体系审核考核管理办法
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文件编号 QM-WI-001 体系审核考核管理办法 编制日期 2018-04-15
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文件编号 QM-WI-001 体系审核考核管理办法 编制日期 2018-04-15
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1 目的
为保证公司质量管理体系的有效运行,推动体系工作的有效实施,以达到符合相关法律法规、IATF16949-2016标准和其他管理体系、及客户相关要求;满足ISO基本思想(说写做一致),满足ISO七大原则。
2 适用范围
本公司所有管理体系,包括不限于质量管理体系-IATF16949,环境管理体系ISO14001,职业健康安全管理体系ISO45001。
3 职责
3.1体系:负责本考核管理办法的编制及体系审核资料的汇总。
3.2管理体系代表:负责本考核管理办法的组织协调和实施工作,考核资料的收集汇总及申报工作。
3.3职能部门:负责具体实施及分析改善。
4 术语
4.1内部审核:有时称第一方审核,是由公司自己或以公司的名义进行,用于管理评审或确认质量体系的有效性,可作为公司自我合格声明的基础,一般包括:体系审核、过程审核、产品审核。
4.2季度审核:是内部审核的延伸,是为更好发挥体系作用,发现持续改进机会,所开展的体系加强审核,一般每季开展一次。
4.3分层审核:是由公司中不同层次的管理人员执行的审核,以保证质量体系的不符合项被识别并纠正,它是季度审核的延伸,一般每月开展一次。
4.4跟踪审核:是指针对上述每项审核所开出的不符合项或建议项,由责任部门实施纠正之后所进行验证审核。
4.5严重不符合项:该体系缺项或完全不满足IATF 16949:2016的要求,违背一项要求的多个不符合项可能意味着该质量管理体系的失效。
4.6一般不符合项:是对IATF 16949:2016的不符合,但基于判断和经验,其不太可能导致质量管理体系失效,或导致降低保证过程和产品受控的能力。
4.7轻微不合格项:发现的问题未构成不符合,但有变成不符合的趋势,或凭审核员的判断和文件编号 QM-WI-001 体系审核考核管理办法 编制日期 2018-04-15
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经验未使用最佳方法。
5 流程图
(暂略)
6 作业程序
6.1 考核时机:
6.1.1 按照质量体系内部年度审核计划,对受审核部门进行审核活动之后。
6.1.2 体系季度审核活动之后。
6.1.3 分层审核之后或临时抽查审核。
6.1.4 跟踪审核之后。
6.2 考核依据:
6.2.1 质量体系内部审核报告。
6.2.2 季度审核报告。
6.2.3 分层审核报告或临时抽查审核报告。
6.2.4 不符合项跟踪审核报告。
6.3 考核步骤:
6.3.1考核总要求:
根据质量体系审核报告所开出的不符合项分布情况,进行具体量化考核:
6.3.1.1严重不符合项,考核受审核部门200元/项,具体由部门负责人分配,主管领导承担不低于50%处罚。
6.3.1.2一般不符合项,考核受审核部门100元/项,具体由部门负责人分配,主管领导承担不低于50%处罚。
6.3.1.3轻微不合格项,考核受审核部门50元/项,具体由部门负责人分配,主管领导承担不低于60%处罚。
6.3.1.4 临时发现:日常现场巡查,发现不符合项,20元/项,部门领导完全承担。
6.3.1.5凡未发现不符合项的受审核部门奖励200元,具体由部门负责人分配。
6.3.1.6 在质量体系审核中,对不符合项负有联带责任的相关职能部门及责任人,其考核额度如下表: 文件编号 QM-WI-001 体系审核考核管理办法 编制日期 2018-04-15
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严重不符合项 一般不符合项 轻微不符合项
相关部门 部门责任人 相关部门 部门责任人 相关部门 部门责任人
考核200元 考核100元 考核100元 考核50元 考核50元 考核30元
注:相关职
部门是指《质量手册》中,职能分配表中所明确的次要责任部门和执行部门。
6.3.1.7对抵触、妨碍体系审核工作顺利进行的责任者,对二次及二次以上,在跟踪审核中仍未采取纠正措施的受审核部门负责人,将公开批评和并处罚100元。
6.3.1.8上述审核项目,考核奖惩实行数条并罚/奖之原则。
6.3.2体系内部审核的考核:
6.3.2.1跟据体系内部审核报告,对受审核部门按6.3.1对应条款实施考核。
6.3.3季度审核的考核:
6.3.3.1跟据季度审核报告,对受审核部门按6.3.1对应条款实施考核。
6.3.3.2受审核部门季度审核结果进行综合评比排名,评比方式:打分制,满分:100%。位列前两名者且评分85%以上者,采取“以奖代罚”制度,进行奖励,第一名:200元/次,第二名:100元/次,并全司通报表扬。末尾者采取“淘汰”制度,末尾一次,全司通报批评,连续末尾二次,全司通报批评并考核100元/次,连续三次末尾直接申请淘汰。
6.3.3.3在纠正预防措施的规定期限内仍未纠正者,按6.3.1条对应条款作200%考核,并对纠正的部门负责人公布其未落实的情况,接受监督,直至关闭。
6.3.3.4 重复性不符合项:依据审核《GBT19011管理体系审核指南》对不符合项进行升级,并依据本规定执行升级后处罚金额。
7 引用及形成文件
《分层审核管理办法》