信息化应用系统

设备信息化管理系统的研究与应用

[摘要]中原油田采油三厂当前设备管理仍停留在单机数据库文件的管理模式，此管理模式在设备管理过程中主要存在一定的问题。针对当前设备管理工作中面临的问题，为有效地管理各种设备，充分利用设备资源，减少不必要的投资，并对整个设备管理流程实施有效地监控，设计和开发了采油三厂设备信息化管理系统。

一、项目概述

当前设备管理仍停留在单机数据库文件的管理模式，此管理模式在设备管理过程中主要存在以下问题：

1、设备管理过程效率低，对设备使用过程无法进行有效的管理和监控；2、设备运行状况不明。由于设备分散在不同单位，设备的使用、保管和维护由设备使用人负责，设备状况得不到及时反馈，其他人员无法实时获取设备的运行情况；3、设备利用率低。由于设备状况不明，无法及时了解闲置设备的情况，闲置设备，特别是关键设备，得不到充分利用，容易出现设备重复投资现象；4、设备维修不及时。在设备使用过程中，设备出现故障，使用人无法实时反馈，设备不能得到及时维修；5、设备信息不完整。当前单机设备信息中只记录设备的基本信息，设备的使用信息，故障、维修等动态信息没有记录。对设备的使用和维修情况无法查询和追溯。

针对当前设备管理工作中面临的问题，为有效地管理各种设备，充分利用设备资源，减少不必要的投资，并对整个设备管理流程实施有效地监控，设计和开发了采油三厂设备信息化管理系统。

采油三厂设备信息化管理是对机械设备进行科学管理。它以全厂机械设备为目标，运用先进的计算机技术对设备的使用情况、维修与保养情况、各种技术参数和档案、各种检测数据进行跟踪管理，从而使各级技术管理人员可随时掌握机械设备的运用情况，便于加强设备的科学管理，提高了设备的完好率和使用率，延长了设备的使用寿命，降低了管理工作的难度，达到提高经济效益的目的。

本系统的功能以设备信息管理模块为主，该系统的用户包括系统管理员、一般用户，他们在各自系统中拥有各自的权限。系统管理员可对设备的相关信息进行查询、添加、删除、修改等操作，一般用户只能进行网上信息查询及相关的信息录入。

Ｄ　探讨与研究　油库信息化系　与应用　文／袁崇高王建华　摘要：加强信息化建设是我军后方油库今后一段时期的主要发展方向．本文结合工作实践．从油　库信息化建设的目标原则、系统总体框架、数据的采集与集成、网络应用平台的建立等关键环节分析了　油库信息化建设过程中应关注的事项，从“实用、方便、精确、可靠”等角度研究了油库信息系统的合理设　计，并介绍了数据库的数据采集方式，提出信息平台的基本构造要求。　关键词：油库；信息化系统；研究应用　随着信息技术的快速发展，以信息化管理为核心的　Ｅｌ３库自　动化建设将不断深入和拓展，建立适应新的形势任务要求的油　库管理软硬件一体化应用平台和网络化应用体系，实现由传统　油料保障模式向信息化油料保障模式的转变已成为我军后方　油库今后一段时期的主要发展方向。我部某油库在自动化改建　过程中，紧紧围绕提高油料保障能力和安全效益，建立起一套　切合实际的信息化管理体系结构，基本实现了油料收、发、储及　安全管理的自动监测与控制，本文旨在结合工作实践研究和探　索我军后方油库信息化管理系统的设计与使用。　一　信息化系统建设的目标原则　１．指导思想：依据全军后勤信息标准和技术体制，按照统　～规划、分步实施，立足现有、扩展完善，分项独立、综合集成，　统一标；隹、兼容稳定的原则，采用先进、实用、成熟的信息技术，　围绕“精确保障、精细管理、安全稳定、规范高效”等重点要求，　构建适应后方仓库油料保障供应要求的管理自动化应用体系，　努力建成一流的信息化油料仓库。　２．目标任务：按照军队油库信息化建设总体目标，结合单　位实际，立足现有保障任务，通过信息化改造，建成技术先进、　配套合理、功能齐全、安全稳定、规范兼容、满足单位油料保障、　业务管理需求的油料信息化管理系统，实现油料作业自控化、　业务管理规范化、保障资源可视化、安全监控智能化、数据信息　网络化。　３．建设原则严格按照国家、军队及行业自动化、信息化建　设的规范、标；隹、法规要求，确定安全稳定可靠的工程质量体　系；坚持规范化与可靠性相结合的原则，把握最新技术，把软硬　体、数据融合、应用集成、网络协同作为建设主要方向：坚持　分项独立与综合集成相结合的原则，确保油库各类信息精确、　实时、可靠、稳定　坚持统一规划和资源共享的原则，确保信息　化建设的延续性和生命力ｉ坚持整体规划与分步实施相结合的　原则，避免重复建设与投资浪费。　二、系统总体框架　油库信息化管理系统综合采用自动控制、仪表检测、网络　通信、数据库等技术，由一个中心数据库，四大应用平台和一体　化支撑环境三部分组成，按照任务功能主要分成四大系统。　１．油料储运自动化系统：主要包括油料储存自动监测计量　系统、码头发油自动监控系统、铁路油槽车自动监控系统、汽车　零发油油罐车自动监控系统、泵房油泵阀门自动监控系统等。　２．油料信息管理系统主要包括系统管理、储运管理、作业　管理、质量管理、帐务管理、日常记录、辅助管理ｆ钥匙柜管理、　查库巡检到位管理１等功能。　３　由库安全管理系统：主要包括门禁管理系统、视频监控　系统、周界报警系统、智能识别报警系统、油气浓度监测系统　执行的证据。每个环节都离不开法律的约束和保护，任何一个　环节出现疏漏，都有可能给企业带来风险和损失。　其次，运用法律知识完善体系文件。通过学习相关法律知　识，研究物流业务涉及的各种法律关系，可以加深对业务的认　识和理解，并据此审视目前的合同文本和业务流程中存在的问　题及疏漏之处，完善体系文件，防控经营风险。如仓储业务，在　签订仓储合同时，应对货物的入库验收内容、标；隹、方法，货物　的保管条件和保管要求，货物的进出库手续，货物的损耗标准　９０　Ｃｈｉｎａ　ｓｔｏｒａｇｅ＆ｔｒａｎｓｐｏｒｔ　ｍａｇａｚｉｎｅ　２０１　１　０４　等内容进行详细约定。并且要利用这些内容对相关人员进行培　训，使之在业务运作过程中严格按照合同要求操作，避免事后　发生纠纷，产生业务风险。　综上所述，物流企业实施ＩＳ０９００１质量管理体系，可以增　强市场意识，提高服务质量，完善内部管理，防控经营风险，为　企业全面科学管理奠定基础，为企业在激烈的市场竞争中持续　健康快速发展提供保障。　（作者单位：中储发展股份有限公司天津事业部）

