材料部经理岗位说明书
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材料部经理岗位职责
材料部经理是负责材料部门运营和管理的职位。
以下是材料部经理的主要职责:
1. 制定和执行材料采购策略:根据公司的业务需求,制定材料采购策略,确保材料的供应充足且成本合理。
2. 管理供应商关系:与供应商建立和维护良好的合作关系,确保及时交付,并处理供应商纠纷和问题。
3. 管理库存:监控和管理材料库存,确保库存水平适当,避免短缺或过剩。
4. 优化供应链:与其他部门合作,优化供应链流程,提高效率和减少成本。
5. 质量控制:确保材料的质量符合公司的标准和要求,并与供应商合作解决质量问题。
6. 预算控制:负责材料部门的预算制定和执行,确保在预算范围内运营。
7. 团队管理:领导和管理材料部门的团队,分配任务,培养和发展员工的能力。
8. 报告和分析:定期向上级报告材料部门的运营情况,并进行数据分析,提出改进建议。
9. 遵守法律法规:确保材料采购和供应链管理的合规性,遵守相关的法律法规。
总的来说,材料部经理在公司内负责有效管理和运营材料部门,确保材料供应充足、质量可靠,并帮助公司实现成本控制和效率提升。
材料设备部经理职务说明书
责:
术、经济规律和政府政策法规,在总经理领导下,全方面推行材料设备部职责。
努力降低采购成本设备保质、保量、按期提供。
负责材料设备采购过程管理,对材料设备交货期、质量、数量和服务
责表述:负责提出材料设备选型意见
责表述:帮助企业制订采购计划及资金使用计划
责表述:参与材料设备供给商考察和选择
责表述:督促材料设备按协议进场并组织进场检验
责表述:对施工单位采购程序进行监督,对监理单位监督程序进行监督
责表述:负责监督和统计供给商履约行为
责表述:负责实施对供给商考评和评价
责表述:后期配合工作
责表述:负责材料设备部内部组织管理。
材料部经理岗位职责范文1、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。
2、根据施工组识设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程进度。
3、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步跟上。
4、对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计要求。
由于采购、保管原因而影响工程质量或造成质安事故,承担经济、法律责任。
负责向资料员提供材料质保资料。
5、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。
6、负责组织仓库值勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟聚会娱乐。
7、负责按规定及时采购发放劳保用品。
8、施工用材料工具签发领料单,凭单发料,由领料人签认,材料拿出工地必须经项目经理签发。
9、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
材料部经理岗位职责范文(2)材料部经理是企业中负责材料采购与供应管理的重要职位。
他/她主要负责领导、管理和协调材料部的工作,确保材料采购的顺利进行,并优化供应链管理,以提供高质量、低成本的材料采购服务。
以下是一个材料部经理的职责范本,供参考:一、领导与管理1. 制定材料部的发展战略和目标,并确保其与公司整体战略一致。
2. 确定部门的组织结构和人员配备,并建立科学的绩效评估体系。
3. 指导和管理部门员工,提升团队的工作能力和绩效水平。
4. 建立良好的内部沟通机制,促进部门与其他相关部门的合作与协调。
二、材料采购与供应管理1. 负责制定公司的材料采购计划和供应管理策略,确保供应链的高效运作。
2. 研究市场动态和行业趋势,及时调整采购策略和供应商合作模式。
