企业行政管理制度
- 格式:doc
- 大小:41.00 KB
- 文档页数:30
企业行政管理制度主要指的是企业内部对各项行政事务进行规范管理的一套制度。
这些行政事务包括人力资源管理、办公设施管理、会议管理、文件管理、保密管理、应急管理等各个方面。
制定和实施行政管理制度对于企业的正常运转和高效管理起到了重要的作用。
下面,我将详细介绍企业行政管理制度的内容和意义。
一、行政管理制度的内容1. 人事管理制度:包括招聘、录用、培训、晋升、福利、考评、劳动关系、离职等方面的规定。
人力资源是企业最重要的资源,合理的人事管理制度可以有效地激发员工的工作积极性,增强员工的凝聚力和忠诚度,从而提高企业的整体绩效。
2. 办公设施管理制度:包括办公用品采购、分配、使用、维护等方面的规定。
办公设施是员工工作的基础,规范的办公设施管理制度可以提高工作效率,保证员工的工作质量和工作环境的舒适度。
3. 会议管理制度:包括会议召开、组织、记录、决议等方面的规定。
企业中会议是常见的沟通和决策工具,规范的会议管理制度可以保证会议的有效性和高效性。
4. 文件管理制度:包括文件的起草、审批、传发、归档等方面的规定。
规范的文件管理制度可以保证企业内部信息的流通和保存的有效性,避免信息的丢失和混乱。
5. 保密管理制度:包括企业机密的定义、保密责任、保密措施、违规处理等方面的规定。
企业机密是企业核心竞争力的重要组成部分,严格的保密管理制度可以保护企业机密,防止机密泄露给竞争对手。
6. 应急管理制度:包括各种突发事件的应急预案、组织架构、责任分工等方面的规定。
应急管理制度可以提高企业对各种突发事件的应对能力,保证员工和财产的安全。
以上是企业行政管理制度的主要内容,不同企业可以根据实际情况进行相应的增删改查,制定适合自身的行政管理制度。
二、行政管理制度的意义1. 规范行为:制定行政管理制度可以明确各项行政事务的操作步骤和要求,规范员工的行为举止,避免不合规的行为发生,从而提高企业内部的秩序和效率。
2. 提高工作效率:行政管理制度可以规定各个行政事务的处理方式和时间要求,避免因为员工个人的主观原因导致工作延误,提高工作效率。
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
企业行政管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
九、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
十、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到____分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以____元/次的罚款,旷工处以____元/次,____月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款____元/次。
企业行政管理制度大全第一章总则第一条为规范企业的行政管理,加强行政管理科学化、规范化、制度化建设,提高企业行政效能,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工。
第三条企业行政管理应遵循“公开、公平、公正、公信”的原则。
第四条企业行政管理应注重协同合作,促进企业和员工的共同发展。
第五条企业行政管理应依法规范,保障员工的权益。
第二章行政人员的职责第六条行政人员是企业行政管理的重要职能部门,负责协助企业领导层制定行政工作规划,组织实施行政管理工作。
第七条行政人员的职责包括但不限于以下几方面:(一)制定和完善企业行政管理制度,监督执行情况;(二)组织协调企业内部各部门的行政工作,提高工作效率;(三)处理员工的日常工作纠纷和问题;(四)协助企业领导层进行人员招聘和培训;(五)负责企业的文档管理与档案归档工作;(六)参与企业的财务管理和资产管理工作。
第三章行政工作流程第八条企业行政工作流程包括但不限于以下几个环节:(一)制定行政工作计划,确保按时完成;(二)组织行政会议和沟通,及时汇报工作进展;(三)每天处理员工的请假和报销等事务;(四)与其他部门协作,共同完成工作任务;(五)定期开展员工满意度调查,改善工作环境。
第四章企业行政管理制度第九条企业的行政管理制度应包括但不限于以下几方面的内容:(一)请假及调休制度;(二)报销及报销单填写规范;(三)会议组织与管理制度;(四)人员招聘与培训制度;(五)档案管理与保管制度;(六)财务管理与资产管理制度。
第五章监督检查与责任追究第十条企业行政管理应建立有效的监督检查机制,确保制度的正常执行。
第十一条对于未按照行政管理制度进行工作的人员,将给予相应的警告、处罚、甚至辞退等处分。
第六章附则第十二条企业行政管理制度的修订由企业行政人员主导,应经企业领导层审批。
第十三条本制度自颁布之日起生效。
以上是企业行政管理制度的基本内容,具体的制度可根据企业的实际情况进行适当的调整和增加。
公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
公司行政管理规章制度模板(10篇)公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时,提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。
每日离园做好全园检查,关紧门窗,做好防盗工作。
二、日常值班做好早晚护导工作,要保证安全,不出事故,要妥善组织幼儿各项活动,做好交接班工作。
三、假日值班(包括平时值夜班),值班人员必须准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退,提高警惕,坚守岗位,多次巡逻,检查发现情况及时向有关部门汇报,一般情况在值班簿上写清楚。
