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主题教育办公室工作人员守则
一、概述
主题教育办公室工作人员肩负着推动我国教育事业发展的重任。
为更好地履行职责，提高工作效率，确保工作的规范性和严谨性，特制定本守则。
本守则旨在规范工作人员的行为准则，提高办公室整体素质，为教育事业贡献力量。
二、政治纪律
1.政治立场：坚定政治立场，牢固树立“四个意识”，自觉践行“两个维护”。
2.政治纪律与政治规矩：严守党的政治纪律和政治规矩，同党中央保持高度一致。
三、工作职责
1.日常事务：严格遵守国家法律法规，认真执行党的教育方针，负责办公室日常事务。
2.组织协调：负责组织协调各部门工作，确保主题教育活动的顺利进行。
四、工作作风
1.严谨求实：严谨求实，勤奋敬业，坚决杜绝形式主义、官僚主义。
2.提高效率：提高工作效率，做到快捷、高效、优质服务。
五、保密规定
1.保密法律法规：严格遵守国家保密法律法规，严禁泄露国家秘密、工作秘密。
2.保密意识：加强保密意识，规范保密行为，确保信息安全。
六、职业道德
1.价值观：树立正确的价值观，践行社会主义核心价值观。
2.诚实守信：诚实守信，廉洁奉公，为人正直，敢于担当。
七、团队协作
1.团队意识：增强团队意识，互相支持、互相配合，形成工作合力。
2.集体活动：积极参与集体活动，增进办公室凝聚力。
八、结束语
本守则旨在规范主题教育办公室工作人员的行为，提高办公室整体素质。
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序，保障办公室工作的正常运行，特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员，并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章，不得违反规定，否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中，应当遵循公平、公正、诚信的原则，认真负责，服从领导，团结协作，密切配合。
第五条行政人员应当努力工作，提高工作效率，不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益，维护办公室的形象，不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐，不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排，认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中，应当遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时，应当按照程序和要求进行，不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告，不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题，应当及时向上级领导汇报，并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料，不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作，不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密，不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则，不得违反秩序，不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹，不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友，不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权，不得接受他人贿赂，不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事，不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产，不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员，根据情节轻重，将给予相应的处罚。
