铁路工程竣工文件组卷的基本原则及案卷质量要求

一、工程施工文件编制与组卷质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。

字迹清晰，签字、盖章手续完备。

施工文件以卷册为单位。

声像资料应清晰。

二、组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。

按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。

卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。

卷内不应有重复文件。

2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。

竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。

3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。

施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。

竣工图组卷应按专业进行组卷。

可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。

每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。

以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。

单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。

折叠后的图纸一律在右下角打号。

成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。

(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。

案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。

卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。

装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。

立卷案卷质量要求文件编号：第一条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。

第二条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第三条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第四条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

第五条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

第六条卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。

装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。

第七条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。

填写的字亦要工整。

卷内目录放在卷首。

第八条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。

若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。

备考表应置卷尾。

第九条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第十条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订。

装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

第十一条案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求一、竣工文件的编制原则1、铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件的编制工作。

在工程施工过程中应组织人员深入施工现场，对本管段内建设项目竣工文件的形成、积累工作进行监督、检查、帮助、指导，在工程竣工前重点督促、帮助施工单位编好竣工文件。

2、监理单位应依据监理委托合同在施工过程中负责检查、监督施工单位及时收集和整理竣工文件及竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性。

3、施工单位的工程项目负责人、总工程师是该项目竣工文件编制工作的组织和领导者，主持竣工文件的编制工作。

应做好统筹安排、督促和检查编制工作情况，要确保参加编制工作人员的相对稳定。

主管施工的技术人员必须参加竣工文件的编制工作，必须坚持谁施工谁负责编制的原则，竣工文件未交验合格该项目技术负责人不得离开该工程项目。

4、工程项目总工程师或工程技术部门负责人应直接领导和组织有关人员参加编制工作，并成立竣工文件编制的工作班子，进行具体分工，落实到人，各司其职。

二、竣工文件存在的问题1、重视程度不够。

各施工单位对编制竣工文件的重要性认识不足、重视不够、措施不力；未坚持“谁负责施工，谁主管竣工”的原则；不采取边施工、边收集和整理原始资料的方法，造成资料不真实、不齐全、东拼西凑、写回忆录，工程竣工后项目总工程师、技术主管工程师已调走，造成竣工文件不能按时提交接管单位审核时，就临时组织突击，这样编制出来的竣工文件肯定是不符合规定和要求的。

2、不完善、不齐全。

表现在签字不完善，有些工程检查证在工程竣工后，还有施工负责人、主管工程师、检查工程师、监理工程师签字不完善的现象。

试验资料有的只签姓不签名，在试验报告中随意不填写的现象较多，如不填写理论配合比选定的编号，河砂、卵石、碎石产地、鉴定编号等；各种重要的表格、施工记录、施工质量记录、材料出厂合格证、质量检验报告等无责任人签字，竣工图上没有盖施工单位的竣工图章，等等。

竣工文件整理方法和案卷质量要求1、建设项目竣工文件的整理原则主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。

2、建设项目竣工文件材料的组卷原则首先是划分“线别”是属于哪条线，再依建设项目的性质，既是新建项目或改造项目或大修项目，然后再区分专业是站场、还是桥涵，依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。

3、竣工文件案卷质量要求⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。

⑵竣工文件纸张统一用A4纸。

如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。

⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。

⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。

不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。

⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。

⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。

⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。

⑼竣工图标按铁道部办档（2002）8号文件执行。

⑽卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。

填写方法按铁道部办档（2002）8号文件要求办。

⑾卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。

⑿张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。

⒀各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。

⒁各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。

4、竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。

其排列的顺序是：1、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结（盖公章）4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录（交接管单位）10、各种原材料、成品出厂合格证（交接管单位）11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（交接管单位）12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志（交接管单位）16、竣工图5、组卷应注意的问题⑴一卷内的竣工文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。

工程归档文件的质量要求工程归档文件的质量要求对于项目的长期管理和后续维护具有重要意义。

以下是一些通常应该满足的工程归档文件的质量要求：1.完整性：归档文件应包括项目的所有关键信息，包括设计文档、施工图纸、合同文本、验收记录、变更通知等。

确保所有相关信息都得到了妥善记录。

2.清晰度：文档应当清晰易懂，使用简明扼要的语言，避免模糊或歧义的表述。

图纸应清晰可辨认，注释和标记应当明确。

3.规范性：文件应符合相关的行业标准和规范，以确保在项目和维护阶段的一致性和可比性。

4.准确性：所有信息应当准确无误，与实际工程相符。

特别是设计文件和图纸中的数据应与实际施工和验收结果相一致。

5.时效性：归档文件应在项目结束后尽快整理归档，并确保及时更新。

随着项目的进行，及时记录变更和更新的信息，以保持文件的时效性。

6.一致性：文件之间应保持一致性，相互协调。

例如，设计文件应与施工图纸一致，合同文本应与实际执行的工作一致。

7.可检索性：归档文件应能够轻松检索。

采用合适的文件目录结构、编号规则和关键词标记，以方便用户快速找到需要的信息。

8.可复制性：归档文件应当能够被复制和备份，以防止文件丢失或损坏。

采用适当的存储介质和备份策略，确保文件的长期可用性。

9.安全性：对于涉及敏感信息的文件，确保采取适当的安全措施，以防止未经授权的访问和修改。

10.格式规范：文件应当采用通用的、广泛支持的文件格式，以确保文件的长期可读性。

避免使用过于特定或不常见的格式。

这些质量要求有助于确保工程归档文件对于项目管理和后续维护都是有价值的、可靠的参考资料。

铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。

二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。

第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。

第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。

第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。

专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。

第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。

建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。

第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。

第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。

第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。

浅谈铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷摘要：在铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作十分重要，该项工作详尽的记载了各种数据，具有查阅价值，对工程质量责任又有可追塑性，因此，必须做好该项工作。

