2信息组织(著录)

作业：查询资料什么是著录，什么是标引，并自行制作一份著录标引，可以是手工著录标引，也可以是机读著录标引。

一．什么是著录1.定义在组织检索系统时，对具体信息的各种形式特征、内容特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。

通常意义上讲的著录就是指，按照某种标准化的格式和要求（如MARC)，对文献的某些被规定的特征进行描述（如责任者、题名、出版社等），形成一条一条的信息描述项，最后著录的结果就是一条关于该信息资源的书目数据记录。

2.著录的基本要求（1)准确化：著录的结果要全面、客观、准确地揭示信息资源的内容特征和形式特征；(2)规范化：要求信息著录坚持标准化著录原则，按照统一的著录项目、著录格式、标识符号等进行著录。

3.著录的作用揭示、组织、检索4.信息著录的标准（1）著录法：关于如何进行著录的具体规定和具体做法。

通常包括著录原则、适用范围、著录项目、著录格式、著录来源、著录文字、标识符号以及各个著录项目的具体细则规定。

（2）常用标准英-美编目条例第2版》（AACR2）、《国际标准书目著录》（International Standard Bibliographic Description）…中国的《文献著录总则》（GB3972.1－83）、《西文文献著录条例》、《连续出版物著录规则》（GB3792.3－85）…MARC、USMARC、CNMARC5.著录格式（1）普通图书卡片式款目著录格式正题名＝并列题名：副题名及说明题名文字〔文献类型标识〕／第一责任者；其他责任者.·-版次及其它版本形式／与本版有关的责任者· -文献特殊细节·-出版发行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者，印刷日期）页数及卷册数：图；尺寸或开本＋附件·-（丛编名／责任者，国际标准连续出版物编号；丛编编号·附属丛编）附注国际标准书号；中国标准书号（装订）：获得方式提要Ⅰ. 题名Ⅱ.责任者Ⅲ. 主题词Ⅳ.分类号实例乱世佳人＝Gone with the wind／（美）米切尔（Mitchell，M.著；黄怀仁，朱攸若译.·-杭州：浙江文艺出版社，1991.41034页；20cm本书另有译名：飘ISBN 7-5339-0367-6：￥10.70Ⅰ. 乱…Ⅱ. ①米…②Mitchell③黄…④朱…Ⅲ.长篇小说Ⅳ.I712.45（2）连续出版物卡片式款目著录格式正题名.分册标识，分册题名＝并列题名.并列分册题名：其他题名信息／第一责任者，其他责任者.-版本.-卷期年月标识.-出版地：出版者，出版年.-文献数量；其他形态细节；尺寸＋附件.-（丛刊题名；丛刊标识）出版周期附注其他题名分类号主题词ISSN＝识别题名6.主要类型信息著录就是按照某种规则揭示某一信息资源的主要特征，给出信息资源的缩影。

信息组织信息组织1、什么是⽂献的实体组织？⽂献的实体组织是将同⼀类⽂献及其著录和标引记录组成⼀个有序的系统。

如分类排架系统、分类⽬录、主题⽬录等。

2、什么是语法信息组织？语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的⽅法，如字顺组织法、代码组织法、地序组织法、时序组织法等。

3、什么是语义信息组织？语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的⽅法，如分类组织法、主题组织法。

4、什么是信息组织的⾃动组织？随着计算机技术在信息组织中的应⽤，计算机辅助编制和管理词表、⾃动分类、⾃动标引以及对⾃然语⾔的⾃动处理和理解等技术和⽅法得到了长⾜发展，并且已⾛出实验室进⼊实⽤技术阶段，国内外部都有了商业化的软件系统。

5、布利斯《书⽬分类法》的意义是什么?布利斯将其理论贯彻到其所编的《书⽬分类法》中，建⽴了《书⽬分类法》的理论基础。

这部著名的综合性分类法所确⽴的原则，如科学与教育上的⼀致原则、类⽬的从属原则、⼴泛设置交替类⽬原则、标记符号的综合原则、最⼤的使⽤效率原则等，⼴泛地包括了知识体系来源原则。

