《对外发函登记表》
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外事邀请函表格
外事邀请函表格篇一：史上最全杭州市办理外国人来华邀请函流程(含各种表格) detailedProcedureofinvitationLetterforForeigners杭州市**区企业或代表处办理外国人来华邀请函流程杭州市邀请外国人来华发邀请函电申报表（被邀请人单位名称）（被邀请人来华时间）年月（来华停留期限）（来华事由、中英文）（办理来华签证地点、中国驻外使领馆或外交部特派员公署、中英文）（申请签证次数）（被邀请人传真号码）（被邀请人外文姓名全称、职业、性别、出生年月日、国籍、护照号码）*此表请打印，如填写不下，可另附纸张担保书杭州市**区对外贸易经济合作局：先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于年月来杭州进行。
为此，我单位特作申明如下：本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。
在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。
担保单位公章法人代表：日期：联系人及电话：担保书杭州市外事办公室：先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于年月来杭州进行。
为此，我单位特作申明如下：本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。
在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。
担保单位公章法人代表：日期：联系人及电话：mR.***在华详细日程安排表篇二：东营市人民政府外事与侨务办公室办理外国人来华《邀请函》呈报表附件1：东营市人民政府外事与侨务办公室办理外国人来华《邀请函》或《邀请确认函》呈报表注：若人数较多可加页。
联系电话：8330379篇三：最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
外方人员来访情况登记表
负责人（签字）：
年月日盖章
备注：（1）请严格按要求填写。（2）承办单位要有登记和副本。（3）此表须在客人来华15天前上报。（4）来访人数多时可另附表并加盖公章。（5）如申请多次来华签证（严格控制）请附详细说明并加盖公章。（6）承办单位负责被邀请人在华期间的活动内容安排及安全保障事宜。（7）此表上报1份。
外方人员来访情况登记表
编号：
外方人员
姓名
性别
国籍
职务
外方单位
名称
护照
号码
专业
技术
Email
电话号码
WebSite
传真号码
申请单位
名称
企业
法人
经办人
姓名
Email
电话号码
WebSite
传真号码
来访天数
在华住址专家技 Nhomakorabea术
成
果
邀请方承诺：被邀请人在华期间的活动内容安排及安全保障由我公司负责。
邀请方负责人意见：
年月日盖章
备注：（1）请严格按要求填写。（2）承办单位要有登记和副本。（3）此表须在客人来华15天前上报。（4）来访人数多时可另附表并加盖公章。（5）如申请多次来华签证（严格控制）请附详细说明并加盖公章。（6）承办单位负责被邀请人在华期间的活动内容安排及安全保障事宜。（7）此表上报1份。
外方人员来访情况登记表
编号：
外方人员
姓名
性别
国籍
职务
外方单位
名称
护照
号码
专业
技术
电话号码
WebSite
传真号码
申请单位
名称
企业
法人
经办人
姓名
电话号码
WebSite
传真号码
来访天数
在华住址专家技 Nhomakorabea术
成
果
邀请方承诺：被邀请人在华期间的活动内容安排及安全保障由我公司负责。
邀请方负责人意见：
工程部工作联系函往来登记表
工程部工作联系函来往登记表序号发函名称发函内容发函时间接收部门回函内容回函时间201393项目管理部201393项目管理部2013916项目管理部20131024项目管理部20131114已经安我司建议施工20131125项目管理部没有回函20131224温总签字中20131224温总签字中2014192014191020141162014116112014310122014320回函名称回函人杨义成关于1交易广场屋面防水存在问题的相关事宜编号
对9区地下室各个房间的做法提出建议
2013-11-14
设计技术部、 已经安我司建议 项目管理部 施工
6
现场巡视过程中发现各个馆区都有屋面漏水 现象，要求施工单位逐个排查对发现的漏点 2013-11-25 项目管理部 及时处理；
没有回函
7
（杨义成）关于精品交易中 心增加保安值班室的相关事 宜 编号：YT13-ZZ-04-083
我司在一号交易广场施工跟进过程中发现地 下停车场出入口位置均为安装雨棚，由于郑 州冬季存在雨雪天气，出入口位置极易出现 结冰现象，汽车行驶过程中容易出现打滑溜 车事故，存在极大的安全隐患，请贵部责令 相关施工单位进行整改；
2014-1-16