本文分析了铁路工程竣工资料管理的范围和要求，并探讨了铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作要点。

关键词：铁路；收集；整理；组卷一、铁路工程竣工资料管理的范围和要求铁路工程竣工资料的内容应包括：水准基点表、控制桩表、断链表、曲线表平交道口、坡度表、桥梁表（应注明桥梁中心里程、孔跨及桥台胸墙里程）、路基实测宽度高程与设计对照表、车站表、隧道表、路基压实度试验资料、设计变更资料。

铁路工程竣工资料管理的范围包括（1）和铁路工程相关的重要的活动，包括材料采购检验、施工工艺等等。

（2）铁路工程竣工资料具体的归档范围要根据国家与地方相关规定来确定，目前不同的地区均以出台了了详细的工程资料保存范围和规定。

铁路工程竣工资料管理的质量要求：（1）归档的铁路工程文件必须是原件；（2）铁路工程资料的内容和深度一定要和国家有关工程施工、监理等方面的施工标准、技术规范以及规程等的要求相符合。

（3）竣工资料的内容一定要真实、准确，并和实际工程相吻合。

（4）纸质竣工资料的书写应当选择不易褪色的材料，如铅笔、墨水笔、圆珠笔、和复写纸等，书写的字迹一定要整洁、清楚，并且图样要保持完整和清晰。

文字材料的幅面尺寸规格以A4幅面最佳，图纸选择蓝晒图，竣工图要新蓝图。

（5）除了纸质资料还要做好电子资料的管理。

二、铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷（一）铁路工程竣工资料的收集1、收集材料质量证明文件在铁路工程施工中需要储蓄不断的买入各种材料，在这个过程中要及时的对各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的）进行收集，这些资料要求一定是原件。

要保证有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的实际情况一致，如水泥必须有28天强度的出厂检验单，钢材的标识、规格必须符合出厂合格证。

工程竣工档案管理制度
1. 简介
工程竣工档案管理制度是为了规范和有效管理工程竣工档案，
保障工程完成后相关材料的完整性和可追溯性。

本文档旨在明确工
程竣工档案管理的原则、职责和流程。

2. 基本原则
2.1 完整性和准确性原则：工程竣工档案应包含完整、准确的
信息，确保可追踪和检索。

2.2 保密性原则：工程竣工档案涉及敏感信息时，应严格保密，确保信息安全。

2.3 统一管理原则：工程竣工档案应统一管理，确保易于查找
和维护。

3. 工程竣工档案管理的职责和流程
3.1 编制竣工档案责任人：工程项目负责人负责指定编制竣工
档案的责任人，负责协调相关工作。

3.2 档案材料整理：由责任人负责组织，按照工程竣工档案目
录要求，整理和归档相关材料。

3.3 档案审核：经责任人审核确认，确保档案内容准确、完整。

3.4 档案存储：责任人负责将竣工档案存储在专门的档案库或
档案室中，并建立相应的存档记录。

3.5 档案检索：任何有合法查阅权限的单位和个人，可向责任
人提出申请，经审批后可查阅竣工档案。

3.6 档案维护和更新：定期对档案进行维护和更新，确保档案
的可读性和持续性。

4. 档案保管期限
根据相关法律法规规定，工程竣工档案的保管期限为XX年。

超过保管期限的档案需按规定进行处理，包括归档、销毁等。

5. 监督与评估
相关部门应对工程竣工档案管理进行监督和评估，确保管理制度的有效执行和工程竣工档案的质量。

以上为《工程竣工档案管理制度》的内容概要，具体的执行细则和要求将由相关部门制定和补充。

公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。

本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。

二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。

2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。

3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。

三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。

•确认资料的完整性和准确性。

2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。

•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。

3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。

•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。

4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。

•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。

四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。

2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。

3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。

五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。

在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。

工程资料的组卷原则
工程资料的组卷原则应遵循以下几点：
1.工程资料应按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）应独立组卷。

2.施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。

3.竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷。

4.专业承包单位的工程资料应单独组卷。

5.建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。

6.移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷。

7.资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷。

8.工程资料可根据资料数量多少聚成一卷或多卷。

9.组卷时应保持卷内文件内容的系统联系，便于档案的保管和利用。

此外，对于基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷；对于施工资料，应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。

案卷编目也是组卷的一部分，包括总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、
通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、施工日志和竣工图等。

总的来说，工程资料的组卷原则需要保持文件内容的系统联系，方便档
案的保管和利用，同时也要根据具体的工程规模和具体情况进行灵活调整。