3. 负责与供应商进行谈判和签订合同,确保合同的履行和供应商的服务质量。
4. 寻找新的材料供应商,并与现有供应商建立和维护良好的合作关系。
5. 监督采购流程,确保材料采购的及时性、准确性和经济性。
6. 管理库存,避免过剩或短缺,最大程度地减少库存成本和风险。
7. 定期分析材料采购和供应数据,提供决策参考和改进建议。
材料部经理岗位职责岗位概述材料部经理是企业中负责材料管理的重要岗位之一,主要负责处理企业材料、设备的采购行为和材料的保管、发放、使用过程追踪、调配、库存控制、成本分析、采购决策等工作。
材料部经理要协调好采购、仓储、财务等部门之间的工作。
工作职责1.制定并贯彻材料管理方针和流程,确保材料管理活动高效、规范、良好地运转。
2.负责材料采购计划的编制和执行。
3.负责材料仓储和保管,确保材料的安全、完好。
4.维护供应商关系、跟进供应、质量、价格等情况,及时解决采购问题。
5.配合财务部门,做好材料成本核算和分析工作,从成本角度分析材料库存和采购量的合理性。
6.采购流程时间和资料全面性的审核,以及执行情况的监控和反馈。
7.监控材料库存水平,进行库存量、品种、质量等方面控制,并定期进行盘点。
8.配合生产部门做好生产计划的编制与执行。
9.完成上级领导安排的其他工作。
工作标准1.材料采购计划的编制应当准确、全面、合理,采购数量应与生产计划、实际需求等相关参数相匹配。
2.材料采购报价必须符合公司的采购成本控制要求,且质量得到保障。
3.货物入库时,材料部经理必须检查货物的数量、品质、规格等是否符合采购订单的要求。
4.材料库存的数量、品种、质量应符合公司的库存管理制度和财务管理规范要求。
5.财务管理的要求必须得到遵守,材料部经理必须清楚了解企业的采购流程,知晓各个环节的标准、法规、流程。
6.与供应商交往过程中必须遵守公司的商业行为规范和道德准则,保持诚信和公正。
考核标准1.完成采购计划的时间和数量目标。
2.材料库存量、品种、质量符合公司管理制度和标准。
3.采购成本控制得到有效执行,财务工作符合法规要求和公司财务模式。
4.采购流程付诸实现,与供应商的沟通趋于成熟、稳定和顺畅。
5.参与企业其他战略性决策,配合上级领导安排的其他工作。
总的来说,材料部经理是企业材料管理十分关键的岗位之一。
除了具备材料采购的能力和具体的管理技能外,还需要有灵敏的洞察能力和相应的应变能力,以及良好的沟通交流和团队合作精神。
某材料公司部门岗位说明书一、职位名称:材料采购经理工作职责:1. 负责公司原材料的采购工作,制定采购计划和采购方案,保证原材料的供应,满足公司生产需求;2. 对原材料供应商进行评估和选择,与供应商进行谈判,确保采购价格和质量;3. 控制原材料采购成本,合理安排采购订单,优化供应链管理;4. 负责与仓储部门协作,做好原材料的库存管理和物流配送工作;5. 根据公司经营和产品发展需求,提出原材料采购的合理化建议。
任职要求:1. 本科以上学历,材料、供应链管理或相关专业;2. 具有丰富的采购管理工作经验,熟悉材料市场和供应商管理;3. 具有较强的谈判能力和沟通能力,能够独立完成采购业务;4. 具有较强的成本意识和风险控制能力,能够有效管理采购成本;5. 具有良好的团队合作精神和解决问题能力。
二、职位名称:材料质量检验员工作职责:1. 负责对原材料进行质量检验和抽样检测,确保原材料符合公司的质量标准;2. 对不合格原材料进行退货或报废处理,跟踪处理效果;3. 对合格原材料进行登记和入库管理,保证原材料的质量可追溯;4. 参与供应商的质量管理和跟踪,及时发现和处理质量问题。
任职要求:1. 中专以上学历,具有质量管理或检测相关专业背景;2. 具有一定的检测和质量管理工作经验;3. 熟悉质量检验方法和工具,具有严谨的工作态度和责任心;4. 熟悉ISO9001质量管理体系标准,能够进行质量管理相关工作;5. 具有较强的沟通能力和团队合作意识。
