环境保护档案管理制度

第一章总则第一条为加强环境保护局档案管理工作，确保档案安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合环境保护局工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于环境保护局及其下属各单位、部门形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、音像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。

第二章档案收集与整理第四条各部门、单位应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案，确保档案的完整性和准确性。

第五条档案收集范围包括：（一）环境保护政策、法规、规章和规范性文件；（二）环境保护规划、计划、总结和统计资料；（三）环境保护项目审批、验收、监管、监测、治理等方面的文件、资料；（四）环境保护宣传教育、培训、交流等方面的文件、资料；（五）环境保护行政处罚、复议、诉讼等案件材料；（六）其他具有保存价值的文件、资料。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类科学、层次分明、便于检索；（二）档案编号规范，确保唯一性；（三）档案装订整齐，封面、目录、页码齐全；（四）电子档案应备份，确保数据安全。

第三章档案保管与保护第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案存放应按分类、编号、时间顺序排列，确保整齐有序；（三）档案查阅、借阅应办理相关手续，并登记记录；（四）档案修复、复制、鉴定、销毁等工作，需经档案管理部门审批。

第八条档案保护应采取以下措施：（一）加强档案室安全管理，确保档案安全；（二）定期对档案进行防潮、防虫、防霉处理；（三）对电子档案采取数据加密、备份等措施，确保数据安全；（四）对损坏、丢失、被盗等档案安全隐患，应及时报告并采取措施。

第四章档案利用与开发第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅、借阅应办理相关手续，并登记记录；（二）档案提供利用应保证档案的完整性和保密性；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损、擅自复制；（四）档案管理部门应定期对档案利用情况进行统计分析。

第一章总则第一条为加强环境保护档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位环境保护档案的形成、收集、整理、保管、鉴定、销毁等各个环节。

第三条本制度所称环保档案，是指本单位在环境保护工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，包括但不限于：政策法规、项目审批、环境监测、污染防治、宣传教育等档案。

第二章环保档案的收集与整理第四条环保档案的收集应当遵循以下原则：（一）全面性原则：收集的档案应全面反映本单位环境保护工作的实际情况。

（二）准确性原则：收集的档案内容应真实、准确、完整。

（三）及时性原则：收集的档案应保证及时归档。

第五条环保档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。

（二）编号归档：对归档的档案进行编号，确保档案的有序存放。

（三）编制目录：编制档案目录，方便查询和使用。

第三章环保档案的保管与利用第六条环保档案的保管应当遵循以下规定：（一）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

（二）温湿度控制：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。

（三）防盗措施：加强档案库房的安全防护，防止非法侵入。

第七条环保档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和本单位规定，依法提供档案服务。

（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当严格保密。

（三）便民原则：为档案利用者提供方便、快捷的服务。

第四章环保档案的鉴定与销毁第八条环保档案的鉴定应当遵循以下程序：（一）提出鉴定申请：档案管理部门根据实际情况提出鉴定申请。

（二）成立鉴定小组：由档案管理部门、业务部门、保密部门等组成鉴定小组。

（三）鉴定结论：鉴定小组对档案进行鉴定，形成鉴定结论。

第九条环保档案的销毁应当遵循以下规定：（一）依法销毁：严格按照档案法律法规和本单位规定，依法销毁档案。

第一章总则第一条为了加强企业环境保护档案的管理，确保环境保护档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有与环境保护相关的档案资料的管理。

第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保环境保护档案的完整性，不得随意删减、篡改档案资料。

2. 准确性原则：确保环境保护档案的真实性、准确性，不得伪造、篡改档案资料。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保环境保护档案的安全，防止档案资料损坏、丢失、泄密。

4. 有效性原则：提高环境保护档案的利用率，充分发挥档案资料在企业环境保护工作中的指导作用。

第二章管理职责第四条企业环境保护档案管理工作由企业档案管理部门负责，具体职责如下：1. 制定企业环境保护档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门建立健全环境保护档案资料，确保档案资料的完整性、准确性、安全性。

