黑龙江电子档案管理办法

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黑龙江省城市建设档案管理办法

【发文字号】黑龙江省人民政府令第4号

【发布部门】黑龙江省政府

【公布日期】2001.03.05

【实施日期】2001.05.01

【时效性】已被修改

【效力级别】地方政府规章

黑龙江省人民政府令

（第４号）

《黑龙江省城市建设档案管理办法》业经２００１年３月５日省人民政府第六十九次省长办公会议讨论通过，现予发布，自２００１年５月１日起施行。

省长 宋法棠

２００１年３月５日

黑龙江省城市建设档案管理办法

第一条 为加强对城市建设档案的管理，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规规定，结合本省实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于本省行政区域内的城市建设档案管理。

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第三条 本办法所称城市建设档案（以下简称城建档案）是指在城市规划、建设和管理中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料。

第四条 省建设行政主管部门负责本省城建档案管理工作，业务上受省档案行政管理部门的监督和指导。

城市人民政府的建设行政主管部门或者城市规划行政主管部门（以下简称城建档案部门）负责本行政区域内的城市建设档案管理工作，具体工作由城建档案管理机构负责，业务上接受同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条 城建档案管理工作是社会公益性的科学技术事业。县以上各级人民政府应当把城建档案事业发展纳入城市建设事业发展规划，加强对城建档案管理工作的领导，并依法建立城建档案馆，保证城建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第六条 城建档案馆的建设资金由城市人民政府按照国家、省有关规定多渠道解决。

城建档案管理经费由财政部门纳入同级预算管理。

第七条 城建档案管理机构管理下列档案资料：

（一）各类建设工程项目档案，包括工业和民用建筑工程、市政公用基础设施工程、公共交通基础设施工程、园林绿化和风景名胜建设工程、市容环境卫生基础设施工程、城市防洪工程、抗震工程的前期、施工以及竣工验收各环节所形成的具有保存价值的档案、资料和图纸；

高考招生考生电子档案管理探讨

摘要：普通高校招生录取工作是我国较早实现了信息化并大规模应用电子档案的领域，教育部早在1999年就已经开始进行网上招生录取工作的准备及推进，2002年普通高校招生工作历史性的第一次全面实现了网上录取。四川省从2000年开始进行网上招生录取工作的准备，最终在2004年开始实行网上招生录取工作。普通高校每年的招生录取工作关系到高校的生源水平，为提高高校的招生率，需要充分了解学生的录取信息，做好高校招生录取电子档案管理工作。同时，各单位应建立健全档案管理机制，根据电子档案内容易于修改、难以界定原始性、对硬件有依赖性等特点，提出建立电子档案管理制度培养专门人才等建议，并确保管理方法的可操作性。本文概述了高考招生电子档案管理的内容，进一步分析了电子档案管理与利用中存在的问题，有针对性地提出了相关的解决方案，以期为此后的招生工作提供更多的借鉴依据。

关键词；高考；招生；电子档案

引言：随着高中教育体制的改革，中国高考学生基数不断增加，教育水平也在不断提高。目前，电子档案的管理是高考招生录取工作的核心内容，其内容包括学生的报名登记表、体检表和志愿表，以及学生的获奖、惩罚材料、加分审核及其它类材料、高考成绩，是高校录取考生的重要参考及依据。电子档案为高校招生提供了直观、便捷的录取信息，提高了高校招生的质量和效率，确保了高校招生录取信息完整、准确、有效性。然而，普通高考考生涉及的电子档案数量较大、各省之间的考生电子档案内容，制作标准不统一，不利于各高校档案的查看和储存，缺乏先进的档案管理手段，限制了电子档案的进一步发展。因此，各招生考生机构及高校要切实做好电子档案的各项管理工作克服困难，扎扎实实为考生服务，为国家储备人才打好基础。同时，各招生考生机构及高校应重视当前档案管理的现状问题，不断加强电子档案的管理和利用，将档案管理工作作为各招生考生机构及高校的研究目标之一。