6、培根的知识分类体系对图书分类法有什么影响？中外古今的许多哲学家都有关于知识分类的思想，英国哲学家培根提出了完整的知识分类。

把全部知识分为记忆、想象和理性三个⽅⾯，即关于记忆的是历史，关于想象的是诗歌，关于理性的是哲学。

“历史—诗歌—哲学”构成了培根的知识⼤纲。

7、概念的内涵与外延是怎样的关系？概念是反映对象的⼀般属性和本质属性的思维形式。

它是思维的最基本单元，其内容是客观的，由词来表现，并具有民族特点。

概念的含义与适⽤的范围就是⼀个概念的内涵与外延。

明确概念实际上就是明确其内涵与外延。

概念的内涵与外延之间是互相依存⽽⼜互相制约的。

在⼀个概念中，当它的内涵扩⼤时，则它的外延就缩⼩；当它的内涵缩⼩时，则它的外延就扩⼤。

8、什么是概念的划分？概念的划分就是以事物的某种属性为分类标准，将⼀个属概念的外延划分成若⼲个种概念的⽅法。

知识点汇总第一章1、信息组织的定义以用户需求为导向，依据信息体自身的属性特征，信息工作者或用户按照一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成为有序的信息集合的活动和过程.2、信息组织的原理基本原理：如果有若干自然状态的无序信息资料，将这些信息资料按照某种属性特征排列成一个序列，并且需要使用信息资料的用户能将自己的需求转换成相应的信息资料属性特征,并在排列后的信息资料序列中找到自己所需要的信息资料。

信息组织由信息著录标引（信息描述揭示）和信息序化两个工作环节组成。

3、信息组织的内容一般而言，信息组织包括四项内容。

1。

信息筛选（甄别有用信息,剔除无用信息）2.信息分析（对信息的内外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类）3.信息描述与揭示(对信息资源的部分主题内容、形式特征及物质形态等描述维度进行分析、选择、记录的过程）4。

信息整序与存储（按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中)4、信息组织的类型按信息的认识层次划分，信息组织有三种类型1.语法信息组织（研究语言符号之间的形式范畴的结构规则，如：字顺法、代码法、地序法、时序法）2.语义信息组织（研究信息的内容特征的组织方法,如：分类法、主题法）3。

语用信息组织（研究环境与使用者的不同而不断变化的信息群，如:权重值信息组织法、概率组织法）5信息组织的作用控制整序提升品质传播利用节约成本第二章1、熵（entropy）最早是热力学上的一个符号,是一种测量在动力学方面不能做功的能量综述。

熵指的是混乱的程度，负熵是物质系统有序化、组织化、复杂化状态的一种量度。

香农第一次将“熵”引入到信息论中，在信息论中，“熵”可以用作某件事不确定度的量度.信息量越大，体系结构越规则，功能越完善，熵就越小.利用熵的概念，可以从理论上研究信息的计量、传递、变换、存储等活动。

学术界目前普遍接受的观点是“信息即负熵”。

2、逻辑学原理在信息组织中的应用概念之间的关系（图略）:相容关系同一关系：是指有相同外延的两个概念之间的关系。

第一章一、名词解释1、文献：是用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体。

2、著录：对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。

标引：指在分析文献内容和情报提问的基础上，用某种索引语言或标志符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。

按照索引语言或标示符号的类型，可分为分类标引，主题标引和非主题标引。

3、款目：依据一定的方法，对表示文献内容，外表形式和物质形态的特征所做出的记录。

4、信息组织的必要性即为什么要学习信息组织？a.知识和信息的海量新和无限性与人的精力和时间的有限性形成了尖锐的矛盾；b.知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性也形成了尖锐的矛盾；c.越来越多的人意识到，“原始信息本身并不能产生价值” ，只有对信息资源采用相应的方法加以控制和处理才能使人们实现对其合理开发和有效利用，而信息组织则是解决这一问题的根本方法和关键措施之一；d.深入研究与解决关于信息组织的系列问题是十分必要的。

5、信息组织（信息序化或信息整理）：利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。

6、信息组织的基本专业要求是？a.信息内容有序化；b.信息流向明确化；c.信息流速适度化。

7、耗散结构论是比利时学者普里高津提出来的；协同论是德国物理学教授海尔曼. 哈肯提出来的。

知识理论——H.E. 布里斯提出来的。

知识组织可分为主观知识的组织和客观知识组织两种类型。

8、专指度：是指我们在信息揭示的主题标引中对信息中各个主题的内容和方面的展示过程。

9、按照信息组织的组织对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具；依据信息组资源的注意内容，主要分为分类法和主题法。

第二章1、七分法是我国出现最早的一部图书分类体系，始创于汉代的《七略》，后现于南朝的《七志》和梁朝的《七录》。

第九章档案著录与立卷档案著录就是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

档案著录项目就是揭示档案内容和形式特征的记录事项，包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。

著录格式就是著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式，档案目录是按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。

著录信息来源于被著录的档案，单份或一组文件著录时主要依据是文头和文尾，一个或一组案卷著录时主要依据是案卷封面、卷内文件目录、备考表等，被著录档案本身信息不足时，要参考其他有关的档案资料。

