试验检测样品 记录 报告编号规则
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1.目的为做好文件、记录、样品、仪器设备受控、检验检测报告、职业病体检报告、评价报告编号、科室代号编制,确保编号具有唯一性,方便档案资料检查和使用,依据《文件控制程序》、《记录控制程序》有关规定,制定本规则。
2.适用范围本规则适用于中心质量管理体系文件、记录、样品、仪器设备受控、检验检测报告、职业病体检报告、评价报告编号、科室代号的编制、使用、控制。
3.文件编号规则3.1质量管理体系文件编号规则:3.1.1质量管理体系质量手册、程序文件、作业指导书的文件编号由六部分组成:LYCDC-质量管理体系文件类别代号-文件登记号-发布年号-版本号/修改次数其中:(1)LYCDC:浏阳市疾病预防控制中心的简称;(2)质量管理体系文件类别代号:a)质量手册: SCb)程序文件: CXc)作业指导书: ZY(3)文件登记号:a)质量手册(SC):代表质量手册内的章节号,起始号为1,依次为2,3……流水号;(备注:质量手册封面的文件登记号为0)b)程序文件(CX):代表程序文件内的章节号,起始号为1,依次为2,3……流水号;(备注:程序文件封面的文件登记号为0)64c)作业指导书(ZY):起始号为1,依次为2、3……流水号。
(备注:作业指导书封面的文件登记号为0)(4)发布年号:四位阿拉伯数字表述的自然年号;(5)版本号:以大写字母表述,起始号为A,依次为A,B……;(6)修改次数:新版本为0次,第一次修改为1,依次为2,3……。
3.1.2质量管理体系文件编号示例:LYCDC-CX-18-2012-A/0其中:LYCDC: 代表浏阳市疾病预防控制中心;CX:程序文件;18:即编号为18号程序文件,为该程序文件的流水号;2012:即2012年,该程序文件发布年号,取4位阿拉伯数字;“A”:受控文件改版情况,从A开始,依次为A,B……大写英文字母。
如:“A”表示是第一版本受控文件,“B”表示是第二版本受控文件,依次类推;“/0”:修改次数, 从0开始,依次为1,2……阿拉伯数字。
工地试验室试验记录报告的编号说明关于试验报告及试验记录编号的说明为了资料的归档或便于查阅,并且在使用中做到简单易用、便于操作,既有利于统一管理又有利于试验的识别,特将试验报告及试验记录的编号方法说明如下:1、试验项目代号:以试验项目名称简称的汉语拼音声母代替。
2、试验报告编号:该项目名称代号DR(**)+合同段代号TJ4(****)+试验项目代号(CJL)+“-”+试验流水号(001)(三位数)3、试验记录编号:试验报告编号+“-”单项试验流水号(一位数)如:第三次粗集料试验:粗集料试验报告编号**-****-CJL-003其中:粗集料筛分试验编号(1) **-****-CJL-003-01粗集料筛分试验编号(2) **-****-CJL-003-02筛分掺配曲线**-****-CJL-003-03粗集料针片状颗粒含量试验编号**-****-CJL-003-04粗集料压碎指标值试验编号**-****-CJL-003-05粗集料松方密度及空隙率试验编号**-****-CJL-003-06粗集料含泥量和泥块含量试验编号**-****-CJL-003-07混凝土、砂浆试验报告编号可在试验项目代号后增加结构物名称及部位加以区分如:汝河桥大桥桩基混凝土试件抗压强度试验**-****-HKY-RHQZJ-001试验项目代号统一规定如下:试验项目试验项目试验项目试验项目代号代号混凝土石配合比HP细集料试验XJL 试验砂浆配合比试验SP水泥试验SN水泥净浆配合比JP钢筋试验GJ 试验混凝土抗压强度HKY钢筋焊接试验HJ 试验砂浆抗压强度试SKY钢筋机械连接试LJ 验验水泥净浆抗压JKY混凝土抗渗试验KS强度试验岩石料抗压强YKY混凝土回弹试验HT度试验地基承载力试CZL土工标准试验TG验锚杆拉拔试验MG压实度试验YSD 粗集料试验CJL弯沉试验WC(注:如一套试验没有做到以上那么多指标,试验记录的编号可依次类推.如粗集料筛分试验编号DR-TJ04-CJL-003-01、粗集料含泥量和泥块含量试验编号DR-TJ04-CJL-003-02)。
.5试验检测资料编号规则及使用说明本项目工程试验检测记录和报告编号按照《云南省公路工程竣工文件编制及立卷归档实用范本》附录12“公路工程工地试验检测记录及报告编号方法”,结合本项目工程实际情况对编号进行部分调整,并利于归档管理原则,现对本项目试验检测记录和报告的编号作如下规定:1.公路工程试验检测报告(记录)编号原则试验检测记录和报告编号采用四段位编码+流水号的形式,格式:第1段位编码+第2段位编码+第3段位编码+第4段位编码+流水号。
第1段位编码:表述合同段号:第2段位编码:表述报告或记录类別,分标准试验、材料(成品)、工程实体检测(现场检测)、其他资料四个类别,编码详见第2段位编码表如表8.2。
第3段位编码表述项目、品种、结构或材料名称、位置等;对于标准试验为标准试验项目;对于材料(制成品)为品种及用途;对于工程实体检测则为工程结构名称及位置;对于其他资料则为报告内容。