三、职位名称:材料生产主管工作职责:1. 负责材料生产车间的生产管理和生产计划安排,确保生产进度和生产质量;2. 确保生产设备的正常运转和维护,及时解决生产中的各种问题;3. 负责生产人员的培训和指导,确保生产作业的安全和效率;4. 参与产品研发和生产工艺优化,提高生产效率和产品质量。
任职要求:1. 本科以上学历,具有相关专业背景,如材料工程、化工工程等;2. 具有材料生产管理工作经验,熟悉生产车间的管理和生产工艺;3. 具有较强的沟通能力和团队领导能力,能够有效组织和管理生产人员;4. 具有较强的责任心和执行力,能够应对生产中的各种问题;5. 熟悉ISO9001质量管理体系标准,能够进行生产管理相关工作。
料子部经理岗位职责、工作标准、考核标准本文旨在规范料子部经理的岗位职责、工作标准以及考核标准,以确保其能够有效履行自身职责、提高工作效率和质量。
料子部经理作为企业法务人员,承当侧紧要的经营管理职责,需要在合规性、法律纠纷解决、合同管理等方面发挥关键作用。
一、岗位职责1.担负料子部经理,负责领导和管理整个料子部的日常运作,包含但不限于采购、供应链管理、库存管理等工作。
2.负责订立并执行料子部的长期和短期战略规划,确保料子供应的稳定性和质量可控。
3.负责与供应商进行谈判和合作,确保物料采购价格的合理性和供应商的信誉。
4.监督料子进出的过程,确保进出口料子符合相关法规和公司政策。
5.审核供应合同,确保合同条款符合法律要求,公司利益得到最大化保护。
6.管理料子部的人员,包含招聘、培训、绩效考核等。
二、工作标准1.料子采购:–依据企业的生产计划和库存情况,订立合理的采购计划。
–与供应商保持紧密的沟通和合作,确保及时取得优质的物料。
–定期评估供应商的绩效表现,不绝为公司找寻更优秀的合作伙伴。
–掌控采购本钱,提高采购效率。
2.供应链管理:–确保供应链的畅通和可靠性,及时应对各种风险。
–建立供应链的风险评估机制,及时订立风险应对措施。
–定期评估和优化供应链的运作效率。
3.库存管理:–监控和调整库存水平,确保库存量在合理范围内。
–定期进行库存盘点,确保库存的准确性和质量。
–订立库存管理规范,确保库存的安全性和有效利用。
4.合同管理:–审核公司与供应商签订的合同,确保合同的合规性和公司利益的最大化。
–监督合同履行情况,及时解决合同纠纷和违约问题。
–建立合同管理的档案和跟踪机制,确保合同的全面管理。
5.人员管理:–依据业务发展需要,合理配置料子部的人员结构。
–设定明确的岗位职责和工作目标,并定期进行绩效评估。
–供应必需的培训和发展机会,提高团队的工作本领。
三、考核标准1.料子采购考核:–采购本钱:评估料子采购所花费的本钱,包含与预算的全都性和本钱节省情况。
材料部经理岗位职责
材料部经理的职责包括但不限于以下内容:
1. 制定并执行材料部门的战略计划,确保材料采购和库存管理的顺利运作。
2. 确保公司的生产需求能够得到及时满足,根据生产计划制定材料采购计划。
3. 监督和管理材料采购过程,与供应商进行谈判和合作,以获得最优惠的采购价格和供应条件。
4. 管理和监控材料库存,确保库存的安全、准确和及时管理,避免库存过高或过低的情况发生。
5. 跟踪和评估材料供应商的绩效和质量,定期进行供应商评估和绩效考核。
6. 协调材料部门与其他部门之间的合作,确保生产部门和销售部门的需求得到满足。
7. 研究和应用新的材料管理技术和方法,提高材料采购和库存管理的效率和质量。
8. 管理和培训材料部门的员工,确保团队的高效运作和员工的个人发展。
9. 协助制定和执行公司的采购政策和流程,确保采购活动的合规性和规范性。
10. 定期报告材料部门的运营情况和业绩,向公司高层汇报并提出改进建议。
原料部经理岗位职责原料部经理是一个重要的管理职位,负责监督原料部门的所有活动。
他们必须确保原料部门的所有活动能够按照规定的计划进行,并保持高水平的效率和质量标准。
以下是原料部经理的职责和职能。
1. 制定原料采购计划原料部经理负责制定原料采购计划,并与采购和供应商团队合作,确保原材料的及时供应。
