LOWCARBONWORLD2018/7
浅析公路工程竣工资料的整理和编制
谭小菊（四川公路工程咨询监理公司，四川成都610000）
【摘要】目前公路行业技术的不断发展，交通建设规模也在慢慢扩大，为了做好工程施工项目的管理，竣工资料的整理以及归档功能逐渐重
要。本文则从实际出发论述了公路工程竣工资料的整理以及编制工作。
【关键词】公路；竣工资料；整理；编制
【中图分类号】U415.12【文献标识码】A【文章编号】2095-2066（2018）07-0332-01
引言
伴随当今科技的迅速提升袁中国逐步进入网络化社会袁不但这
样袁在多个方面均重视信息技术的运用遥在这种情况下袁传统的人工
抄写模式逐渐被电脑取代袁另外对诸多材料和信息进行处理时也更
为精准尧效率更高遥然而袁由于建筑项目作业技术在进行资料编制的
过程中通常要梳理的工作量巨大袁而且要耗费诸多的时间袁涵盖的范
围也比较广袁为此致使公路项目完工资料编制总体的困难程度和工
作量和以前比较袁有了显著增高曰特别是当前大部分施工企业在编制
多方面材料时袁一般均是基于自我的实践经验袁进行主观判定袁进而
致使项目完工材料产生不健全尧不完备等问题遥为此袁对公路项目完
工资料的归纳是亟待解决的问题遥1竣工资料下相关内容
竣工资料属于借助影音图片尧文字数据以及设计图纸等载体保
存下来的一种具备时效性的行为记录曰能够对工程建设的整体过程
中进行全面地记录袁其中包括交通设施尧构筑物尧地上建筑物以及地
下建筑物等遥不仅如此袁竣工资料同样是施工单位尧建立单位尧设计单
位以及业主代表等单位的工作总结袁是工程开展扩建尧改造以及验收
工作的主要依据袁也是国家重要技术档案的组成部分之一遥竣工资料
一般涉及工程竣工图尧工程验收记录尧工程试验记录尧工程测量记录尧
工程技术资料以及工程管理资料等遥竣工资料必须和工程施工进度
形成时期保持一致袁并且需要确保其质量的精确性尧完整性尧真实性
以及时效性遥在对工程项目进行施工的过程中袁较为常见的一种现象
工程经济 Engineering economy 194
浅析公路工程竣工资料的整理和编制
杨春艳
（四川公路桥梁建设集团有限公司 四川 成都 610000）
中图分类号：TU43 文献标识码：B 文章编号1007-6344（2017）06-0194-01
摘要：当前因为我国的社会经济在飞速的发展，建筑行业作为领头者发展势头迅猛，建筑行业中各企业的规模都在不断的扩大，
施工的范围也在不断地增长，但是因为建筑行业的发展速度过快，导致原本存在的问题隐患已经逐渐的暴露出来了，特别是建筑企
业的施工人员自身素质水平互相之间的差异较大，这些是形成建筑工程竣工材料编制和整理过程中出现大量问题漏洞的主要原因。
在开展工程竣工资料的编制过程中，其后期的编制工作需要涉及到图像、文字以及数字等多种形式。编制和整理建筑工程竣工资料，
可以在未来对建筑工程的检查维护以及管理工作都起到非常重要的作用，所以对此不可忽视。本文尝试分析当前建筑工程竣工材料
在编制和整理方面存在的问题，并且尝试寻找相应的解决措施。
关键词：建筑工程；竣工；探究；资料编制和整理
当前已经逐渐步入信息化时代，计算机在各行各业被广泛应用，所以原本的
人工抄写工作逐渐被计算机所取代，其对于大量数据和资料的处理更加的准确和
高效。但是因为建筑工程施工技术在资料编制依据整理方面的工作量非常大，而
且所需要的时间也非常长，涉及的范围非常广泛，导致建筑工程竣工资料编制工
作难度与工程量都显著增加，尤其是很多施工单位在进行各种工程施工资料编制
的时候，都是基本按照自己的经验进行，导致在工程竣工验收的最后步骤时候，
诸如施工技术资料组卷不完整、不规范的情况才被暴露出来，所以有效建立健全
工程竣工资料的编制与整理工作是非常的必要的。
一、加强对公路工程施工竣工资料编制和整理重要
性的认识
要做到对工程项目等级进行科学的评定，其重要的依据之一就是有效且准确
的建筑工程竣工材料的编制和整理，这其实也是在未来工程的扩建以及后期的维
公路工程项目
竣
工
档
案
分
类
编
制
办
法
高速公路工程项目竣工档案分类编制办法
一、原则
(一)依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)中确定的公路工程类目进行分类。
(二)档号是由档案分类号和案卷顺序号组成。
(三)五级类目各类别中文件材料的收集、整理、组卷按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发(2010382号)进行。
第一级至三级类目固定不变。
第四类目为单项工程项目代号。
五级类目按单项工程竣工文件形成的先后分为十大类:立项审批、设计审批、工程准备、工程管理、交(竣)工验收、工程招投标及合同文件、资金管理、科研(经批准的新技术应用资料)、施工单位文件、监理单位文件,分别用1、2、3、4、5、6、7、8、9、10表示。
对于合同段较多的项目,应在五级目录的施工和监理子目录下再设合同段编码,即X/X•X,斜线下第一个X表示合同段号, 第二个X表示本合同段下顺序号。总体排列时本类型中按合同段号排列。
二、档号形式
高速公路:GL5•1•XXGS•X/X--XX
国 道:GL5•1•GXXX•X/X--XX
省道县道:GL5•1•GXXX•X/X--XX
独立桥梁:GL5•2•XXDQ•X/X--XX
交通工程:GL5•4•(项目编号或名称缩写)•X/X—XX
绿化工程:GL5•6•(项目编号或名称缩写)•X/X-XX
注释:
“GL5”:GL为一级类目(公路),5为二级类目(公路工程);
“•”及“一”:类别符号或层次的区别符号;
“1”:三级类目(道路);
“HTGS”:四级类目(公路项目名称缩写);
“GXXX”:四级类目(国道,国家交通运输部分配的数字编号); “X/X”:五级类目(文件材料的八大类文件/序列号);
“XX”:案卷总顺序号。从“1”开始编写(即不编为“01”)。
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公路工程竣工文件编制办法
（修订稿）
第一章 总 则
第一条 为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确,根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002和交通部
《公路工程竣工验收办法》（交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号)，结合我省实际制定本办法.
第二条 本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。
第三条 竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条 竣工文件是竣工验收的基础资料,必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行,以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 2 第五条 各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章 职责和分工
第六条 建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条 编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作,确保竣工文件的真实、完整、准确和系统,质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。
第八条 竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项 3 目竣工文件。
