关于爱心图书募捐活动策划案
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关于爱心图书募捐活动策划案
(一)组织动员准备阶段（20XX年6月—20XX年10月）
1.活动组织人员的召集（20XX年6月-20XX年10月）：
尽最大可能联系所在学校西部学子，召集热心老乡，组成服
务团队。
具体内容：
·联络西部在吉老乡；
·确定受捐学校（1-2个），并与之签订书籍合理使用协议。
·利用暑假到山区受捐中小学校采集信息，所采集信息应该
包括：
a,当地经济发展状况，学校（图书馆馆藏）基本情况及其发
展制约条件;
b,学生课外阅读情况，写作水平，知识面宽广程度，名著、字典人均拥有量及其它）;
c,利用一切便利条件（社会实践团体，如支教团等），收集视频，录音，图像（视觉的冲击力往往是干涩的文字说明所望
尘莫及的，能增加本次活动的影响力），文字资料；
d,取得当地受捐学校及教育局支持，尽可能地取得资金支持，以备邮寄图书费用所需。
e,接受捐助学校联络人信息（必须是学校老师）
·开学后建立募捐团队（必要时可参照学生社团设立主席，
副主席，秘书处（负责各个部门的协调工作及登记造册受捐
图书信息等）宣传部（海报制作宣传，与媒体的联络），接收
部（负责书籍及其捐款的接收），联络部（负责与受捐学校的联系及其争取外联），监督处（负责图书信息的核对，捐款的流向及操作过程的透明），责任到人。
注：a,参与本次活动组织人员应具有良好的个人品质，较强的组织、交际能力，热心爱心公益事业。
b，开学后汇总整理筛选采集到信息,责任人对所采集信息必须确保真实，不得弄虚作假。
在准备宣传材料时将对信息进行核实，不符合实际情况的信息坚决不予采用。
c,受捐学校必须保证书籍的合理使用，不得私人占有。
如发生上述违规情况，按照协议追回书籍，转赠其他学校。
d,对于违规操作使本次活动各方受损的组织人员，将在网站进行公开批评，并尽全力挽回相关损失。
2.活动宣传：（20XX年10月25日-20XX年12月13日）A，校内宣传：
①海报宣传：图书馆、各寝室楼、各学院、各教学楼入口处粘贴一张海报。
②宣传单：组织人员于校内人流密集区分发传单或在校内各宣传栏张贴。
③走寝宣传：各寝室楼负责人于晚休前半个多小时走访各寝室，宣传我们的活动。
B,校外宣传
①媒体宣传：尽最大可能，争取到学校所在地有影响力的电
视台、报纸（长春电视台、新文化报、城市晚报、长春晚报、交通广播、民生广播等媒体）的免费宣传。
②网络发帖：各大知名论坛（网易社区，新浪主题社区，搜狐社区，21CN社区，天涯社区，西祠胡同等）以及东北师范大学西部爱心图书计划志愿者博客
③QQ群：将捐书倡议书以及募捐方式，地点等信息通过QQ 群转发给网友，使更多的人参与到此活动当中。
④人脉：向身边的同学，好友进行宣传。
注：宣传原则：力求真实，以真诚打动人，力争广泛，学校社会全面发动。
（二）书籍的筹集（20XX年10月25日开始）
1.募捐对象：东北师范大学师生及所在城市（长春）爱心人士。
2.募捐区域：
校内筹集：
①每个寝室楼安排1-2人走寝收集。
②在各个学院寝室楼设一个募捐箱。
③各个学院、寝室楼设立长期募捐点。
校外筹集：
①注重“图书大户”，如出版社，出版集团，图书市场（太阳城，芙蓉路，西广场）
②确定具体媒体，设立捐赠热线等。
③长春市民。
可请其送至东北师范大学本部校区（人民大街