他们必须分析市场状况,确定当前和未来所需的原材料,并评估可靠的供应商。
根据原料的特性和需要,进行谈判,以获得最优惠的供应价格和最优质的材料。
他们还必须确保与供应商的合同符合公司的法律要求和质量标准。
2. 控制全面的原料部门运作原料部经理负责指导和控制原料部门的所有活动,包括接收、存储、处理和分配原材料。
他们必须确保所有活动符合公司政策和程序,并且能够提供一定水平的效率和质量标准。
他们还要监督部门员工的工作表现,以确保员工能够按规定工作,并且符合标准。
3. 开发和维护质量控制程序原料部经理负责开发和维护质量控制程序,以确保所有原材料符合公司的质量标准。
他们必须控制原材料的成分和性质,以避免可能引起产品质量问题的问题。
他们还要定期对原料进行检查和测试,以确保其符合公司的要求。
4. 管理报表和记录原料部经理负责管理所有与原料部门相关的报表和记录,以支持公司的财务、采购等部门的决策。
他们必须记录原材料的成本、数量和来源,以及与供应商的合同等信息。
此外,他们还必须记录原材料的使用和浪费情况,以帮助公司优化成本和提高效率。
5. 整合各部门合作原料部经理还负责与其他公司部门紧密合作,以确保从所有部门到原料部门的信息流畅无阻。
他们必须协调生产、质量控制、采购和销售部门,以确保原材料的准确性和及时性得到满足。
总的来说,原料部经理是公司不可或缺的职位之一,保证了公司的原材料采购、存储、处理和分发等环节的顺利进行,并且符合公司的质量标准。
材料部经理岗位职责材料部经理是一个负责材料采购、物料管理和供应链管理等工作的职位。
他/她在公司中承担着重要的角色,负责确保公司的物料供应充足、质量可靠、价格合理,并且协助其他部门实现生产计划和供应目标。
以下是一个材料部经理常见的岗位职责:1. 开发和执行采购策略。
根据公司的需求,制定并实施采购计划,确保材料供应链的畅通和稳定。
与供应商建立良好的合作关系,寻找合适的供应商,并进行合同谈判和签订合作协议。
2. 管理采购流程。
跟踪订单的流程,确保订单及时生成、审批和发货。
确保采购流程合规,遵守公司的采购政策和法律法规。
3. 管理现有供应商。
与现有供应商进行定期沟通,了解供应商的供货情况和价格变动。
评估供应商的业绩和能力,并及时解决供应商的问题和纠纷。
4. 管理物料库存。
根据业务需求,合理规划和管理物料库存,确保库存充足但不过量。
制定库存管理策略,以最小化库存损失和风险。
监控库存周转率和不良品率,及时处理过期和损坏的物料。
5. 协调与其他部门的合作。
与生产部门、销售部门和质量部门等其他部门紧密合作,了解他们的需求和优先级。
协助生产计划制定和销售订单执行,确保物料的及时供应,以满足生产和交货日期。
6. 控制成本和提高效率。
监控材料采购成本和运输费用,寻找降低成本的机会,并与供应商进行谈判以获得更有竞争力的价格。
优化物料供应链,提高采购和物流效率。
7. 管理团队和培训。
指导和管理部门的员工,确保团队的协调合作和高效运作。
制定培训计划,提升团队成员的专业能力和工作效率。
8. 跟踪和评估材料供应商。
定期评估供应商的表现和服务质量,并提出改进建议。
与供应商建立规范和透明的合作关系,以确保供应链的可持续性和稳定性。
9. 风险管理。
识别和评估与物料供应相关的风险,并制定相应的应对措施。
预测和应对市场变化和价格波动,减少供应链中的不确定性。
10. 报告和分析。
准备并提交相关报告,向高层管理层汇报材料部的绩效和问题。
分析数据和趋势,提供决策支持和改进建议。
材料部经理岗位职责1.在最高管理者的领导下,全面负责材料部管理工作,执行公司制订的各项规章制度。
2.组织本部门人员学习法律法规、技术规范和材料验收技巧,不断提高业务素质和水平。
3.负责监督、指导物资的验收、保管、标识、登记、发放等工作,当好企业的好管家,管好物、理好财、服好务。
4.负责随时进行市场的调研、预测和信息分析,当好最高管理者与供方签定合同的好参谋。
5.按计划落实材料的采购任务,必要时可作相应调整,保证材料供应满足生产需要。
