公文拟文文笺

公文拟稿要求1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。

收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。

公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。

公文处理必须做到准确、及时、安全。

公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。

一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。

因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。

紧急文件随到随办。

有时限要求的文件,必须在时限内办完。

具体有以下几个环节:①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。

收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。

送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。

对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。

收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。

②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。

紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。

除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。

③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。

凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。

做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。

对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。

④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。

确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行。

一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。

4、明确发文的具体要求。

例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研1 / 16究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。

二、收集有关材料，进行调查研究发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。

例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

公文拟写的步骤与方法The document was prepared on January 2, 2021公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似,但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题.公文的拟写通常按以下步骤进行.一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的.因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即公文的主题和发文的目的,包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么比如布置工作,提出主要抓哪些问题,主要成绩及存在问题,下一步的打算；再如请求事项,拟请上级机关答复或解决什么问题等.2、根据文件内容,准备采用什么文种比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是写一个带有规定性质的通知等.3、明确文件发送范围和阅读对象.比如,是向上级领导机关汇报,还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读,还是向全体干部或人民群众进行传达等.4、明确发文的具体要求.例如,是要求对方机关了解,还是要求对方机关答复,是要求各收文机关贯彻执行,还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等.总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有首先对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草文件.二、收集有关材料,进行调查研究发文的目的和主题明确以后,就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究,当然,这也要根据具体情况,并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作.例如,拟写一个简短的命令、通知,写一封内容比较简单的公函,呈报一项请示等,一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了.但是对于问题比较复杂,或虽有领导人对问题处理的原则意见,但还没有形成具体有观点和材料,还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件,拟定工作计划、进行工作总结,起草规章、条例,拟写工作指示和领导人讲话等,往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作,因为概念的形成过程,判断的形成过程,推理的过程,就是调查和研究的过程,就是思维的过程.人脑是能够反映客观世界的,但是要反映得正确很不容易.要经过反复的考察,才能反映得比较正确,比较接近客观实际.写出的文件要符合实际,也必须经过这样一个过程.怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中收集活材料.例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神,上级机关布置的任务,本部门去年的工作计划和工作总结,以及参考兄弟单位的有关工作计划等.还要认真研究本部门今年面临的形势,今年的中心任务,上级要求；本部门当前的工作状况,存在的有利条件和不利因素,有什么潜力；研究针对实际情况应当提出哪些具体指标,需要采取什么保证措施等.再如,拟写一个全面的工作总结,需要查阅原订的工作计划,上级机关颁发的主要的领导性文件,这一时期本机关制发的主要文件、下属机关报送的主要文件,有关的重要会议文件,本机关的大事记等；请本机关各个部门的同志开个座谈会,了解各部门的工作情况和工作体会,召集有关人员酝酿讨论总结提纲等.在全面调查和收集了有关材料的基础上,分析研究主要进行哪几项工作,取得的主要成绩及其原因,工作中的主要经验教训等.