1、以公共事业信息化为重点，提升电子政务的公共服务能力。推进公共事业信息化是城市信息化尤其是电子政务的核心内容之一。推进公共事业信息化要深度开发利用公益性信息资源，探索多种方式的信息服务模式，使城市居民能够方便、快捷、低成本获取政府提供的信息和服务。要做好公共服务信息化，政府要减少对市场的干预；削减名目繁多的规制，简化政府管理的行政流程；在政府管理中引入市场机制，推行政府主导、企业参与的公共服务市场化运作机制；将部分政府职能向社会转移，更多地发挥非政府组织或民间组织在公共管理中的作用；优化政府组织结构，将政府的决策和执行功能分离，提高政府管理的透明度等。只有把政府公共服务措施与推动政府信息化、发展电子政务有机结合起来，才能让市民真正地享受到城市信息化发展成果。

2、以城市管理信息化为手段，促进城市管理模式创新。城市管理信息化能够提高城管部门的办事效率，节约了管理成本；能够使城市居民和群众反映的问题迅速得到解决。通过信息化的手段改革优化城市管理体制，再造城市管理流程，实现了城市管理由粗放、盲目、落后方式向高效、敏捷、精确方式的转变，解决了职责交叉、推诿扯皮、多头管理等政府管理难题。城市管理信息化运用信息技术实现了城市管理全过程信息的实时传递与处理；实现了技术支撑体制、体制保障技术应用的良性互动；支撑了整个系统流程再造，系统的内生评价；支撑了精确、敏捷管理方式的实现，做到了需求引导信息化建设，信息化建设带动政府管理效率的提高。信息化带动城市管理模式变革在城市科学管理方面迈出了一大步，具有广阔的拓展空间。以城市管理信息化为切入点，优化城市管理的内部结构，应逐步明确规划、建设、管理职能分配的框架，重点解决以往城市中普遍存在的“轻规划、重建设、轻管理”的问题。城市管理模式创新将在功能设定、理念确立、组织设计、方法设计、激励约束机制设计、管理对象精确化、信息技术的应用等方面发挥更大的作用，将进一步强化政府的社会管理和公共服务职能，有利于城市管理长效机制的建立。

六、信息化软件平台

1、 办公自动化（OA）建设要求

办公自动化平台需具备以下功能：

1）个人办公

日程安排、任务安排、待办公文、通知公告、待办工作、文档库

2）公文管理

发文、收文、审批、催办、传阅、公文模板、流程管理

3）行政管理

会务管理、车辆管理、印章管理

4）报表管理

允许用户自己选择模块及查询字段组成公用或个人报表模板，提供查询和统计服务。

5）信息推送

通过短信、邮件、即时通讯等方式为用户推送重要通知等。

2、信息化门户建设要求

1）信息门户系统是建立在各个应用系统和业务系统之上的系统，是对各个应用系统和业务系统的集成和展现。

2）信息门户要成为各个应用系统统一的信息集成平台，与业务有关的通知、规章制度、办事指南、讨论板等，在内部门户中发布；应用系统提供的服务功能，在个人门户中发布，方便用户使用。

3）信息门户系统既要集中展现各个业务应用系统的服务信息和功能，又可以实现与各个应用系统之间的无缝、透明交互，提高信息的集成度、解决“信息孤岛”问题。

3、调度管理信息系统要求

调度管理信息系统必须满足山西省和阳煤集团相关文件规定要求。 1）调度管理

调度软件应该能够以生产作业计划为依据，掌握原煤产量、开拓进尺、掘进总进尺完成情况，原煤库存情况及原煤运销情况。辅助领导决策，动态调整、有效组织生产，均衡完成生产任务。

软件应能够记录煤炭公路运销情况，用户、车数、运输时间等信息。

记录当日运输的车数、吨数、煤种，累计计算月吨数、年吨数、月车数、年车数。

记录汇报生产中影响安全的问题、故障、事故等信息以及处理的结果。包括队组、班次、发生时间、故障（问题）的类型、详细描述、汇报人，结束的时间、班次、处理的意见及方法等。提供对问题、故障的有效跟踪，及时发现处理隐患，避免类似情况发生，提供有价值的依据。

记录当日各种煤种的库存数量，为煤炭运销工作安排提供依据。