当无法用单一段位编码表述时,可采用加附码的形式,主码和附码之间用“.”分隔。
第3段位标准试验编码详见第3段位标准试验编码表,材料(制成品)品种编码详见第3段位材料(制成品)编码表如表8.3、表8.4。
表8.3 第3段位标准试验编码表表8.4 第3段位材料(制成品)编码表流水号按试验报告形成时间的先后顺序确定。
试验测记录原则上与试验检测报告编号相同。
对于试验报告由多份试验记录形成的,则试验记录的编号分别添加流水号。
如土工击实标准试验报告编号为TJ12-B-JS-2,该报告由4份试验记录形成,则试验记录编号分别为TJ12-B-JS-2-1、TJ12-B-JS-2-2、TJ12-B-JS-2-3、TJ12-B-JS-2-4。
2.标准试验编号试验检测记录原则上与试验检测报告编号相同。
对于试验报告由多份试验记录形成的,则试验记录的编号分别添加流水号。
如土工击实标准试验报告编号为TJ12-B-JS-2,该报告由4份试验记录形成,则试验记录编号分别为TJ12-B-JS-2-1、TJ12-B-JS-2-2、TJ12-B-JS-2-3、TJ12-B-JS-2-4。
关于试验室试验报告编号的说明
为了顺利地完成WM铁路项目试验检测工作,更好的服务好项目各部门、各分部的工作,及时准确地对原材料、工程实体结构的检测,确保工程质量,根据相关标准和规规范以及项目实际情况,现对WM铁路项目试验检测报告、记录、委托单的编号规则进行说明,以便于各项资料的编写,并防止试验编号重号的现象,如有不完善之处,请项目部相关部门及分部提出宝贵意见,试验室将根据实际情况做进一步调整。
现拟采用以下方式对检测报告、试验记录、委托单编号进行编号:
具体的编号规则为:项目名称和报告或记录或委托单的代号(4位)+分部(两位)+试验项目(三位或四位)+年月日(8位)+流水号(三位)。
例1:三分部2015年10月22日第一份水泥试验资料各编号为:报告编号:WMBG-B3-SN-20151022-001。
记录编号:WMJL-B3-SN-20151022-001。
委托单编号:WMWT-B3-SN-20151022-001。
说明:WMBG表示WM铁路项目试验报告,B3表示3分部(中心试验室B0、1分部B1、2分部B2、4分部B4、5分部B5、6分部B6、7分部B7),SN为水泥试验的代号(各项试验的代号见附表1),20151022表示2015年10月22日,001表示该日期的第一份水泥报告。
报告、记录、委托单的编号区别主要是WM**中的**来区分,报告用BG代替、记录用JL代替,委托单用WT代替。
检验批资料中所需的编号应为报
告编号。
中交埃塞WM铁路项目经理部中心试验室
2015年11月25日
附表1:各项试验的代号
各项试验代号。
2023 年样品编号规章依据生产实际状况,现将 2023 年样品编号规章修订如下,自 2023 年1 月1 日0 时始开头执行:1、原燃材料样品的编号:1.1编号格式:编号由五局部组成,承受如下格式:□□□□□□ □□□□□ □①②③④⑤说明:①为原材料代码,用两个大写英文字母表示;②为样品取样送检日期,用 4 位数表示月份及日期;③用大写英文字母“J、W、Z、S、Q”中的一个表示本样品的性质,J 表示进厂样,W 表示外送样,Z 表示正用物料样品,S 表示矿山生产样,上述以外其它样品用 Q 表示;④用四位数表示该类原料在当年的总编号,依据送检时间挨次自 0001 开头往后排;⑤本项正常编号时不写,如有样品需复检,复检样品和原样品承受一样编号,在本项用一个大写英文字母“F”表示之。
1.2原料代码:本公司目前承受原燃材料代码如下表所示:名称代码名称代码名称代码无烟煤WY 采矿废石〔生料用〕KF 脱硫石膏一等品TL烟煤YM 选矿废渣XK 脱硫石膏合格品TS石灰石选矿粉末SH 淤沙YS 电炉渣GZ 矿山石灰石KS 锅炉炉渣GL 粉煤灰FM采矿废石〔水泥用〕HS 矿渣KZ 矿渣微粉WF 燃煤炉渣FZ1.3编号实例:例9 月23 日,某个进厂无烟煤样品为本年第 99 个进厂无烟煤样品,编号为:WY0923J0099,如该样品需复查,复查样编号为:WY0923J0099F2、生、熟料、出磨煤粉样品的编号2.1生料的编号:出磨生料为大写英文母“CR”+“生产日期” ,做小班样时在编号后加班次予以区分,班次用 0,8,4 表示;入窑生料为大写英文母:“RR”+“入窑日期”;其它生料为大写英文母“QR”+“取样日期”。
2.2熟料的编号:出窑熟料为大写英文母“CS”+“生产日期”,做小班样时在编号后加班次予以区分,班次用 0,8,4 表示;入配料库或库底皮带称熟料为大写英文母:“RS”+“取样日期”;其它熟料为大写英文母“QS”+“取样日期”。
第五部分:委托单、试验记录、试验报告的编号要求
1、所有的编号按中心试验室设计的“编号方案”执行,需经专业监理工程师同意后执行;
2、所有的编号应连续,不得中途任意插入;不得出现重复编号。
试验报告编号