一、高考招生考生电子档案管理概述 原高考招生档案是由录取学生将招生考试机构制作的纸质档案带到高校，再进行电子储存和处理，避免纸质文件的丢失和损坏对学生信息统计带来麻烦，影响到新生入学资格的审核。电子档案的内容主要包括高考成绩、政治道德评价和意见、高中教育水平考试（高中会考考试）成绩、考生报名登记信息、体检信息、志愿填报信息、综合素质评估信息，考试中的诚信记录，获奖、惩罚材料，加分审核及其它类材料。现高考考生电子档案统一由各省招生考试机构进行统一制作，并在高考录取中提供给各招生学校进行审阅。为保证电子档案信息的准确性和可靠性，相关档案管理部门应当仔细核对考生的纸质档案与电子档案的内容是否一致，对相关档案信息进行清理和确认，然后由相关学校管理部门将档案信息回收并保存。在整个过程中，相关部门人员需要对高中招生和存档的数据库信息进行审核，制定一个严谨且规范的文件整理流程，然后由专门的招生人员完成打印。在档案内容管理过程中，工作人员必须按照既定程序进行严格的核对，将招生名单与实际学生人数核对，进一步对比存储的注册信息数据。

第一章总则

第一条为加强档案工作，促进档案事业建设，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条本条例所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条本省行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民均应当遵守本条例。

第四条各级人民政府档案行政管理部门负责组织实施本条例。

各级计划、财政、人事等行政管理部门，应当按照各自职责，配合档案行政管理部门做好档案管理工作，加强档案事业建设。

农垦、森工、铁路主管部门负责本系统的档案管理工作，并接受省人民政府档案行政管理部门的监督和指导。

第五条各级人民政府应当加强对本行政区域内档案工作的领导，把档案事业建设列入国民经济和社会发展计划。

第六条各级人民政府、各有档案行政管理部门以及有关单位，对在档案工作中做出突出贡献的单位和个人应当给予表彰和奖励。

第二章档案机构

第七条省人民政府档案行政管理部门主管全省档案事业，依法对全省档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督指导。

市（行署）、县（市、区）人民政府档案行政管理部门主管本行政区域内档案事业。

乡、民族乡、镇人民政府应当建立档案室（馆）、指定人员负责档案收集、整理、保管和利用工作，并对本行政区域内的单位和所辖行政村的档案工作实行监督和指导。

第八条村民委员会应当建立档案，并指定人员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。

街道办事先上应当指定人员负责本机关以及所属单位的档案收集、整理、保管和利用工作。 第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案机构或者配备专（兼）职档案人员，统一管理本单位的档案，按照规定向有关档案馆移交档案，并对本系统和所属单位的档案工作实行监督和指导。

第十条综合档案馆和专业档案馆是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、接收、整理和保管各分管范围内有保存价值的档案，并按规定提供利用。

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黑龙江省档案管理条例(2018修正)

【发文字号】黑龙江省第十三届人民代表大会常务委员会公告第1号

【发布部门】黑龙江省人大(含常委会)

【公布日期】2018.04.26

【实施日期】2018.04.26

【时效性】已被修改

【效力级别】省级地方性法规

黑龙江省档案管理条例

（1999年8月11日黑龙江省第九届人民代表大会常务委员会第十一次会议通过 根据2005年6月24日黑龙江省第十届人民代表大会常务委员会第十五次会议《关于修改〈黑龙江省档案管理条例〉的决定》第一次修正 根据2013年10月18日黑龙江省第十二届人民代表大会常务委员会第六次会议《关于修改〈黑龙江省体育发展条例〉等四部地方性法规的决定》第二次修正 根据2015年4月17日黑龙江省第十二届人民代表大会常务委员会第十九次会议《关于废止和修改〈黑龙江省文化市场管理条例〉等五十部地方性法规的决定》第三次修正 根据2018年4月26日黑龙江省第十三届人民代表大会常务委员会第三次会议《黑龙江省人民代表大会常务委员会关于废止和修改〈黑龙江省统计监督处罚条例〉等72部地方性法规的决定》第四次修正）

第一章 总则

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第一条 为加强档案工作，促进档案事业建设，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条 本条例所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 本省行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织及公民均应当遵守本条例。

第四条 各级人民政府档案行政管理部门负责组织实施本条例。

各级计划、财政、人事等行政管理部门，应当按照各自职责，配合档案行政管理部门做好档案管理工作，加强档案事业建设。