职手续的办理,包括办理离职手续、结算工资福利等。
4. 维护和管理员工的人事档案,包括员工信息的录入、更新、存档等。
5. 协助完成员工考勤管理工作,包括请假审核、考勤统计等。
6. 协助编制公司的人力资源预算和人事报表。
7. 负责员工培训计划的组织和实施,包括培训需求调研、培训计划制定、培训资源整合等。
8. 协助完成绩效考核工作,包括考核指标设定、考核结果分析、奖惩措施制定等。
9. 协助完成员工福利制度的管理和执行,包括员工生日礼物、年度福利等。
10. 协助处理员工的投诉和纠纷,并及时反馈给上级领导。
11. 负责人力资源管理系统的维护和更新。
岗位职责根据公司的具体情况可能会有所不同,以上仅为一般性的描述。
人事专员助理岗位职责范本一、维护人事档案1.负责收集、整理和归档员工的个人基本信息、劳动合同、档案变动等相关材料;2.定期更新员工档案,并确保档案的完整性和准确性;3.保密员工的个人信息,确保档案资料的安全性。
二、协助招聘工作1.负责发布招聘信息,并对收到的简历进行初步筛选,安排面试;2.与招聘渠道、中介机构等合作沟通,确保及时找到合适的人选;3.为面试通过的候选人安排入职流程,包括签订劳动合同、安排体检等;三、协助培训与发展1.协助组织公司内部培训,包括培训计划制定、培训资源准备、培训流程安排等;2.负责培训记录的整理和归档,并对培训效果进行评估;3.协助员工的职业发展规划,提供相关的职业发展建议和支持。
四、参与绩效管理1.协助制定绩效考核方案并组织实施,包括指标设定、考核流程和结果统计等;2.协助完成绩效考核数据的整理和汇总,提供相关报告和分析;3.协助组织绩效面谈,记录面谈内容,提供后续跟踪支持。
五、协助福利与员工关系管理1.负责员工福利方案的宣传、解答员工的咨询,协助处理员工的福利申请;2.协助处理员工的离职手续,包括交接流程、离职证明、工资结算等;3.协助解决员工的问题和矛盾,维护良好的员工关系。
六、协助管理公司文化建设1.协助组织各类员工活动,包括团建活动、节日庆祝、员工生日祝福等;2.协助管理员工感知调查,收集、整理和分析员工的反馈意见;3.协助宣传公司文化,加强员工对公司价值观和使命的认同。
七、完成其他上级交付的工作任务这是一个人事专员助理岗位的职责范本,不同公司的具体岗位职责可能有所不同,具体的工作任务和职责范围,还需根据实际情况和公司要求进行调整和补充,以确保工作的顺利进行和达到预期的目标。
人事行政助理岗位职责1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责(二)人事行政助理是一个负责协助人事行政部门的工作的职位。
他们的主要职责包括:1. 协助招聘和选聘工作:根据招聘计划,发布岗位招聘信息,筛选简历,安排面试,进行背景调查,并与候选人进行沟通。
2. 办理员工入离职手续:处理新员工的录用手续,包括签订劳动合同、办理社保等;办理离职手续,包括办理离职手续、结算工资等。
3. 管理员工档案:负责建立和维护员工档案,包括员工个人信息、合同、证件等,确保档案的完整性和保密性。
4. 管理员工考勤:负责管理并核对员工的考勤情况,包括请假、加班、旷工等。
5. 组织培训和发展:协助组织公司内部培训和外部培训,与培训机构联系并协调培训事宜,跟进培训进程。
6. 人事数据统计和分析:按照公司要求,收集并整理人事数据,进行数据分析和报表制作,为人事决策提供支持。
7. 协助制定和修订人事政策:根据公司的需要和政策变化,与人事部门协作制定和修订人事政策,确保公司的人事管理符合法规和政策要求。
8. 处理员工问题和投诉:处理员工的问题和投诉,提供解决方案,并与其他部门协调解决各种人事问题。
9. 维护人事系统和工具:负责维护人事管理系统和其他工具,确保系统的正常运行和数据的准确性。
10. 其他行政工作:协助人事部门完成一些行政工作,如会议安排、文件管理、交通安排等。
物业人事助理岗位绩效考核内容及评分细则一、绩效考核概述物业人事助理岗位是一个重要的岗位,对物业公司的人力资源管理起着关键作用。
为了激励员工的积极性、提高工作效率,需要建立科学、公平、合理的绩效考核体系。
本文档将详细介绍物业人事助理岗位的绩效考核内容及评分细则。
二、工作态度与职业道德2.1 工作态度评分细则: - 积极主动地完成工作任务,没有拖延或推卸责任的行为。
(10分) - 根据工作需要,具备灵活适应的能力,能够主动承担额外任务。
(10分) - 对待工作认真负责,能够按时完成工作,并做好相关记录。
(10分)2.2 职业道德评分细则: - 遵守公司的纪律和规定,不参与违法乱纪的活动。
(10分) - 严守保密职责,不泄露公司和客户的商业机密。
(10分) - 尊重他人,与同事、上级、客户保持良好的沟通合作关系。
(10分)三、办公技能与工作效率3.1 办公技能评分细则: - 熟练掌握办公软件(如Microsoft Office),能够快速、准确地完成文档编辑、数据处理等工作。
(10分)- 具备良好的书写和交流能力,能够准确、清晰地表达工作内容和意见。
(10分) - 熟悉办公设备的使用和维护,能够及时排除常见的办公设备故障。
(10分)3.2 工作效率评分细则: - 能够根据工作计划合理安排工作时间,并按时完成工作任务。