温国辉总 项目管理二 部： 贾学敏总 蔡志光总监 设计技术2 部： 吴桑民总监
吴桑民总监回复 李志明、张恒回 复 蔡志光总监回复 李振东经理回复
温总作出批示：请贾 总高度重视此事，立 即要求闽南公司整 改； 贾学敏总：转闽南总 包进行整改，并列入 周验收工作； 1、施工图纸审核中就 此问题进行过沟通确 认，集团规划设计部 意见按图施工，不增 设雨棚； 2、没有 雨棚做法属于集团统 一标准做法，我部前 期已经与设计进行沟 通，集团坚持现有做 法，贵部对设计有异 议请直接与设计沟 通；
对9区地下室各个房间的做法提出建议
2013-11-14
设计技术部、 已经安我司建议 项目管理部 施工
6
现场巡视过程中发现各个馆区都有屋面漏水 现象，要求施工单位逐个排查对发现的漏点 2013-11-25 项目管理部 及时处理；
没有回函
7
（杨义成）关于精品交易中 心增加保安值班室的相关事 宜 编号：YT13-ZZ-04-083
我司在一号交易广场施工跟进过程中发现地 下停车场出入口位置均为安装雨棚，由于郑 州冬季存在雨雪天气，出入口位置极易出现 结冰现象，汽车行驶过程中容易出现打滑溜 车事故，存在极大的安全隐患，请贵部责令 相关施工单位进行整改；
2014-1-16
温国辉总 项目管理二 部： 贾学敏总 蔡志光总监 设计技术2 部： 吴桑民总监
吴桑民总监回复 李志明、张恒回 复 蔡志光总监回复 李振东经理回复
温总作出批示：请贾 总高度重视此事，立 即要求闽南公司整 改； 贾学敏总：转闽南总 包进行整改，并列入 周验收工作； 1、施工图纸审核中就 此问题进行过沟通确 认，集团规划设计部 意见按图施工，不增 设雨棚； 2、没有 雨棚做法属于集团统 一标准做法，我部前 期已经与设计进行沟 通，集团坚持现有做 法，贵部对设计有异 议请直接与设计沟 通；
外国人来华邀请函审批表
5、外资企业需提供中华人民共和国外商投资批准证书原件和复印件；
6、被邀请人个人简历；
7、被邀请人有效期内护照复印件、来华签证页复印件；
8、在华详细日程；
9、业务往来记录；
10、保证书；
11、被邀请人不在本国申请签证的、提供在签证国的居留证件。
外国人来华邀请函审批表
邀请单位情况：
名称（全称）
电话
详细地址
邮编
电子信箱
传真
办理人姓名
移动电话
被邀请人单位情况：
名称（全称）
（中外文）
电话
详细地址
（中外文）
邮编
电子信箱
传真
被邀请人情况：签证地点：
序号
护照号码
访华记录
1
2
3
4
5
有效期
个月
入境日期
年月日
入境次数
次
访问地点
山东省潍坊市
事由
停留天数
天
邀请单
位签章
负责人签字：
（盖章）
年月日
县市区外侨办备案
负责人签字：
（盖章）
年月日
市外办经办人：审核人：分管领导：
注：访华记录栏填“是”或“否”，填“是”者，须提供护照签证页。
所需材料
1、外国人来华邀请函审批表
2、邀请外国人来华情况说明；
3、邀请单位聘请资格证书（文教类）；
4、中外方营业执照复印件；
6、被邀请人个人简历；
7、被邀请人有效期内护照复印件、来华签证页复印件；
8、在华详细日程；
9、业务往来记录；
10、保证书；
11、被邀请人不在本国申请签证的、提供在签证国的居留证件。
外国人来华邀请函审批表
邀请单位情况：
名称（全称）
电话
详细地址
邮编
电子信箱
传真
办理人姓名
移动电话
被邀请人单位情况：
名称（全称）
（中外文）
电话
详细地址
（中外文）
邮编
电子信箱
传真
被邀请人情况：签证地点：
序号
护照号码
访华记录
1
2
3
4
5
有效期
个月
入境日期
年月日
入境次数
次
访问地点
山东省潍坊市
事由
停留天数
天
邀请单
位签章
负责人签字：
（盖章）
年月日
县市区外侨办备案
负责人签字：
（盖章）
年月日
市外办经办人：审核人：分管领导：
注：访华记录栏填“是”或“否”，填“是”者，须提供护照签证页。
所需材料
1、外国人来华邀请函审批表
2、邀请外国人来华情况说明；
3、邀请单位聘请资格证书（文教类）；
4、中外方营业执照复印件；
对外函件模板
关于XXX的函
对方机构全称：
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”
特此函告
某某有限公司
年月日
第1页共1页。
发函明细表
发函明细表是一个表格，用于记录发函的详细信息。
这个表格通常包括以下列：
1.发函编号：用于唯一标识每份发函的文件编号。
2.发函日期：记录发函的具体日期。
3.收件人：填写收件人的名称和联系方式，确保发函能够准确送
达。
4.主题/事由：简要描述发函的主题或事由，使收件人能够快速了
解发函的内容。
5.文件/资料清单：列出随函附带的文件或资料，便于收件人了解
所需提交的资料。
6.要求回复/办理期限：设定要求收件人回复或办理事项的期限，
以确保及时得到反馈。
7.发函部门/人员：记录发函的部门或具体经办人员，以便追踪和
核实。
8.备注：可填写其他需要特别说明的事项，如紧急程度、保密要
求等。
根据实际需要，还可以添加其他相关列，如收件人地址、抄送部门等。
填写完毕后，确保核对无误，并进行存档管理，以便后续跟踪和查询。