总之,收集材料和调查研究,是一个充分酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材,了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃,从感性认识上升到理性认识.三、拟出提纲,安排结构在收集材料调查研究的基础上,草拟出一个写作提纲.提纲是所要拟写文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工.提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定.篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题、依次再写什么问题,主要分作几层意思等.篇幅较长的比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等.提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲.当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲又当别论了.拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点、可以召集一定的会议进行集体讨论研究和修改,使提纲益臻完善.由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象.四、落笔起草,拟写正文结构安排好后,要按照提纲所列顺序,开宗明义,紧扣主题,拟写正文.写作中要注意两点.1、要观点鲜明、用材得当.也就是说要用观点统帅材料,使材料为观点服务.运用材料要能说明问题,做到材料与观点一致.行文当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可,或词不达意,似是而非.如果观点不明,令人不知所云,无所适从,或者容易产生误解,造成歧义,便会贻误工作和造成不应有的损失.有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞,缺乏根据,不易信服.而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清楚要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是工作报告和情况汇报、经济情况介绍等一类的文件,需要既有观点,又有材料.观点和材料的关系,如同骨头和肉的关系一样,有骨有肉才显得丰满、生动、有力.例如,阐明某项方针、政策的指示和意见、往往要指出工作中的主要成绩、存在的问题、值得注意的倾向,指明怎样去做会有什么好处,指明不应当怎样做,做了容易产生什么后果,会有什么不利等.总之,要向对方晓以利害,使之深刻理解自己的意图的可行性和必要性,就有必要恰当地运用一些具体材料来说明一定的道理.再如,写一份工作简报、调查报告、通报或经验介绍,都要选用一定的典型事例和典型人物的材料,以达到交流情况,具体反映问题,或有生动的事实表彰、宣传或教育、警戒的目的.这样写的文件,有理有据,才能使人感到生动真实,乐于信服.我们在调查研究中收集到的材料是多种多样的,使用材料时必须经过选择与剪裁,使材料能够说明观点,并具有典型性.也就是说要下一番去粗取精、去伪存真的功夫.选材要恰当,要为表达发文的意图服务.运用材料紧密围绕观点,这就是我们所说的用观点统帅材料.材料用得不当,不说明问题,就会出现材料与主题脱节的现象.这样的文件,会显得结构松散而杂乱,是缺乏说明力的.因此,不能说明问题的材料,宁可不用,不可滥用,材料堆砌、生搬硬套,都是要不得的.拟写文件要保持严肃性,要求用材料说明观点,用观点统帅材料,是说观点必要有实际材料加以说明,运用材料必须紧密结合观点；绝不是说可以事先主观地划出一个思想框框,然后去拼凑材料,没有材料就去编造、移花接木、渲染拔高,用一些偶然性的、非本质的虚假的东西作为表达某种观点和意图“依据”.这样来写文件,是违背实事求是的根本原则,是决不容许的,必须严加禁止.还需要说明的是,拟写文件要有观点和材料,也并不是说任何文件都必须具有这两个方面.例如,一封介绍信、一个具体问题通知、一个简要的批复、一项法规、法令等,一般都不需要引用什么材料来阐明观点,而主要是说明具体意见、要求和规定,交代有关事项和做法等.2、要文句简练、交代清楚.拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代问题清楚明了.如果为了说清楚问题,就写得啰嗦冗长,是不可取的；而为了简便省事,交代不清,使人莫名其妙,也是不符合要求的.正确的写法,应该是宜简则简,宜详则详,详略得当.叙述的文字力求简练；需交代的重点,如文中涉及的人名、地名、机关名称、或者使用规范化简称,简称必须是人所共知的,并且要注意不与其它机关发生重复和不至于误解,不得随意乱用简称.如将“××省委组织部、宣传部”简作“×省组宣”会使人看不用代称“沪”、“渝”.县以下不为人们熟知的地名,前面应冠上所属的省名、地区名、县名等.某些事物的全称很长,可以使用已为人们所熟悉的省略叫法,如“两个文明”、“实现四化等.不得随意创造使人难以理解的叫法.文中引用的有关论述,应注明出处.引用其它文件时,应写明它的发文机关、发文日期、发文号或文件的全标题；引用的语句,应加引号标明.文中提及的人名,如果不为对方所熟悉,在第一次出现时,应当写明他的职务、身份和全名,以下可以简称.文中遇有特别生僻的词语,应加以注释.总之,不能认为自己清楚的事,对方也必然会了解.要从对方考虑别人读了这份文件是否清楚明确.一般来说,拟写文件不仅要注意文具通顺、遵守文法规则、正确使用标点符号,还要注意是否交代清楚了什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见、对对方有什么要求等.为使文件的主题鲜明、眉目清楚,除了简短的文件外,一般均应开宗明义,首先交代全文的目的或结论,作为导语,然后再分几层意思说明,在全篇的结尾部分,还可以对全篇的要旨作一个适当的概括,并表明对收文机关的要求.例如要求这份文件在什么时间、什么范围传达,什么时间开始执行,请示答复或仅是上报备案等.五、反复检查,认真修改初稿写出后,要认真进行修改.写文章,须要下功夫.自古以来,好文章都要经过反复修改的.写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能成熟.拟写文件时,自己起草以后,一定要反复阅读几遍,仔细地逐字逐句斟酌修改,连标点符号也不要放过.1、关于主题的修改.看主题思想是否正确,主题的论述是否集中,主题挖掘得是否深刻.只有主题改好了,其他方面的修改才会有所依据.2、关于观点的修改.修改公文要考虑观点是否正确,表达有无问题.凡属思想感情不健康,看法不够全面,提法不够妥当,概念模糊,以及推理、论证不合逻辑的地方,都要进行修改.3、关于材料的修改.材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过恰当的材料表现出来,如果文件只有观点而无材料,或者有了材料而不能说明观点,或者材料过多而湮没了观点,就要对材料进行适当的修改.4、关于结构的修改.修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,起承转合的调整,层次位置的改变,以及详略的更动等等.目的在于使文件更加严谨、畅达、匀称和完整.5、关于语言的修改.主要是修改不通顺的字句,不规范的字以及标点符号,以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求.修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神.通过修改,不仅可以提高文件质量,为审核、签发打好基础,也可从中提高写作能力.。