编号说明:管理体系以报告编号作为唯一性标识,报告编号方式按以下顺序规则,宁杭客运专线代号、分室编号、报告种类代号、报告顺序号四部分组成。
NH ××××××××
报告顺序号
报告种类代号
分室编号
宁杭客运专线代号
附注经总监办批准,同意委托编号以年月日及顺序号(两位数)编制;试验记录编号及报告编号以年月及顺序号(三位数)编制。
例第一试验分室细集料
委托编号以年月日及顺序号(两位数)编制:01JS09051701;
试验记录编号以年月及顺序号(三位数)编制:01JS0905001;
报告编号以年月及顺序号(三位数)编制:NH01JS0905001;其它的编号以此类推。
说明:
1.本份资料剪取于宁杭指工发[2009]24号《试验检测管理办法(试行)》通知;2.为了进一步明确委托单编号、试验记录编号、报告编号的统一编制方法;
陈碧宗
2009-7-14。
记录报告编号编制办法
一、编制目的
为保证质量记录具有唯一性身份识别编码,并建立统一的编号规则,便于试验人员在为质量记录进行编号时有据可循,编制本办法。
二、编号规则
1、委托单:委托单的以汉语拼音大写WT+年月号+流水号编制,流水号每月一个循环。
如:WT-201405-01
2、任务单:委托单的以汉语拼音大写RW+年月号+流水号编制,流水号每月一个循环。
如:RW-201405-01
3、样品:样品的以汉语拼音大写YP+年月号+流水号编制,流水号每月一个循环。
如:YP-201405-01
当样品为多个时,应在流水号后加顺序号,以示区别。
如混凝土试件在两组以上时:第一组YP-201405-01-1、第二组YP-201405-01-2、第三组YP-201405-01-3。
4、记录、报告:
记录采用:JL(记录的拼音大写)+年月号+试验项目拼音大写+流水号,流水号每月一个循环。
报告采用:(BG报告的拼音大写)+年月号+试验项目拼音大写+流水号,流水号每月一个循环。
三、试验项目样品标识对象见下表:(按计量认证附件编制)
四、本规定使用
1、本规定只在本试验中心使用,使用时间从2014年3月1日起开始执行。
2、如增加检测参数后,再另行确定编码规则后发布实施。
检验检测报告编号规则说明第一章总则第一条为保证检验检测数据的真实性和可追溯性,现就检验检测报告编号、任务单编号、模拟检验检测报告编号、比对试验报告编号,特制订本编号规则。
第二章检验检测报告编号第二条检验检测报告编号的构成规则与范例完整的检验检测报告编号由以下几部分依次组成:1、年份;2、月份;3、检验检测编号。
例如:2022-01-00001(代表2022年第1份报告)第三条检验检测报告编号组成部分详细说明(一)关于检验检测报告编号中的第1项“年份”说明此项为实施本项检测工作的实际年份,例如2022年实施,则填写2022。
(二)此项为实施本项检测工作的实际月份,例如1月实施,则填写01。
(三)关于检测报告编号中的第3项“检验检测编号”说明该部分“检验检测编号”按XXXXX编排,其编号规则以收样与委托时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。
且下一月份的报告编号要承接上一月的流水号继续编号。
第三章任务单编号任务单编号应与建设工程质量检测管理信息系统内编号规则一致。
第四章模拟检验检测报告编号第四条模拟检测报告编号的构成规则与范例完整的模拟检测报告编号由以下几部分依次组成:1、模拟;2、年份;3、检测编号。
例如:模拟-202200001(代表2022年第1份模拟报告)第五条模拟检测报告编号组成部分详细说明1、关于模拟检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份,例如2019年实施,则填写2019。
2、关于模拟检测报告编号中的第3项“检测编号”说明该部分“检测编号”按XXXXX编排,其编号规则以模拟试验时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。
第五章比对试验报告编号第六条比对试验报告编号的构成规则与范例完整的比对试验报告编号由以下几部分依次组成:1、比对;2、年份;3、检测编号。
例如:比对-202200001(代表2022年第1份比对报告)第七条比对试验报告编号组成部分详细说明1、关于比对检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份,例如2022年实施,则填写2022。
甘肃省公路工程工地试验室试验检测编号规则为进一步提高我省试验检测资料的规范性,便于资料的归档、存放、检索及检查,现制定我省试验检测编号的规则,具体方法如下:一、委托编号1、委托编号的构成:年度号-WT-序号。
例如,2007-WT-00012、编制说明:(1)、年度号统一用当前年份表示,用数字形式。
例如,2007。
(2)、序号根据来样委托的顺序进行流水编号,不允许断号,重号。
序号的位数由各单位根据实际需要,自行定义。
在编号产生后,不允许随意更改序号的位数。
序号由“1”起编,不足位数用“0”补齐。