6.负责组织相关部门和人员每年初对供应商进行一次评审,根据评审结果建立合格供应商名册,并确保所采购的材料均为合格供方。
7.随时保持与实验室有关人员沟通,确保所采购的材料物美价廉,为降低生产成本,提高公司经济效益作出更大的贡献。
8.负责材料账务、现场、库存收支的管理,按时上报月报表。
9.参与材料质量问题的调查、分析,针对问题提出处理意见,制订纠正或预防措施。
材料员岗位职责1.在材料部经理的领导下,负责进厂材料的验收、取样、入库、保管、标识、记账等工作。
2.负责各种材料按产地、生产厂家、品种、规格分批验收,存放地点应有明显标志。
3.认真做好材料验收工作,必须对每车骨料进行目测检验,发现存在质量问题有权拒收,经实验室检验仍达不到规定要求的按《不合格品控制程序》进行处理。
对于砂含水率、含石量超过合同规定的,必须折扣重量。
4.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力工作。
对工作范围内的失误负责。
5.指挥车辆将材料卸在指定地点或罐仓,对重要的材料如水泥、外加剂、粉煤灰等必须每车监督入库(仓),防止意外情况发生。
6.随时掌握水泥、外加剂、粉煤灰等材料库存情况,及时与供方联系,保证供应满足生产需要。
7.负责每批原材料进厂时向供方索取出厂合格证和各龄期检验报告,登记后交实验室保存。
8.负责每批原材料进厂复试的取样工作,对样品的真实性和代表性负责,及时委托实验室检验,按要求认真填写“试验委托单”。
材料科长岗位职责范本
材料科长的岗位职责主要包括以下内容:
1. 负责制定和执行材料采购计划,确保所需材料按时到达。
2. 负责组织材料库存管理工作,确保库存数量和质量的准确性。
3. 负责与供应商进行良好的合作关系维护,确保供应商按时交付材料,并保证材料质量符合要求。
4. 负责核查材料质量和相关认证,确保材料质量符合企业标准和法律法规要求。
5. 负责组织材料的验收工作,确保项目材料符合规定标准和要求。
6. 负责编制和更新相关材料管理制度和流程,确保材料管理工作的科学性和规范性。
7. 负责组织材料的分析和评估工作,为企业提供优质、高性能和合适的材料选择。
8. 负责材料成本管理,通过优化采购和管理流程,降低材料采购成本。
9. 负责材料相关数据的收集和整理工作,为企业决策提供材料信息和数据支持。
10. 负责协调和配合其他部门的工作,保证材料供应与工程进度的协调。
以上是材料科长的一般职责范本,具体岗位职责可能会根据企业的实际情况和需求有所调整。
材料科长岗位职责范本
材料科长是负责管理和协调材料科工作的岗位,主要职责包括以下几个方面:
1. 材料采购管理:负责制定并执行材料采购计划,根据项目需要,选择供应商并与其进行谈判,确保采购到质量好、价格合理的材料。
同时,还需管理材料库存,确保库存数量充足,避免项目因材料短缺而延误。
2. 材料质量管理:负责制定并执行材料质量管理制度,确保所采购的材料符合质量标准和要求。
与供应商建立良好的合作关系,进行定期的材料质量抽检,对不合格材料及时采取措施,保障工程质量。
3. 材料使用计划编制:根据工程进度和需求,编制材料使用计划,确保材料供应与工程进度相适应。
与工程部门进行紧密配合,提前预见和解决可能的材料供应问题,保证项目顺利进行。
4. 材料成本控制:制定并执行材料成本控制措施,合理控制材料采购和使用的成本,降低项目造价。
与财务部门进行沟通,及时掌握项目材料使用情况,提出节约建议,减少浪费。
5. 团队管理与协调:负责对下属材料员的培训和指导,确保团队积极有效地完成工作任务。
协调与其他部门的关系,解决工作中的协调与合作问题,保证工作的顺利进行。
6. 安全管理:负责材料科的安全管理工作,制定并执行安全管理制度,确保员工操作安全,材料储存安全。
与安全部门紧密配合,及时处理和排除材料安全隐患。
综上所述,作为材料科长,需要在材料采购、材料质量管理、材料使用计划编制、材料成本控制、团队管理与协调以及安全管理等方面承担重要责任,确保项目的顺利进行和质量的保障。
