公文处理笺新标准

公文格式国家标准新议第一篇：公文格式国家标准新议公文格式国家标准新议为了配合《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）的实施，《党政机关公文格式》（CB/T9704-2012，以下简称新《格式》）于2012年6月29日发布，7月1日实施。

新《格式》实施至今已一年多了，在这期间，笔者通过反复学习、剖析，并在公文处理工作实践中不断探索思考，拟就新《格式》的特点、存在问题，目前我国公文格式的现状，以及公文格式通用国家标准实现路径等发表看法。

一、新《格式》新特点新变化制定出台新《条例》的目的，是推进党政机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化，其中规范化主要体现在公文格式方面。

新《格式》按照统一规范的指导原则，与党政机关公文旧格式比较，有以下明显的特点和变化。

（一）统一规范有新突破1.统一了党政机关公文用纸幅面规格。

2012年7月1日起，由原来党政机关公文用纸A4型、16K型、B5型并存到从中央至乡（镇）党委和政府统一使用国际标准A4型纸张印制公文，解决了几十年公文用纸不统一的问题。

2.统一了公文格式三大部分及各要素的名称。

如将旧《格式》中的“眉首”部分统一改称为“版头”部分；统一了公文格式18个要素的名称，如将原党的机关的“版头”、行政机关的“发文机关标识”统一改称为“发文机关标志”，并规定为行文机关名称之后加“文件”和不加“文件”两种形式；将原党的机关行文中的印发传达范围统一为“附注”等。

3.统一了公文格式各要素编排标注的位置。

如将公文份号的位数及字体颜色统一为6位阿拉伯数字及黑色字体，在公文版心左上角第1行顶格标注；将原行政机关公文中的密级和保密期限、紧急程度这两个格式要素，由标注在公文首页版心右上角调整为编排标注在公文首页版心左上角，等等。

4.统一了公文发文机关署名。

新《格式》规定，加盖印章或不加盖印章的公文，都要编排标注发文机关署名；同时对党政机关联合上行文时发文机关署名标注的位置统一为从左到右编排。

公文装订规范竭诚为您提供优质文档/双击可除公文装订规范篇一：公文装订标准公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。

1、无多页、无缺页、无颠倒、无混装。

2、裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。

3、清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。

4、装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。

文件装订时的书订位置:订位为两钉钉距外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm篇二：公文装订有些什么要求公文装订有些什么要求字号‘八号’对应磅值5字号‘七号’对应磅值5.5字号‘小六’对应磅值6.5字号‘六号’对应磅值7.5字号‘小五’对应磅值9字号‘五号’对应磅值10.5字号‘小四’对应磅值12字号‘四号’对应磅值14字号‘小三’对应磅值15字号‘三号’对应磅值16字号‘小二’对应磅值18字号‘二号’对应磅值22字号‘小一’对应磅值24字号‘一号’对应磅值26字号‘小初’对应磅值36字号‘初号’对应磅值42公文应左侧装订，不掉页；包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／４处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文格式排版中的字体要求我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