四、寒暑假期间必须认真做好保教工作,遵守作息制度,组织好幼儿的一日活动,不得做私活、不带家人来园,不让幼儿放任自流。
五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作,顺序移交,最后一班要负责交到保管人员手里。
值班期间做好来电、来信、来访记录。
六、值班者不得随意将园内物品借出,不得私自动用幼儿园各类玩具。
七、轮到值班有特殊情况需要调班者,必须经园领导同意。
7:10—7:30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7:30—8:15 门口值勤,接待幼儿及家长,关心幼儿来园和保健教师工作。
了解带班教师来园接待情况。
8:15—10:30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10:30—11:00 关注食堂午餐准备11:00—11:30 了解空班老师工作,关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11:30—12:30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12:30—14:10 处理自己工作14:10—15:50 关注幼儿生活、运动活动16:00—16:10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16:30—17:00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。
企业行政管理制度范文第一部分:概述1.1 目的和背景本企业行政管理制度的目的是为了规范和提高企业的行政管理水平,确保企业的良好运作,并保障员工的权益和福利。
1.2 适用范围本企业行政管理制度适用于本企业的全部员工,包括管理人员、普通员工以及临时工等。
1.3 术语和定义1)行政管理:指企业内部的行政管理和运营管理,包括但不限于人事管理、办公室管理、文件管理、会议管理、资产管理等。
2)员工:指受雇于本企业的所有人员,包括管理人员、普通员工以及临时工等。
1.4 基本原则1)公平公正:在行政管理过程中,要确保对所有员工公平公正,不偏袒任何一方。
2)透明度:行政管理的各项规定和决策要公开透明,员工应当有权知晓并参与其中。
3)效率和效能:行政管理应当高效,确保企业各项工作能够顺利进行,达到预期的效果。
第二部分:人事管理2.1 招聘与录用2.1.1 招聘程序招聘程序应当公开透明,确保公平公正,遵循招聘原则和政策。
2.1.2 招聘流程招聘流程包括岗位需求分析、招聘计划制定、简历筛选、面试评估、录用决策等环节,每个环节都应当记录并留存相应的文件和材料。
2.1.3 员工入职员工入职前,应当签订劳动合同,并完成相应的入职手续,包括个人信息登记、健康体检等。
2.2 培训与发展2.2.1 培训计划企业应当制定培训计划,根据个人和组织发展需要,为员工提供必要的培训和发展机会。
2.2.2 培训执行培训应当按计划执行,确保培训质量和效果。
培训记录和培训反馈应当及时记录和归档。
2.2.3 培训评估培训后应当进行评估,以评估培训的效果,改进培训计划和方法。
2.3 岗位评估与晋升2.3.1 岗位评估企业应当制定岗位评估制度,根据岗位职责和绩效要求评估员工的工作表现。
2.3.2 晋升制度晋升制度应当公平公正,根据岗位评估结果和个人素质能力确定晋升的对象和标准。
2.3.3 晋升程序晋升程序包括岗位调整、晋升决策、晋升通知等环节,每个环节都应当记录并留存相应的文件和材料。
公司行政管理规章制度有哪些在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由作者给大家带来的公司行政管理规章制度有哪些5篇,让我们一起来看看!公司行政管理规章制度有哪些篇1第一章总则第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。
第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。
第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。
第二章员工招聘管理第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。
第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。
第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。
第九条员工招聘程序如下:1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。
2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。
3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。
4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。
5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。
6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续:①一寸近期免冠彩色照片3张;②填写《员工档案登记表》;③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;④办理经济担保。