3. 对环境保护档案资料进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

4. 定期对环境保护档案资料进行清理、检查，确保档案资料的安全、完整。

5. 为企业内部、外部提供环境保护档案资料查询、借阅等服务。

第三章档案资料管理第五条企业环境保护档案资料分为以下几类：1. 环境保护规划类：包括环境保护规划、环境功能区划、环境风险评估等。

2. 环境监测类：包括环境质量监测、污染源监测、生态监测等。

3. 环境治理类：包括污染治理设施建设、运行、维护、改造等。

4. 环境事故类：包括突发环境事件应急预案、事故调查、处理、整改等。

5. 环保管理制度类：包括环境保护制度、规范、标准等。

第六条环境保护档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作，按照以下程序进行：1. 收集：各部门按照档案资料管理的有关规定，及时收集环境保护档案资料。

2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案资料的完整、准确。

3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、类别归档。

第一章总则第一条为加强企业环境保护档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥环境保护档案在企业环境保护工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有涉及环境保护工作的档案管理。

第三条企业环境保护档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）真实性、准确性、完整性原则；（三）保密性、安全性原则；（四）便捷性、实用性原则。

第二章档案分类与归档第四条企业环境保护档案分为以下类别：（一）环境保护行政管理档案；（二）环境监测档案；（三）环境影响评价档案；（四）环境污染防治档案；（五）环境应急与事故处理档案；（六）环境宣传教育档案；（七）其他与环境保护相关的档案。

第五条企业环境保护档案归档程序：（一）档案形成部门在档案形成过程中，应确保档案的完整、准确、系统；（二）档案形成部门应在档案形成后一个月内，将档案报送至档案管理部门；（三）档案管理部门对归档的档案进行审核、整理、立卷、编号、上架等管理工作。

第三章档案保管与利用第六条企业环境保护档案保管要求：（一）档案管理部门应配备专用档案柜、档案架等设备，确保档案存放安全；（二）档案管理部门应定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防虫、防鼠等工作；（三）档案管理部门应建立健全档案借阅、复制、销毁等管理制度。

第七条企业环境保护档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密；（二）档案利用者应按照档案管理部门的要求，办理借阅、复制手续；（三）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。

第四章档案信息化建设第八条企业应积极推动环境保护档案信息化建设，提高档案管理效率。

第九条档案管理部门应按照国家档案信息化标准，建立健全环境保护档案数据库，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

第五章奖励与处罚第十条对在环境保护档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第一章总则第一条为了加强环保档案的管理工作，确保档案的完整、准确和系统，充分发挥环保档案在环境保护工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及环境保护工作的档案，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。

第三条环保档案管理工作应当遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理；2. 预防为主，防治结合；3. 安全保密，确保完整；4. 便于利用，提高效率。

第二章环保档案的收集与整理第四条环保档案的收集应当全面、准确、及时，确保档案的完整性。

第五条环保档案的收集范围包括：1. 环境保护政策法规文件；2. 环境保护规划、方案及报告；3. 环境监测数据及分析报告；4. 环境污染事故调查处理记录；5. 环保设施建设、运营、维护记录；6. 环保宣传教育材料；7. 其他与环境保护相关的文件、资料。

第六条环保档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类清晰，便于检索；2. 编号有序，标识明确；3. 归档及时，保存完好；4. 档案材料应当符合规范格式，字迹清晰。

第三章环保档案的保管与利用第七条环保档案的保管应当确保档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。

第八条环保档案的保管措施包括：1. 建立档案室，配备必要的档案保管设施；2. 定期检查档案，发现问题及时处理；3. 对电子档案进行备份，确保数据安全；4. 建立档案查阅制度，规范查阅流程。

第九条环保档案的利用应当遵循以下规定：1. 查阅档案应当凭有效证件，填写查阅登记表；2. 查阅档案应当遵守保密规定，不得擅自复制、借阅；3. 查阅档案应当爱护档案，不得损坏、污损；4. 环保档案的利用不得损害国家利益、公共利益和他人合法权益。

第四章环保档案的销毁与移交第十条环保档案的销毁应当严格按照国家档案管理部门的规定执行，确保档案的销毁安全、合规。

第一章总则第一条为加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，充分发挥环境保护档案信息资源的作用，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合本地区环境保护工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于本地区各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位（以下简称环境保护部门）的环境保护档案管理工作。

第三条环境保护档案是指环境保护部门在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录。

第二章环保档案的分类与管理第四条环保档案分为以下几类：1. 文书档案：包括环境保护政策法规、规划、报告、请示、批复、会议纪要等；2. 科技档案：包括环境影响评价报告、环保设施验收报告、环境监测数据、环保科研资料等；3. 声像档案：包括照片、录音、录像等；4. 会计档案：包括环保项目经费、罚没收入、专项资金等；5. 人事档案：包括环境保护部门工作人员的档案材料；6. 基建档案：包括环保设施建设项目的规划、设计、施工、验收等资料；7. 电子档案：包括环保信息系统中的数据、文件等。