(10分) - 高效地处理来自各个部门的工作任务,不拖延工作进度,能够保证工作的质量。
(10分)- 具备较强的问题解决能力,能够快速应对突发问题并提供解决方案。
(10分)四、团队协作与沟通能力4.1 团队协作评分细则: - 积极参与团队工作,与团队成员合作,共同完成团队目标。
(10分) - 能够主动提供帮助和支持,积极分享工作经验和技巧。
(10分) - 具备团队合作精神,能够以集体利益为重,协调处理团队内部矛盾。
(10分)4.2 沟通能力评分细则: - 能够与不同部门和层级的人员进行有效的沟通和协调,确保信息传递准确无误。
人事助理职责范围与岗位职责人事助理岗位职责1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4、组织、安排应聘人员的面试;5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、组织、实施员工文化娱乐活动;7、管理公司人事的档案;8、协助实施员工培训活动;9、协助处理劳动争议;10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
人事助理岗位职责一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理岗位职责15篇人事助理岗位职责1一、本规定适用于人事助理岗位。
二、岗位职责:1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;三、责任承担:1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;4、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;四、本规定自公布之日起实施,公布日期为__年4月18日;注明:该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。
应聘人事助理(HR)笔试题(附答案,推荐)1、请列出人事助理的岗位职责和考核指标。
2、请列举招聘中常见的几种误区以及如何规避。
3、请说明如何对应聘人员进行综合素质的测评。
笔试题1、请列出人事助理的岗位职责和考核指标。
答:岗位职责:1、招聘工作:执行招聘管理制度流程,参与招聘需求调查分析、招聘渠道选择、招聘活动策划与执行、人员甄选,确保及时完成人员补充计划目标;2、培训工作:推进落实培训计划和体系,建立各部门的内训员队伍及培训手册;3、薪酬管理:结合公司发展实际情况制定薪资体系,每月薪资核算、个税申报及奖惩管理,并及时有效的进行调整员工档案管理、提供人力资源成本分析报表;4、绩效工作:推行并完善绩效考核体系,协助各部门作好绩效考核执行工作;5、协调员工关系,处理员工投诉,及时处理公司管理过程中的人力行政问题;6、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料;7、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理;8、协助完成职位描述和职位说明书的撰写;9、解答所负责区域员工社保、公积金等疑问,并办理社会保险、公积金等相关事宜;10、上级领导交办的其他事项。
考核指标:(1)目标管理法(2)关键绩效指标(3)平衡计分法(4)360度考核法人力资源部主管绩效考核指标量表2、请列举招聘中常见的几种误区以及如何规避。
答:误区1.优秀的应聘者越来越少2.被简历打动3.被光环效应迷惑。
4.招聘条件越高越好5.不同的面试官对同一个应聘者的结论不同。
6.招聘就是提问和判断7.面试就是闲聊8.网络招聘是传统招聘的补充。
9.招聘只有在需要的时候才做规避的方法:1.加强招聘的宣传力度,实行招聘渠道多样化2.不仅仅是简历招聘还要同时结合多种面试方法来招聘3.向应聘者索取证明相关能力的资料、报告4.把招聘到的员工放在最合适的位置5.制定统一的面试评估表6.多种甄选方法结合使用7.遵循以岗位职责为中心来提问聊天8.多种招聘渠道是平行且同等重要,互联网计算机行业中网络招聘更是显得尤为重要。
人事助理具体工作职责人事助理是企业人力资源部门中的重要岗位,主要负责协助人事经理日常工作的开展,保障人力资源管理的顺利进行。
人事助理的工作职责多样,包括但不限于以下几个方面:1.员工招聘与入职作为人事助理,首要的职责之一是参与员工招聘工作。
人事助理需要与部门经理合作,了解招聘需求,制定招聘计划,并发布招聘信息。
在收到应聘者简历后,人事助理需要筛选简历、安排面试,并与候选人进行通信沟通。
同时,人事助理还需要协助办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。
2.员工培训与发展人事助理还需要负责员工培训与发展的协调工作。
人事助理需要与部门经理沟通,确定员工培训需求,并组织开展相关培训活动。
人事助理需要联系培训机构、制定培训计划并安排培训师资。
此外,人事助理还需要跟踪培训效果,评估培训成果,为员工的职业发展提供支持。
3.员工绩效考核人事助理通常也参与员工绩效考核的工作。
