存货业务循环内部控制调查表
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各个循环关键内控与内控测试知识点一:销售与收款循环内部控制及内控测试1.从内部控制目标的角度论销售交易的内部控制及内控测试2.从控制活动的角度再论销售交易的内部控制及控制测试3.收款交易相关的内部控制及控制测试概述(了解)尽管由于每个企业的性质、所处行业、规模以及内部控制健全程度等不同,而使得其与收款交易相关的内部控制内容有所不同,但财政部发布的《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定的以下与收款交易相关的内部控制内容是应当共同遵循的:1.单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等规定,及时办理销售收款业务。
2.单位应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。
销售人员应当避免接触销售现款。
3.单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。
销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。
对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。
4.单位应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。
对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。
5.单位对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。
单位发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后做出会计处理。
6.单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。
已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。
7.单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。
应有专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理;并应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据追踪监控制度。
8.单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收款项等往来款项。
如有不符,应查明原因,及时处理。
内部控制在审计业务循环中的应用一、销售与收款循环的内部控制:(1)适当的职责分离。
为确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,一个企业有关销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求通常包括:①企业应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分別设立;②企业在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判.谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;③编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离;④销售人员应当避免接触销货现款;⑤企业应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。
(2)恰当的授权审批.对于授权审批问题,注册会计师应当关注以下四个关键点上的审批程序:其一,在销售发生之前,赊销已经正确审批其二,非经正当审批,不得发出货物; 业定价政策规定的价格开票收款其四,审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
对于超过企业既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售交易,企业应当进行集体决策。
目的:防止因审批人决策失误而造成严重损失(3)充分的凭证和记录。
(4)凭证的预先编号。
目的:旨在防止销售以后遗漏向客户开具账单或登记入账,也可防止重复开具账单或重复记账。
(5)按月寄出对账单。
(6)内部核查程序。
由内部审计人员或其他独立人员核查销售交易的处理和记录,是实现内部控制目标所不可缺少的一项控制措施.针对相应控制目标的典型的内部核查程序:2、收款交易的内部控制:(1)企业应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》等规定,及时办理销售收款业务。
(2)企业应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。
销售人员应当避免接触销售现款.(3)企业应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。
销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。
内部控制工作底稿内部控制工作底稿目录被审计单位名称: 报告文号序号项目名称索引号存本册 1 整体层面了解和评价内部控制 2 了解和评价整体层面内部控制汇总表 ZTL 3 了解和评价控制环境 HJL 4 了解和评价被审计单位风险评估过程 PGL 5 了解和评价控制信息系统与沟通 XTL 6 了解和评价被审计单位对控制的监督 JDL 7 业务流程层面了解和评价内部控制 8 采购与付款循环 CGL 9 工薪与人事循环 GXL 10 生产与仓储循环 SCL 11 销售与收款循环 XSL112 筹资与投资循环 CZL 13 固定资产循环 GZL 14 业务流程层面测试内部控制(全面测试) 15 采购与付款循环 CGC 16 工薪与人事循环 GXC 17 生产与仓储循环 SCC 18 销售与收款循环 XSC 19 筹资与投资循环 GZC 20 固定资产循环 GZC 21 业务流程层面测试内部控制(双重目的测试) 22 采购与付款循环 CGC 23 工薪与人事循环 GXC 24 生产与仓储循环 SCC 25 销售与收款循环 XSC 26 筹资与投资循环 GZC 27 固定资产循环 GZC 编制说明:内部控制测试底稿分为两类,第一类是按照中注协《财务报表审计工作底稿编制指南》编制,适用于对被审计单位的内部控制进行全面的测试;另一类是将控制测试与交易实质性测试结合起来,编制双重目的测试底稿,适用于仅针对与交易和账户余额有关的内部控制进行测试。
审计人员可根据所审计项目的具体要求编制其中一套即可。
23了解采购与付款循环内部控制导引表被审计单位株洲华银火力发电有限公司索引号: CGL 项目: 财务报表截止日/期间: 编制: 复核: 日期: 日期: 了解本循环内部控制的工作包括:1(了解被审计单位采购与付款循环与财务报告相关的内部控制的设计,并记录获得的了解。
2(针对采购与付款循环的控制目标,记录相关控制活动,以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定。
内部控制测试表第一部分控制环境控制环境调查表(一) 公司治理调查记录1、公司治理结构2、董事会及高层管理当局对控制所持的基本态度和立场(二)会计系统控制调查提纲3、会计核算和管理:4、计算机系统在会计核算中的应用:(三)内部审计调查提纲1、内部审计部门的设立2、内部审计部门的具体职责3、内部审计部门工作内容内控弱点:改进方法:评价内控弱点对实质性测试的影响:结论:1.经内控问卷后,认为控制环境的初步评估为:强()、一般()、弱()。
2.是否需要进一步符合性测试: 是( ) 否( )调查人员:日期:复核人员:日期:被调查人员:日期:第二部分销售和收款销售和收款循环内控制度调查表B. 管理与独立性控制D.职责分离E 会计系统的文档记录用文字或图表(如流程图)简要记录下你所了解到的上述会计系统的基本情况(不够可另附页)内控弱点:改进方法:评价内控弱点对实质性测试的影响:结论:1.经内控问卷后,认为销售循环的可信赖程度为:高()、中()、低()。
2.是否需要进一步符合性测试: 是( ) 否( )调查人员:日期:复核人员:日期:被调查人员:日期:第三部分采购和付款采购和付款循环内控制度调查表A.业务状况B. 管理和独立控制C.处理控制D.职责分离E.会计系统的文档记录以文字叙述或图表(如流程图)方式,将你对客户会计系统所取得的了解简要记录于下(不够时可另附页)。
内控弱点:改进方法:评价内控弱点对实质性测试的影响:结论:1.经内控问卷后,认为购置与付款循环的可信赖程度为:高()、中()、低()。
2.是否需要进一步符合性测试: 是( ) 否( )调查人员:日期:复核人员:日期:被调查人员:日期:第四部分固定资产固定资产内控制度调查表A.业务状况B.管理与独立控制C.资产安全控制D.职责分离内控弱点:改进方法:评价内控弱点对实质性测试的影响:结论:1.经内控问卷后,认为固定资产控制循环的可信赖程度为:高()、中()、低()。