公章外出使用审批表

公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。

第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。

1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。

5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。

第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。

〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。

交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。

借款方：借款方名称：（全称）借款方地址：借款方联系人：借款方联系电话：出借方：出借方名称：（全称）出借方地址：出借方联系人：出借方联系电话：根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国担保法》的有关规定，借款方为履行合同，向出借方申请借用公章一枚，用于外出用印。

为确保双方权益，特订立本申请书。

一、借款事由借款方因履行与（合同对方名称）签订的（合同名称）合同，需外出用印，现向出借方申请借用公章一枚。

借用公章主要用于（具体用途），确保在（借用期限）内归还。

二、借用期限借款方自（借用起始日期）起借用公章，借用期限为（借用期限），即自（借用起始日期）至（借用结束日期）。

如借款方在借用期限内未归还公章，应支付逾期费用，具体费用按照出借方规定的标准计算。

三、借用条件1. 借款方须提供真实、有效的借款事由，并承诺在借用期限内按约定用途使用公章。

2. 借款方须提供担保措施，包括但不限于提供信用担保、抵押担保或保证人担保等。

3. 借款方应承担借用期间公章的所有风险，确保借用期间公章不被盗用、损坏或遗失。

4. 借款方应在借用期限内将公章归还出借方，并承担因逾期归还产生的相关费用。

四、归还事宜1. 借款方应在借用期限届满前将公章归还出借方，并办理相关手续。

2. 归还公章时，借款方应确保公章完好无损，如有损坏，应按出借方要求承担修复或赔偿责任。

3. 出借方应在收到归还的公章后，及时办理归还手续，并在相关借据上予以注明。

五、其他约定1. 借款方如违反本申请书约定的条款，出借方有权提前收回借用公章，并追究借款方的法律责任。

2. 本申请书一式两份，借款方和出借方各执一份。

3. 本申请书自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

借款方（盖章）：出借方（盖章）：借款方联系人签字：出借方联系人签字：借款起始日期：借款结束日期：年月日。

外出领用公章申请单尊敬的领导：我是贵公司XX部门的一员，今天我写信是希望向您申请外出领用公章。

首先，我想指出的是，我申请外出领用公章并不是为了滥用权力或者私自使用公章，而是出于工作需要和提高效率的考虑。

希望领导能够理解我此次申请的真正动机。

正因为如此，我在这里向领导解释一下事情的来龙去脉。

最近，部门负责人布置了一个重要的任务给我，需要我亲自到省内的一些地方参加一些会议、签署合同等活动。

这些活动都需要具备公司公章，以便于证明我在公司的身份和授权。

然而，由于一些原因，财务部在这段时间无法给我开具授权函，说明了我外出领用公章的理由和具体事项。

因此，我不得不向领导申请外出领用公章，以便顺利完成任务。

我相信领导会理解这一点，并同意我的申请。

下面我将列举一些具体的原因，以便您更好地了解我此次申请的合理性。

首先，我是部门的负责人之一，负责跟进和推进公司与外部合作伙伴的合同事宜。

这次外出的任务正是一次重要的商务合作会议，我们需要与合作伙伴签署一份重要的合同。

虽然合同上需要公章的部分我们已经提前准备好了，但我觉得亲自带领公章出席会议，可以更好地展示我们公司的诚意和专业态度。

其次，我是公司代表之一，我的身份在这次外出任务中至关重要。

外界对我们公司的认知和评价很大程度上是通过代表公司参加各种外部活动来完成的。

而这种认知和评价对于公司的声誉和品牌形象都有很大的影响。

因此，我希望能够携带公司公章，以确保公司形象的完整和统一最后，我还有一个私人原因，我个人收集了很多有趣的公司公章，这次出差正好能够顺便收集一些罕见的公章样式。

这不仅是一种个人的爱好，也有助于拓宽我的视野和加深对公司公章的了解。

总而言之，我希望领导能够理解我此次申请的真实动机，并批准我的外出领用公章的申请。

我保证不会滥用公章，始终严格按照公司规定和领导的指示进行使用。

如果我的申请得到批准，我将严守工作纪律和公司规定，坚守岗位，全力以赴完成此次任务。

同时，我也会将此次收集的公章样式带回来，供公司日后参考和借鉴。

公章外带申请书样本范本公章外带登记表有关公章外带申请书样本篇一一、印章定义公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。

公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。

公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。

1、印章刻制(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。

因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。

行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。

任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。

2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。

印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。

(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。

印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。

行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。

(3)公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。

法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

(4)印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。

公章带出申请表
注：外出办事需要带公章时，应由董事长或其授权人员签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用，并在规定期限内归还。

此表用于行政部备案。

公章带出申请表
注：外出办事需要带公章时，应由董事长或其授权人员签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用，并在规定期限内归还。

此表用于行政部备案。

公章带出申请表
注：外出办事需要带公章时，应由董事长或其授权人员签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用，并在规定期限内归还。