(3)、年度号更新后,序号从“1”开始重新起编。
二、取样单编号1、取样单编号的构成:年度号-QY-序号。
例如,2007-QY-00012、编制说明:(1)、年度号统一用当前年份表示,用数字形式。
例如,2007。
(2)、序号根据取样的顺序进行流水编号,不允许断号,重号。
序号的位数由各单位根据实际需要,自行定义。
在编号产生后,不允许随意更改序号的位数。
序号由“1”起编,不足位数用“0”补齐。
(3)、年度号更新后,序号从“1”开始重新起编。
三、试验编号1、试验编号的构成:年度号-试验代码-序号。
例如,2007-JS-00012、编制说明:(1)、年度号统一用当前年份表示,用数字形式。
例如,2007。
(2)、序号根据试验报告的顺序进行流水编号,试验报告不允许断号,重号。
试验原始记录的试验编号应与试验报告的试验编号相同,序号的位数由各单位根据实际需要,自行定义。
在编号产生后,不允许随意更改序号的位数。
序号由“1”起编,不足位数用“0”补齐。
(3)、年度号更新后,序号从“1”开始重新起编。
(4)、试验代码代表某一类试验或一项试验,便于分类管理。
试验代码祥见附表1。
四、各类编号的使用1、委托单必须注明委托编号,同一委托编号下,可以登记多组、多种样品。
各个样品用样品编号进行区别。
2、试验报告、试验记录必须同时注明委托编号(取样单编号)和试验编号。
泸州市恒安检验服务有限公司管理制度 LZHA-MS-015-2017
检验检测记录、报告/证书编号规定
为规范公司内各种检验记录、报告,体现检验记录、报告的完整性和唯一性,特制定检验检测记录、报告/证书编号和检验意见通知书等规则如下:
1. 检验检测记录、报告/证书编号由三部分组成,即公司汉语拼音缩写+记录、报告类别号、年度编号及报告顺序号,如下所示:
××××××——××××—××××
报告顺序号
年度编号
报告类别号
公司汉语拼音缩写
2. 各部分含义:
2.1 公司汉语拼音缩写------------------------------LZHA
2.2 记录、报告类别号
G车载气瓶定期检验记录----------------------- CJ
CNG车载气瓶定期检验报告----------------------- CD
2.3 年度编号----如“2017”表示2017年度。
2.4 报告顺序号由四位阿拉伯数字表示,为同类气瓶检验报告在该年度的顺序号。
3、检验意见通知书编号由“年度”+“检验意见通知书顺序号”组成。
如:2017-0001即表示2017年度0001号检验意见通知书。
4、报废通知书编号由“年度”+“检验意见通知书顺序号”组成。
如:2017-0001即表示2017年度0001号检验意见通知书。
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PCR实验室标本唯一标识编号规则
1.目的:保证标本编号的唯一性,也是准确发放报告的基础。
2.适用范围:使用核酸扩增荧光检测实验室所开展的四种检测项目:人类乳头状病毒、乙型肝炎病毒、丙型肝炎病毒、沙眼衣原体。
3.负责人:操作人:
4.程序:
4.1 按检测日期分类标记
根据标本送检的日期,每天的标本对应标记一种唯一的代号。
4.2 按检测类型分类标记
根据检测项目的不同,每种检测项目对应标记一种唯一的代号。
如乙型肝炎病毒标记为HBV,丙型肝炎病毒标记为HCV,人乳头病毒标记为HPV,沙眼衣原体为CT。
4.3 按验单接收顺序编号
在同种检测类型的验单中,按验单顺序编号。
如第一个检测乙型肝炎病毒的验单编为HBV01,第二个检测乙型肝炎病毒的验单编为HBV02,第三个检测乙型肝炎的验单编为HBV03等。
4.4 特殊标本的编号
如有特殊情况,应在标记前面增加特异字母区别开,如住院的单和门诊的单、其它医院送来的单和本医院的单要区分开等。
4.5 编号步骤
a)对当天送来的标本,根据编号的基本原则编号,每个样本的每个检测项目对应一个唯一的编号。
b)用笔在每张检验申请单和对应的样品管上作好相同的标记。
c)做好标本的接收记录,每个样本的记录都应包括以下信息:接收时间、医院、科室、送检医生、患者姓名、性别、年龄、标本类别、标本状态、送标本者、接收人、检验单号、标本唯一统编号等。
d)处理好样品、点样后,将反应管放入扩增仪上开始扩增。
f)扩增得到结果后,先在统计簿上填入结果,作好记录,再一一把实验结果填入相应申请单。
g)发放检验报告单。
试验检测报告编号方法一、公路工程试验检测报告编号原则1、统一采用编码编号的方法,标准试验报告及原材料(产品)试验报告编号采用三位编码+流水号,工程实体检测(现场检测)试验报告编号采用四位编码+流水号。
第1位编码:合同段号;第2位编码:检测类别分类,分标准试验、原材料(产品)、工程实体检测(现场检测)三个类别。
第3位编码:对于标准试验部分为标准试验种类;对于原材料(产品)部分为原材料(产品)品种;对于工程实体检测则根据不同的工程结构名称划分。
第4位编码:工程实体检测项目。