第五条环保档案的管理应遵循以下原则：1. 分类管理：按照档案的类别、内容、形式等进行分类管理；2. 依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行管理；3. 保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密；4. 安全管理：确保档案实体和信息安全，防止档案损坏、丢失、泄密。

第六条环保档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作，应按照国家档案管理标准执行。

第三章环保档案的利用与保护第七条环保档案的利用应遵循以下规定：1. 符合国家法律法规和政策规定；2. 符合档案管理规范；3. 符合档案利用者的合法需求。

第八条环保档案的保护应采取以下措施：1. 实体保护：对档案实体进行定期检查、消毒、防潮、防虫蛀等；2. 信息保护：对电子档案采取加密、备份等措施，确保信息安全；3. 保密保护：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取严格的保密措施。

环保档案管理制度环保档案管理制度一、总则1.1 目的和意义环保档案管理制度的目的是为了遵守环保法律法规，保护环境并提高环境管理的效率。

通过建立完善的环保档案管理制度，可以规范环境信息的记录、保存和利用，方便进行环境监测和评估，为环境管理和决策提供科学依据。

1.2 适合范围本制度适合于所有通过工业生产、建设和经营活动对环境产生影响的单位和个人。

包括但不限于企事业单位、工业园区、建造工地、矿产资源开辟单位等。

二、档案管理的基本原则2.1 完整性原则环保档案管理要求将与环境有关的信息全部记录下来，确保档案的完整性和准确性。

2.2 时效性原则环保档案应及时记录和更新，保持信息的时效性，及时反映环保活动的最新情况。

2.3 保密性原则环保档案应严格保密，涉及到商业秘密、个人隐私等敏感信息的应进行合理的保护，防止泄露。

2.4 便捷性原则环保档案的存储、检索和利用应简便、高效，方便相关部门和人员进行查阅和利用。

三、环保档案的分类与管理3.1 建立环保档案分类体系根据环保工作的特点和需求，建立科学合理的环保档案分类体系，包括基础档案、项目档案、事故档案等。

3.2 档案材料的整理和归档进行档案材料的整理、编码和归档工作，确保档案的条理清晰、易于查找，防止档案遗失或者混乱。

3.3 环保档案的电子化管理利用信息化技术手段，开展环保档案的电子化管理，提高档案的存储和检索效率，并加强档案信息的保护和安全。

四、环保档案的保存和利用4.1 环保档案的保存建立环保档案的安全存储系统，确保档案不受损坏，防止丢失和灭失。

4.2 环保档案的利用定期进行环保档案的回顾和分析，为环境管理和决策提供科学依据。

同时，依法提供环保档案的相关信息和资料，满足社会公众的合理需求。

五、环保档案的审查和监督5.1 环保档案的审查建立环保档案的审查制度，对环保档案进行定期或者不定期的审查，确保档案的真实可靠。

5.2 环保档案的监督加强对环保档案管理工作的监督，形成相应的督导机制，推动环保档案管理制度的不断改进。

环保档案管理制度第一篇：环保档案管理制度环保档案管理制度(一)归档范围：为了保证环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，现将环保文件、材料归档范围、保管期限和密级划分如下：1.各种监测工作原始记录本、表、图、照片。

