综合办公室2018年度工作总结及2019年工作计划

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综合办公室2018年度工作及2019年工作计划

一、 2018年度工作

1.1 工作内容

综合办公室作为一个服务全校的综合性部门,一直以来致力于帮助各部门实现高效的工作流程和良好的内部沟通。在2018年,我们的工作主要涵盖以下几方面:

1. 协助校领导召开各种会议,并提供相应的服务和支持;

2. 管理和协调各部门间的日常工作,遇到问题时及时解决;

3. 帮助课程中心和招生办公室策划一系列活动,如招生宣传、社会实践等;

4. 确保校内各项设施设备的正常运转和维护。

1.2 工作亮点

在过去的一年中,我们有以下几个值得骄傲的工作亮点:

1. 提高了效率:我们通过建立各部门之间的联络渠道,并通过统一协调管理平台协调部门之间的工作,成功提高了工作效率,缩短了任务执行时间,为全校带来了更好的服务;

2. 创新服务:我们的工作不仅停留在提供基本服务的层面,还积极创新并优化服务,如更换会议室设施,并引入在线工作流程,通过技术手段提高服务质量;

3. 处理问题:我们通过与各部门之间的合理沟通和协调,成功解决了一些涉及部门之间的工作问题,如招生宣传方案的整合和推进工作的顺利开展,确保了校方各项工作能够稳步推进。

二、2019年工作计划

为了更好地服务全校,提高工作效率和服务质量,综合办公室在2019年提出了以下几点工作计划:

2.1 信息化建设

综合办公室将继续全力推行信息化建设,加强各项服务的智能化,提高服务质量和效率。主要包括:

1. 进一步推广在线工作流程,确保各项工作的及时推进;

2. 加强信息技术能力的培训和设备的更新,确保各项服务的便捷性和流畅性; 3. 推广智能信息化服务系统,进一步优化服务流程。

2.2 服务改进

为更好地服务全校,我们将在以下几个方面进行改进:

1. 完善服务内容及范围,增加部门间的跨部门协调服务;

2. 优化服务模式,提高服务质量和效率,确保服务流程畅通按时;

3. 继续推行优化会议服务,提高会议服务运转效率,增加服务内容和质量。

2.3 问题处理

为保证各项事务的正常推进,我们将继续关注问题处理,及时解决工作中出现的问题,通过不断完善工作流程和协同管理模式,快速、高效地解决各类问题。

三、

回顾2018年的工作和2019年的工作计划,我们深感责任重大、使命在肩。综合办公室将一如既往地致力于为全校师生及相关部门提供高质量、高效率、高技术含量的服务。信任,我们将做得更好!