2、总监办中心试验室和高监办试验室的试验报告(包括验证试验及抽样试验等)编号,在上述编号前面加“J.”。
二、标准试验报告编号方法及示例1、编号方法:第1位编码+第2位编码+第3位编码+流水号。
流水号按试验报告形成时间的先后顺序确定。
2、下列试验报告的编号均应采用标准试验报告的编号方法:⑴土工击实标准试验报告⑵水泥砂浆配合比试验报告⑶水泥混凝土配合比试验报告⑷水泥浆配合比试验报告⑸水泥混凝土路面配合比试验报告⑹路面结构层(底基层、基层)配合比试验报告⑺路面结构层(沥青面层)配合比试验报告⑻路面稀浆封层和微表处配合比试验报告3、标准试验报告编号示例:示例1:土建10标2008年~2009年土样击实标准试验报告共15份,其中第3份报告的形成时间为2008年3月12日,第14份报告的形成时间为2009年4月6日。
则根据编号方法第3份土样击实标准试验报告编号为:TJ10-B-JS-3,第14份报告编号为:TJ10-B-JS-14。
示例2:土建3标C50砼配合比试验报告,形成时间为2008年6月12日,按时间顺序排列第6。
则此试验报告编号为:TJ3-B-HNT-6。
监理对该报告进行了验证试验,验证试验报告编号为J.TJ3-B-HNT-6。
示例3:路面4标水泥稳定碎石基层配合比试验报告有两份,形成时间分别为2009年3月12日、2009年5月12日,则根据编号方法确定配合比试验报告分别为:LM4-BJC-1,LM4-B-JC-2。
柳南路改扩建工程记录,报告,样品的编号设置
根据试验检测数据导则上面的要求:如记录示例是:JL—年份—检测项目标识符—流水号,随着我们柳南项目的开展,为确保编号的唯一性,编号添加一个项目名称和单位名称更为合适。
检测项目标识符根据导则上的编号规则示例来确定,流水号目前确定为01。
如施工单位细集料的记录编号为:LN№1—201603—XJL.JL —01表示:柳南土建1标—年月—细集料.记录表—流水号。
如针对监理出的抽检施工单位细集料的记录编号为:LN№I (№1)—201603—XJL.JL—01, 表示:柳南I总监办抽检土建1标—年月—细集料记录表—流水号,在合同段名称后加一个被抽检的合同段名称。
所以建议柳南项目的编号为:
记录编号:LN合同段—年月—X JL.JL检测项目标识符—01流水号报告编号:LN合同段—年月—X JL.BG检测项目标识符—01流水号样品编号:LN合同段—年月—X JL.YP检测项目标识符—01流水号附表:检测项目标识符(按试验检测数据导则的示例标识符套用)。
检测报告编号规则规范1. 引言为了规范和统一检测报告的编号,方便管理和查询,制定本文档,明确检测报告编号的规则和规范。
本规范适用于所有的检测报告。
2. 编号结构检测报告编号由若干个字段组成,每个字段之间以特定的分隔符隔开。
一般情况下,编号结构包含以下字段:•报告类型:表示报告的分类类型,如产品检测、环境检测等。
•项目编号:表示检测的具体项目编号,用于标识不同的检测项目。
•报告日期:表示报告的生成日期,一般采用年月日的格式,如YYYYMMDD。
•报告版本:表示报告的版本号,用于标识报告的修订和更新。
编号结构示例:[报告类型]-[项目编号]-[报告日期]-[报告版本]例如,一个产品检测报告的编号为:PD-001-20220101-V13. 字段规范3.1 报告类型字段报告类型字段用于标识不同的检测报告类型。
根据实际需求,可以定义适当的报告类型。
建议使用简洁、清晰的缩写来表示报告类型。
例如,产品检测报告可以使用PD,环境检测报告可以使用ED。
3.2 项目编号字段项目编号字段用于标识不同的检测项目。
每个项目应具有唯一的项目编号。
项目编号可以根据实际需求进行编制,可以是数字、字母或者数字与字母的组合。
例如,产品检测项目可以使用递增的数字来表示,环境检测项目可以使用简明的英文缩写。
3.3 报告日期字段报告日期字段用于记录报告生成的日期,一般采用年月日的格式。
日期格式应清晰明确,便于查阅和排序。
建议使用YYYYMMDD格式表示日期,如20220101表示2022年1月1日。
3.4 报告版本字段报告版本字段用于标识报告的版本,可用于区分不同版本的报告以及修订和更新的历史记录。
报告版本可以是数字、字母或者数字与字母的组合。
初始报告的版本一般为V1,如有修订或更新,可以递增版本号,如V2、V3等。
4. 示例根据以上规则,以下是几个检测报告编号的示例:•产品检测报告:PD-001-20220101-V1•环境检测报告:ED-AIR-20220101-V1•水质检测报告:ED-WATER-20220101-V15. 总结通过制定检测报告编号规则规范,可以有效地管理和查询检测报告。
Xxxxxxxx检测样品、检测报告编号规则1、目的为我xxxxx的检测样品、检测记录、报告和自编技术文件,确保上述标识的唯一性和必要时的可追溯性,制订本规则。
2、职责和要求2.1我xxxxx的每台设备仪器、每一件检测样品,检测过程中形成的每一份记录,发出的每一份检测报告和自行编制的技术文件,都必须有唯一的编号作为其标识。