美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。

人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。

5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。

月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。

人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。

6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。

阑珊灯火，映照旧阁。

红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。

舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。

风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。

流年为祭。

琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。

冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。

●知识看台笺文的结构及其写作规范笺文实际上是一种书面谈话，既然是谈话，就要先向谈话对象打招呼，打招呼要讲礼貌，接着要说两句对对方表示尊重或亲爱的话，接下来要有几句应酬语自然地引出谈话的正题，再接下来才是正文，正文完了之后，还要说上几句结束谈话的应酬语，然后向受信人报自称并署名，最后写明谈话的时间。

就总体来讲，笺文的结构如下表所示：1.称谓称谓，是寄信人对受信人的称呼，它表示双方的关系，在信笺第一行起首的位置书写。

我国习俗素来重视人伦、名分，所以，在交际活动中应该特别重视称谓妥当，写信时尤其如此。

笺文中的（1）名字（或号）的称谓、（2）公职位的称谓、（3）私关系（包括血统关系及亲戚关系）的称谓、（4）尊词的称谓等四者，在有的信中单独使用，如“主席”、“妈妈”、“大哥”、“爷爷”等；在有的信中则两项联合使用，如“希哲老师”、“母亲大人”、“王涛先生”、“春生儿”等等。

在实际使用中，四者如何结合，值得注意。

（1）关于名、字、号称谓的选用受信人是晚辈，信可以称名。

除此以外，凡有字号的，都要称“字”或“号”；也可以从受信人的字号中选一个字，下面加一个“公”或“翁”、“老”等。

依照习俗，对名、字、号的选用有下列原则：A.对儿女称名不称字号；称学生可称字，也可称名或号。

B.对尊亲不称名号，直写表示关系的称呼，有的在称呼下加尊词“大人”。

C.对尊长以称字号为敬，字号下加书职位、称呼或尊词。

(2) 关于公职位称谓的选用公职位，即在社会（包括国家机关，社会企、事业单位及社会团体、企业公司等）中的职务、职称、地位。

如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等等。

如果受信人有过两种以上的职务（或职衔），甚至同时身兼数职，这就需要选择一个适当称呼。

选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。

如受信人从前是寄信人的老师，现在当了局长，而寄信人的书信重点叙师生情意，那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。