2.根据原始记录整理的各种报表。

3.本站编写的各种监测报告。

4.各县级站报送的各种报表、报告。

5.各种科研、实验项目的开课报告、方案、鉴定报告等。

6.污染源动态档案各种报表、资料。

7.本站编写的各种论文、技术报告。

8.上级下达的有关监测技术文件、分析方法、技术规定等。

(二)归档期限：1.各种原始记录表图、各种报表于次年一月底归档保存。

2.各种报告完成后一月内归档保存。

3.科研资料鉴定后一月内归档保存。

4.污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷归档保存。

5.本站编印的各种论文、技术报告等技术文件，完成及时归档保存。

6.有关技术文件接收后，应及时送交文书。

7.全年技术档案于次年3月底前建档完毕。

8.参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料，回站后归档保存。

9.文书档案于次年七月底前立卷存档。

(三)归档要求1.所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查开列清单，并签署意见。

2.归档材料必须纸质优良、图象清晰，字迹工整，钢笔书写，签字手续完好。

3.技术材料归档后，如有补充，应及时把补充的材料归档，如需修改，应由材料主要编写人提出申请，经主管站长批准后方可修改。

(四)档案保管借阅1.档案管理人员将档案材料根据国家有关规定，制定保存期限和制定经。

凡属保密范围内的档案，任何人不得转，借如出现问题要追究当事人的责任，提供保密档案要严格按照保密规定执行。

2.档案管理必须确保档案材料的完整与安全，应注意防火防盗、防蛀、防腐等。

3.对失去利用价值的档案资料，由档案管理人员负责组织鉴定小组进行审查，写出清单和理由，经站长批准后，再行销毁。

4.借阅者必须遵守借阅制度，填写“借阅申请单”，经批准后方可借阅。

环境保护台账和档案管理制度1. 引言本文档旨在建立一个环境保护台账和档案管理制度，以有效管理和维护与环境保护相关的信息和数据。

该制度的实施将有助于保护环境、促进可持续发展，并且符合法律法规的要求。

2. 目标和范围2.1 目标：建立环境保护台账和档案管理制度，确保环境保护工作的信息和数据得到有效记录、分类、归档和保存。

2.2 范围：适用于所有与环境保护相关的部门和人员，包括但不限于环保部门、监管机构、企业、公共机构等。

3. 台账管理要求3.1 台账分类：根据环境保护工作的不同方面，制定相应的台账分类。

例如，环境影响评价台账、废水排放台账、大气污染源台账等。

3.2 台账内容：每个台账应包含相关信息和数据，如监测结果、采取的措施、违规行为处理等。

3.3 台账记录：台账记录应准确、完整，保证信息和数据的真实性和可信度。

3.4 台账归档：每个台账应设立相应的档案，保留相关文件和记录，以备后续查阅和审计。

4. 档案管理要求4.1 档案分类：根据台账的分类和其他需要，制定相应的档案分类。

例如，环境影响评价档案、排污许可证档案、环境违法案件档案等。

4.2 档案保存：档案应按照规定的期限保存，确保信息和文件的完整性和安全性。

4.3 档案检索：建立档案索引和检索机制，方便后续查阅和使用。

4.4 档案审计：定期对档案进行审计，确保档案管理制度的有效实施和执行。

5. 监督和改进建立定期的监督和评估机制，对环境保护台账和档案管理制度进行检查和评估。

根据评估结果，及时进行改进和调整，以提升管理制度的效能和可持续性。

6. 总结通过建立环境保护台账和档案管理制度，可以有效地管理和维护与环境保护相关的信息和数据。

同时，该制度的实施将有助于促进环境保护工作的规范化和合规化。

请各相关部门和人员按照本制度的要求进行操作和管理，以实现环境保护工作的长期可持续发展。

以上为环境保护台账和档案管理制度文档的详细内容。

第一章总则第一条为加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，确保环境保护档案的完整性和安全性，充分发挥档案在环境保护工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位环境保护类档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条环境保护档案是指本单位在环境保护工作中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，包括但不限于：1. 文书档案：政策文件、工作计划、会议记录、报告、总结等；2. 科技档案：技术标准、设计方案、实验报告、监测数据等；3. 音像档案：照片、录音、录像等；4. 电子档案：电子邮件、电子文档、电子表格等。

第二章档案管理职责第四条本单位档案管理部门负责环境保护档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定环境保护档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门的环境保护档案工作；3. 负责环境保护档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；4. 组织开展环境保护档案的利用、统计、分析等工作；5. 参与环境保护档案信息化建设。

第五条各部门应明确环境保护档案管理责任人，负责本部门环境保护档案的收集、整理、归档等工作。

第三章档案收集与整理第六条环境保护档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容全面、系统，反映环境保护工作的全过程；2. 及时性：档案收集应与环境保护工作同步进行；3. 准确性：档案内容应真实、准确、客观。

第七条环境保护档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案的性质、内容和用途进行分类；2. 编号：为每份档案编制统一编号，便于查询和管理；3. 汇总：将相关档案进行汇总，形成档案卷宗；4. 立卷：按照档案的性质、内容和用途，将档案卷宗立卷归档。

第四章档案保管与利用第八条环境保护档案的保管应遵循以下要求：1. 安全性：确保档案实体和信息安全；2. 完整性：防止档案损毁、丢失；3. 可用性：确保档案随时可用。