办公室行为规范制度模版一、目的和适用范围本规定的目的是规范办公室内员工的行为，增强工作效率和职业素质。
适用范围包括所有办公室员工，无论是全职、兼职还是临时职工。
二、工作时间和出勤规定1.员工应按照公司规定的工作时间到岗，并且按时完成工作任务。
2.员工应提前请假并经过上级批准才能离开工作岗位。
3.迟到、早退或擅离职守的员工将受到相应处罚。
三、职业道德和职业礼仪1.员工应具备良好的职业道德和职业操守，严守公司的商业机密和内部规定。
2.员工应保持良好的仪容仪表，不得穿着不符合规定的服饰。
3.员工在与同事和客户交流时，应尊重对方的权益，保持礼貌、耐心和友好的态度。
四、办公室环境和设备使用1.员工应爱护办公室的环境和设备，保持整洁和安全。
2.员工应正确使用办公设备，不得随意更改设置或私自安装软件。
3.离开工作岗位时，员工应关闭电脑和其他电子设备，避免浪费资源和造成安全风险。
五、沟通和合作1.在办公室内，员工应积极主动地与同事交流和合作，互相帮助解决问题。
2.员工应善于倾听和理解他人的意见，并尊重他人的权威和决策。
3.员工应注意沟通的方式和语气，避免使用不当的语言或行为伤害他人。
六、机密和数据保护1.员工应保护公司的机密信息和客户数据，不得泄漏或滥用。
2.在处理机密信息和数据时，员工应严格遵守公司的保密规定，并采取必要的安全措施。
七、纪律和惩处1.员工应严格遵守公司的纪律规定和劳动合同，不得违反国家法律法规。
2.如果员工违反公司规定，将受到相应的惩处和纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停职务或解雇等。
八、违规举报和维权1.员工如果发现他人有违规行为，应积极举报给上级或相关部门。
2.员工如需维护自己的合法权益，应按照公司规定的程序申诉和维权。
九、附则1.本规定自颁布之日起施行，如有需要进行修订，应经公司领导同意才能执行。
总结：本办公室行为规范制度旨在帮助员工树立正确的职业道德观念，加强团队合作和沟通，保护公司的机密信息和客户数据，以提高工作效率和建立良好的办公室环境。
办公室注意事项
标题：办公室注意事项
引言概述：
在办公室工作是我们日常生活中的一部份，但是在办公室工作时需要注意一些事项，以确保我们的工作效率和工作环境的和谐。
本文将介绍办公室工作中需要注意的五个方面。
一、工作环境整洁
1.1 保持办公桌整洁，不要堆积过多的文件和杂物。
1.2 定期清洁办公桌和办公椅，保持办公环境清洁。
1.3 注意办公室卫生，定期清理垃圾桶和地面。
二、办公室礼仪
2.1 尊重同事，避免大声喧哗和争执。
2.2 注意言行举止，不要在办公室里说脏话或者开玩笑。
2.3 遵守办公室规定，不要在办公室吸烟或者喝酒。
三、保持良好的工作习惯
3.1 定时上班，不要迟到或者早退。
3.2 合理安排工作时间，不要加班过度。
3.3 注意歇息，避免长期连续工作。
四、合理使用办公设备
4.1 注意节约用电，不要长期使用电脑或者其他电子设备。
4.2 定期维护办公设备，保持设备的正常运转。
4.3 注意保护个人信息安全，不要随意泄露公司机密信息。
五、团队合作
5.1 尊重团队成员，积极参预团队合作。
5.2 分享工作经验和知识，促进团队共同进步。
5.3 遇到问题及时沟通，共同解决工作中的难点。
结论：
遵守办公室注意事项是每一个员工的责任，惟独保持良好的工作习惯和工作环境，我们才干更好地完成工作并提高工作效率。
希翼每位员工都能认真遵守办公室注意事项，共同营造一个和谐的工作环。
办公室人员管理规定
1. 所有办公室人员必须遵守公司的规章制度和办公室管理规定。
2. 办公室人员必须按时上班，不得迟到、早退或无故缺勤，如有特殊情况需要请假，必须提前向上级领导或人力资源部门请假，并及时补偿工作。
3. 办公室人员必须保持个人仪表整洁、言行举止得体，不得穿着过于随意或暴露的服装。