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。
例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
企业行政管理制度第一章总则1、为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化、提高办事效率,特制定本制度。
2、本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。
第二章档案管理1、归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取:(1)总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理手续,直接提档;(2)企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁:(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁;(3)经批准销毁的企业档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三章印鉴管理1、企业印鉴由行政秘书负责保管。
2、企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。
3、企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4、企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况需开具时,必须经总经理签字方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四章公文打印管理1、企业公文的打印工作由行政秘书负责。
2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交行政秘书安排,按价记费。
3、各部门所有打印公文或文件必须一式三份,交行政秘书留底存档。
第五章办公及劳保用品的管理1、办公用品的购发:(1)每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书;(2)行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门,由部门主管签字领回;(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经行政秘书批准方可领用。
(4)企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续,出库一定要由领取人签字;(7)办公用品一定要做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
2、劳保用品的购发:劳保用品的配给,由行政秘书根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
二、企业人事管理制度第一章总则1、目的:为规范企业员工行政人事管理,特制订本制度。
2、范围:所有已受企业聘用并已签订劳动合同之员工。
第二章聘用1、企业各部门如因工作需要必须增加员工时,由各部门主管依员工招聘流程规定提出书面申请,经总经理核准后,由人力资源部办理招聘事宜。
2、人力资源部对应聘者外形、言谈举止、思维、经验等进行初选合格后,安排应聘者同用人部门主管面谈,通过后请总经理审批,批准后转人力资源部通知录用者。
新员工报到由人力资源部办理入职手续,由本人填写《员工入职登记表》,交一寸免冠近照二张,交验身份证、学历证明、职称证明等有关证件原件及复印件,必要时须提供《担保书》,并与企业签订劳动合同,领取有关物品。
顶2006-01-02 22:39回复酒店人家园2位粉丝正式会员42楼3、员工如实填报自身材料,企业有权向相关部门核实,如一经查实有故意弄虚作假行为者,解除劳动合同。
4、新员工如品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工,企业可随时停止试用,并解除劳动合同,试用不满五个工作日者,不发给工资。
5、新员到时,应向人力资源部缴验下列证件:(1)身份证及身份证复印件;(2)各种学历学位证书、职称证书、获奖证明等原件及复印件;(3)最后服务单位离明;(4)最近三个月内半身脱帽一寸照片二张;(5)其他人事资料;(6)其他必要文件(如担保书及其必要的同意书或证件等)。
6、凡有下列情况得聘用:(1)被剥夺公民权尚未恢复;(2)受有期徒刑宣告或通缉尚未结案;(3)受破产宣告,尚未撤销;(4)吸食鸦片或其他代用品;(5)亏款受处罚;(6)患有精神病或传染病;(7)品性恶劣,道德不佳,或被公、私营企业及机关开除;(8)体格检查经企业认定不适合;(9)未满十六周7、试用期间,新员工工资(由人力资源部发给职务级别确认书)为所订等级月工资7 5%,不享有各种有薪假期,不享有各种福利待遇(如保险),不享有季度奖、年终其他奖金分配。
第三章转正1、新入职员工试用期限为三个月,市场部从事销售工作的人员可延长到六个月(均以满月计算)。
2、新员工转正由提出转正申请。
在试用期自我评价认为工作优秀,可胜任本职工作,达到企业要求者,可以随时提出转正申请。
申请者可到人力资源部领取《员工转正申请表》,上详细的工作日志,填写后交部门主管审核。
部门主管仔细审核并签署意见后,交回人力资源部。
人力资源部给予综合评定后,签署意见。
试用部门主管认为该员工可用途本职工作的,可由部门主管牵头,人力资源部、总经理共同审核评定。