2.2样品、报告和自编技术文件的编号由接样室实施,记录的编号由检测员实施,检测样品编号和委托编号相同。
3、编号规则我xxxxx编号,均由一组有特定含义的字母和数字组成,编号规则依据《房屋建筑与市政基础设施工程检测分类标准》(JGJ/T181-2009)编制,现分述如下:委托编号(见表二)为工程材料检测代码(见表一)、年月和序号组合而成,例:Q0302-2016010101其中“Q0302”为工程材料检测代码;“Q”代表工程材料;“03”代表混凝土结构材料;“02”代表水泥;“2016”代表2016年;“01”代表1月份;“01”代表01日,“01”序号代表第一份委托。
报告编号(见表二)为单位字母简称、工程材料检测代码、年月和序号组合而成,例:XXXXX-Q0302-2016010101其中“XXXXX”代表“十四冶建材科研xxxxx”单位字母简称;“Q0302”为工程材料检测代码;“Q”代表工程材料;“03”代表混凝土结构材料;“02”代表水泥;“2016”代表2016年;“01”代表1月检测二室和检测三室的委托编号和中心实验室一样,报告编号检测二室:XXXXX2-Q0302-2016010101;检测三室报告编号: 3-Q0302-2016010101.表二中编号为2016年检(试)验委托编号及报告编号的起始编号,以表二中的编号作为2016年检(试)验委托及报告编号的第一个编号并依次进行累加。
表一:工程材料检测代码表一:工程材料检测代码表一:工程材料检测代码表一:工程材料检测代码表一:工程材料检测代码表二:检(试)验委托编号及报告编号表二:检(试)验委托编号及报告编号表二:检(试)验委托编号及报告编号表二:检(试)验委托编号及报告编号表二:检(试)验委托编号及报告编号表二:检(试)验委托编号及报告编号。
理化试验试件、样品、记录编号办法
编制日期
审核日期
批准日期
理化试验试件、样品、记录编号办法
1 目的
规范试件、样品、记录顺序号的编制,便于试验资料的管理和有效使用。
2 范围
本实验中心在各项理化试验中试件、样品、试验方法,原始记录的编号编制。
3 总则
3.1 编号的基本原则和一般要求应符合特检院规定。
3.2 样品应有独立的唯一编号。
3.3编号中的顺序号应由管理员或资料员统一编制。
3.4 原始记录由数页组成时,每页都应填写同一编号。
3.5 编号应位于文件的右上角。
4 编号方法
实物编号:试件编号+样品编号的联合号码,作为加工完毕的样品溯源的唯一性编号。
4.1 试件的编号方法
试件可根据母材或焊件,选择以下方法进行编号,此编号作为委托书中试件的唯一编号:
a)
表1 试件代号表
4.2 检测样品的编号方法
检测样品的编号方法,根据试件种类选择以下一种方法进行编号,此编号作为每个试件在加工、实验、原始记录中对样品的唯一编号(允许不加括号):
a )
b )
表2 原材料代号表
表3 焊接试件代号表
表4 方法代号表
注:“其他”可根据实际需要进行编号,原则使用汉语拼音首字母大写进行编号,如有重复可再添加一个字母,并在委托协议中注明。
4.3 原始记录的编号方法
4.3.1 根据各种报告原始记录编号,代号见表5
表5 原始记录编号对照表。
WC205-⑨-1红河州德泰工程质量检测有限公司检测样品、检测报告编号规则1.目的为规范本公司试验、检测样品和检测报告的编号,确保样品和检测报告标识的唯一性和必要时的可追溯性,避免发生混淆,制订本规则。
2.职责和要求2.1本公司的每一件试验、检测样品和检测报告,都必须有编号作为其唯一的标识。
样品编号在检测流转和保存过程中不得改变。
2.2样品和检测报告编号由业务室实施;2.3各检测室负责样品在检测流转过程中样品编号的维护和必要时的转移。
3.编号规则3.1本公司样品和检测报告的编号,由一组有特定含义的字母和数字组成,规定如下:3.2 样品编号3.2.1普通样品编号样品编号组成:AA-BBBB-HHAA ------- 样品类型如:SA-砂料SI-石料SN-水泥GJ-钢筋YS-岩石HN-混凝土SJ-砂浆BHW-拌合物RDT-扰动土YZT-原状土FL-反滤料TGH-土工合成材料GC-管材LQ-沥青GW-生态格网BBBB -------年份HH-------序号3.2.2现场取样的样品编号受委托方委托对建设项目进行现场抽检,并需要对样品带回进行室内试验的,现场取样编号规则如下:(1)委托方、业主、行业主管理部门或设计单位有规定的,按其要求编号。
(2)委托方已经有编号的,若能满足唯一性要求,可使用其编号为本公司样品编号。