公文拟稿要求一、符合党和国家的方针政策，符合国家法律、法规及市委、市政府有关规定。

如提出新的政策措施或超出现行规定范围的，应当充分阐明理由。

二、情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，篇幅要简短，标点要准确，书写要工整。

三、遣词用字要规范，词语搭配要准确。

使用简称时，一般应当先用全称，加以说明后再使用简称。

四、人名、地名、单位名称、数字、时间、代号等要准确，时间应当写明年、月、日。

数字书写一般用阿拉伯数字。

在同一公文内，数字的使用应当前后一致。

应当使用国家法定计量单位。

五、引文要核对原文，做到准确无误，删节得当；引用其他公文内容，应当先列出该公文的标题，之后在括号内注明文号。

六、根据公文内容和行文规则，准确使用公文文种，标明紧急程度和秘密等级。

七、文字结构层次的次序:第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

公文格式公文一般由公文名称、秘密等级†保密期限)、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一、公文名称(或发文机关名称)，臵于首页顶端稍下、发文字号上方，一般用红色套印。

几个机关的联合发文，可以用一个主办机关的名称，也可以全部列上，但主办机关应当排列在前。

二、秘密等级和保密期限，分为绝密、机密、秘密，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限的，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开；其中绝密、机密级公文，应当标明份数序号，顶格标识在公文首页左上角第1行。

三、紧急程度，一般分为特急、急件，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度的，秘密等级顶格标识在公文首页右上角第1行，紧急程度顶格标识在公文首页右上角第2行。

四、发文字号，由发文机关代字、年份、序号组成。

臵于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位，不加“第”字。

公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于文书在性质、作用及其写作要求上所不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

通常公文的拟写通常按以下关键步骤进行。

一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的副标题和发文的目的，包括以下几项内容：1、文件的中心文本是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些结构性问题，主要成绩及存在结构性问题，下一步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写纪要情况会议记录；针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，内含还是写一个带有规定性质的通知等。

3、明确文件回传范围和质量范围阅读对象。

比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众传达等。

4、明确发文的具体要求。

例如，是要求对方机关了解，还是督促对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是可供对方参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文恰当必须明确采取什么方式，主要阐述哪些环境问题，具体要大幅提高什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。

二、收集有关材料，进行调查研究发文的目的和主题主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。

例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

但是对于风险问题比较复杂，或虽有领导人对风险问题处理的原则意见，但构成还不形成具体有观点和材料，还要或进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的操作过程，就是思维的过程。

附件公文拟稿标准化模板关于**************的通知(宋体二号,不加粗，不带标点符号，不用阿拉伯数字，尽量不使用连接词，如过长则可另起一行，但需词意完整)******、*********：（三号仿宋-GB2312，前顶格，不掉单位，不对具体部门，位于标题下空一行。

集团公司主送单位为：各公司（事业部）、集团公司各部门；下属公司公文主送单位为：各公司、各部门）*********************************************** *************************************************** *************************************************** **************。

具体通知如下：（导语部分，三号仿宋-GB2312，前空2个字符，不宜过长，不重复正文内容，一般在4行左右，应提炼简化）一、*******（一级标题，三号黑体不加粗，前空2个字符，标题不宜过长，不加标点符号）（一）***********************。

（二级标题，三号仿宋-GB2312，前空2个字符，序号后不加标点符号，段末用句号） （二）************************。

（三）************************。

1、***********************；（三级标题，三号仿宋-GB2312，前空2个字符，前面段末用分号，最后一个段末用句号）2、***************************；3、***************************。

（1）************************；（四级标题，三号仿宋-GB2312，前空2个字符，序号后不加标点符号，前面段末用分号，最后一个段末用句号）（2）************************；（3）************************。