通过转正评估的员工,经总经理批准,人力资源部发给《职别确认书》。
对评估不合格的员工,将延长试用期或被劝告辞职。
3、员工在试用期间的工作表现及能力超出或低于其试用期间所确订级别,可在转正时予升或降低级别,并由人力资源部签发《职务级别确认书》确认职务和工资级别。
4、转正后员工按劳动合同条款享受企业规定的各种带薪假期及正式员工享有利待遇,并参加员工考核,根据考核情况,享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。
5、员工享有正式员工待遇的计薪日期从签发《职务级别确认书》之日起的下一的1日起。
第四章考核1、企业员工均需参加企业规定的季度考核和年终考核,考核由人力资源部牵头组织,季度考核定于每年4月、7月、10月、1月初十五作日内完成,年终考核定于第二年一月进行。
部门经理考核由总经理评审。
2、考核由三个考核项目组成,包括业绩考核、表现考核和能力考核。
员工细则由人力资源部制定。
(1)绩效考核考核内容如下:工作质量;目标完成程度。
(2)态度考核考核内容如下:纪律格遵守团体中的所有规章制度;责任心:在任何条件下,想方设法完成上级所委派的各种任务;协调性:对自己职责范围以外的工作,只要对团体有益,该主动给予协助;积极性:除一如既往地完成自己职责范围内的工作外,应主动积极地为企业的发展出主意,不断提高工作效率。
(3)能力考核考核如下:基本能力:通过学习和训练可达到职务等级所期望能力的基本素质;熟悉能力:基本能力优秀但经验不足,同样无法完成职务,必须尽快地丰富经验。
3、考核程序(1)自我评估由员工本人先作自我评估并写出书面报告和工作总结及工作记录,交直属上司。
(2)考核者评估由直司进行评估。
(3)人力资源部进行评估考核结果分为五个等级,以百分制计。
A等 85 ~100分B等 75 ~84分C等 60 ~74分D等 50 ~59分E等 0~ 49分2006-01-02 22:39 回复酒店人家园2位粉丝正式会员43楼负责考核人应严守秘密,不得循私舞弊或拖延评估,如因此对公司造成损失者,由考核人承担责任。
4、考核分数与奖罚积分累积后,构成综合考评分数,直接与奖金、相关福利、提薪和晋升挂钩。
第五章奖罚制度1、员工奖励和惩罚分为加发(或扣减)奖金和奖励(或扣减)分数。
奖励和扣减的分数与员工考核分数相累积后,构成综合考评分数,综合考评分数直接与季度奖、年终奖、提薪和晋升挂钩。
1天奖金=(基本工资+职务工资)/222、员工奖励分下列四种:(1)嘉奖:每次加发三天奖金,同当月工资一并发放,并奖励1.5分;(2)记功:每次加发十天奖金,同当月工资一并发放,并奖励5分;(3)大功:每次加发一个月奖金,同当月工资一并发放,并奖励10分;(4)奖金:一次给予数千元奖金。
3、有下列表现之一者,予以书面公开嘉奖:(1)品德端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;(2)拾物不昧(价值三百元以上)者;(3)热心服务,有具体事实者;(4)有显著的善行佳话,足以使企业引以为荣者;(5)忍受困难、肮脏之工作足为楷模者。
4、有下列表现之一者,予以书面公开记功:(1)对管理制度建议尽管改进,被采纳施行,卓有成效者;(2)节约物料或对废物利用,卓有成效者;(3)遇有灾难者,勇于负责,处置得宜者;(4)检举违规或损害企业利益者;(5)发现职守外保障,予以速报或妥为防止损害足为嘉许者;(6)企业认为其它可以予以记功者。
5、有下列表现之一者,予以公开书面记大功:(1)遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,使减少损害者;(2)维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者;(3)维护企业利益,避免重大损失者;(4)有其他重大功绩者。
6、有下列表现之一者,予以奖金或晋级:(1)研究发明,对企业确有贡献,并使成本降低,利润增加者;(2)对企业有特殊贡献,足以为企业同仁表率者;(3)一年内记大功二次者;(4)服务每满五年,业绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者。
7、员工惩罚分为五种:(1)警告:每次减发三天奖金,从当月工资中扣减,并减扣1.5分;(2)记过:每次减发十天奖金,从当月工资中扣减,并减扣5分;(3)大过:每次减发一个月奖金,从当月工资中扣减,并减扣10分;(4)降级:降级使用,相应核减薪资;(5)开除:予以解雇;(6)追究刑事责任。
8、有下列特殊行为之一者,予以公开书面警告:(1)未经许可擅自在企业内推销物品者;(2)上班时间躲卧休息,擅离岗位,贻误工作者;(3)因个人过失致发生工作失误,情节轻微者;(4)妨碍工作或团队秩序,情节轻微者;(5)不服从主管合理指导,情节轻微者;(6)不按规定穿着服装而有损企业形象者;(7)不能按时完成企业交办任务者;(8)在禁烟公共场所吸烟者;(9)不遵守企业规章制度,情节轻微者;(10)其它轻微过失或造成损失较轻微者。
9、有下列行为之一者,予以公开书面记过:(1)对上能批示或有期限命令,无故未能如期完成,导致影响公司利益者;(2)在工作场所喧哗、嘻闹,妨碍他人工作而不听劝告者;(3)对同仁恶意攻讦或诬害、伪证,制造事端者;(4)工作中酗酒影响自己或他人工作者;(5)因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者;(6)在禁烟公共场所吸烟屡劝不改者;(7)出差在外放下工作不请假擅自外出旅游者;(8)不遵守企业规章制度,屡劝不改者;(9)因个人过失使用权企业遭受损失,情节较为严重者;(10)其他较为严重违规或造成损失较为严惩者。