档案著录一般需要审读档案、阅读题名和浏览全文。

通过审读档案，了解和判断档案所反映的中心内容和其他主题因素。

文件和案卷的题名是对档案内容的概括。

在题名准确反映档案中心内容的情况下，阅读题名是分析、提炼主题的一条捷径，但题名不能作为提炼主题概念唯一的依据。

在档案无题名或题名不能全面、准确地反映档案主题时应浏览全文。

浏览全文应注重了解题名未能反映的主题和深层次主题，发掘隐含主题。

浏览全文重点是阅读全文的开头、结束语、段落题名，必要时阅读批语、摘要、简介、目次、图表、备考表等内容。

第一节档案著录标识符和格式档案著录用文字必须规范化，汉字应使用规范化的简化汉字，外文与少数民族文字应依照其文字规则书写。

文件编号项、时间项、载体形态项、排检与编号项中的数字应使用阿拉伯数字。

图形及符号应照录，无法照录的可改为其他形式的相应内容，并加“[ ]”号。

一、著录用标识符著录用标识符用来识别各著录项目、单元及其内容。

．—置于稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注项著录项之前。

＝ 置于并列题名之前。

： 置于x 201 x。

信息组织1.信息组织：根据信息检索的需要，以各种类型的信息资源为对象，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准和规则，通过对信息外在特征和内容特征的表征和排序，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而使信息集合达到科学组合，保证用户对信息的有效获取和利用。

2.信息组织的层次：有序化、优化（重组）3.信息组织的功能：基本功能：全面揭示和再现信息的外在特征和内容特征，科学反映和描述信息的特色。

增值优化功能：信息单元、数据依据逻辑方法再现和重组的过程是一个序化增值过程。

目标功能：减少信息间的相互干扰，控制信息的运动方向，有效地将信息组织起来，形成一定的成果。

社会功能：通过信息合理而规范的组织，能有效控制信息流向，从而实现一定的社会目标。

4.信息组织的要求：内容有序化、流向明确化、流速适度化、数量精简化、质量最优化5.信息组织方法：1. 以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源外在形式进行检索的途径。

描述法（著录、编目）2. 以表达信息资源主题内容的标识为依据，提供从资源内容角度进行检索的途径。

分类法和主体法6.信息组织的内容：（按活动类型分）信息选择、信息分析、信息描述和揭示、信息储存（按层次分）描述报道、有序化并控制、揭示开发、浓缩增值、聚集重组7.信息组织的成果：目录、索引、数据库、搜索引擎8.目录：著录一批相关的文献，按一定的次序编排而成的一种登记、报道和宣传文献实体和虚拟信息的检索工具。

包括文献收藏目录和书目9.索引：索引是将原始文献中某些重要的或有意义的信息，如书名、刊名、篇名、主题、人名、地名等分别摘录出来，进行标引，再按一定方式编排，并注明出处，以供检索的工具。

信息组织描述法1.2.信息描述：根据信息组织的目的和信息检索的要求，按照一定的信息管理规则和技术标准，将存在于某一物理载体上的信息资源的形式特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。

3.描述性编目（Descriptive Cataloguing）：是对文献的外部特征进行识别、分析、选择，并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录或书目的过程。

信息组织知识点汇总知识点汇总第一章1、信息组织的定义以用户需求为导向，依据信息体自身的属性特征，信息工作者或用户按照一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成为有序的信息集合的活动和过程。

2、信息组织的原理基本原理：如果有若干自然状态的无序信息资料，将这些信息资料按照某种属性特征排列成一个序列，并且需要使用信息资料的用户能将自己的需求转换成相应的信息资料属性特征，并在排列后的信息资料序列中找到自己所需要的信息资料。

信息组织由信息著录标引（信息描述揭示）和信息序化两个工作环节组成。

3、信息组织的内容一般而言，信息组织包括四项内容。

1.信息筛选（甄别有用信息，剔除无用信息）2.信息分析（对信息的内外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类）3.信息描述与揭示（对信息资源的部分主题内容、形式特征及物质形态等描述维度进行分析、选择、记录的过程）4.信息整序与存储（按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中）4、信息组织的类型按信息的认识层次划分，信息组织有三种类型1.语法信息组织（研究语言符号之间的形式范畴的结构规则，如：字顺法、代码法、地序法、时序法）2.语义信息组织（研究信息的内容特征的组织方法，如：分类法、主题法）3.语用信息组织（研究环境与使用者的不同而不断变化的信息群，如：权重值信息组织法、概率组织法）5信息组织的作用控制整序提升品质传播利用节约成本第二章1、熵（entropy）最早是热力学上的一个符号，是一种测量在动力学方面不能做功的能量综述。