(3)委托方无编号的,编号规则如下:AA- DD- EEEE(B)- HHAA ------- 样品类型如:SA-砂料SI-石料SN-水泥GJ-钢筋YS-岩石HN-混凝土SJ-砂浆BHW-拌合物RDT-扰动土YZT-原状土FL-反滤料TGH-土工合成材料GC-管材LQ-沥青GW-生态格网DD ------- 片区缩写EEEE -------工程名称缩写B ------- “S”施工方、“J”监理方、“G”管理处HH ------- 序号3.3检测报告编号规则3.3.1委托方送检报告编号规则HHDT - FFF- CCCC- HHHHDT ------- 公司名称缩写FFF ------- 报告表名缩写CCCC --------“委托书序号”部分(年份+序号)HH ------- 报告序号3.3.2现场取样检测报告编号规则HHDT - FFF- DD- EEEE(B)-HHHHDT ------- 公司名称缩写FFF ------- 报告表名缩写DD ------- 片区缩写EEEE -------工程名称缩写B ------- “S”施工方、“J”监理方、“G”管理处HH------- 序号报告表名缩写请参照《报告表编号目录》。
实验室内部文件编号规则1. 目的为确保人类工效学实验室员工能够及时有效地制定、控制和使用现行有效的文件和设备等,对所有文件的编号进行规范有效地管理,制定本作业指导书。
所有实验室人员在进行内部文件或序号记录编制时,必须按照本作业指导书执行。
2. 范围适用于实验室所有与管理体系有关的内部编号控制。
3. 编号规则3.1 内部制定文件控制编号的编号规则文件的类型代号:SOP —作业指导书RP —质量记录图1 内部制定文件编号方式3.2 委托单、检测报告编号规则图2 委托单、检测报告的编号方式其中产品代码中01代表“人体尺寸测量”,02代表“办公桌椅人类工效学”。
如果需要样品编号,可以在上述号码后标识样品序号。
3.3样品(人体尺寸)编号规则因为中国人人体尺寸数据库的编号要求,样品(人体尺寸)的编号规则按照数据库内的编号规则制定,具体如下:图3 样品(人体尺寸)的编号方式其中,类别的规定是:“C”代表未成年人,“A”代表成年人。
3.4 记录文件中“序号”编号规则图4 序号的编号方式流水号以1天为一个流水周期。
3.5 质量监督和质量监控中记录文件“序号”编号规则针对质量监督和质量监控工作的特殊性,这里对涉及这些记录文件中序号的编号规则进行了特别的规定,具体编号方式如下:图5 质量监督和质量监控中“序号”的编号方式流水号以1年为一个流水周期。
3.6 设备编号规则图6 设备的编号方式这里的流水号以1类设备为一个流水周期。
M 代表马丁测量尺,A 代表三维扫描仪。
3.7 受控文件编号规则图7 受控文件的编号方式4. 内部编号的管理所有实验室人员制定的新编号时,都需向资料员备案存档。
5. 记录5.1 CNIS-ENL-RP-001-01-2011《人类工效学实验室内部编号一览表》。
****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
(一)施工单位按“样品/记录/报告的首字母(大写)—日期(年月)—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。
(二)监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母(大写)—所辖合同段编号—日期(年月)—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明:
1、样品/记录/报告的首字母(大写):即样品用“YP”表示,记录用“JL”表示,报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
施工单位无合同段编号。
2、所辖合同段编号:按下表规定选择。
单位名称所辖合同段所辖合同段编号
一监理办****A1标01 S1中心试验室
****A2标02
****A3标03
二监理办****A4标04
****A5标05
****A6标06
三监理办****A7标07
****A8标08
****A9标09
3、日期(年月):年份采用4位数表示、月份采用2位数表示,如2017年2月份进行的试验,应写为“201702”。
4、样品标识:按身份识别编号规则,具体参照下表选择对应的样品标识。
样品(对象)标识身份识别编号规则示例
序号样品类型样品(对象)
标识
备注
1土TGJ“土工”+“检”首字母
2粗集料CJL“粗集料”首字母
3细集料XJL“细集料”首字母
4矿粉KFJ“矿粉”+“检”首字母
5岩石YSJ“岩石”+“检”首字母
6水泥SNJ“水泥”+“检”首字母
报告、记录、样品编号统一,
区别在报告日期
7钢筋原材GJJ“钢筋”+“检”首字母
8焊接钢筋GJHJ“钢筋焊接”首字母
9钢筋机械连接GJJL“钢筋机连”首字母
10水泥混凝土拌和
TBH“混凝土”+“拌和”首字母物
11
硬化后水泥混凝
土TYH
“混凝土”+“硬化”首字母
报告、记录、样品编号统一,
区别在报告日期
12水泥砂浆拌和物SBH“砂”+“拌和”首字母13硬化后水泥砂浆SYH“砂”+“硬化”首字母14水SYJ“水样”+“检”首字母15外加剂WJJ“外加剂”首字母16石灰SHJ“石灰”+“检”首字母17粉煤灰FMH“粉煤灰”首字母
18
无机结合料无侧
限抗压强度WJL(D/J)-QD
“无机料”(底基层/基层)+
“强度”首字母