公文拟写的步骤与方法公文是指由政府机关、企事业单位或其他组织机构发出的具有法定效力的文件。

公文拟写的目的是准确传达信息，具备法律效力且易于理解和执行。

下面是公文拟写的一般步骤与方法：一、准备工作1.确定拟写公文的目的和内容。

明确需要在公文中表达的观点、要求或决策，并制定拟写的大致框架。

2.收集必要的资料和信息。

了解相关背景和法律法规，并收集和整理必要的数据、文件或证据，以支持公文的内容。

3.分析受众。

明确公文的接收对象，了解他们的背景和需求，以便在拟写过程中更好地满足他们的理解和执行要求。

二、组织思路与结构1.制定详细的提纲。

在开始拟写之前，制定一个清晰的提纲，以帮助组织思路和构建公文的逻辑结构。

2.定义主题句。

确立每一段落的主题句，用简短而明确的语句概括该段落的核心内容，并围绕这些主题句展开详细的论述。

3.注意段落分隔。

根据不同的论点或主题，在适当的地方分隔成段，使得公文更易读和理解。

4.确保逻辑严谨。

确保公文的每一步论述都有明确的前因后果关系，并确保整个公文内容的逻辑顺序和连贯性。

三、拟写正文1.精简语言。

运用简练、准确、具体的语言，避免使用模糊、含糊不清的词语和句子。

采用简明扼要的表达方式，避免冗长和赘述。

2.清晰表达观点。

利用段落开头的主题句，明确表达每一段所要传达的观点和信息，并通过清晰的论述和充分的论证来支持这些观点。

3.使用恰当的格式和排版。

根据相关规范或要求，采用正式的公文格式和排版方式，包括标题、摘要、目录、正文、附件等。

确保公文整体的布局和格式规范统一4.注意语法和拼写检查。

在拟写过程中，注意语法和拼写的准确性，可以借助拼写检查工具或请他人进行校对，以避免语法错误和拼写错误的出现。

四、审校与修改1.校对错误及修正。

仔细审校公文中可能存在的错误，如语法错误、拼写错误、标点错误等，并做出相应的修正和改正。

2.优化语言表达。

对公文进行进一步的修改和润色，使其语言更加简明扼要、流畅优雅，并确保表达准确并用词精确。

文书拟制范文
一、标题
标题应简明扼要地概括文书的主题，位置通常在文书的最上方居中。

字体应大于正文，并加粗显示。

二、开头
开头部分应包括文书的具体收件人、发件人以及日期等信息。

例如：“尊敬的XXX先生/女士：本文件由我公司于XXXX年XX月XX 日编制。

”
三、正文
正文部分应根据具体的文书需求进行编写，包括但不限于以下内容：
1. 目的和背景：说明编制该文书的理由和背景。

2. 事实和证据：列举与文书主题相关的事实和证据。

3. 法律依据：引用相关的法律法规或规章作为依据。

4. 结论和建议：根据上述分析得出结论，并提出相应的建议或措施。

5. 声明和承诺：如有必要，可以加入相关的声明和承诺。

四、结尾
结尾部分通常包括签名和日期，以及正式文书的必要印章或授权。

例如：“本文件经我公司盖章确认，具有法律效力。

”
五、附件
如有必要，可以在文书中加入附件，例如相关的证据材料、表格、图片等。

附件的数量和名称应当在文中进行说明，例如：“附件1：相关证据材料”、“附件2：相关表格”等。

公文种类、格式及拟制2016年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅发布了《党政机关公文处理工作条例》，从今年7月1日起施行。

新《条例》既是对新中国成立60多年来特别是改革开放以来党政机关公文处理工作宝贵经验的总结与升华，又是我国今后一个时期指导公文处理工作的一部经典法规，新《条例》综合了旧《条例》和旧《办法》的内容、既适用于党的机关公文处理工作，又适用于政府部门的公文处理工作，结束了多年来党政机关公文条例分制状况，统一的公文处理规范极大地方便了地方与基层党政机关公文处理工作规范化的开展;新《条例》对公文、公文处理工作的涵义，以及15种正式主要文种适用范围的界定更加科学明确;新《条例》主要突出强调了公文处理方面的内容，对各文种的确立使用、公文格式的标注、行文规则的要求更加简明，对有关公文管理的要求更加全面、严密、具体。