公文处理实施细则□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。

第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。

第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。

第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。

公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。

第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。

□公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。

(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。

(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。

(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。

向国内外宣布重大事件，"用公告"。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。

(五)批复答复请示事项，用"批复"。

(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。

(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。

(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。

(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。

(十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。

公文处理的基本规范一、引言公文作为一种特殊的书面表达方式，对于机关和企事业单位的管理运营具有重要意义。

公文处理的基本规范是确保公文的准确性、规范性和权威性，提高工作效率和沟通效果的重要保障。

二、公文的定义及分类⒈公文的定义公文是指机关、行政机构以及企事业单位在行政管理、工作联络和对外交流中所使用的正式文件。

⒉公文的分类公文按照内容和用途可分为行政公文、业务公文和对外公文等。

行政公文包括公告、通知、命令等。

业务公文包括报告、请示、函电等。

对外公文包括外事函电、外事报告等。

三、公文处理的基本要求⒈公文的准确性公文应确保信息的准确性，不得有错误、模糊或歧义的表述。

对于涉及到数据、事实或意见的部分，应具备严谨的证据依据，避免主观性的判断和倾向性的言辞。

⒉公文的规范性公文应符合规范的格式和布局，采用正式的文字表达，避免使用俚语、口语和不当的词汇。

公文的标题、段落和句式应具备统一、简洁、通顺的特点。

⒊公文的权威性公文应体现机关的权威和正式性，使读者对公文所传达的信息和决策产生信任。

公文的发文单位应清晰明确，具备合法性和合规性。

四、公文处理的流程及要点⒈公文的起草公文的起草应明确目的和要求，提前搜集必要的资料和参考文件。

起草人应尽量简明扼要地表达意思，结构合理，逻辑清晰。

⒉公文的审批公文在上级审批之前，需要经过内部的层层审核和审定。

审批人应对公文的内容、格式和表达方式进行评估，确保公文达到规范的要求。

⒊公文的印发和归档经过审批后的公文应进行印发和归档。

印发时应注意格式、数量和加盖公章的要求，确保公文的正式性和可辨识性。

归档时应按照规定的流程和分类，进行详细记录和保存。

五、本文档涉及附件六、本文所涉及的法律名词及注释⒈法律名词1：注释1⒉法律名词2：注释2。

公文处理办法实施细则一、目的：为做好公司公文处理工作，使公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率。

二、适用范围：本公司全体员工。

三、具体内容：（一）、发文权限1、属于公司全面的、重要的方针政策性问题，以公司名义行文，由行政部统一管理，其他任何部门和个人不得以公司名义发文。

2、属于上级主管部门发送的有关文件，一律以公司名义转发。

3、属于限定方针范围内的日常业务工作问题，由各部门（单位）拟稿初审后转行政部以相关部门名义行文。

违反上述规定，罚款20元/次。

（二）、公文种类根据公司现行状况，需要办理的公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。

1、通知：适用于传达上级的指示、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

2、通报：把工作情况、经验教训以及好坏典型事例，通知所属部门，用：“通报”。

3、报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，不需上级部门或主管领导批示意见的，用“报告”。

4、请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”。

5、批复：答复请示事项，用“批复”。

6、决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用"决定"；经过会议讨论通过，要求执行的事项，用“决议”。

7、指示：对下属部门阐明工作活动的要求，用“指示”。

8、函：在没有隶属关系的单位、组织、公司之间或同政府机关、企业、团体和个人商洽和联系工作、事务、询问或答复问题时，用“函”9、计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”10、总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结”。

11、简报：汇报工作、反映问题，帮助领导掌握情况的，用“简报”。

12、条例：用于规定某个机构的组织和权限以及某些专门人员任务的权限的，用“条例”。

公文印制标准文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求一、总体要求（一）公文用纸及页面设置文件现采用A3、A4型用纸，双面印刷。

页面设置参考：点选“文件”“页面设置”，选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.1厘米内侧：2.6厘米外侧：2.8厘米，“页码范围”设置为“对称页边距”。

“纸张大小”选择A4型用纸。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”；页眉距边界1.5厘米，页脚距边界2.5厘米。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮。

（二）版心正文行距固定值29.5磅，标题行距固定值36磅，一般每页22行，每行28个字，文件行列字数可根据内容多少作适当调整。

（三）页码页码设置方法：点选“插入页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”，单击“确定”。

点开“视图”选择“页眉和页脚”，将页码设置为“Times New Roman、四号”，左右各插入“特殊符号”中的“—”，并设置为“宋体、五号”。

二、公文格式（一）文头部分置于文件首页红色反线以上的各要素统称“文头”。

“文头”部分含“份号”、“密级和保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标志”、“发文字号”、“签发人”等6个公文要素。

1．“份号”。

公文印制份数的顺序号，用于绝密级文件，顶格标识于公文左上角“密级和保密期限”上一行，6位3号黑体阿拉伯数字标识。

编印公文份数序号，可以避免相互混淆，便于加强对公文的控制、管理和清退。

一旦公文丢失、泄密，也便于分清责任。

2.“密级和保密期限”。

公文的秘密等级和保密的期限，用于秘密文件，顶格标识于公文左上角，3号黑体标识。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。