4. 办公室人员必须保护公司的财产和机密信息，不得私自带走公司资料或文件，不得泄露公司机密。
5. 办公室人员应遵守办公室的规范，保持办公区域整洁，不得在办公区域乱扔垃圾，不得在办公桌上放置私人物品。
6. 办公室人员应遵守办公室的工作规程，按照规定的流程和时间完成工作任务，不得擅自将工作任务推给他人或拖延工作进度。
7. 办公室人员应保持良好的团队合作精神，积极与同事沟通交流，互相帮助，不得争斗和抱怨。
8. 办公室人员应保护办公室的公共设施和设备，正确使用各类办公设备，避免浪费和损坏。
9. 办公室人员应保持良好的职业操守和工作积极性，不得利用工作岗位谋取个人私利或从事与工作无关的活动。
10. 违反办公室管理规定的人员将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、停职或解雇等。
办公室必须注意规章制度第一条：办公室纪律办公室是一个工作场所，员工必须遵守一定的纪律。
在办公室内，员工应保持良好的仪表仪态，不得有打闹、大声喧哗、停留在他人办公区域等不文明行为。
员工应按时上班、准时下班，不得迟到早退。
在工作期间不能接打私人电话，吸烟等私人行为，以免影响他人和工作效率。
第二条：办公室设备使用规定办公室内有各种办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
员工在使用这些设备时，应当爱惜使用，不得私自更改设置或注销软件，保持设备的完好性和正常工作状态。
员工在使用这些设备时，应当遵循相关操作规程，以免造成设备损坏或数据丢失。
第三条：保密制度办公室内可能涉及一些涉密信息，员工必须严格遵守保密制度。
员工不得泄露公司的商业机密、个人隐私信息等，不得私自带走文件、资料等。
员工应妥善保管自己的工作证件和密码等，不得将其透露给他人。
第四条：卫生规定办公室是员工每天工作的地方，保持办公室的卫生整洁是每个人的责任。
员工应定期清理自己的办公桌、保持自己的办公区域干净整洁。
员工应按时清理公共区域如厕所、茶水间等，保持公共区域的卫生。
第五条：安全规定办公室内可能存在一些安全隐患，员工应注意安全。
员工不得擅自使用未经许可的设备，不得私自安装电源插座等。
员工应定期参加公司组织的安全培训，了解紧急疏散和应急处理流程，保护自己和他人的安全。
第六条：纪检监督办公室应设立纪检监督部门，对员工的行为进行监督和检查。
纪检监督部门应定期对员工的行为进行评估，及时发现问题并进行处理。
员工应配合纪检监督部门的工作，如实提供所需信息和资料，确保纪检监督工作的顺利进行。
总结：办公室必须注意的规章制度是为了保证办公室的正常运转和员工的权益。
员工应遵守这些规章制度，维护办公室的秩序，保证工作效率和员工的安全。
只有每个员工都能遵守规章制度，办公室才能够更好地发展和壮大。
希望每个人都能认真遵守规章制度，共同营造一个和谐的办公环境。
办公室文明注意事项
标题：办公室文明注意事项
引言概述：办公室是每个上班族每天必须要待的地方，良好的办公室文明可以提高工作效率，改善工作环境，促进同事之间的和谐关系。
因此，我们每个人都应该注意办公室文明，遵守相关规定，共同营造一个和谐宜人的工作氛围。
一、尊重他人
1.1 不要随意打断别人的工作
1.2 尊重他人的意见和建议
1.3 避免在公共场合大声喧哗
二、保持办公室整洁
2.1 桌面整洁，不要堆积杂物
2.2 及时清理自己的垃圾
2.3 不要在办公室吃零食或者带来强烈气味的食物
三、遵守规定和制度
3.1 准时上班，不要迟到早退
3.2 不要在办公室私自安装软件或者插拔电源
3.3 遵守公司的保密规定，不要随意泄露公司机密信息
四、文明用语和行为
4.1 不要在办公室大声喧哗或者争吵
4.2 不要在公共场合讲粗话或者使用不雅言语
4.3 尊重他人的隐私，不要随意观察或者评论别人的私生活
五、团队合作和互助
5.1 积极与同事合作，共同完成工作任务
5.2 乐于助人，互相帮助解决工作中的问题
5.3 建立良好的团队氛围，共同努力实现工作目标
结论：办公室文明是每个员工应该遵守的基本规范，只有每个人都尊重他人、保持整洁、遵守规定、文明用语和行为、团队合作和互助，才能共同创造一个和谐宜人的办公环境，提高工作效率，促进工作的顺利进行。