此表用于行政部备案。

通知公司员工外出公章申请程序调整
尊敬的各位员工：
为了更好地规范公司的管理流程，提高工作效率，经公司领导班
子研究决定，对公司员工外出公章申请程序进行调整。

现将调整后的
具体流程通知如下：
一、申请条件
员工外出需使用公司公章的，必须提前向所在部门负责人提交外
出申请。

外出事由必须合理，符合公司相关规定。

二、申请流程
填写申请表格：员工在外出前至少提前一天，填写《外出公章使
用申请表》，并注明外出时间、地点、事由等信息。

部门审批：员工填写完毕后，需提交给所在部门负责人审批签字。

公司审批：部门负责人审批通过后，将申请表格交至行政部门进
行最终审批。

领取公章：行政部门审批通过后，员工可携带有效证件至行政部
门领取公司公章。

三、注意事项
外出期间如需使用公司公章，请妥善保管，避免遗失或损坏。

外出归来后，请及时归还公司公章，并填写《外出公章使用申请表》中的归还时间。

希望各位员工严格按照以上流程执行，如有违反规定将会受到相应的处罚。

感谢大家的配合与支持！
特此通知。

公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日。

携带公章外出管理制度第一章总则第一条为规范单位人员携带公章外出行为，保证公章安全不被滥用，特制定本管理制度。

第二条适用范围：本管理制度适用于所有单位的行政人员、财务人员、办公室工作人员等携带公章外出行为。

第三条携带公章外出是指单位人员出差、办理业务等需要在外单位使用公章的情况。

第四条携带公章外出应当遵循依法合规、规范使用、保障安全、防止滥用的原则。

第五条单位应当建立健全携带公章外出管理制度，指导和规范单位人员的行为，确保公章使用合法规范。

第六条单位应当加强对携带公章外出的相关人员的教育培训，提高他们的法律意识和风险意识。

第二章实施程序第七条单位携带公章外出应当提前向上级部门或领导请示报告，经批准后方可出行。

第八条单位携带公章外出应当填写携带公章外出申请表格，包括携带公章的目的、时间、地点、人员等信息，并经相关负责人签字批准。

第九条单位携带公章外出应当在携带公章前，将公章存放在专门的保险柜内，由专人保管，并做好相应的记录。

第十条单位携带公章外出时，携带人员应当携带有效证件，出示给外界人员查验，以确保携带公章的合法性。

第十一条单位携带公章外出期间如需使用公章，应当由携带人员亲自使用，并在使用后立即收回，不得转借他人使用。

第十二条单位携带公章外出期间如发生公章丢失、损坏等情况，应当及时向领导汇报，并接受相应的调查和处理。

第三章监督检查第十三条单位应当建立健全携带公章外出的监督检查制度，对携带公章外出的行为进行定期检查。

第十四条单位应当指定专人负责携带公章外出的监督检查工作，对携带公章的情况进行抽查核实，并做好相应的记录。

第十五条单位应当定期对携带公章外出的行为进行评估，发现问题及时纠正，并对违规行为进行处理。

第四章处罚措施第十六条单位对携带公章外出不履行规定程序、滥用公章、不当使用公章等违规行为的单位人员，应当根据情节轻重进行处理，包括批评教育、警告、记过、降职、调离岗位等。

第十七条单位对严重违规的单位人员，应当依法追究法律责任，包括开除处分、纳入公共信用黑名单等。

公司印章外出管理制度第一章总则为了规范公司印章的使用管理，保障公司印章的安全和有效使用，制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工使用公司印章的管理，包括但不限于文件、合同、票据等使用公司印章的相关工作。

第三章公司印章的使用权限1. 公司印章使用权限分级管理，分为一级公司印章和二级公司印章。

2. 一级公司印章为公司的公章，只有公司负责人和指定负责人才有权限使用。

3. 二级公司印章为部门章、个人章或交接印章，由相关部门负责人授权使用。

4. 任何公司印章的使用均需经过正式授权，未经授权不得私自使用公司印章。

第四章外出使用公司印章管理1. 公司印章需统一保管在公司指定的保险柜或专人负责的保险箱中，严格保险公司印章的安全。

2. 如需外出使用公司印章，需经过相关部门负责人或公司领导同意，并填写《外出使用公司印章申请表》。

3. 外出使用公司印章的人员需提前向领导汇报外出的具体事由、时间、地点和涉及到的文件、合同等内容。

4. 外出使用公司印章需提前向公司保管印章的专人进行登记，登记内容包括使用人员姓名、印章种类、外出时间、归还时间等。

5. 外出使用公司印章的人员在使用完毕后需及时将公司印章归还，并对印章使用情况进行书面记录，由领导审核签字。

6. 外出使用公司印章的人员不得利用公司印章进行私人利益交易，不得私自将公司印章借给、外借给其他单位或个人。

第五章公司印章的管理1. 公司印章的申领、使用、归还等流程均需书面记录，并由相关领导进行审核和签字确认。

2. 公司财务部门需对公司印章的使用情况进行定期核查，发现异常情况及时向公司领导汇报并进行处理。

3. 针对不同职能部门的特殊情况，公司可以制定相应的公司印章管理细则及管理流程，保障公司印章的安全和有效使用。

第六章管理责任1. 公司领导对公司印章的安全和有效使用负有最终行政责任，需对公司印章的管理制度进行严格执行和监督。

2. 各部门负责人需对本部门使用公司印章的管理负有监督责任，保障公司印章的安全和有效使用。