办公软件试题操作要求及题解步骤

办公软件应用（Windows平台）（高级操作员级）试题及题解步骤王 毅2006.6主要内容1 操作系统应用2 文档处理的基本操作3 文档处理的综合操作4 数据表格处理的基本操作5 数据表格处理的综合操作6 演示文稿的制作7 办公软件的联合应用8 桌面信息管理程序应用9 其他高级应用第一单元 操作系统应用操作要求：考生按如下要求进行操作。

1. 开机，进入windows，启动“资源管理器”。

2. 建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后七位。

3. C盘中有考试题库“win2004gjw”文件夹，文件夹结构如图：4. 根据选题单指定题号，将题库中ksml2文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，将文件分别重命名为A1、A2 、A3 、A4 、A5 、 A6 、 A7 、 A8,扩展名不变。

5. 系统设置与优化：1) 用磁盘清理程序对C驱动器进行清理，在进行磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考和文件夹中，文件命名为A1a。

（不必等待操作执行完毕）2) 自定义任务栏，设置任务栏中的时钟隐蔽，并且在“开始”菜单中显示小图标，将设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1b，图片保存之后，恢复原设置。

解题步骤：1. 右击“我的电脑”图标→资源管理器。

2. 在资源管理器中单击D:盘→右击右侧空白区域→新建→文件夹→输入文件夹名（准考证号后七位数字）→回车确定。

3. 根据选题单→把相应文件选定（按Ctrl单击每个文件)→右键菜单→复制;打开考生文件夹→右键菜单→粘贴→全选→右键菜单→属性→取消只读→右击文件→重命名→输入相应文件名。

4. 系统设置与优化，并以图片形式保存。

方法：按PrtSc/SysRq键，保存整个桌面，按Alt+P键保存当前活动窗口。

或用红蜻蜓抓图精灵。

a) 开始→附件→系统工具→磁盘清理程序→磁盘碎片整理程序→按PrtSc键→启动画图程序→粘贴→保存在考生文件夹下，文件名为A1a。

b) 右击任务栏→属性→在对话框中按要求设置→勾选隐藏时钟→开始菜单标签→自定义→勾选显示小图标→确定。

第二单元 文档处理的基本操作操作要求：打开文档A2.doc，按照样文进行如下操作：1. 设置文档的页面格式：a) 按样文2-1A，设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”，右侧插入域“第X页共Y页”。

b) 按样文2-1A，将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。

2. 设置文档的编排格式：a) 按样文2-1A，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库的第2行第5列，字体为华文行楷，环绕方式为紧密型。

b) 按样文2-1A，将正文前两段字体设置为楷体、小四，字体颜色为蓝色。

c) 按样文2-1A，将正文最后一段设置为仿宋，小四。

d) 按样文2-1A，将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。

3. 文档的插入设置：a) 在样文所示位置插入图片，图片为ksml3\tu2-1.bmp，设置图片大小缩放28％，环绕方式为紧密型。

b) 在最后一段“奋进”文本处添加批注“此处用词不当。

”4. 插入、绘制文档表格：在文档尾部插入一一个3行3列的表格并合并第3列单元格。

5. 文档的整理、修改和保护：保护的窗体，密码为ks2-1。

解题步骤：1. 设置文档的页面格式a) 视图→页眉和页脚→在页眉位置输入“音乐的魅力”;光标在页眉位置→插入→域→AutoText(自动图文集）→域属性中选择“第X页共Y页”。

b) 选定正文前二段→格式→分栏→选择3栏→点选“分隔线”。

2. 设置文档的编排格式：a) 选定标题，剪切→插入→图片→艺术字→选择2行5列艺术字式样→Ctrl+V粘贴入文字→选择华文行楷→确定。

右击艺术字→设置艺术字格式→版式标签→紧密型。

可设置颜色与线条、大小、版式等。

b) 可用格式菜单或格式工具栏操作。

选定前两段→格式→字体→楷体、小四、蓝色。

c) 选定正文最后一段→仿宋、小四。

d) 光标定位在第一段→格式→首字下沉→单击下沉→字体华文行楷→下沉行数2行→确定。

3. 文档的插入设置：a) 插入→图片→来自文件→按路径选择相应图片文件。

右击图片→设置图片格式→大小缩放28％→版式紧密型。

b) 选定“奋进”→插入→批注→在批注处录入相应文字。

可用工具→选项→修订对其进行设设置。

4. 插入、绘制文档表格：a) 光标放置文档尾部，表格→插入→表格→设置3行3列→确定。

选定3列单元格→表格→合并单元格。

5. 文档的整理、修改和保护：a) 工具→保护文档→选择窗体→输入密码ks2-1→确定→再输入密码ks2-1→确定。

第三单元 文档处理的综合操作操作要求：打开A3.doc，按照样文进行如下操作。

1. 样式应用：a) 将文档中第1行样式设置为“文章标题”，第2行设置为“标题注释”。

b) 将文章正文的前四段套用ksml1\ksdot3.dot模板中的“正文段落”样式。

2. 样式修改：a) 以正文为基准样式，将“重点正文”样式修改为：字体为仿宋，字号为小四，字形加粗，为段落填充－10％的灰色底纹，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文第5段。