希望每个人都能意识到办公室文明的重要性，共同营造一个良好的工作氛围。
做好办公室工作的要求引言概述：办公室是一个专业工作环境，要求员工具备一定的素质和技能，以提高工作效率和质量。
本文将从五个方面阐述做好办公室工作的要求。
一、专业素质1.1 熟练掌握专业知识：员工应具备所从事工作的专业知识，包括相关理论、技术和操作方法。
1.2 持续学习与提升：办公室工作要求员工不断学习和提升自己，跟进行业发展动态，掌握新技术和新知识。
1.3 严守职业道德：员工应遵守职业道德准则，保守商业秘密，不泄露公司和客户的机密信息，保持良好的职业操守。
二、团队合作2.1 沟通与协作能力：员工应具备良好的沟通能力，能够与同事和上下级有效地交流和协作，共同完成工作任务。
2.2 共享信息与资源：办公室工作需要员工主动共享信息和资源，匡助他人解决问题，促进团队协作和工作效率的提升。
2.3 尊重与支持他人：员工应尊重他人的观点和工作，赋予合理的支持和匡助，共同营造一个和谐的工作氛围。
三、时间管理3.1 设定优先级和目标：员工应根据工作的重要性和紧急程度，合理设定优先级和目标，合理安排时间和资源。
3.2 高效利用工作时间：员工应专注于工作，避免浪费时间在无关的事务上，合理规划工作流程，提高工作效率。
3.3 灵便应对工作变化：办公室工作中往往会遇到工作任务的变动，员工应具备灵便应对的能力，适应工作环境的变化。
四、责任心与抗压能力4.1 承担责任：员工应对自己的工作负责，积极主动地解决问题和完成任务，不推卸责任。
4.2 心态积极：办公室工作中往往会遇到一些挑战和压力，员工应保持积极的心态，勇于面对难点并寻觅解决办法。
4.3 保持健康与平衡：员工应注重自身身心健康，保持工作与生活的平衡，以更好地应对工作压力。
五、技术应用5.1 掌握办公软件：员工应熟练掌握办公软件，如Microsoft Office等，能够高效地处理文档、制作报告和演示文稿等。
5.2 数据分析与处理：办公室工作往往需要进行数据分析和处理，员工应具备相关技能，能够运用Excel等工具进行数据处理和统计。
办公室日常行为管理规范标题：办公室日常行为管理规范引言概述：办公室作为一个工作环境，需要遵守一定的行为规范，以维护良好的工作秩序和工作效率。
本文将介绍办公室日常行为管理规范的相关内容。
一、着装规范1.1 穿着整洁：员工应该穿着整洁、得体，不得穿着过于暴露或者不得体的服装。
1.2 遵守公司着装规定：遵守公司的着装规定，不得穿着违反公司规定的服装。
1.3 注意个人形象：员工应该注意自己的个人形象，避免浮现不雅观的穿着。
二、言行规范2.1 尊重他人：员工应该尊重他人，不得言语攻击或者冒犯他人。
2.2 避免办公室八卦：不得在办公室传播八卦、谣言等不实信息。
2.3 避免使用粗口：不得在办公室使用粗口或者不文明用语。
三、工作纪律3.1 准时上班：员工应该按时上班，不得迟到早退。
3.2 遵守工作安排：遵守领导的工作安排，不得擅自调整工作内容或者时间。
3.3 保持工作效率：保持高效的工作状态，不得在工作时间浪费时间。
四、办公室卫生4.1 保持办公环境整洁：员工应该保持办公桌面整洁，不得乱丢垃圾。
4.2 定期清理办公桌：定期清理办公桌面，保持整洁。
4.3 注意个人卫生：员工应该保持个人卫生，不得在办公室内吃东西或者乱扔垃圾。
五、设备使用规范5.1 善待办公设备：员工应该善待公司提供的办公设备，不得私自调整或者损坏。
5.2 合理使用办公设备：合理使用办公设备，不得私自占用或者浪费。
5.3 定期维护设备：定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行。
结论：遵守办公室日常行为管理规范，不仅能够维护良好的工作环境和工作秩序，也能提升整体工作效率和团队合作精神。
希翼每位员工都能自觉遵守规范，共同营造一个和谐的办公氛围。
《办公室管理》判断题题库(珍藏版) 通过整理的《办公室管理》判断题题库(珍藏版)相关文档，希望对大家有所帮助，谢谢观看！《办公室管理》判断题题库(珍藏版) (内部资料、更新至2021年7月试题、涵盖95%以上期末考试原题及答案) 办公电话应定期检查并核[答案]对电话账单以控制开销。