人事助理需要与部门经理沟通,制定绩效考核指标和评估方法,并协助进行绩效评估。
人事助理需要收集并整理员工的工作表现、业绩数据等信息,并编制评估报告。
此外,人事助理还需要协助制定绩效奖惩措施,并与相关部门配合执行。
4.员工关系管理维持良好的员工关系是人事助理的重要职责之一。
人事助理需要及时解答员工关于薪酬、福利、职业发展等方面的问题,并处理员工的投诉和纠纷。
同时,人事助理还需要组织各类员工活动,增强员工归属感和凝聚力。
人事助理还需要协助制定和执行员工福利制度,如年假、带薪病假等。
5.人事档案管理人事助理还需要负责管理和维护企业的人事档案。
人事助理需要确保员工的个人档案资料准确完整,同时进行保密管理。
人事助理还需要协助制定和执行档案管理制度,包括整理、归档、调阅等工作。
此外,人事助理还需要及时更新员工档案,如职称晋升、薪酬调整等信息。
6.劳动法律法规的执行与遵守作为人事助理,必须熟悉并遵守相关的劳动法律法规,确保企业在人力资源管理方面合法合规。
1、请列出人事助理的岗位职责和考核指标
答:岗位职责:1、招聘工作:执行招聘管理制度流程,参与招聘需求调查分析、招聘渠道选择、招聘活动策划与执行、人员甄选,确保及时完成人员补充计划目标;
2、培训工作:推进落实培训计划和体系,建立各部门的内训员队伍及培训手册;
3、薪酬管理:结合公司发展实际情况制定薪资体系,每月薪资核算、个税申报及奖惩管理,并及时有效的进行调整员工档案管理、提供人力资源成本分析报表;
4、绩效工作:推行并完善绩效考核体系,协助各部门作好绩效考核执行工作;
5、协调员工关系,处理员工投诉,及时处理公司管理过程中的人力行政问题;
6、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料;
7、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理 ;
8、协助完成职位描述和职位说明书的撰写;
9、解答所负责区域员工社保、公积金等疑问,并办理社会保险、公积金等相关事宜;
10、上级领导交办的其他事项。
考核指标:(1)目标管理法(2)关键绩效指标(3)平衡计分法(4)360度考核法
2、请列举招聘中常见的几种误区以及如何规避。
答:误区1.优秀的应聘者越来越少2.被简历打动3.被光环效应迷惑。
4.招聘条件越高越好5.不同的面试官对同一个应聘者的结论不同。
6.招聘就是提问和判断7.面试就是闲聊
8.网络招聘是传统招聘的补充。
9.招聘只有在需要的时候才做
规避的方法:1.加强招聘的宣传力度,实行招聘渠道多样化2.不仅仅是简历招聘还要同时结合多种面试方法来招聘3.向应聘者索取证明相关能力的资料、报告4.把招聘到的员工放在最合适的位置5.制定统一的面试评估表6.多种甄选方法结合使用7.遵循以岗位职责为中心来提问聊天8.多种招聘渠道是平行且同等重要,互联网计算机行业中网络招聘更是显得尤为重要。
9.企业需要建立人才储备库。
3、请说明如何对应聘人员进行综合素质的测评。
笔试;面试;现场操作测试;技能测试;性格测评等
4、请简单编写it企业《员工电脑管理制度》,包含:笔记本电脑——外借外带
被抢遗失等情况。
《员工电脑管理制度》第一条
总则为了更好的管理经略公司的电脑,特制定本制度。
第二条计算机的管理与使用
(1). 公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。
未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。
严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。
使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。
应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。
树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。
(2).禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等。
(3).严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。
(4). 发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司系统管理员。
遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。
严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。
(5)台式电脑由其使用人负责保管,出现零部件缺少的情况由其本人负责等额赔偿。
因公事需要使用笔记本电脑,须在财务处领取并填写领用登记表。
若出现不可抗拒之因素,如被抢、被偷、遗失等情况,领用人需进行相应的赔偿。
员工需以个人钱财购买同款笔记本补齐公司固定资产。
此物于员工自购买笔记本之日起工作满三年后可退还,不满三年笔记本归公司所有。