b) 将“项目符号”修改为：字体为仿宋、字号为小四、项目符号为√，应用于正文第6、7、8、9段。

3. 新建样式：以正文为基准样式，新建“段落格式”样式，字体为华文细黑，字号为小四，行间距固定值18磅，段前、段后间距各为0.5行，并应用在正文第10、11段。

解题步骤：1. 样式应用：a) 选定第1行文字→样式工具框中选择“文章标题”或格式菜单→样式和格式→右侧窗格中选择→“文章标题”。

b) 打开KSML1\KSDOT3.DOT→样式和格式窗格→显示→自定义→格式设置→样式→管理器→将“正文段落”复制到“Normal”中→关闭。

回到A3文档→样式和格式窗格→显示→自定义→格式设置→样式→管理器→“正文段落”复制到“A3”文档;选定前四段→选择”正文段落“样式。

2. 样式修改：a) 选定第5段→样式和格式窗格→“重点正文”→修改→修改样式对话框中设置→仿宋→小四→加粗→格式按钮→边框→底纹→10％→确定→勾选“自动更新”→确定。

b) 选定6-9段→样式和格式中→”项目符号“→修改→修改样式对话框中设置→格式按钮→编号→项目符号标签→选择带√的格式→自定义→自定义项目符号列表→字体仿宋→小四→确定→确定。

3. 新建样式：a) 选定第10、11段→样式和格式窗格→单击”新样式“→”新建样式“对话框中设置→名称“段落样式”→样式基于“正文”→字体“华文细黑”→小四→格式按钮→段落→行间距→固定值18磅→段前→0.5行→段后→0.5行→确定→确定。

第四单元数据表格处理的基本操作操作要求：在电子表格软件中打开文档A4.xls如下操作：1. 表格的环境设置与修改：a) 在sheet1工作表表格的标题行之前插入一空行。

b) 将标题行行高设为25，将标题单元格名称定义 “统计表”。

2. 表格格式的编排与修改：a) 将sheet1工作表表格的标题A2:D2区域设置为：合并居中，垂直居中，字体为楷体，加粗，12磅，黄色底纹，蓝色字体。

b) 将数字单元格的数字居中，将最后一行的底纹设置为鲜绿色。

c) 将KSML3\TU4-1.jpg设定为工作表背景。

3. 数据的管理与分析：a) 计算sheet2工作表“单价”的平均值，将结果填入相应的单元格中。

b) 在sheet2工作表中按“销售收入”递减排序。

c) 利用条件格式将sheet2工作表中数量数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。

4. 图表的运用：利用sheet3工作表的表格中相应的数据，在sheet3工作表中创建一个三维饼图图表，显示数值。

5. 数据、文档的修订与保护：保护sheet2工作表内容：密码为gjks4-1。

解题步骤：1. 表格的环境设置与修改：a) 右击行号1→插入。

b) 右击标题行→行高→输入25→确定。

选定标题单元格→插入→名称→定义→输入“统计表”→添加→确定。

2. 表格格式的编排与修改：a) 选定A2:D2区域→单击工具栏上“合并及居中”按钮→格式→单元格→单元格格式对话框→对齐→垂直对齐→居中→字体标签→楷体、加粗、蓝色、12磅→图案标签→黄色底纹→确定。

其中注意合并居中与跨列居中的区别。

b) 选定数字单元格→单击工具栏上“居中”按钮。

选定最后一行单元格区域→单击油漆桶按钮→选择鲜绿色。

c) 格式→工作表→背景→选择TU4-1.JPG→确定。

3. 数据的管理与分析：a) 选定答案格C10→插入→函数→平均值average函数→确定→单击折叠按钮→选择要参与运算的数据单元格C4:C9→再单击折叠按钮→确定。

可进行公式函数的复制。

b) 选定工作表中数据表→数据→排序→主要关键字为”销售收入“→降序→确定。

c) 选定“数量”数据区→格式→条件格式→设置条件→格式按钮→图案→粉红色→确定→确定。

4. 图表的运用：a) 单击“插入图表向导”按钮→按图表向导四步骤进行→图表类型“三维饼图”→图表数据源→按住ctrl键选择“名称、销售收入”两列数据→图表选项“标题为销售收入”、数据标志“值”→图表位置“作为其中的对象插入SHEET3”→完成。

b) 修改图表的举一反三的方法：要修改图表的什么部位→就右击什么部位→在右键菜单中选择相应的菜单命令进行操作。

5. 数据、文档的修订与保护：a) 工具→保护→保护工作表→设置密码为”gjks4-1”→确认。

第五单元数据表格处理的综合操作在电子表格软件中，打开文档A5.xls，调用模板管理专业数据。

1. 模板调用：调用现有模板“运输企业财务报表.xlt”，将该工作簿中“资产负债表”复制到A5.XLS,撤销工作表保护。

2. 公式的嵌入：将模板“运输企业财务报表.xlt”中“损益表”的公式格式，复制到a5.xls的“损益表”中，使其自动完成计算功能。

3. 工作簿间数据的复制：将KSML3\KS5-1A.XLS工作簿中的数据复制到A5.xls的“资产负债表”的相应栏目。

4. 工作簿的共享：将A5.xls工作簿设置为允许多用户编辑共享。

解题步骤：1. 模板调用：a) 新建工作簿窗格→根据模板新建→通用模板→电子方案表格→选择“运输企业财务报表”→确定→右击“资产负债表”工作表标签→移动或复制工作表→选择工作簿A5.xls→勾选“建立副本”→确定。

在A5.xls中复制过来的工作表成为当前工作表→工具→保护→撤销工作表保护。

2. 公式的嵌入：a) 选定“运输企业财务报表”模板中损益表单元格D11→复制→在工作簿A5.xls的损益表中选定D11→编辑/右键菜单→选择性粘贴→勾选“公式”→确定。

其他单元格同样操作。

3. 工作簿间数据的复制：a) 打开ksml3\ks5-1a.xls→选择D8:E11→复制→切换到工作簿A5→选定D7:E10→粘贴。