[答案]对办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。
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[答案]错办公室的工作具有综合性特点。
[答案]对办公室工作的两大职能是政务(或业务)服务和事务管理，政务服务(业务)就是为确保有效、快捷的事务管理而开展的辅助性工作。
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[答案]错办公室公共关系沟通，主要是指与组织的服务对象的沟通。
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[答案]错办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。
[答案]对办公室环境布置的目的之一是为了有利予保密工作。
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[答案]错办公用品的库存管理和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。
[答案]对办公用品的库存控制和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。
[答案]对办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。
[答案]错办文能力就是指写文能力。
[答案]错部门行文规则：党委、政府的相关部门依据职权可以相互行文。
部门内设机构除办公厅(室)外皆可[答案]对外正式行文。
当好办公室主任应注意的几个问题一、办公室主任的重要职责是服务办公室工作千头万绪，没有一项离开服务这个主题的。
我们有时会抱怨领导不重视办公室工作，或者感到我们每天很忙很累，领导还不是很满意。
这里面可能有体制机制方面的原因，也可能有领导所站角度的问题，但是，我认为更多的还是应从我们服务的质量和效率方面找一找原因。
常言道“有为才能有位，有位才能更加有为”。
作为办公室主任，首先要明确，搞好服务是我们最重要、最基本的职责。
（一）孰轻孰重，突出政务服务在办公室工作中，政务服务和事务服务各有其重要性，都是整体工作的一部分。
但二者并不是平分秋色，等量齐观。
对办公室主任来讲，政务服务重于事务服务。
政务服务优劣，直接关系到领导决策贯彻落实的好坏。
政务服务贯穿于整个中心工作，渗透到工作的每一个层面。
在决策前，办公室是领导的外脑和助手，要尽可能提供第一手资料，并进行初步的综合分析，提出有价值的参考意见。
在决策中，又要准确无误地领会领导意图，吃透上级精神，在深刻理解的基础上与领导保持一致。
在决策后，要善于迅速制定出落实方案，在缜密中体现果敢，在细致中突出效率，协调各部门原原本本地贯彻落实。
因此，政务服务是纲，纲举目张。
当然，事务服务也要细心周到，也要滴水不漏。
作为办公室主任，抓住政务服务就是抓住了主要矛盾，就是抓住了矛盾的主要方面。
办公室工作庞杂、忙乱，如果分不清轻重缓急，胡子眉毛一把抓，往往会陷入事务堆中难以自拔，搞得越忙越乱，越辛苦越被动。
一个合格的办公室主任，必须把政务服务当作第一要务，做到超前谋划，周密安排，迅速落实，准确反馈，在纷繁复杂的工作中理出头绪，从容应付，争取工作的主动权。
（二）沉着冷静，突出重点服务办公室主任每天要处理很多日常工作，要保证整个办公室的高效运转，必须有一种“大将风度”，处变不惊，临乱不慌，在沉着冷静中理出工作思路，突出重点服务。
什么是重点？领导关注的热点就是重点，推进工作的难点就是重点。
当然，重点也往往因时因地而异，一个阶段有一个阶段的重点，一项工作又有一项工作的重点环节，在具体操作中，学会准确捕捉，冷静思索，科学把握。
在重大决策前，掌握实情，大胆谏言就是重点；在贯彻落实中，积极协调，真督实查就是重点；在落实后，认真总结，掌握规律，及时反馈就是重点。
抓不住重点就没有工作效率，服务也就难以到位。
当然，强调重点并不等于不顾其它，应该说办公室无小事，如果顾此失彼，非重点工作出现失误，同样会给全局带来负面影响。