熵指的是混乱的程度，负熵是物质系统有序化、组织化、复杂化状态的一种量度。

香农第一次将“熵”引入到信息论中，在信息论中，“熵”可以用作某件事不确定度的量度。

信息量越大，体系结构越规则，功能越完善，熵就越小。

利用熵的概念，可以从理论上研究信息的计量、传递、变换、存储等活动。

学术界目前普遍接受的观点是“信息即负熵”。

2、逻辑学原理在信息组织中的应用概念之间的关系（图略）：相容关系同一关系：是指有相同外延的两个概念之间的关系。

信息著录与信息标引一、什么是信息著录1、定义。

“文献是记录有知识的一切载体。

著录是指在编制文献目录时,对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

著录的结果是款目，它是反映文献内容和形式特征的著录项目的组合。

”通常意义上讲的著录就是指，按照某种标准化的格式和要求（如MARC)，对文献的某些被规定的特征进行描述（如责任者、题名、出版社等），形成一条一条的信息描述项，最后著录的结果就是一条关于该信息资源的书目数据记录。

2.主要类型。

信息著录就是按照某种规则揭示某一信息资源的主要特征，给出信息资源的缩影。

因此对所有的信息资源类型都可以进行著录。

录音资料、电影与录像资料、微缩品、测绘制图资料、电子资源都可以进行著录，但最早也是最普遍的著录形式还是纸质书籍的著录。

3、信息著录的主要方式。

以图书的著录为例。

为了更好的实现信息资源的共享，著录时通常是遵循统一的格式，如,最常见的MARC。

MARC会给出所要著录的款目、使用的符号和代码、著录的格式、著录款目的顺序以及特殊情况下的处理方式（如多责任者、多语种、信息不详、信息明显错误等）。

编目人员要做的就是按照规定，使用受控的语言，逐条填写个款目的内容。

（当然有些款目是不必要填写的，也有相应规定。

）图一、图二给出了MARC工作界面的截图和一条完成的书目记录。

二、信息著录的意义。

1、信息组织的意义。

信息著录是信息组织的一种具体的方法，信息组织实现的意义也就是其所有具体方法的意义，当然也包括信息著录。

信息组织是使无序信息有序化的过程，起最终目的是使主体（人）能够“更好”的利用信息。

这里的“更好”包括更加方便、快捷的检索信息、准确定位所需的特定信息、获得最有价值的信息等，这些也都是信息著录可以实现的效果。

2、信息著录本身的意义。

除了信息著录作为信息组织的具体方式而具有的普遍的意义，它作为一种区别于其他信息组织方式的具体的方法，同时具有它本身的特殊功能。

信息著录所要解决的问题是揭示某一信息整体的、完整的、概要的特征，既包括外在的信息载体的特征的揭示，也包括内在的信息内容特征的揭示。

实用标准文案第三章信息著录和标引信息著录的含义和标准3.1信息著录的含义一、信息著录：简称著录，指在组织检索系统时对文献内容和形式特征进行选择和记录的过程。

著录对象是信息，著录结果是款目或记录。

款目：指依据一定的标准方法，对一种文献或信息源的内容价值物质形态进行描述而形成的一条记录。

款目由一条条著录项目组成。

著录项目：用于揭示文献内容和形式特征的记录事项。

信息著录的基本要求：①准确性。

要求著录结果准确全面客观的揭示文献或其它信息源的内容特征或形式特征②规范化。

要求信息著录坚持标准化原则，按照统一的著录项目，著录格式，标识符号进行著录。

信息著录的作用二、1、揭示功能：信息著录主要反映的是文献本身的特征，通过对文献全面系统的分析，揭示出其内容特征和形式特征，将其浓缩于只言片语中，从而表达文献的基本信息。

2、组织功能：信息著录后形成的款目或记录，是编制目录的基础，也是组织数据库数据的基本单元。

文献编目包括信息著录和目录组织两步。

信息著录是对文献内容特征形式特征进行选择记录后形成款目或记录。

目录组织是将这些款目或记录按照一定组织规则编排在一起最终形成检索工具或数据库。

3、检索功能：存储是检索的第一个阶段，即将表达文献特征的有检索意义的标识通过记录组织成手工检索工具或计算机数据库，而表达文献特征的标识需要通过著录和标引来完成。

作为信息著录结果的款目或记录，记载了表达文献特征的各种标识。

精彩文档．实用标准文案信息著录的标准三、《文献著录总则》旨在根据各种类型文献的共同特点，确定文献著录原则、内容、标识符号、格式等的统一规定。

具有指导作用为信息著录提供原则性框架，并不作为文献著录的直接依据。

1、著录项目：①题名与责任者项②版本项③文献特殊细节项④出版发行项⑤载体形态项⑥丛编项⑦附注项⑧文献标准编号及有关记载项⑨提要项2、著录级次：著录文献的详简程度，分为三级：①简要级次，款目仅著录主要项目②基本级次，著录主要项目同时还著录部分选择项目③详细级次，著录全部主要项目和全部选择项目。