19无机结合料筛分WJL(D/J)-SF“无机料”(底基层/基层)+
“筛分”首字母
20无机结合料含水
率WJL(D/J)-HS“无机料”(底基层/基层)+
“含水”首字母
21无机结合料水泥/
石灰剂量WJL(D/J)-JL“无机料”(底基层/基层)+
“剂量”首字母
22沥青LQJ“沥青”+“检”首字母
23沥青混合料LQL
(S/Z/X/FC)“沥青料”(上层/中层/下层/
稀浆封层)
24土工合成材料TFJ“土”+“合成”首字母+“检”
首字母
25压实度XCJ-YSD“现场检”+ “压实度”首字
母
26弯沉XCJ-WC“现场检”+ “弯沉”首字母
27平整度XCJ-PZD“现场检”+ “平整度”首字
母
28厚度XCJ-HD“现场检”+ “厚度”首字母
29构造深度XCJ-GZ“现场检”+ “构造”首字母
30泥浆性能XCJ-NJJ“现场检”+ “泥浆检”首字
母
31路面摩擦系数XCJ-MC“现场检”+ “摩擦”首字母
32锚杆拉拔力XCJ-MGL“现场检”+ “锚杆拉”首字
母
33渗水系数XCJ-SS“现场检”+ “渗水”首字母
34动力触探XCJ-DCT“现场检”+ “动力触”首字
母
35沥青洒布量XCJ-TC“现场检”+ “透层”首字母36XCJ-NC“现场检”+ “粘层”首字母37标定量砂XCJ-SBD“现场检”+“砂标定”首字母
XCJ-KXL“现场检”+“孔隙率”首字母38填石路基(灌水
法)
孔隙率
TPB“混凝土”+“配合比”首字母39水泥混凝土配合
比
40水泥砂浆配合比SPB“砂”+“配比”首字母
WPB“无”+“配比”首字母
41无机结合料配合
比
42沥青混合料配合
QPB“青”+“配比”首字母比
43矿料级配配合比KPB“矿”+“配比”首字母
44结构混凝土回弹JGT-HT“结构混凝土+回弹”首字母
JGT-BHC“结构混凝土+保护层”首字母45结构混凝土钢筋
保护层
46孔道压浆KDYJ“孔道压浆”首字母
47水泥净浆SNJJ“水泥净浆”首字母
48抗渗TKS“砼”+“抗渗”首字母
路面为了更好区分资料管理可在XCJ后加(S)/(Z)/(X)/(J)/(D)意思为上层、中层、下层、基层、底基层。
例如路面上面层弯沉报告可编为BG-201709-XCJ (S)-WC-001。
5、流水号:采用3位数字表示,根据样品或试验先后顺序连续编号,按月流水,不得间断,如001、002、003......。
二、编号示例
假定样品为水泥,试验日期为2017年2月17日,水泥胶砂强度28天到期日期为2017年3月17日,均为各单位抽取的第一份样品,其各单位的具体编号示例如下:
单位名称及所辖
样品编号记录编号报告编号
合同段
施工单位
YP-201702-SN JL-201702-SNJ BG-201702-SNJ
J-001-001-001
一监理办****A1标
YP-01-201702
-
SNJ-001
JL-01-201702-
SNJ-001
BG-01-201702-
SNJ-001
****A2标
YP-02-201702
-
SNJ-001
JL-02-201702-
SNJ-001
BG-02-201702-
SNJ-001
****A3标
YP-03-201702
-SNJ-001
JL-03-201702-
SNJ-001
BG-03-201702-
SNJ-001
二监理办****A4标
YP-04-201702
-SNJ-001
JL-04-201702-
SNJ-001
BG-04-201702-
SNJ-001
****A5标
YP-05-201702
-SNJ-001
JL-05-201702-
SNJ-001
BG-05-201702-
SNJ-001
****A6标
YP-06-201702
-SNJ-001
JL-06-201702-
SNJ-001
BG-06-201702-
SNJ-001
三监理办****A7标
YP-07-201702
-SNJ-001
JL-07-201702-
SNJ-001
BG-07-201702-
SNJ-001
****A8标
YP-08-201702
-SNJ-001
JL-08-201702-
SNJ-001
BG-08-201702-
SNJ-001
****A9标
YP-09-201702
-SNJ-001
JL-09-201702-
SNJ-001
BG-09-201702-
SNJ-001
注:其他试验项目以此类推,编号中月份以取样当月为准,比如粗集料2017年03月31日为当月第一次取样,样品编号:YP-201703-CJL-001,2017年04月02日所有参数试验完毕,记录编号:JL-201703-CJL-001报告编号即为BG-201703-CJL-001。
类似的反是涉及取样日期和报告日期不在同一个月份的,均以样品日期当月有准编制编号。
混凝土和喷射混凝土为同一编号如:YP-201703-TYH-001???
现场混凝土芯样为YP-201703-TXY-001??
混凝土和喷射混凝土的取样台账登陆样品编号要连续。