（三）小中见大，突出要事服务抓重点，抓急务当然是最重要的工作方法和要求，但作为办公室主任，仅仅做到这些也还是不够的，还要在仔细、周密和严谨上下功夫，在重点服务中突出要事服务。
在对上服务的全过程中，貌似小事未必是小事，也可能出现大的纰漏。
所以，衡量办公室主任的服务水平，要在事关大局的小事和细节上看素质、论高低。
小蕴含着大，小影响着大。
所谓小，既是我们容易忽略的地方，也是需要格外小心的地方。
要做到小中见大，首先，要吃透上级的方针政策，吃透领导的意图，在创造性贯彻执行中，不忽视任何事情，特别是对领导关注的事情，事关全局的事情要盯住不放，一抓到底；其次，要把自己的工作放在全局中去考虑，去谋划，抓住了大局，就抓住了大事要事；第三，要增强工作的敏感性，善于发现和抓住“一滴水见太阳”的东西，举一反三，做好大局文章。
（四）胸怀全局，突出整体服务办公室主任对上处于服从地位，不可不知进退之节而越位。
但工作性质、角色安排又决定了我们必须胸怀大局，从整体上去谋划服务工作。
有人认为办公室主任只要听命于领导就可以了，“不在其位，不谋其政”，其实这正是办公室主任之大忌。
没有大局观，就不可能准确理解、全面落实领导的重大决策，就不可能在步调上与领导保持一致，服务的水平和质量就肯定上不去。
大局观从哪里来？从强烈的事业心和责任心来，从勤于学习和思考中来，也可以从失败的教训和成功的经验中摸索出来。
有了大局观，在工作摆布上就不再是就事论事，而是从整体意义上面对局部工作，牵一发而动全身，窥一斑而知全豹。
这是最能体现办公室主任综合素质和领导水平的一个方面。
整体服务中要处理好三个关系：一、听命于主要领导和服务于其他领导成员的关系。
二、处理好急务、杂务和中心工作的关系。
三、处理好上下左右之间的关系。
三方面的关系处理好了，整体服务就会上档次、上水平。
（五）超前把握，突出决策服务作为办公室主任，一般来说，落实领导交办的事务性工作相对容易，而超前谋划，提出建设性的决策参考往往较难。
究其原因，一是不居高位又需高站位谋划，立足现实又要有前瞻性思考，服务到位又不能越位，在分寸上很难掌握。
二是既要处理好日常的事务工作，又要从中超脱出来谋大事；既要深入基层掌握实情，又要提出有高度和深度的决策建议，在操作上非常不易。
要突破这两难，不外乎放胆和吃苦。
吃不透上头，犹如行舟无船标，必须刻苦钻研上级的方针、政策，在创造性执行上有建树。
闭门造车想不出高人一筹的好点子，缩手缩脚也只能流于工作的平庸化。
搞好决策服务，关键要把握好四个要点：一、政治要敏锐，能够见一叶而知秋，发现别人容易忽略的重要环节；二、情况要熟悉，眼观六路，耳听八方，知领导所未必知，准确提供决策依据；三、反馈要及时，对决策的贯彻落实情况实行动态反映，提供有价值的信息，为领导决策后的调控提供服务；四、督办要有力，保证工作的快速推进，维护决策的权威性。
二、办公室主任如何当好参谋一个普遍的观点认为，办公室主任的领导的参谋助手。
在对事物认知的基础上认真研究，合理分析、科学推理，积极为领导决策想办法、出主意，帮助领导制定正确决策，是办公室主任发挥自身参谋作用的体现。
为使所参之谋符合实际，切中要害，发挥作用，办公室主任必须在日常的工作与生活中注重研究，勤思善谋。
具体讲，就是要做到“六有”。
---胸中有数。
胸中有数是指对领导决策所需情况和有关政策了然于胸，是办公室主任充分发挥参谋作用的基础。
很难想象，一位对所辖区域和单位的相关情况和问题一无所知或知之甚少的办公室主任，能为领导决策提供切合实际的参考意见来。
作为办公室主任，不仅要熟知方方面面原有情况和问题，而且要通过多种渠道洞悉其在新形势下发生的细微的变化，掌握最新的情况和信息。
同时，办公室主任必须着力培养自己具备三种能力：其一是深入调研，不断积累。
丰富自己基层一线情况和知识。
其二是深入分析，去伪存真。
学会对获得的直接情况进行精细加工，剔除表面现象，牢牢抓住事物和问题的本质。
其三是把握趋势，预知结果。
要在掌握本质的基础上，依据事物的发展规律，准确预测事物的发展方向和结果，夯实参谋的基础。
---脑中有路。
作为办公室主任，在胸中有数的基础上，还要善于把握好分析、梳理和推断三个环节，要理清哪些是问题产生的原因，哪些是原因的结果，哪些是制约和影响问题的主要因素，哪些是次要因素，制定决策首先应干什么，随后再干什么。