根据中央办公厅、省委办公厅的部署的要求，学习好、贯彻好《党政机关公文处理工作条例》是各级党委、政府办公室的一项重要工作，也是各级党政机关办公室文秘人员义不容辞的责任。

一、公文处理概述(一)公文及公文处理的涵义1.公文的定义。

所谓公文(即公务文书)，是党政机关、企事业单位和一切社会团体在处理公务时所形成的有现行功用、法定效力和特定体式的文字材料。

《党政机关公文处理工作条例》规定：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布署和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的工具”。

公文包括文件、简报、会议材料、申请表、统计表、呈报表等在我国，“文件”有广义和狭义之分。

广义的“文件”，是指在工作和政治学习上可以用作依据或参考的书面材料;狭义的“文件”，指的是具有法规性、知照性和特定(固定)版头的公文。

公文的本质，是国家统治阶级，在实施领导、管理国家、处理公务时所使用的书面文字工具。

党政机关的公文，是传达党和国家的方针、政策，发布党政规章和法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告和交流情况的工具。

公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章写作相似，但是由于函件在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行。

一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项文句：1、文件的中心信息内容是什么？比如布置工作，阐明主要抓哪些问题，主要成绩及存在弊端，下一步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，所写是写概说还是写情况简报；针对下级机关针对来文所体现的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。

3、明确文件表格发送范围和阅读对象。

比如，是向上级机关汇报，还是向下级市场推广所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关相关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。

4、明确发文的具体要求。

例如，是要求对方机关了解，还是督促对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照制订、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么这种方式，主要就阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才想要落笔起草文件。

二、收集有关材料，进行调查研究主旨发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。

例如，拟写一个简短的命令、通知，上写一封写给内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

但是对于环境问题比较复杂，或虽有首脑对问题处理的原则意见，但还没有已经形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和所研究的过程，就是思维的过程。

公⽂拟写的步骤与⽅法⼤体同⼀般⽂章的写作相似，但是由于公⽂在性质、作⽤及其写作要求上不同，拟写时也有⼀些需要特别注意的问题。

公⽂的拟写通常按以下步骤进⾏。

⼀、明确发⽂主旨任何⼀份公⽂都是根据机关⼯作的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，⾸先要弄清楚发⽂的主旨，即公⽂的主题和发⽂的⽬的，包括以下⼏项内容：1、⽂件的中⼼内容是什么？⽐如布置⼯作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下⼀步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。

2、根据⽂件内容，准备采⽤什么⽂种？⽐如，汇报⼯作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来⽂所反映的问题，是写⼀个指⽰或复函，还是写⼀个带有规定性质的通知等。

3、明确⽂件发送范围和阅读对象。

⽐如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推⼴⼯作经验；是给领导⼲部、有关部门⼯作⼈员阅读，还是向全体⼲部或⼈民群众进⾏传达等。

4、明确发⽂的具体要求。

例如，是要求对⽅机关了解，还是要求对⽅机关答复，是要求各收⽂机关贯彻执⾏，还是供对⽅参照执⾏、研究参考、征求意见等。

总之，发⽂必须明确采取什么⽅式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么⽬的，只有⾸先对这些问题做到⼼中有数，才能够落笔起草⽂件。

⼆、收集有关材料，进⾏调查研究发⽂的⽬的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进⾏⼀定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份⽂件都要专门进⾏这⼀步⼯作。

例如，拟写⼀个简短的命令、通知，写⼀封内容⽐较简单的公函，呈报⼀项请⽰等，⼀般来说不需要专门做收集材料和调查研究的⼯作，在明确发⽂主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

但是对于问题⽐较复杂，或虽有领导⼈对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进⾏具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的⽂件，拟定⼯作计划、进⾏⼯作总结，起草规章、条例，拟写⼯作指⽰和领导⼈讲话等，往往都需要收集有关材料和进⾏⼀些调查研究⼯作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。