材料部经理岗位职责样本1、贯彻执行公司质量方针和目标,完成《公司领导和各部门职责分配表》中涉及的工作任务。
在经营副总经理的领导下,负责本部门管理工作。
2、牢固树立为生产一线服务的思想,领导本部门人员,保质、保量、保时的完成各项原材料、辅助材料及其它物品的采购、进货工作,确保所购产品能够满足生产和使用需求。
3、加强本部门程序化、数据化管理,完善本部门采购档案及产品标识工作,保证各类进出产品的计量和统计具有可追溯性。
4、模范遵守公司劳动纪律,发扬民主,团结同志,以身作则,言行一致,本部门管理工作做到“公正、公平、公开”,在本部门员工面前做到表率带头作用。
5、不断拓宽进购渠道,正确选择和评价供方,在保证进购产品质量的基础上,尽量降低价格成本,节省公司开支。
6、加强业务知识学习,努力增强专业素质,胜任本岗位工作。
材料部经理岗位职责样本(2)材料部经理是一个负责材料部门管理和运营的关键职位,主要负责制定和执行相关策略来确保材料供应和管理的流程高效、稳定和可持续。
以下是材料部经理的主要职责:1. 负责制定和执行材料供应战略和计划。
根据公司的战略目标,制定并执行材料供应的长期战略和计划,确保公司材料的供应链稳定、高效,从而为公司的生产和运营提供必要的支持。
2. 管理材料采购和采购团队。
负责材料的采购活动,与供应商建立稳定的合作关系,确保材料的品质、数量和交货时间符合公司的要求。
同时,领导和管理采购团队,确保他们能够按时完成工作任务,并高效地处理异常情况和问题。
3. 优化材料库存管理。
通过有效的计划和控制,确保材料库存处于适当的水平,既能够满足生产和运营的需求,又能够避免库存积压和资金浪费。
同时,制定并实施库存管理策略,提高库存周转率和供应链的灵活性。
4. 管理材料成本和交付性能。
负责监控和分析材料成本,并采取相应的措施来降低成本并提高材料交付性能。
与供应商进行有效的沟通和谈判,争取优惠的价格和合理的交付条件,从而为公司创造更大的价值和竞争优势。
公司材料设备部经理岗位职责说明书范例岗位名称:材料设备部经理。
所属部门:材料设备部。
直接上级;工程总监。
直接下级:计划员、采购专员、收料员。
职责概要:组织编制采购计划,组织对本公司负责供应的设备、材料等进行采购,并负责运输、仓储、保管等工作。
具体职责:1.组织编制公司工程材料、设备采购制度和工程物资管理办法,以及采购物资的验收标准和验收程序;报工程总监、总裁审批,并监督执行;2.根据公司经营计划和项目工程进度计划,组织计划员编制年度、季度、月度采购计划;依据公司物资、设备采购审批程序,逐级进行审批,保证材料、设备的及时供应;3.根据公司采购制度,组织采购员和采购助理进行市场调查工作,建立材料、设备信息库;向造价部等有关部门提供材料、设备的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料;4.根据公司采购制度,组织采购专员进行市场询价与比价,并进行资料记录,建立价格对比系统;5.要求按照“质量—速度—批量”原则,最大限度地保证采购物资的质量满足公司日常运营和工程进度的需要,并取得较低的采购成本;6.组织对长期主要供应商进行资信调查,实行定期等级评估制度并经常根据市场情况进行调整;7.根据公司采购制度,对大宗采购(数量大或单价高的物资、设备)实行招标采购,采购中重大事项请工程总监、总经理提出决策意见;8.根据公司采购制度,组织收料员对采购的材料、设备进行出入库、验收、盘点、搬运、保管与维护,保证采购来的物资、设备的安全;9.根据公司采购制度,组织采购员进行业务洽谈,对重大采购直接参与业务洽谈,组织合同评审并在总经理的授权下签订合同;10.负责对本部门员工进行专业技能培训与指导,通过有效沟通、激励与奖惩等手段,提高员工素质,挖掘员工潜力,达到开发人才的目的。
任职要求:学历要求:物流管理、市场营销相关专业,大学本科以上学历。
经验要求:5年以上相关工作经验。