与自由大路交汇处），也可联系组织人员上门取回。
④联系周边学校。
注：a,接受捐赠时详细记录捐赠数目信息。
b,对捐赠图书册数20本的，应索要捐书目录及联系方式，目
录在网站公开，书籍在托运前（5-10）联系取回。
c,捐赠采取自愿原则。
活动过程中尽可能去说服那些不理解，不支持我们活动的人士，但不强求。
d,及时感谢图书捐赠者。
并询问捐书人是否愿意将捐助信息
公布。
e,组织人员活动安排尽量不与上课时间冲突。
3.筹集类别：
A.书籍类（以初中，小学为主，兼顾学前儿童启蒙读物）
①适合中学生阅读的中外名著；
②工具书类，如汉语字典，成语字典，英汉字典等各类字典；
③适合学前学龄儿童阅读的漫画，童话，识字等启蒙读物
④适合中小学生阅读的旧杂志（如读者，青年文摘，意林等）注：a.特别脏，旧，破的书不用。
b.题材不适合中小学生的，不健康的，比如武侠，言情，时
尚等杂志书籍，不予采用。
c.太专业的书籍不用。
d.文具，衣物等不予接受。
e.欢迎捐赠适合学前学龄儿童阅读的启蒙读物。
（偏远山区几乎没有幼儿园，读物更是少的可怜）
4.捐书点：
1.东北师范大学（本部）附近（地址：长春市人民大街与文昌路交汇东北师范大学文学院附近）
2.对于不方便到募捐地点的募捐者，我们将请他们将书籍打包，由我们组织人员上门取回。
捐书方式及联系人一览表见附件一
（三）运费筹集：
①积极争取长春民政部门的支持。
②拉外联。
内部成员积极配合并利用一切人脉争取长春大中型企业的支持。
③与其他捐书类爱心公益组织联合，借助外部力量解决。
④将募捐得到的，不适合中小学生阅读的书籍卖到废品收购站，换取一部分邮寄费用。
（四）整理打包（20XX年11月25日-12月13日）
·在学院联系临时（10-15天）储藏书库，按捐书单将书籍集中。
·整理募捐书目登记表，按照信息登记表将书籍分类整理。
·打包，装运。
注：按照“学前”“小学”“中学”分类整理图书。
（五）运输阶段（20XX年12月13日开始）
方案一：图书寄往学校。
跟踪了解图书到达情况，及时与学校核对账目。
方案二：如没有邮费或者实在没有托运邮寄条件，则由老乡分批在放假时随身携带回受捐学校。
（六）反馈阶段
学校反馈收到书籍情况图片及相关信息，西部图书计划志愿者及时给捐书人发短信或电子邮件致谢，并且在博客网站及时公布前一阶段接收书籍和邮费情况，根据捐书人意愿确认是否将捐助信息公布。
活动策划在许多人看来很简单，有了个想法，再制定一下计划，大概做一下就可以了。
但是这并非真正意义上的策划，想法很重要，是策划的前提，但这仅仅是一个框架，想要完美的活动策划方案，还要注意许多细节：
首先是活动名称。
活动名称是第一印象如何的关键因素，也在很大程度上决定其他人对活动感不感兴趣。
一个好的活动名称不仅要概括性强，让其他人能一目了然的知道此次活动的目的是什么，而且还应创意吸睛，将活动的特别之处标明，以吸引更多嘉宾。
其次是活动策划的目的与意义。
任何一个活动都不是空穴来风，总是要有一些活动目的，否则太过空洞，既没有价值、浪费资源，也很难吸引预期受众。
因此，要明确活动的意义，这在活动策划方案中也要简单扼要的写明，让批准人感到活动是精彩、有价值的，这才能确保活动顺利被批准。
再次是资源配置。
任何一项活动都是需要资源支持的，包括人员配置、物资支持等，这时很多人在写活动策划书时忽视的地方。
将活动所需资源列出，有助于提前准备好资源，并做好预算，防止超支，这是活动顺利举行的保障。