这些问题综合起来，依据科学的逻辑推理，找出解决问题的正确思路，就是做到脑中有路。
---口中有物。
办公室主任作为领导的的参谋和助手，不仅要心能谋之，而且要口能言之，把自己对领导决策的参谋思路准确无误地表达出来，不能茶壶里煮饺子，肚里有货倒不出来。
要讲究口才，讲究语言艺术，做到言之有物，一语中的，言简意赅。
由于办公室主任只是一个参谋者，而不是最终的决策者，所以在表述参谋意见时要注意变换角度，上策、中策、下策多谋并参，供领导选择而发挥作用。
此外，要力戒两种现象：一是心中有没有思路，总是徐庶进曹营——一言不发；二是参谋意见的表述是零碎的，片面的，不做准备，没有层次，弄得领导搞不明白你想说什么。
---耳中有“隙”。
我们说要做到胸中有数，数从何而来？耳听八方，广纳博收，做到耳中有“隙”，就是不断扩充“内存”，丰富胸中之数的有效途径。
办公室主任不断地倾听来自各方面的声音，并进行分析和归纳，就能使自己胸中之数越积越多，为领导决策当好参谋的基础越来越厚。
要切忌“两耳不闻窗外事”，那样会使自己与其他部门、基层员工“绝缘”，也就谈不上为领导当好参谋了。
---手中有果。
领导决策一旦形成并付诸实施后，实际效果怎样？办公室主任作为领导的参谋助手，可以采取深入进行调研和督查的方式，印证决策，把决策的实施结果迅速掌握到手中，为修正和完善决策进行新的参谋。
要切忌手中无果的“半程式”参谋，只负责决策前参谋，决策形成后就万事大吉，大功告成，那样，参谋的作用就没能得到完全发挥。
---参中有谋。
办公室主任为领导当参谋的过程，是自己深思熟虑，归纳提炼观点和思路的创造过程。
参谋意见中要体现出自己对问题独到的思考和见解。
而不是简单的材料罗列和情况汇报。
如果不去分析，不去研究，不去思谋，只是照本宣科，或者人云亦云，不仅对领导的决策无益，有时还会扰乱领导视线，甚至误导领导决策。
办公室主任在平时的工作中要注意养成四种习惯，以便于做到参中有谋。
一是擅于调研，发现问题；二是精于分析，掌握规律；三是广泛联系，独立思谋；四是谨慎进言，非谋不参。
三、办公室主任要坚持正确的办事观办公室主任工作一般都很忙，大事、小事、杂事缠身。
但是，不管怎样，把事情办好才是正理。
（一）不以事小而不为办公室工作无小事，是从办公室性质而言的。
事物本身有大小、主次之别。
办公室主任面对大量繁杂的事务，立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的，但小事不抓，日积月累，就会酿成大事，贻误工作。
特别是对那些看似小事，抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的，更不能听之任之。
这也是办公室工作无小事的内涵之所在。
对办公室主任来说，不管大事小事，不存在该不该抓的问题，只有抓的角度、力度的区别。
要抓小事。
就要做到：（ｌ）知大知小。
办公室主任要胸有全局，用大局的天平来衡量办公室的工作，分清主次、大小、难易，这样，才可避免工作一团麻。
（２）小中见大。
小事孕育着大事，这是办公室的显著特点。
如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”，稍有不慎就会捅大漏子。
（３）举轻若重。
对有些看似小事的经常性工作，要建章立制，用巧功夫去抓，抓一项带动几项，管原则不管具体（要充分相信你的部下有能力把事情办好），督结果不查细节；用韧功夫去抓，明确专人，盯死不放，直到办完办妥为止；用细功夫去抓，按部就班，严细缜密，不出纰漏。
（二）不以事杂而乱为办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。
办公室主任要清楚哪个该为，哪个不该为，应一清二楚，不能乱为。
不乱为，就要知重知轻，避免重要工作没抓住，次要工作用过了劲，使过了头；不乱为，就要知上知下，吃透了上情，办事才有方向，才有主心骨。
摸透了下情，办事才有的放矢；不乱为，就要知书知礼。
知书，就是要多学习，提高理论水平高，通晓方方面面的知识，办事得心应手。
知礼，是指工作方法多、讲艺术。
不仅办了事，还能使大家心悦诚服，各方面都满意；不乱为，就要知规知矩。