能力要求:熟悉物流管理、市场营销、企业管理、质量管理、经济法和相关产品知识等;熟悉工程技术、材料、设备性能,了解公司内部业务、工作流程。
岗位说明书
基本信息
岗位名称经理岗位编号HX020301 所属部门材料部岗位定员 1
直接上级分管领导直接下属材料部主管职级□职员□主管■经理□总助/三总师/副总□总经理
职类■管理职□技术职□营销职□文职□操作职
工作地点□办公室■办公室(平均每日外勤工作时间为3小时)□施工现场
□项目现场办公室□项目现场办公室(平均每日在施工现场的工作时间为小时)
工作关系
类别对象目的临
时
每
日
每
周
每
月
每
季
不
确
定
每
年
直属上司分管领导材料部、项目材料业务请示、汇报,并接
受工作指令、指导、检查、督促等
√√
内部关系公司成本
管理部
材料集中采购等有关工作务请示、汇报,
并接受工作指令、指导、检查、督促等
√√
财务部资金计划及材料采购款支付√成本控制
部
材料价格信息、材料成本控制信息沟通√√合同预算
部
材料价格信息沟通√√项目部材料采购与管理√√√√
外部关系
职责与权限
职责概要1、材料信息管理;2、材料采购供应、日常管理; 3、合格供应商管理;4、部门管理;5、项目材料管理
主要工作职责序
号
职责要项主要工作任务/内容
1
计划与预
算管理
根据本单位经营计划,组织部门年度工作计划、实施方案和部门费用预算,
经批准后实施,并指导、督促、检查实施情况
2
流程制度
建设
根据公司有关流程与制度精神,定期组织拟定、修订本单位有关方面的流程
与制度、以及部门内部工作流程与管理制度、工作标准等,经批准后组织实
施,并指导、督促、检查实施情况
3
材料信息
管理
不定期组织人员对工程材料市场进行调研,确保随时掌握各类材料的即时价
格信息及变化趋势
组织投标时的材料询价
按时上报各类材料价格信息报表
4
材料采购
供应工作
审核项目部报送的材料需用计划,合理调配内部资源或进行市场采购
属公司总部集中采购的材料,负责向总部成本管理部填报集中采购申请表、
并参与、配合总部集中采购的各项工作
负责组织招(评)标小组开展由所属单位自行完成的材料采购招标工作负责自行招标采购材料合同的洽谈
拟订采购合同,与供应商商谈合同;组织进行合同评审
组织零星材料询价
组织周转材料内部租赁
5 材料管理
工作
监督和指导项目部材料管理工作
负责组织材料需用计划编制与审核工作
协调项目部与材料供应商的关系,处理相关问题
检查、审核项目部的材料收入、支出情况,以及材料成本核算
组织完成材料报表及材料月结成本工作
组织项目部间材料的合理平衡调度,按程序组织对回收的多余材料、废旧材
料进行处理
审核项目部的材料收支及合理使用情况
检查、指导、督促项目部在施工过程中完成对材料的各类原始单据的收集整
理和归档
审核项目材料成本的节超情况
负责组织编制主要材料分析表,材料费分析说明,材料统计表,项目耗用材
料对比表及经济活动分析资料
监督编制各项固定资产报表的编制
6 供应商管
理
材料供应商的开发
组织相关人员对材料供应商的考察、筛选,对新供应商进行评审;合格供应商
进行黑名单、红牌、黄牌、优秀供应商四方面奖惩制度,建立诚信制度。
按规定组织相关人员对供应商进行年度评审,并将评审结果上报总部成本管
理部
7 部门管理组织安排部门阶段性(季/月/周)工作计划及部门职责范围内的各项工作,检查落实各成员的工作进展与效果
负责本部门的人力资源管理工作,包括但不限于:新员工的招聘面试、员工考勤管理、员工工作指导、员工技能与有关流程制度培训、员工绩效管理、员工动态沟通与激励、部门内部氛围建设等
参加本单位召开的有关会议,及时传达会议内容并组织落实公司各项决议;定期召开部门工作例会,检讨、评估、协调、布置部门相关工作
组织完成上级领导安排的其他相关工作、任务
主要权限建议权
材料采购过程、采购资金安排的建议权
本部门员工配置、任免、提薪、奖惩、解雇的建议权审核权
材料采购计划的审核权
材料采购“合格供应商”审核权
材料采购合同会审审核权
各类统计报表的审核权
资金使用的审核权。