Excel部分讲稿

一、Excel的基本操作

1、Excel的启动

三种方法：1）“开始” →“程序” →“Microsoft Excel”

2）双击“桌面”上的Excel快捷方式

3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表

2、Excel的窗口

按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏” →“常用工具栏” →“格式工具栏” →“编辑栏” →“工作区” →“工作表标签” →“水平滚动栏” →“状态栏” →“垂直滚动栏”

3、Excel工具栏的显示与隐藏

方法：1）右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。

2）“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图……。

4、菜单栏与工具栏的移动

方法：鼠标指向菜单栏的突出竖线处，拖动菜单栏到指定位置。（注意：虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。）

5、新建工作簿

方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）

2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定

6、工作簿和工作表的关系

工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表，默认有3个工作表。

工作簿相当于帐簿，工作表相当于帐页。

工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）

工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入。

在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。

7、单元格区域的选定及活动单元格和填充柄的知识

1）单元格名称：列标有前，行号在后，如D8

单元格区域表示：A2：F10

2）单元格区域的选定 全选：选中整个工作表（单击全选按钮）。

选择整行或整列（单击行号或列号）

选择一个矩形区域（划拉）

选择不相邻的多个单元格或单元格区域（按住Ctrl键，再单击(或拖动)鼠标）

3）活动单元格：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。

（每个单元格容纳32000个字符）

4）填充柄

填充柄的定义为：位于选定区域右下角的小黑方块（将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针修改为黑十字）。

Excel填充柄的作用：填充柄的作用是用来填充数据等。

8、数据类型及输入与修改

1）数据类型：数值型、字符型、日期型、逻辑型

①数值型：日常记数法：1256、36.5、-23

科学记数法：1.25E+25、2.56E-18

分数的输入：先输入0，再输入空格，最后输入分数。

②字符型：英文字符或汉字：直接输入

数字字符型数据：在英语状态下输入单撇后输入数字。

③日期型：2011-08-23 2011/08/23

④逻辑型：逻辑真TRUE 逻辑假FALSE

2）工作表中输入数据

在没有数据的单元格中单击后直接键入数据；在有数据的单元格中双击单元格后键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入；

如果要在单元格中输入多行数据，只需在需要换行的地方按“Alt+Enter”键即可。这样在同一单元格中就可以显示多行文本，这一行的单元格高度也会自动相应加大。

3）作表数据的修改和删除

单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del、Backspace等编辑键对数据进行修改。

若删除单元格内容：选中单元格后，按Delete键即可。

4）单元格数据的移动与复制

①数据移动 方法一：“选定”内容→“剪切”→在目标单元格“粘贴”

方法二：选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开

②数据复制

方法一：“选定”内容→“复制”→在目标单元格“粘贴”

方法二：选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开

9、工作簿的保存及退出

保存方法：1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存

2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存

退出方法：1）“文件”→退出

2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可

10、打开工作簿

方法：1）“文件”→“打开”→选择路径及文件

2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开

上机练习

二、Excel工作表的编辑与美化

1．工作表增、删及重命名

（提问）Excel的工作簿中可有几个工作表？工作表的个数是可以改变的。

1）增加工作表：右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）

2）删除：右键单击工作表标签→“删除”

3）重命名：右键单击工作表标签→“重命名”

2、工作表行、列插入删除

1）插入： “右键单击行标或列标”→“插入”

2）删除：“右键单击行标或列标”→“删除”

3、单元格的插入、删除 1）插入：“右键单击单元格” →“插入”

2）删除：“右键单击单元格” →“删除”

4、删除单元格与清除单元格内容的区别

注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。

5、单元格的合并与拆分

合并操作的步骤：选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮（合并居中按钮）

6、文字润色

文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。

7、行高、列宽的改变

1）用鼠标调整

2）自定义行高、列宽值

3）行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。

步骤：行高改变

选定某一行→单击“格式”→“行” →“行高” →输入相应的值

（列宽改变方法类同）

8、对齐与显示方式

对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。

步骤：选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮

对于竖直方向上的对齐

步骤：右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中

三、Excel中的公式和函数

1．输入公式

Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。

步骤： 1）选定需存放总成绩的单元格（演示中指定一个单元格，如上面的练习中的F2单元格）

2）输入公式

3）回车确定 2．输入公式的格式

格式：<=>[<单元格名称><运算符>,<单元格名称><运算符>……<单元格名称>]

例：计算吴霖鑫的总成绩，在F2单元格输入“＝C2+D2+E2”

注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）

3．计算机中的数学运算符

计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别：

运算符计算机中的数学运算符普通的数学运算符：

加 + + 减 - - 乘 * ╳ 除 / ÷

计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）

4．Excel中的函数

利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有：SUM（求和），AVERAGE（求平均值）， MAX（最大值），MIN（最小值）等200多种函数。

四、数据分析和图表

1．数据的排序

1）关键字概念

排序依据称为“关键字”（举例说明关键字的概念，依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据，则“语文”为关键字）

2）对数据进行简单排序

方法：确定关键字（如“语文”）；单击工具栏中的排序按钮（“升序”、 “降序”）

3）使用关键字进行排序

“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别)

2．数据的筛选

EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录，对记录进行筛选有两种方式。

3．创建图表

1）、认识图表

2）、利用“图表向导”制作图表

3）、修饰图表