公文格式与规范处理在现代社会中，公文是指政府机关、事业单位、企事业单位以及其他组织机构为了正式事务交流、信息传递及文件管理等目的而使用的书面文件。

公文的格式与规范处理对于保证公文的准确传达、有效运作起着关键作用。

本文将介绍公文的格式和规范处理，以便读者更好地理解和运用公文。

一、公文的格式1.信头：信头是公文的开头部分，通常包括写信单位的名称、地址、电话和传真等联系方式。

信头需要放置在纸张的上方，在页面的左上角或右上角，方便读者快速识别信件的来源。

2.日期：日期是公文中标明文件发出时间的部分。

日期需要置于信头之下，一般放在信头的右上角。

日期的格式可以按照年、月、日的顺序排列，例如：2022年1月1日。

3.称谓：称谓是公文中写信人称呼收信人的词语，主要包括“尊敬的”、“敬爱的”、“致等”等，根据不同的情况选择适当的称谓。

4.主题：主题是公文中表明文件内容的简要说明，需要置于称谓之下，一般位于页面的中间位置。

主题要简洁明确，能够概括公文的目的和内容。

5.正文：正文是公文的核心内容，包括发出单位的讲话、决议、指示等具体内容。

正文一般从信头向下书写，需要按照逻辑和行文要求组织内容，适当分段，以保证内容的清晰明了。

6.落款：落款是公文中写信人签名、单位名称和职务的部分。

落款一般置于正文之下，右下角，需要注明签发人的真实姓名、职务以及单位名称，以确保公文的真实性和权威性。

7.附件：附件是公文中附上的其他支持文件、材料或者相关资料。

附件需要在信件之后，留一行空行后书写，列明附件名称和数量。

二、公文的规范处理1.语言简练：公文的语言需要简洁明了，尽量使用朴实、准确的词语，避免使用泛泛而谈、含糊不清的词句。

同时，需要注意用词规范，避免使用口语化、方言化的表达方式。

2.格式规范：公文的格式需要遵循一定的规范，包括信头、日期、称谓、主题、正文、落款和附件等部分的设置和排列。

正确的格式能够提升公文的正式性和专业性。

3.行文连贯：公文的写作需要注意行文的连贯性，避免思路混乱、不连贯的问题。

关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !” 等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2．Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。

《党政机关公文处理工作条例》部分重要排版要求和详细操作步骤一、页面设置（一）设定版心打开“页面设置”对话框，选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。

然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

政发法字、政呈公文文种的发文字号上距版心7行，位于第8行；标题行应上距版心空10行，位于第11行。

政发法字通告（张贴类）标题行应上距版心空1行，位于第2行；发文字号上距版心3行，位于第4行右侧。

政府令公文文种的发文字号上距版心6行，位于第7行；正文应上距版心空9行，位于第10行。

政便笺文种发文字号上距版心2行，位于第3行右侧；标题行应上距版心空4行，位于第5行。

如有抄送内容则不需设定版记和横线。

—1 —（二）设定页脚打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签。

“节的起始位置”选“新建页”；“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右；“距边界﹨页脚”设定数值为2.9厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm；“垂直对齐方式”选“顶端对齐”。

（三）设定每页行数与每页字数打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，“文字排列”“方向”选“水平”，“档数”用默认值1；“网格”选择“指定行网格和字符网格”，不选择“字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22；“应用于”选“整篇文档”。

以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按钮出现选择性提示是否更改页面的默认设置更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。

二、字体设置打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择对话框下面的“字体设置”命令，“字体”标签中“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“三号”，其他设置不变。

项目行政公文及工作便笺格式一、行政公文格式项目行政公文（以下简称“公文”，亦即红头文件），是指项目在建设管理过程中形成的具有法定效力及规范体式的文书，是项目依法管理和进行公务活动的重要工具。

广义地讲，项目行政公文主要包括项目在日常管理过程中的收发文、函、电，内部请示、报告、情况反映以及决策情报等文本文件与电子文件等。

行政公文格式一般包括发文机关、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印制份数等基本要素。

从内容来分，行政公文的格式由主要结构和附加标记两部分组成。

公司对外行文应严格遵照《国家行政机关公文格式》（2001年1月1日起施行）。

具体要求如下：（一）主要结构部分1、标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2、主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

普发公文不写主送机关；向上级机关报告和请示的公文，一般只写一个主送机关，不能多头分送，以免责任不明，延误问题的及时处理。

主送机关在标题的下面，正文之前，靠左侧顶格书写，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

3、正文：是公文的主体，是反映公文内容的重要部分。

除综合性内容的公文外，应一文一事，以便于分送和分理。

4、附注、附件：是公文的附加说明，也是公文的重要部分。

附注（需要说明的其他事项）并不是每份公文都有，若有，应加圆括号标识在成文日期下一行。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号。

5、发文机关标识：发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；特定机关可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。